Haben Sie schon von der Druckverwaltungskonsole^{(Print Management)} in Windows 7 und Windows 8 gehört ? Ich habe es getan, aber ich habe es jahrelang glücklich ignoriert. Bis vor kurzem, als es zufällig meine Aufmerksamkeit erregte. Ich fing an, es zu benutzen und ich liebte es. Deshalb habe ich beschlossen, das, was ich gelernt habe, mit unseren Lesern zu teilen und einen besseren Weg aufzuzeigen, wie Sie Ihre installierten Drucker und Treiber verwalten können.

Wo Sie die Druckverwaltungskonsole finden^{(Print Management Console)}

Sowohl in Windows 7 als auch in Windows 8 ist die Druckverwaltungskonsole^{(Print Management)} Teil der Verwaltungstools^{(Administrative Tools)} . Es ist jedoch nicht in allen Editionen von Windows verfügbar . Nur Benutzer von Windows 7 Professional , Ultimate und Enterprise können es verwenden. In Windows 8 ist es in Windows 8 Pro und Enterprise verfügbar .

Während eine Suche nach dem Begriff Druckverwaltung im ^{(Print Management)}Startmenü^{(Start Menu)} von Windows 7 das entsprechende Ergebnis zurückgibt, wird dies im Startbildschirm von ^(Start)Windows 8 nicht der Fall sein. Um sicherzustellen, dass Sie es finden, öffnen Sie daher am besten die Systemsteuerung^{(Control Panel)} und gehen Sie zu System and Security -> Administrative Tools.

Dies funktioniert sowohl unter Windows 7 als auch unter Windows 8 .

Wenn Sie Print Management zum ersten Mal starten , sieht das Fenster ähnlich wie im folgenden Screenshot aus.

So arbeiten Sie mit dem Abschnitt ^(Servers)Druckserver^(Print)

Obwohl Druckserver^{(Print Servers)} der zweite Abschnitt auf der linken Seite ist, möchte ich ihn zuerst vorstellen, da er der interessanteste Teil der Druckverwaltungskonsole^{(Print Management)} ist .

Unter Druckserver^{(Print Servers)} finden Sie Ihren Computer. Wenn Sie Teil einer Netzwerkdomäne sind und Administratorrechte dafür haben, sehen Sie auch andere Computer aus dieser Domäne. Für jeden aufgelisteten Computer gibt es Informationen zu installierten Treibern, Druckformularen, verwendeten Anschlüssen und installierten Druckern.

Im Abschnitt „ Treiber^(Drivers) “ werden alle auf dem ausgewählten Computer installierten Druckertreiber angezeigt, einschließlich der Treiber, die von einer Software installiert wurden, die das Vorhandensein eines Druckers emuliert.

Mit einem Rechtsklick auf einen Treiber können Sie verschiedene Aspekte davon verwalten, wie z. B. seine Isolierung von anderen Treibern oder seine Eigenschaften. Sie können den ausgewählten Treiber auch löschen.

Als nächstes kommt Formulare^(Forms) . Dort sehen Sie die Liste aller Formulare, die von all Ihren Druckern zum Drucken verwendet werden können. Zu jedem werden nützliche Informationen wie Breite, Höhe oder Typ angezeigt.

Wenn Sie sich nicht an die Größe einer A3-Seite erinnern, suchen Sie sie hier und Sie können ihre Größe in Millimetern sehen. Nützlich, nicht wahr?

Eine wichtige Spalte in dieser Liste heißt Type . Die gebräuchlichsten Werte dafür sind Built In und Printer . Die integrierten Formulare werden mit Windows geliefert ^(Windows)und^{(Built In)} können nicht entfernt oder geändert werden. Die Druckerformulare werden von einem Ihrer Drucker installiert und von diesem unterstützt . ^(Printer)Diese Formulare können gelöscht werden, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und dann auf Löschen^(Delete) drücken . Sie sollten sie nur löschen, wenn Sie sie nicht verwenden möchten.

Die dritte Liste ist Ports . Alle auf Ihrem Computer installierten und verwendeten Druckports werden angezeigt. Einige sind Standardanschlüsse, die mit Ihrem Computer geliefert werden und möglicherweise nie verwendet werden. Sie werden jedoch als verfügbar aufgeführt.

Bei einem Port können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und ihn löschen oder konfigurieren. Das Löschen eines Ports bedeutet, dass er nicht verwendet wird. Wenn ein echter Drucker an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie ihn nicht mehr verwenden und müssen ihn neu installieren.

Eine weitere Option ist die Konfiguration eines Ports. Allerdings lassen sich nur wenige Ports wirklich konfigurieren.

Die interessanteste Liste heißt Printers . Es zeigt alle installierten Drucker, einschließlich der Softwaredrucker. Ein Rechtsklick auf einen Drucker zeigt viele Konfigurationsoptionen. Sie können: die Druckerwarteschlange öffnen, den Druckvorgang anhalten, den Drucker mit Gruppenrichtlinie^{(Group Policy)} über eine Netzwerkdomäne bereitstellen, Druckstandards festlegen, die Freigabe verwalten, eine Testseite drucken, seine Eigenschaften bearbeiten, den Drucker löschen oder umbenennen und auf die Hilfe^(Help) zugreifen .

All dies nur über das Rechtsklick-Menü.

So arbeiten Sie mit benutzerdefinierten Filtern

Der erste Abschnitt – Benutzerdefinierte Filter^{(Custom Filters)} – zeigt die gleichen Informationen wie Druckserver^{(Print Servers)} mit der Verwendung von Filtern an, die so konfiguriert werden können, dass nur das angezeigt wird, was Sie interessiert.

Einige der interessantesten Filter sind „Drucker mit Aufträgen“^{(Printers With Jobs)} und „Drucker nicht bereit“^{(Printers Not Ready)} .

Beispielsweise zeigt der Filter „ Drucker mit Aufträgen^{(Printers With Jobs)} “ die Drucker an, die gerade etwas drucken, und wie viele Aufträge sie in der Warteschlange haben.

Vergessen Sie nicht, das Aktionsmenü oder den Rechtsklick ^{(Right Click)}auf^(Actions) Kategorien zu^(Menu) verwenden

Ein sehr nützliches Menü in der Druckverwaltungskonsole^{(Print Management)} ist das Aktionsmenü^(Action) . Es zeigt die gleichen Optionen an wie ein Rechtsklick auf eine Kategorie.

In der Kategorie Benutzerdefinierte Filter^{(Custom Filters)} können Sie beispielsweise benutzerdefinierte Drucker- oder Treiberfilter erstellen.

Im Abschnitt Print Servers -> Drivers können Sie neue Treiber hinzufügen oder vorhandene verwalten.

Im Abschnitt Print Servers -> Printers bietet es die Möglichkeit, alle Ihre Drucker in eine Datei zu exportieren oder Drucker aus einer Datei zu importieren.

Sehr nützliche Optionen, wenn Sie mich fragen, also zögern Sie nicht, dieses Tool und all seine kontextbezogenen Optionen zu experimentieren und zu lernen.

Fazit

Wie Sie in diesem Lernprogramm sehen können, ist die Druckverwaltungskonsole^{(Print Management)} ein sehr nützliches Tool. Nachdem ich es besser kennengelernt hatte, zog ich es bei der Verwaltung meiner Drucker dem Geräte- und Druckerbereich vor. ^{(Devices and Printers Panel)}Für weitere interessante Tipps und Tricks zu Windows zögern Sie nicht, unsere unten stehenden Empfehlungen zu lesen.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have you heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

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