Outlook war lange Zeit der Herzschlag des Geschäfts. Jetzt zieht es auch in unser Privatleben ein. Liegt das daran, dass die Arbeit von zu Hause aus explodiert ist? Liegt es daran, dass wir erkennen, dass unser Leben unser Geschäft ist? Was auch immer der Grund ist, wir alle brauchen einige Tipps und Tricks, wie wir Outlook auf unseren ^{(how to make Outlook work)}Android- und iOS-Geräten  am besten für uns arbeiten lassen.

Wir haben die beste und größte Liste mit Tipps für mobile Outlook -Apps zusammengestellt. ^(Outlook)Sofern nicht anders angegeben, gelten diese Tipps sowohl für iOS- als auch für Android- Geräte. 

1. Finden Sie Dateien, Reisedetails, Kontakte und mehr^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Powered by Microsoft Graph : Wenn Sie die ^{(Microsoft Graph)}Suchlupe^{(Search )} auswählen , werden sofort Ihre neuesten Dokumente, bevorzugten Kontakte, Reiserouten und sogar die Verfolgung der Paketzustellung geladen. Viele^(Many) der Suchkriterien, die von Desktop-Outlook verwendet werden,^{(search criteria used by desktop Outlook )} funktionieren auch in der Outlook-Telefon-App.

2. Filtern Sie E-Mails in der Outlook-App^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Die Leute lieben es, E-Mails aufzubewahren, auch wenn sie wissen, dass sie sie nie wieder verwenden werden. Das ist in Ordnung, weil Sie sie filtern können.

1. Wählen Sie im Posteingang^{(Inbox )} oder einem beliebigen Ordner die Schaltfläche Filter aus.^{(Filter )}

1. Wählen Sie zum Filtern nach Alle Nachrichten^{(All messages)} , Ungelesen^(Unread) , Gekennzeichnet^(Flagged) , Anhänge^{(Attachments)} oder @Mentions Me . „ @MentionsMe “^{(Mentions Me)} ist eine Funktion in Desktop- und Web- Outlook , die genau wie @mentions in social media apps funktioniert .

3. Telefonkontakte mit der Outlook-App synchronisieren^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Standardmäßig werden Ihre Telefonkontakte^{(phone contacts)} nicht mit der Outlook - App synchronisiert. 

1. Wählen Sie auf dem Outlook -Startbildschirm das Zahnradsymbol Einstellungen aus.^{(Settings )}

1. Wählen Sie das Konto aus, das mit Outlook-Kontakten^{(Outlook Contacts)} synchronisiert werden soll .

1. Scrollen Sie zu Kontakte synchronisieren^{(Sync contacts)} und verwenden Sie den Schieberegler, um es einzuschalten. Die Farbe des Schalters ändert sich.

1. Es wird gefragt, ob Outlook auf Ihre Kontakte zugreifen darf? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Wählen Sie Zulassen aus^(Allow) .

Wenn die Synchronisierung einmal nicht funktioniert, gehen Sie zurück zu den Einstellungen^(Settings) , scrollen Sie nach unten und wählen Sie KONTO ZURÜCKSETZEN^{(RESET ACCOUNT)} aus .

4. Benachrichtigungen nach Konto verwalten^{(Manage Notifications By Account)}

Haben^(Got) Sie mehr als ein Konto mit Ihrer Outlook -Telefon-App? Sie können die Benachrichtigungen von jedem aus steuern. 

1. Wählen Sie auf dem Outlook -Startbildschirm das Zahnradsymbol Einstellungen aus.^{(Settings )}

1. Blättern Sie zu Benachrichtigungen^{(Notifications)} und wählen Sie diese aus .

1. Wählen Sie Benachrichtigungen^{(Notifications)} , Ton für neue E-Mail^{(New email sound)} oder Ton für gesendete E-Mail^{(Sent email sound )} aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

5. E-Mails in der Outlook-App abhören^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Play My Emails ist eine leistungsstarke Funktion von Outlook , die sich hervorragend für Multitasker eignet . Es nutzt die Fähigkeiten der künstlichen Intelligenz^{(Cortana’s artificial intelligence)} (KI) von Cortana, um mehr zu tun, als nur E-Mails zu lesen. 

Cortana überprüft Outlook und informiert Sie über Änderungen oder Konflikte bei Meetings. Es kann E-Mail-Details enthalten, z. B. wer die E-Mail sonst noch erhalten hat, ob es sich um eine lange oder kurze E-Mail handelt und wie lange die E-Mail gelesen werden soll.

Play My Emails^{(Play My Emails)} für iOS ist in Kanada^(Canada) , den USA, Großbritannien^{(United Kingdom)} , Australien^(Australia) und Indien^(India) verfügbar . Für Android ist es nur in den USA verfügbar. Erwarten Sie, dass es irgendwann zu Ihnen kommt.

6. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Posteingang mit Relevanz^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

Der fokussierte Posteingang ist etwas, das Sie entweder lieben oder hassen. Es scheint kein Dazwischen zu geben. 

1. Gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) und scrollen Sie zu Posteingang^{(Focused Inbox)} mit Relevanz . Wählen Sie dann die Schiebetaste aus, um sie ein- oder auszuschalten.

7. Schalten Sie Organisieren nach Thread aus oder ein^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Genau wie der fokussierte Posteingang^(Inbox) ist das Organisieren von E-Mails nach Konversationsthread ein umstrittenes Thema.

1. Gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) und scrollen Sie zu E- Mails nach Thread organisieren^{(Organize email by thread)} und wählen Sie dann die Schiebetaste aus, um sie ein- oder auszuschalten.

8. Streichoptionen festlegen oder ändern^{(Set or Change Swipe Options)}

Mit nur einer Fingerbewegung können Sie einer E-Mail mitteilen, wohin sie gehen soll. Wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail durchziehen, führt Outlook Sie schrittweise durch Ihre Optionen. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie auch Ihren Schlag ändern.

1. Gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) , scrollen Sie dann zu und wählen Sie Wischoptionen^{(Swipe options)} aus .

1. Wählen Sie Ändern^(Change) oder Einrichten^{(Set Up)} , wenn es angezeigt wird.

1. Es öffnet sich ein Schieberegler mit den Optionen: Löschen^(Delete) , Archivieren^(Archive) , Als gelesen^{(Mark as read)} markieren , In Ordner^{(Move to folder)} verschieben , Kennzeichnen^(Snooze) , Zurückstellen^(Flag) , Lesen und archivieren^{(Read & archive)} und Keine^(None) . Wähle ein.

1. Sie werden sehen, dass die Option eingestellt ist.

1. Wenn Sie eine E-Mail nach rechts wischen, wird sie jetzt gelöscht.

9. Kontakte nach Vor- oder Nachnamen sortieren^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) , scrollen Sie dann zu und wählen Sie Sortieren nach aus^{(Sort by)} .

1. Wählen Sie als Nachnamen entweder Vorname^{(First name )} oder Nachname^{(Surname )} .

10. Legen Sie eine automatische Antwort fest^{(Set an Automatic Reply)}

1. Gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) , scrollen Sie dann zu einem Konto und wählen Sie es aus. Dies funktioniert nur bei Office 365- oder Microsoft Exchange-Konten.

1. Wählen Sie Automatische Antworten aus^{(Automatic replies)} .

1. Wählen Sie rechts den Schieberegler aus, um automatische Antworten ein- oder auszuschalten.

1. Wählen Sie entweder Allen antworten oder Nur ^{(Reply )}meiner Organisation antworten^{(Reply only to my organisation)} und wählen Sie dann aus, ob für meine Organisation und externe Absender unterschiedliche Nachrichten^{(Different messages for my organisation and external senders)} verwendet werden sollen oder nicht.

1. Erstellen^(Create) oder bearbeiten Sie Ihre automatischen Antworten und wählen Sie dann das Häkchen in der oberen rechten Ecke aus, um die Änderungen festzulegen.

1. Bestätigen Sie die Änderung mit OK .

11. Favoritenordner anpassen^{(Customize Favorites Folders)}

Haben Sie^(Got) viele Ordner? Sie können Ihre Favoriten so einstellen, dass sie die ersten Ordner sind, die Sie sehen.

1. Wählen Sie das Home -Symbol und dann das Stiftsymbol gegenüber von Ordnern^(Folders) aus .

1. Scrollen^(Scroll) Sie zu Ihren bevorzugten Ordnern und wählen Sie das Sternsymbol aus, um sie zu Favoriten zu machen.

1. Es zeigt Ihre Favoriten am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie das Häkchen aus, um die Änderung zu übernehmen.

Jetzt stehen Ihre Lieblingsordner ganz oben in der Liste.

12. Ändern Sie die Outlook-App in ein dunkles oder helles Design^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Gehen Sie zu Einstellungen , scrollen Sie dann zu ^(Settings)Aussehen^(Appearance) und wählen Sie es aus .

1. Wählen Sie zwischen den Designs Hell^(Light) , Dunkel^(Dark) oder System . Die Änderung gilt sofort. Das Wort Farben^(Colours) in der unteren rechten Ecke scheint nichts zu tun.

13. Fügen Sie der Outlook-App andere Fun-Kalender hinzu^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Sie wussten wahrscheinlich, dass Sie die Kalender anderer Personen zu Ihren^{(add other peoples’ calendars to yours)} hinzufügen können, aber wussten Sie auch, dass Sie Sport-, Fernseh- und Kalender anderer Apps hinzufügen können?

1. Wählen Sie in Outlook das Kalendersymbol in der Nähe der unteren rechten Ecke aus. Beachten Sie^(Notice) , dass die Zahl darin das heutige Datum ist.

1. Scrollen Sie zu Interessante Kalender^{(Interesting Calendars)} und wählen Sie die Option aus .

1. Es präsentiert eine Liste von Sport- und TV-Shows zur Auswahl. In diesem Beispiel wählen wir Sport^(Sports) .

1. Wählen Sie aus der Liste die Sportart aus, der Sie folgen möchten.

1. Sie können wählen, ob Sie das gesamte Turnier oder die Liga oder einzelne Teams verfolgen möchten, indem Sie auf das blaue Kreuzsymbol klicken.

1. Um Kalender aus anderen Apps hinzuzufügen, gehen Sie zurück zur Seite „Kalender hinzufügen“ und wählen Sie Kalender-Apps^{(Calendar apps)} aus .

1. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Apps aus, indem Sie auf das blaue Kreuzsymbol klicken.

14. Verwenden Sie Add-Ins von anderen Diensten in der Outlook-App^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Die Integration ist einer der Gründe, warum Outlook so beliebt ist. Sie können Add-Ins von beliebten Diensten wie GoToMeeting , Box, Slack für Outlook , Trello und vielen mehr verwenden.

1. Gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) , scrollen Sie dann zu und wählen Sie Add-Ins^(Add-ins) aus .

1. Suchen Sie die gewünschten Add-Ins und wählen Sie das blaue Kreuz aus, um sie hinzuzufügen.

15. Ändern Sie die Kalenderansicht in der Outlook-App^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Der Kalender zeigt standardmäßig eine vollständige Monatsansicht an. Das sind viele Informationen auf einem kleinen Bildschirm. Sie können das ändern. Dies funktioniert nur im Hochformat.

1. Wählen Sie im Kalender das Ansichtssymbol^{(View )} in der oberen rechten Ecke aus.

1. Wählen Sie aus den verschiedenen Ansichten: Agenda , Tag^(Day) , 3 Tage^{(3 Day)} oder Monat^(Month) .

1. Agendaansicht – Zeigt^{(Agenda View – Shows)} alle bevorstehenden Veranstaltungen an.

1. Tagesansicht – Beachten Sie^{(Day View – Note)} , dass die aktuelle Uhrzeit in einer anderen Farbe angezeigt wird.

1. 3 -Tagesansicht^{(Day View)} – Zeigt^(Shows) heute und die nächsten 2 Tage sowie Kalendereinträge an.

1. Monat^(Month) ( Standard^(Default) ) – Kann^(Can) unübersichtlich und schwer lesbar werden.

16. Stellen Sie „Nicht stören“ in der Outlook-App ein^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Bei Outlook geht es darum, Dinge zu erledigen. Es kann jedoch auch eine Ablenkung sein, also lernen Sie, wie Sie die „Nicht stören“^{(Do Not Disturb)} -Funktionen verwenden.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Alle Konten das ^{(All Accounts )}Glockensymbol^{(bell )} aus .

1. Wählen Sie Ihre Präferenzen. Sie können jeweils nur ein zeitgesteuertes^{(Timed )} Ereignis auswählen, Sie können die geplanten^{(Scheduled )} Ereignisse jedoch mischen und anpassen. Wählen Sie das Häkchen^{(check mark )} in der oberen rechten Ecke aus, um die Änderungen zu übernehmen.

1. Zurück auf der Registerkarte Alle Konten^{(All Accounts)} ist die Glocke rot und zeigt zZ an, und alle Konten, die sich im Modus „Nicht stören^(Disturb) “ befinden, haben das rote zZ.

17. Verwenden Sie Nachrichtenaktionen in der Outlook-App^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Sie wussten, dass Sie Aktionen in der Einzelnachrichtenansicht verwenden können, aber wussten Sie auch, dass Sie Aktionen in der Posteingangsansicht^(Inbox) verwenden können ?

1. Tippen Sie in der Ordneransicht lange auf eine Nachricht, um eine Aktion zu verwenden. Die Aktionen Löschen^(Delete) , Archivieren^(Archive) und In Ordner verschieben werden angezeigt. ^{(Move to Folder )}Um weitere Aktionen zu erhalten, wählen Sie das 3-Punkte-Menü.

1. Das 3-Punkte-Menü zeigt die Aktionen: In Posteingang^{(Move to Focused inbox)} mit Relevanz verschieben , Junk^{(Report junk)} melden , Konversation ignorieren^{(Ignore conversation)} , Als ungelesen^{(Mark as unread)} markieren , Markieren^(Flag) , Zurückstellen^(Snooze) und Alle^{(Select all)} auswählen .

Junk^(Report) melden teilt Microsoft mit, dass die E-Mail Müll ist und ihre Spam-KI lernt, Spam-Nachrichten zu blockieren^{(block spam messages)} .

18. Zeigen Sie zuerst Elemente aus Ihren bevorzugten Kontakten an^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Jeder ist wichtig, aber manche Menschen sind in deinem Leben nur ein bisschen wichtiger. So können Sie sicherstellen, dass Sie ihre E-Mails zuerst sehen.

1. Wählen Sie unter Kontakte^(Contacts) einen bevorzugten Kontakt aus.

1. Wählen Sie auf ihrer Kontaktkarte den Stern in der oberen rechten Ecke aus. Jetzt sind sie ein Favorit. Alle Outlook -Elemente von ihnen werden vor anderen Personen angezeigt.

19. Verwenden Sie Samsung DeX mit der Outlook-App^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Dies gilt nur für einige der neueren Samsung-Android-Geräte^{(newer Samsung Android devices)} . Die Outlook-App ist für die Verwendung mit Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} optimiert . Mit DeX^(DeX) können Sie eine Verbindung zu einem HDMI- oder Miracast-fähigen^{(Miracast-enabled)} Monitor herstellen und eine Tastatur und Maus für ein Erlebnis im Desktop-Stil koppeln.

Was können Sie sonst noch in der Outlook-App tun?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Wir glauben, dass dies die beste und größte Liste von Outlook- App-Tipps für Android- und iOS-Geräte ist. Wenn Sie jedoch mehr wissen, würden wir uns freuen, in den Kommentaren unten davon zu hören.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeat of business for a long time. Now, it’s moving іnto our personal livеѕ too. Is that because work from home has exploded? Is it because we realize our lives are our business? Whаtever the reаson, we all need ѕomе tips аnd tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

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