Tastenkombinationen^{(Keyboard shortcuts)} in Excel sollen Ihnen das Leben erleichtern. Sie verkürzen die Zeit, die zum Ausführen bestimmter Aufgaben, Aktionen und Befehle erforderlich ist. Wenn Sie einen Mac besitzen und Microsoft Excel in Ihrem Alltag verwenden, können die Verknüpfungen in diesem Beitrag Ihre Produktivität verbessern.

Wir stellen einige der besten Excel - Shortcuts auf Ihrem Mac zum Formatieren von Daten, Bearbeiten von Dateneingaben, Navigieren in Arbeitsblättern, Verwalten von Dateien usw. vor. Sie finden auch beliebte Shortcuts, die von vielen Excel - Benutzern häufig verwendet werden.

Als Sahnehäubchen haben wir auch Schritte zum Erstellen Ihrer eigenen benutzerdefinierten Tastenkombinationen in Excel eingefügt^(Excel) .

Navigations-Shortcuts

Das Navigieren in Ihrem Arbeitsblatt oder Ihrer Arbeitsmappe in Excel kann manchmal schwierig sein, insbesondere wenn Sie mit einem riesigen Datensatz arbeiten. Diese Verknüpfungen können die Navigation einfacher und schneller machen.

1. Zum Anfang eines Blattes springen^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Sie haben in einem Excel - Arbeitsblatt ans Ende gescrollt, möchten aber schnell zum Ausgangspunkt springen? Durch Drücken von Strg^(Control) + Fn + Pfeil nach links gelangen^{(Left arrow key)} Sie zur ersten Zeile/Spalte im Blatt.

2. Zum Anfang einer Zeile springen^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Dies ähnelt der obigen Verknüpfung, aber diese führt Sie zurück zur ersten Zelle in einer Reihe. Angenommen, Sie haben bis zur 400. Zelle in einer Reihe gescrollt^(Say) , drücken Sie Fn + Pfeiltaste^{(Left arrow key)} nach links, um zur ersten Zelle in dieser Reihe zurückzukehren.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Drücken Sie die Befehlstaste^(Command) ( Cmd ) + Pfeiltaste^{(Arrow Up)} nach oben , um zur ersten Zelle in einer Spalte mit zusammenhängenden Daten in Excel zu wechseln .

4. Arbeitsblätter wechseln^{(4. Switch Worksheets)}

Excel verfügt über Verknüpfungen zum einfachen Navigieren durch mehrere Blätter in einer Arbeitsmappe^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Drücken Sie Option + Rechtspfeil^{(Right arrow key)} , um zum nächsten Arbeitsblatt (nach rechts) in Ihrer Excel -Arbeitsmappe zu wechseln. Um zu einem vorherigen Arbeitsblatt (nach links) zu wechseln, drücken Sie Wahltaste^(Option) + Nach-links- Taste^{(Left arrow key)} .

Daten formatieren und bearbeiten

Diese Tastenkombinationen fördern eine schnellere Dateneingabe und Datenanordnung in Ihrem Excel - Arbeitsblatt. 

5. Erhöhen Sie die Schriftgröße^{(5. Increase Font Size)}

Schielen Sie Ihre Augen, um Texte und Zahlen in Ihrem Excel -Arbeitsblatt zu verstehen? Sie sollten auf jeden Fall die Schriftgröße aller Zeilen und Spalten vergrößern.

Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus ( Befehlstaste^(Command) + A ) und drücken Sie Umschalt^(Shift) + Befehlstaste^(Command) + > (die rechte^(Right) spitze Klammer), um die Schriftgröße des Arbeitsblatts zu erhöhen.

Sie können auch die Schriftgröße einer bestimmten Zelle, Zeile oder Spalte erhöhen. Wählen Sie einfach^(Simply) die Zelle, Zeile oder Spalte aus und drücken Sie Umschalt^(Shift) + Befehl^(Command) + > .

6. Verringern Sie die Schriftgröße^{(6. Decrease Font Size)}

Dies ist genauso einfach wie das Erhöhen der Schriftgröße. Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Spalten aus, deren Schriftgröße Sie verkleinern möchten, und drücken Sie Umschalt^(Shift) + Befehlstaste^(Command) + < (die Taste für die linke spitze Klammer).

7. Text fett, kursiv und unterstrichen^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Dies sind häufig verwendete Textformatierungsattribute in Excel und anderen Microsoft - Tools.

Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten, und drücken Sie Befehlstaste^(Command) + B , um die Fettformatierung anzuwenden. Befehlstaste^(Command) + I und Befehlstaste^(Command) + U wendet die Formatierung „kursiv“ und „unterstrichen“ auf die ausgewählten Spalten, Zeilen oder Zellen an.

Sie können diese Tastenkombinationen auch verwenden, um die jeweilige Formatierung, die Sie auf eine Zelle angewendet haben, rückgängig zu machen oder zu entfernen.

8. Öffnen Sie das Dialogfeld Zellen formatieren^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

Im Dialogfeld Zellen^{(Format Cells)} formatieren erhalten Sie Zugriff auf umfangreiche Formatierungsoptionen für Zahlen, Ausrichtung, Schriftarten usw. Angenommen^(Say) , Sie möchten das Datums- oder Währungsformat von Excel ändern, tun Sie dies im Dialogfeld Zellen formatieren.^{(Format Cells)}

Drücken Sie Befehlstaste^(Command) + 1 , um das Dialogfeld zu öffnen.

9. Blenden Sie eine Spalte ein oder aus^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Wählen Sie^(Select) eine beliebige Zelle in der Spalte aus, die Sie ausblenden möchten, und drücken Sie die Befehlstaste^(Command) + ) (die rechte Klammertaste).

Dadurch werden alle Zellen in der Spalte verdeckt. Notieren Sie sich den Buchstaben, der der Spalte zugeordnet ist, die Sie ausblenden möchten. Auf diese Weise können Sie die Position der Spalte leicht finden, wenn Sie sie einblenden möchten.

Sie können mehrere Spalten gleichzeitig ausblenden. Wählen Sie einfach^(Simply) eine Zelle in jeder Spalte aus und verwenden Sie die obige Verknüpfung, um sie auszublenden.

Um eine Spalte ein- oder auszublenden, wählen Sie eine beliebige Zelle links und rechts der ausgeblendeten Spalte(n) aus und drücken Sie Umschalt^(Shift) + Befehlstaste^(Command) + ) .

10. Zeile ausblenden oder einblenden^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Wählen Sie^(Select) eine oder mehrere Zellen in der Zeile aus, die Sie ausblenden möchten, und drücken Sie die Befehlstaste^(Command) + ( (die linke Klammertaste).

Es ist auch möglich, mehrere Zeilen in Ihrem Arbeitsblatt^{(multiple rows in your worksheet)} gleichzeitig auszublenden.   

Um eine Zeile wieder in Ihr Arbeitsblatt einzufügen, wählen Sie Zellen rechts und links der ausgeblendeten Zeile aus und drücken Sie Umschalt^(Shift) + Befehl^(Command) + ( .

11. Bearbeiten Sie eine Zelle^{(11. Edit a Cell)}

Doppelklicken Sie immer noch auf Zellen in Excel , um deren Inhalt zu bearbeiten? Das Drücken von F2 oder die Verwendung des Hotkeys^(Control) Strg + U sind schnellere Alternativen. Diese Shortcuts aktivieren den „Bearbeitungsmodus“ und positionieren den Einfügepunkt/Cursor am Ende der Zeile, sodass Sie sofort mit der Bearbeitung beginnen können.

12. Fügen Sie einen Hyperlink ein^{(12. Insert a Hyperlink)}

Drücken Sie Befehlstaste^(Command) + K , um einen Link zu einem Text einzufügen. Strg^(Control) + K ist eine alternative Tastenkombination, die dieselbe Funktion ausführt.

13. Beginnen Sie eine neue Zeile^{(13. Start a New Line)}

Wenn Sie während der Eingabe in eine Zelle die Return/EnterUm beim Eingeben von Daten in eine Zelle eine neue Zeile zu beginnen, halten Sie die Wahltaste^(Option) gedrückt und drücken Sie die Eingabetaste^(Return) .

Sie können auch Control + Option + Return verwenden , um dasselbe Ergebnis zu erzielen.

Häufig verwendete Excel-Verknüpfungen

Einige Hotkeys in diesem Abschnitt sind systemweite Tastenkombinationen^{(system-wide keyboard shortcuts)} , die in jeder App auf Ihrem Mac funktionieren . Sie verwenden sie wahrscheinlich bereits jeden Tag, und sie helfen Ihnen, Dinge schneller zu erledigen. Das erklärt, warum sie als einige der besten Excel- Tastaturkürzel auf dieser Liste stehen.

14. Änderungen rückgängig machen^{(14. Undo Changes)}

Haben^(Did) Sie ungültige oder falsche Daten in Ihr Arbeitsblatt eingegeben? Oder möchten Sie einfach eine kürzlich ausgeführte Aktion rückgängig machen? Schlagen Sie Befehlstaste^(Command) + Z oder Strg^(Ctrl) + Z auf der Tastatur Ihres Mac, um die letzte auf das Arbeitsblatt angewendete Aktion rückgängig zu machen.

15. Änderungen wiederholen^{(15. Redo Changes)}

Um die letzte Aktion oder Formel, die Sie in Excel rückgängig gemacht haben, erneut anzuwenden , drücken Sie Befehlstaste^(Command) + Y oder Strg^(Ctrl) + Y. Dadurch wird eine kürzlich rückgängig gemachte Aktion „wiederholt“.

Stellen Sie sich „Strg + Z“ vor, um den Müll (aus Ihrem Arbeitsblatt) zu entfernen, und Strg^(Control) + Y , um ihn wieder hineinzubringen.

16. Fügen Sie spezielle Elemente ein^{(16. Paste Special Elements)}

Die „Paste Special“-Funktion ist in Situationen praktisch, in denen die standardmäßige Überdachungs-Paste-Funktionalität nicht geeignet ist.

Wenn Sie häufig spezielle Elemente in Ihre Arbeitsmappe einfügen, verwenden Sie die Tastenkombination „ Strg^(Control) + Befehl^(Command) + V “ , um schnell auf das Dialogfeld^{(Paste Special)} „Inhalte einfügen“ zuzugreifen . Alternativ drücken Sie Strg^(Control) + Wahltaste^(Option) + V oder Befehlstaste^(Command) + Wahltaste^(Option) + V .

17. Wählen Sie Gesamte Spalte oder Gesamte Zeile aus^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Verwenden Sie Strg^(Control) + Leertaste^(Spacebar) , um alle Zellen in einer Spalte auszuwählen, oder Umschalt^(Shift) + Leertaste^(Spacebar) , um alle Zellen in einer Zeile auf Ihrem Arbeitsblatt auszuwählen.

18. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe^{(18. Create a New Workbook)}

Möchten Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen, wenn Sie Excel öffnen oder während Sie an einer anderen Arbeitsmappe arbeiten? Drücken Sie Command + N oder Control + N auf Ihrer Tastatur, um es zu erledigen.

Das öffnet sofort ein neues Excel- Fenster mit einem leeren Arbeitsblatt. Es ist viel schneller als die Auswahl von Excel > Datei^(File) > Neu^(New) in der Menüleiste Ihres Mac.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Tastenkombinationen^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} in Excel

Microsoft ermöglicht es Benutzern , benutzerdefinierte Tastenkombinationen zu erstellen,^{(create custom keyboard shortcuts)} die auf ihre Nutzungsanforderungen zugeschnitten sind. Wenn Sie also keine Verknüpfung finden, die Ihren Anforderungen entspricht, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zu erstellen.

1. Öffnen Sie Excel, wählen Sie Extras^(Tools) in der Menüleiste und dann Tastatur anpassen aus.^{(Customize Keyboard.)}

1. Blättern^(Scroll) Sie durch die Liste „Kategorien“ und wählen Sie die Registerkarte mit dem Befehl aus, dem Sie eine Verknüpfung zuweisen möchten. Wählen Sie anschließend^(Afterward) einen Befehl in der Liste „Befehle“ aus, um fortzufahren.

^(Say)Angenommen^(Autosum) , Sie möchten der Autosum-Formel eine neue Verknüpfung zuweisen , wählen Sie die Registerkarte „ Formeln^(Formulas) “ im Abschnitt „Kategorien“ und wählen Sie „ Auto-sum “ in der Liste „Befehle“. Wenn der Befehl bereits über eine Tastenkombination verfügt, sehen Sie die Hotkeys im Feld „Aktuelle Tasten“. Andernfalls bleibt das Feld leer.

1. Wählen Sie das Dialogfeld „ Neue Tastenkombination^{(Press new keyboard shortcut)} drücken“ und halten Sie die Tasten gedrückt, die Sie dem ausgewählten Befehl zuweisen möchten.

Der Shortcut muss mindestens eine Zusatztaste ( Command , Shift , Option oder Control ) und eine beliebige andere Taste (Buchstaben, Funktionstasten, Zahlen, Richtungstasten/Pfeile usw.) enthalten.

1. Überprüfen Sie das Ergebnis „Aktuell zugewiesen zu“ unter dem Dialogfeld und vergewissern Sie sich, dass es „Nicht zugewiesen“ lautet^(Unassigned) . Wenn die Tastenkombination bereits einem Befehl zugewiesen ist, zeigen Ihnen die Anpassungswerkzeuge, welche Aktion den Hotkey derzeit verwendet.

1. Wählen Sie Hinzufügen^(Add) und dann OK aus, um der Aktion die Tastenkombinationen zuzuweisen.

Verwenden Sie Tastaturkürzel exzellent

Sie können sich diese Verknüpfungen unmöglich auf einmal merken. Es kann Tage oder Wochen dauern, bis Sie mit diesen Tastaturkürzeln vertraut sind, je nachdem, wie oft Sie sie verwenden. Wir empfehlen, diesen Artikel in Ihrem Browser mit einem Lesezeichen zu versehen, damit Sie immer wieder auf diese Verknüpfungen zurückgreifen können.

Allerdings hat Excel Hunderte von Tastenkombinationen. Wenn Sie diese Hotkeys nicht nützlich finden, sollten Sie das Excel Shortcuts Cheat Sheet^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} von der Microsoft-Website herunterladen. Es ist ein PDF - Dokument, das alle Excel-Tastaturkürzel^{(Excel keyboard)} für Mac- und Windows -Computer enthält. Gehen Sie das Dokument in der Vorschau oder einem beliebigen PDF-Viewer^{(Preview or any PDF viewer)} durch und führen Sie eine Suche durch, um den Hotkey zum Ausführen einer Aktion oder Formel in Excel zu finden .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

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