Die 7 besten Online-Rechnungsstellungsdienste

Sie wurden vom Unternehmerfieber gepackt und gründen jetzt Ihr eigenes Unternehmen. Oder vielleicht sind Sie ein etablierter Freiberufler, der sich legitimieren möchte. In jedem Fall benötigen Sie einen professionellen Ansatz für die Rechnungsstellung an Ihre Kunden und Kunden. Glücklicherweise(Lucky) stehen Dutzende von Online-Optionen zur Auswahl. 

Wenn Sie der Typ sind, der Schwierigkeiten hat, eine endgültige Entscheidung zu treffen, dann sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Werfen wir einen Blick auf die sieben wichtigsten Online-Rechnungsstellungsdienste, die Sie in Betracht ziehen sollten. 

Rechnung Ninja(Invoice Ninja)(Invoice Ninja)

Hier ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt, wenn Sie gerade erst in die Welt des Unternehmertums einsteigen. Es wird mit einer kostenlosen Version geliefert, die ideal für Profis mit weniger als hundert Kunden und einem wackeligen Budget ist.

Andernfalls können Sie für nur 8 $/Monat auf „Ninja Pro“ upgraden. Sie können dies am Jahrestag Ihres 101. Kunden tun. Auf diese Weise können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kunden abrechnen. 

Sowohl die kostenlose als auch die kostenpflichtige Version dieses Online-Rechnungsdienstes enthalten:

  • Automatische Abrechnung / wiederkehrende Rechnungen.
  • Kundenspezifische Angebote.
  • Projekt-(Project) und Aufgabenmanagement mit Kanban - Boards.
  • Tools zur Zeiterfassung.

Die Plattform ist zu 100 % webbasiert und Sie erhalten Zugriff auf professionelle Rechnungs- und Angebotsvorlagen. Außerdem können Sie Zahlungen über 45 verschiedene Zahlungsabwickler akzeptieren.

Panther üben(Practice Panther)(Practice Panther)

Practice Panther ist eine flexible Online-Rechnungsstellungsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Kunden so abzurechnen, wie sie es für richtig halten. Möchten Sie stundenweise aufladen? Großartig(Great) . Möchten Sie lieber(Prefer) pauschal oder pro Artikel abrechnen? Kein Problem. 

Wenn Sie ein Google- Konto haben, können Sie es dann synchronisieren, um es mit Ihrer Kontaktliste und Ihren Kalendern zu verbinden. 

Es gibt einen kostenlosen Plan, den Sie für einen Testlauf verwenden können. Seien Sie einfach darauf vorbereitet, auf drei Clients beschränkt zu sein. Wenn Sie dann für ein Upgrade bereit sind, zahlen Sie 15 $/Monat. Auf diese Weise können Sie bis zu zwei Benutzer und 500 Clients haben. 

Der Online-Rechnungsdienst ermöglicht auch:

  • Kreditkartenzahlungen(Credit) über die Rechnung.
  • Synchronisierung mit Quickbooks online.
  • Zugriff über eine mobile App.
  • Erfassung von Zeit und Kosten.
  • Senden von Nachrichten über ein Kundenportal.

Dann können Sie, wie auf der Website angegeben, Rechnungen mit einem Klick erstellen. 

Freshbooks

Freshbooks ist eine weitere Anlaufstelle für die Rechnungsstellung für den Kleinunternehmer (oder das Mädchen). Es ist das Tool, das Sie verwenden, wenn Sie bereit sind, größere und bessere Dinge zu tun, und eine Rechnungssoftware benötigen, die Ihre Professionalität entsprechend widerspiegelt. 

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was es tun kann:

  • Pro-Rechnungen (und Kostenvoranschläge) erstellen(Create) und versenden.
  • Rechnungsbenachrichtigungen automatisieren.
  • Greifen Sie von einem mobilen Gerät aus auf Ihr Dashboard zu.
  • Erstellen Sie(Create) detaillierte Jahresberichte für die Steuersaison.
  • Akzeptieren Sie Zahlungen über Paypal , Kreditkarte usw.
  • Erfassen Sie Ausgaben mit der mobilen App.

Freshbooks ist ideal für Unternehmer sowie Teams und Agenturen. Es gibt eine kostenlose Testversion, mit der Sie die Plattform testen können. Sobald Sie bereit sind, können Sie für 15 $/Monat  auf Lite upgraden.(Lite)

Sie erhalten jedoch nur bis zu fünf abrechenbare Kunden und unbegrenzte Rechnungen. Die nächste Stufe beträgt 25 $/Monat für 50 abrechenbare Kunden und 50 $/Monat für 500 abrechenbare Kunden. 

Fällig(Due)(Due)

Sind(Are) Sie ein sparsamer Geschäftsinhaber? Wenn ja, dann wird Ihnen Due gefallen . Bisher hat es mit 2,8% die (bisher) niedrigste Verarbeitungsquote. Andere berechnen normalerweise 2,9 % + 0,30 USD pro Transaktion.

Dies schmälert jedoch nicht seine robusten Fähigkeiten. Due verfügt über dringend benötigte Funktionen, darunter:

  • Zeiterfassung.
  • Unbegrenzte Rechnungen.
  • Integration mit PayPal und Stripe.
  • Wenden Sie(Apply) Umsatzsteuer, Rabatte und Trinkgelder an.
  • Datenexport.
  • Transaktionen in mehreren Währungen.
  • Akzeptieren(Accept) Sie eWallets, Kredit-/Debitkarten, internationale Zahlungen und eChecks.

Sie können kostenlos mit Due beginnen , um zu sehen, ob es das Richtige für Sie und Ihr Unternehmen ist. 

Quadern(Quaderno)(Quaderno)

Quaderno schafft es auf die Liste, weil es für Leute wie Sie entwickelt wurde. Es wurde für Freiberufler und andere Unternehmer entwickelt, die eine einfach zu bedienende Plattform wünschen. 

Es erstellt Berichte, die Ihnen helfen können, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen. Zu den weiteren Funktionen gehören:

  • Automatisierte Rechnungsstellung.
  • Anpassbare Quittungen.
  • Aufrechterhaltung der Steuerkonformität auf der ganzen Welt.
  • Senden Sie(Send) automatisierte Quittungen mit einem einzigen Klick.

Die Preise sind gestaffelt und beginnen bei 49 $/Monat für Startups. Dies ermöglicht bis zu 250 Transaktionen monatlich. Dann können Sie für bis zu 1.000 Transaktionen monatlich auf 99 $/Monat upgraden. 

Tipalti

Als Unternehmer müssen Sie mehrere Hüte tragen. Zumindest wenn man Geld sparen möchte. Mit Tipalti erhalten Sie ein steuerkonformes Rechnungssystem. 

Die App ist von KPMG(KPMG) zertifiziert , sodass alle notwendigen US-Steuerformulare automatisch erfasst werden. Mit anderen Worten, Sie können Ihre 1099-Formulare ganz einfach am Ende eines jeden Jahres über die Finanzdaten auf der Plattform einreichen. 

Dies ist eine einfache Steuererklärung für Sie und Ihr Team (falls vorhanden). Außerdem erhalten Sie automatisch generierte detaillierte Berichte, die Sie für andere Zwecke (z. B. Einkommensnachweis) verwenden können. Auf Wiedersehen(Goodbye) , Buchhalter und Buchhalter?

Dann integriert es sich mit Tools wie:

Sie können alles selbst testen, indem Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden. 

Rechnung2Go(Invoice2Go)(Invoice2Go)

Sie sind nicht der typische Unternehmer, der den ganzen Tag am Schreibtisch sitzt. Tatsächlich sind Sie immer unterwegs, treffen sich mit Kunden und tun, was andere Macher tun. 

Sie benötigen also eine Online-Rechnungsstellungsplattform, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Invoice2Go ist die erste Wahl für Geschäftsinhaber, die Zugriff auf Rechnungsstellungstools auf ihren Mobilgeräten benötigen. 

Sie können Ihr Tablet oder Smartphone verwenden, um Rechnungen und Kostenvoranschläge zu senden und Zahlungen anzunehmen. 

Müssen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben überprüfen? Sie können es direkt von Ihrem Telefon aus überprüfen. Es ist auch leicht zu sehen, welche Rechnungen noch ausstehen und sogar die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens. 

Die Preise der Plattform skalieren ebenfalls mit Ihnen, beginnend bei 2,99 $/Monat für bis zu 50 Rechnungen und fünf Kunden. Dann können Sie auf einen Plan für 10 $/Monat für 200 Rechnungen und bis zu 25 Kunden upgraden. Oder gehen Sie unbegrenzt für 34 $/Monat. 

Werden Sie professionell mit einem Online-Rechnungsstellungsdienst(Go Professional with an Online Invoicing Service)

Es reicht nicht aus, eine Website zu erstellen, ein Logo zu erstellen und Kunden zu gewinnen. Wenn Sie keine professionelle Abrechnungsmethode haben, könnten Sie Einnahmen (und Ihre Kunden) verlieren. 

Wenn Sie anfangen, müssen Sie sich als vertrauenswürdiges und seriöses Unternehmen etablieren. Wenn Sie jedoch Rechnungen in Papierform versenden oder Kunden anrufen und verlangen, dass sie am Telefon mit einer Kreditkarte bezahlen, tun Sie genau das Gegenteil. 

Machen Sie es Ihren Kunden bequem, mit Ihnen Geschäfte zu machen, indem Sie einen der besten Online-Rechnungsstellungsdienste auf dieser Liste nutzen. Dann lassen Sie uns wissen, bei welcher Sie bleiben!



About the author

Ich bin ein Technologieberater mit über 10 Jahren Erfahrung in der Softwarebranche. Ich bin spezialisiert auf Microsoft Office, Edge und andere verwandte Technologien. Ich habe an verschiedenen Projekten für große und kleine Unternehmen gearbeitet und kenne mich mit den verschiedenen Plattformen und Tools, die heute verfügbar sind, sehr gut aus.



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