Eine der besten Aufgabenverwaltungs-Apps von heute ist Slack . Aber es ist eigentlich so viel mehr als das. Es ist ein Mehrzweck-Kommunikationstool, und wenn Sie wissen, wie Sie die vielen darin enthaltenen Funktionen nutzen können, kann es jede andere Kommunikations-, Zusammenarbeits- und Zeitmanagementsoftware ersetzen, die Sie zuvor verwendet haben. 

Wir haben eine Liste der nützlichsten Slack - Tipps und -Tricks für jeden Benutzer zusammengestellt. Egal^(Whether) , ob Sie gerade erst mit der App beginnen oder sich selbst als Profi betrachten, auf dieser Liste werden Sie fündig.

Senden Sie private Nachrichten an Benutzer von überall^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Wenn Sie jemandem in Slack^(Slack) eine Direktnachricht senden möchten , müssen Sie nicht von einem Chat zum anderen springen oder unter Ihren Teammitgliedern nach seinem Namen suchen. Sie können stattdessen den Befehl /msg @username , um ihnen von überall in Ihrem Arbeitsbereich eine schnelle Nachricht zu senden. 

Geben Sie es einfach^(Simply) in das Nachrichtenfenster ein und drücken Sie auf Senden^(send) . Slack sendet es dann automatisch als Direktnachricht an diesen Benutzer und führt Sie zu einem privaten Chat mit ihm. 

Stummschalten von Kanälen in Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Während es wichtig ist, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben, haben Sie vielleicht das Gefühl, dass einige der Slack- Kanäle für Sie weniger Priorität haben. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Benachrichtigungen jedes Kanals stummschalten können, ohne ihn verlassen zu müssen. 

Eine Möglichkeit, dies zu tun, sind die Einstellungen des Kanals. Suchen Sie die Schaltfläche Konversationseinstellungen^{(Conversation settings )} in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann Mute #channelname . 

Es gibt auch eine Option, um alle Benachrichtigungen von allen Kanälen stumm zu schalten, indem Sie den Nicht-Stören - ^{(Do Not Disturb)} Modus^(Mode) verwenden . Um es einzuschalten, klicken Sie auf das Glockensymbol^{(bell icon)} in der oberen linken Ecke. Dort können Sie eine bestimmte Zeitspanne auswählen oder sogar den Zeitplan „Bitte nicht stören“ einrichten, um den Vorgang zu automatisieren. 

Organisieren Sie Ihren Slack mit allen Ungelesenen^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Wenn Sie Mitglied eines großen Teams oder einer großen Organisation sind, kann Ihr Slack unordentlich werden. Bei mehreren Kanälen und Updates kann es manchmal schwierig sein, etwas Wichtiges nicht zu verpassen, wenn Sie Slack ein oder zwei Tage lang nicht überprüfen. Dann ertrinken Sie komplett in Updates.

Du kannst deinen Workspace auf Slack mit einem praktischen Tool namens All Unreads besser organisieren . Um es einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen^{(Preferences)} > Seitenleiste^(Sidebar) > Zusätzliche Optionen^{(Additional Options)} . Tippen Sie dann auf das Kästchen neben Alle Ungelesenen anzeigen^{(Show All Unreads)} . Dadurch wird der Thread in deiner Seitenleiste aktiviert, der es dir ermöglicht, direkt zu allen ungelesenen Nachrichten aus allen Channels zu springen, denen du auf Slack beigetreten bist . 

Um noch weiter zu gehen, können Sie Ihre Seitenleisteneinstellungen so einstellen, dass nur ungelesene Konversationen und Konversationen angezeigt werden, die Sie begonnen haben. Wählen Sie dazu in den Seitenleisteneinstellungen^{(Sidebar Settings)} unter Darstellung die ^{(Appearance,)}Option Ungelesene und markierte Unterhaltungen^{(Unreads and Starred Conversations)} anstelle von Alles^(Everything) . 

Verwenden Sie einen Slack-Bot, um Erinnerungen festzulegen^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack ist bereits ein Mehrzwecktool für die Zusammenarbeit. Aber mit den richtigen Slack-Bots können Sie noch mehr erreichen^{(accomplish even more with the right Slack bots)} . Das sind Apps in Slack , die dir helfen können, verschiedene Aufgaben in kürzerer Zeit und mit weniger Aufwand zu erledigen. 

Zum Beispiel können Sie Slackbot verwenden , um Ihr zukünftiges Ich daran zu erinnern, etwas zu tun. Um eine Erinnerung für sich selbst (oder ein anderes Teammitglied) festzulegen, gehen Sie zu Direktnachrichten^(Slackbot) und wählen Sie Slackbot^{(Direct Messages)} . Geben Sie in das Chat-Feld ein 

/remind @username or #channelname what when . 

So - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Erfahren Sie, wie Sie erweiterte Suchoptionen verwenden^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Standardmäßig zeigt dir Slack Nachrichten von allen Kanälen und Personen, wenn du nach etwas suchst. Das kann äußerst unpraktisch sein, wenn Sie nach etwas Bestimmtem suchen. 

Erfahre, wie du die erweiterten Suchbefehle von Slack verwendest, und du musst nie wieder viele Nachrichten durchsuchen.

• Verwenden Sie In , um Ihre Suche einzugrenzen. Wenn Sie sicher sind, dass sich das Gesuchte in einem bestimmten Kanal oder Chat befindet, gehen Sie zur Suche^(search) und your word in:#channelname or @username . Sie erhalten dann nur Suchergebnisse von diesem Kanal oder Chat. 

• Verwenden Sie Von^(From) , um Nachrichten von einem bestimmten Benutzer zu suchen. Geben Sie im Suchfeld your word from:@username . 

• Verwenden Sie Muss^(Has) , um die Nachrichten nach einem bestimmten Element zu durchsuchen. Wenn Sie nach einem bestimmten Link, einer E-Mail-Adresse, einer Telefonnummer usw. suchen, gehen Sie zum Suchfeld und geben Sie has:your word ein^{(has:your word)} .  

• Verwenden Sie Before , While^(During) und After , um die Nachrichten innerhalb bestimmter Datumsbereiche zu durchsuchen. Auf diese Weise werden bei der Eingabe von during:2020^{(during:2020)} nur die Suchergebnisse aus diesem Jahr angezeigt. 

Meistere die Slack-Tastaturkürzel^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack hat Tastaturkürzel für so ziemlich alles. Dazu gehört das Wechseln von einem Kanal zum anderen ( Option / Alt + Pfeil nach unten^{(Arrow Down)} / oben^(Up) ) und das Formatieren Ihres Nachrichtentextes. 

Ein großartiger Slack- Tipp ist, die vollständige Liste aller Slack - Tastaturkürzel zu finden, auf die drei Punkte^{(three dots)} in der oberen rechten Ecke zu tippen und die Liste der Tastaturkürzel^{(Keyboard Shortcuts)} zu öffnen . Sobald Sie sie gelernt haben, werden Sie sehen, wie viel einfacher es ist, in Slack zu navigieren und alles zu haben, was Sie für produktive Arbeit benötigen. 

Nachdem Sie diese gemeistert haben, stellen Sie sicher, dass Sie einige nützliche Tastenkombinationen für die Mac-^{(useful shortcuts for Mac)} und Windows-Tastatur^{(Windows keyboard)} lernen , um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. 

Zeit, sie auszuprobieren^{(Time To Try Them Out)}

Wenn Sie lernen, Slack mithilfe von ^(Slack)Slack -Tipps und -Tricks in vollem Umfang zu nutzen , wird dies zwangsläufig Ihre Produktivität steigern und die Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern viel reibungsloser gestalten. Sie können Slack als Ihr zweites Gehirn verwenden , um sicherzustellen, dass Sie nie wieder etwas vergessen.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management apps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

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