Gmail ist mit über 1,8 Milliarden Nutzern weltweit die beliebteste kostenlose E-Mail-Plattform der Welt. Es hat 43 % des E-Mail-Marktanteils. Es ist ein Kraftpaket und es wird nirgendwo hingehen – aber es hat das Potenzial, durch die Verwendung von Add-Ons noch leistungsfähiger zu werden, als es bereits ist.^{(even more powerful)}

Benutzer können Add-ons über den Google Workspace Marketplace installieren . Öffnen Sie den Marktplatz und klicken Sie auf die Registerkarte Works with Gmail auf der linken Seite des Bildschirms, um nur nach kompatiblen Add-Ons zu sortieren.

Die 7 besten Google Mail-Add-Ons

Denken Sie daran, dass viele Leute die Begriffe Add-on und Plugin synonym verwenden, aber das ist nicht der Fall. Eine Erweiterung wird in Ihrem Browser installiert, während ein Gmail -Add-on in der G Suite - App installiert wird. G Suite- Anwendungen sind in der Regel sicherer als Erweiterungen.

Die folgende Liste enthält die besten Google Mail^(Gmail) -Add-Ons, die die Funktionalität von Google Mail^(Gmail) erweitern und Ihnen einfachen Zugriff auf leistungsstarke Tools geben, die Ihren Posteingang erheblich erweitern.

1. Zoom für Gmail^{(Zoom for Gmail)}

2020 war das Jahr der Videokonferenz. Zwischen Zoom^{(Between Zoom)} , Google Meet und anderen Videokonferenz-Clients verbrachten die Menschen mehr Zeit mit der Kommunikation über eine Kamera als mit persönlichen Meetings.

Zoom für Gmail macht es einfach, ein Zoom-Meeting mit jedem zu starten, dem Sie eine E-Mail senden. Nach der Installation finden Sie Zoom direkt in Ihrer Seitenleiste. Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie dann auf das Zoom - Symbol, um einen Anruf zu starten oder zu planen, ohne ein weiteres Fenster zu öffnen.

2. Todoist

Viele Menschen haben in diesem Jahr zum ersten Mal von zu Hause aus gearbeitet. Dabei entdeckten sie die Schwierigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und den Überblick über alles zu behalten, was Sie tun müssen. Egal, ob Sie ein Anfänger im Home-Office oder ein erfahrener Profi sind, der Aufgaben einfacher^{(easier way to track tasks)} nachverfolgen möchte , Todoist für Gmail kann Ihnen dabei helfen.  

Nachdem du das Add-on installiert hast, musst du nur noch eine E-Mail öffnen und auf das Todoist- Logo in der Seitenleiste klicken. Wenn in der E-Mail eine Aufgabe zu finden ist, hilft dir Todoist , indem es einige der Lücken ausfüllt und es dir ermöglicht, den Rest der Informationen einfach einzugeben.

Sie können angeben, zu welchem ​​Projekt die Aufgabe gehört, das Fälligkeitsdatum, die Prioritätsstufe und mehr. Wenn Sie dies alles erledigt haben, klicken Sie einfach auf Aufgabe hinzufügen^{(Add Task)} , um sie in Ihre Aufgabenliste aufzunehmen.

3. Dropbox für Gmail^{(Dropbox for Gmail)}

Wenn Sie E-Mails mit wichtigen Dateien erhalten, müssen Sie diese sichern. Mit Dropbox^(Dropbox) für Gmail ist genau das ganz einfach^{(makes it easy to do exactly that)} . Installieren Sie einfach^(Just) das Add-on und melden Sie sich bei Ihrem Dropbox - Konto an. Danach können Sie Dropbox über die Seitenleiste öffnen und schnell jede Datei zu Ihrem Dropbox -Speicher hinzufügen.

Wenn die E-Mail mehrere Dateien enthält, klicken Sie einfach auf die Datei, die Sie speichern möchten, und wählen Sie dann den Ordner aus, in dem sie gespeichert werden soll. Nachdem Sie den Ordner ausgewählt und der Datei einen Namen gegeben haben, wählen Sie Speichern^(Save) . Voila – Ihre Informationen werden in Dropbox gespeichert , ohne dass Sie ein weiteres Fenster öffnen müssen.

4. HelloSign für Gmail^{(HelloSign for Gmail)}

Ohne persönliche Treffen sind elektronische Signaturen wichtiger denn je. Unabhängig davon , ob Sie derjenige sind, der unterschreibt, oder eine Unterschrift von Ihrem Kunden benötigen, HelloSign macht es einfach, eine Unterschrift bereitzustellen^{(provide a signature)} , ohne komplizierte Ressourcen von Drittanbietern zu verwenden.

Mit dem kostenlosen Plan können Sie drei Dokumente pro Monat signieren, aber wenn Sie sich anmelden, können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten pro Monat signieren und so viele Signaturanfragen senden, wie Sie möchten.

Wenn Sie ein Dokument signieren müssen, klicken Sie einfach auf das HelloSign- Symbol in der Seitenleiste und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Das System führt Sie automatisch durch den Signiervorgang.

5. Slack für Gmail^{(Slack for Gmail)}

Slack ist eine der beliebtesten Kommunikationsplattformen^{(most popular communication platforms)} der Welt. Wenn dir jemals langweilig ist, schlage einfach Memes darüber nach, was passiert, wenn Slack ausfällt. Vor diesem Hintergrund kann Slack mit Gmail Konversationen mit Kollegen produktiver gestalten, indem eine E-Mail direkt in einen Slack -Kanal gebracht wird.

Mit diesem Tool können Sie auch Anhänge und Bilder einfügen. Es ist perfekt für Zeiten, in denen eine E-Mail-Kette einfach etwas zu lang und unhandlich ist – legen Sie sie einfach in Slack ab und besprechen Sie sie in Echtzeit. Sie können leichter einen Konsens erzielen und sich für eine Lösung entscheiden.

6. DocHub für Gmail^{(DocHub for Gmail)}

Wie oft müssen Sie eine .PDF-Datei herunterladen, um sie zu bearbeiten^{(edit it)} oder zu signieren? Mit DocHub für Gmail können Sie ^(Gmail)PDF -Dokumente signieren, bearbeiten und versenden , ohne ein Programm eines Drittanbieters öffnen zu müssen. DocHub ermöglicht das Einfügen von Text, das Zeichnen und Hervorheben von Bereichen innerhalb der PDF -Datei , das Hinterlassen von Kommentaren und vieles mehr.

Am wichtigsten ist vielleicht, dass es das Signieren von Dokumenten erleichtert. Sie können Seiten zusammenführen, Vorlagen erstellen und vieles mehr. Wenn Sie häufig mit PDFs arbeiten, kann ^(PDFs)DocHub Ihren Arbeitsablauf optimieren und Sie schneller in und aus Ihrem Postfach bringen.

7. Trello für Gmail^{(Trello for Gmail)}

Trello ist eine effektive Aufgabenverwaltungsplattform^{(effective task management platform)} , die die Zusammenarbeit fördert und Teams dabei hilft, zahlreiche Projekte an einem einzigen Ort zu verwalten. Trello for Gmail ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail mit nur wenigen Klicks in Trello zu übertragen , wodurch sie zu einem To-do-Listenelement und nicht zu einer E-Mail wird.

Wenn Sie daran arbeiten, Inbox Zero zu erreichen , ist dies ein leistungsstarkes Add-on, das Ihnen dabei helfen kann, genau das zu erreichen. Trello for Gmail macht die Betreffzeile der E-Mail zum Titel der Karte und fügt den Text der E-Mail als Beschreibung hinzu.

Egal, ob Sie Trello verwenden , um Ihren Posteingang zu verwalten oder Aufgaben für Kollegen basierend auf E-Mails zu erstellen, dieses Add-on ist es wert, erkundet zu werden.

Sind Google Mail-Add-Ons sicher?

Es gibt Dutzende, wenn nicht Hunderte von Google Mail^(Gmail) -Add-Ons, die im Internet verfügbar sind, aber jeder Eintrag auf dieser Liste ist im Google Workspace Marketplace zu finden . Dadurch wird sichergestellt, dass das Google Mail^(Gmail) -Add-on die Sicherheits- und Malware-Prüfung von Google bestanden hat.

Wenn ein Add-On von einer Website eines Drittanbieters stammt, kann seine Sicherheit nicht garantiert werden. Wenn Sie sich über die Legitimität eines Google Mail^(Gmail) -Add-Ons nicht sicher sind, lesen Sie die Rezensionen und bekommen Sie ein Gefühl für die Erfahrungen anderer Benutzer mit der Anwendung.

The 7 Best Gmail Add-Ons

Gmаil is the most popular free email platfоrm in the wоrld, with over 1.8 billion uѕers wоrldwide. It has 43% of the email market shаre. It’s a powerhouse, and it’s not going anywhere—but it has the potential to become even more powerful than it already is through the use of add-ons.

Users can install add-ons through the Google Workspace Marketplace. Open the marketplace and click the Works with Gmail tab on the left side of the screen to sort by compatible add-ons only.

7 Best Gmail Add-Ons

Keep in mind that many people use the term add-on and plugin interchangeably, but this is not the case. An extension is installed in your browser, while a Gmail add-on is installed in the G Suite app. G Suite applications are typically more secure than extensions.

The following list are the best Gmail add-ons that expand the functionality of Gmail and give you easy access to powerful tools that greatly expand your inbox.

1. Zoom for Gmail

2020 was the year of the video conference. Between Zoom, Google Meet, and other video conferencing clients, people spent more time communicating through a camera than in face-to-face meetings.

Zoom for Gmail makes it easy to start a Zoom meeting with anyone you’re emailing. Once installed, you can find Zoom directly on your sidebar. Open an email and then click the Zoom icon to start or schedule a call without opening up another window.

2. Todoist

Many people began working from home for the first time this year. In doing so, they discovered the difficulty of managing multiple tasks and keeping track of everything you need to do. Whether you’re a work-from-home beginner or a seasoned pro who wants an easier way to track tasks, Todoist for Gmail can help.  

After you install the add-on, all you have to do is open an email and click the Todoist logo on the sidebar. If there is a task to be found within the email, Todoist helps you by filling in some of the blanks and allowing you to easily enter the rest of the information.

You can designate what project the task belongs to, the due date, priority level, and more. Once you have done all of this, just click Add Task to enter it in your to-do list.

3. Dropbox for Gmail

When you receive emails with important files, you need to back them up. Dropbox for Gmail makes it easy to do exactly that. Just install the add-on and sign in to your Dropbox account. After this, you can open Dropbox from the sidebar and quickly add any file to your Dropbox storage.

If there are multiple files within the email, just click the one you want to save and then choose which folder to save it in. Once you have selected the folder and given the file a name, then select Save. Voila—your information is stored within Dropbox without the need to open another window.

4. HelloSign for Gmail

Without face-to-face meetings, e-signatures are more important than ever. Whether you are the one signing or you require a signature from your client, HelloSign makes it easy to provide a signature without using complicated, third-party resources.

The free plan allows you to sign three documents per month, but signing up enables you to sign an unlimited number of documents per month and send out as many signature requests as you like.

When you need to sign a document, just click the HelloSign icon in the sidebar and follow the on-screen instructions. The system will automatically walk you through the signing process.

5. Slack for Gmail

Slack is one of the most popular communication platforms on the planet. If you’re ever bored, just look up memes about what happens when Slack goes down. With that in mind, Slack With Gmail can make conversations with coworkers more productive by bringing an email directly into a Slack channel.

This tool allows you to include attachments and images, too. It’s perfect for those times when an email chain is just a bit too long and unwieldy—just drop it into Slack and discuss it in real-time. You’ll be able to reach a consensus and decide on a solution more easily.

6. DocHub for Gmail

How often do you have to download a .PDF file to edit it or sign it? With DocHub for Gmail, you can sign, edit, and send PDF documents without opening a third party program. DocHub makes it possible to insert text, draw and highlight areas within the PDF, leave comments, and more.

Perhaps most importantly, it makes it easy to sign documents. You can merge pages together, create templates, and more. If you work with PDFs often, DocHub can streamline your workflow and get you in and out of your mailbox faster.

7. Trello for Gmail

Trello is an effective task management platform that encourages collaboration and helps teams manage numerous projects in a single location. Trello for Gmail allows you to transfer an email into Trello with just a few clicks, making it a to-do list item rather than an email.

If you are working on reaching Inbox Zero, this is a powerful add-on that can help you do exactly that. Trello for Gmail makes the subject line of the email the title of the card and adds the body of the email as the description.

Whether you use Trello as a way to manage your inbox or to create tasks for coworkers based on emails, this add-on is worth exploring.

Are Gmail Add-Ons Safe?

There are dozens, if not hundreds of Gmail add-ons available across the web, but every entry on this list can be found within the Google Workspace Marketplace. This ensures that the Gmail add-on has passed Google’s inspection for security and malware.

If an add-on comes from a third-party website, its security cannot be guaranteed. If you’re unsure about the legitimacy of a Gmail add-on, read the reviews and get a feel for other users’ experiences with the application.

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