Besprechungen sind ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsprozesses eines jeden Unternehmens. Sie bieten Gelegenheit, Probleme anzusprechen und zu diskutieren sowie interne Probleme zu lösen. Manchmal können Meetings jedoch wie Zeitverschwendung erscheinen. Vor allem, wenn sie sich ohne allgemeine Richtung oder Zweck hin und her ziehen. 

Unabhängig davon , ob Sie ein Online-Meeting^{(holding an online meeting)} abhalten oder alle persönlich versammeln, gibt es eine Reihe von Tools, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre Meetings effizienter gestalten können. Eines dieser Tools ist eine Vorlage für Besprechungsprotokolle, die heruntergeladen (oder gedruckt) werden kann. Es wird Ihnen helfen, alle auf dem Laufenden zu halten, was beim letzten Meeting passiert ist und wo Sie aufgehört haben. 

Scheuen Sie sich nicht, sich freiwillig zu melden, um bei der nächsten Zusammenkunft Ihres Unternehmens Protokoll zu führen. Auch wenn Sie das noch nie gemacht haben. Es ist nicht die einfachste Aufgabe, aber Sie werden es gut machen, wenn Sie im Voraus die richtige Vorlage für Besprechungsprotokolle auswählen. 

Finden Sie Vorlagen für Besprechungsprotokolle für Google Docs^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Docs ist eine großartige Plattform , um Vorlagen für beliebige Zwecke zu finden^{(finding templates for any purposes)} . Um Ihre Vorlagen für Besprechungsprotokolle zu finden, müssen Sie sich bei Ihrem Google Docs- Konto anmelden und zur Vorlagengalerie^{(Template gallery)} gehen . 

1 bis 3. Vorlagen für Besprechungsnotizen in Google Docs^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

Unter dem Abschnitt Arbeit^(Work) finden Sie einige verschiedene Vorlagen. Die drei Vorlagen, die Sie benötigen, heißen alle Besprechungsnotizen^{(Meeting notes)} . Wenn Sie sie jedoch öffnen, werden Sie sehen, dass sie eher zum Protokollieren geeignet sind als für persönliche Besprechungsnotizen. 

Alle drei Vorlagen sind ziemlich ähnlich, mit Abschnitten wie den Teilnehmern des Meetings, Tagesordnung, Aktionselementen und Platz für zusätzliche Notizen. Der Hauptunterschied zwischen den dreien ist das Design. Wählen Sie das Farbschema und den Stil, die Ihnen gefallen, und schon sind Sie fertig. 

Finden Sie Vorlagen für Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Für diejenigen, die lieber Word als Google Docs^{(prefer using Word over Google Docs)} verwenden, um Notizen zu machen, werfen Sie einen Blick auf die Microsoft Word- Vorlagen. Sie finden sie in der App. 

Wenn Sie ein neues Dokument öffnen, geben Sie Besprechungsprotokolle^{(meeting minutes)} in die Suchleiste ein, um sie zu finden. Je nachdem, welche Version von Word Sie verwenden, erhalten Sie eine unterschiedliche Auswahl an Optionen.

4. Elegantes Meeting-Protokoll ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Die Vorlage für elegante Besprechungsprotokolle^{(Elegant meeting minutes)} ist wahrscheinlich die vielseitigste von allen. Es wird in einer übersichtlichen Tabelle mit vielen verschiedenen Abschnitten geliefert, um Details und zusätzliche Informationen zu Ihrem Meeting hinzuzufügen. Außerdem bringt es ein bisschen Farbe ins Spiel. 

5. Formelles Sitzungsprotokoll ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Eine weitere Option ist eine Vorlage namens Formelles^(Formal) Sitzungsprotokoll. Es verfügt über eine ähnliche Auswahl an Abschnitten und einen Platz zum Hinzufügen zusätzlicher Notizen zu Ihrem Meeting. 

6. Informelles Sitzungsprotokoll^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word bietet auch eine Vorlage namens Informelle^(Informal) Besprechungsprotokolle. Wie der Name schon sagt, hat es einen informelleren Stil und eignet sich eher für kleinere Teams und Meetings. 

Zwischen diesen drei Vorlagen können Sie diejenige auswählen, die Ihnen am besten gefällt und gleichzeitig Ihren Zielen entspricht. 

7. Basissitzungsprotokoll ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Vorlagen für Word finden Sie auch auf Websites von Drittanbietern. Laden Sie beispielsweise eine der beiden kostenlosen Hauptvorlagen von Vertex42 herunter^(Vertex42) . Die erste^{(First one)} ist eine Basisoption^{(basic option)} (auf der linken Seite im Bild unten) mit nur wenigen Abschnitten. Wahrscheinlich besser für kleine Teambesprechungen. 

8. Detailliertes Sitzungsprotokoll^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 bietet auch eine detaillierte Vorlage für Besprechungsprotokolle^{(detailed meeting minutes template)} . Es enthält weitere Segmente zum Ausfüllen, z. B. den Namen der Person, die das Meeting anruft, den Zeitnehmer, den Meeting-Typ usw.

Finden Sie Vorlagen für Microsoft Word Online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Wenn Sie lieber die kostenlose Microsoft Word Online - Version verwenden^{(using the free Microsoft Word Online version)} , finden Sie noch mehr Vorlagen für Besprechungsprotokolle auf der Website^{(available on the site)} . 

Sie finden sie unter Minuten^(Minutes) , wenn Sie durch den Abschnitt Vorlagen^(Templates) blättern . 

9. Klassisches Meeting-Protokoll^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Wir empfehlen die Verwendung der klassischen Vorlage für Besprechungsprotokolle . ^{(Classic meeting minutes)}Es enthält fast alle möglichen Details, sodass Sie nichts manuell hinzufügen müssen. Laden Sie es einfach^(Just) herunter und geben Sie die Informationen während Ihres Meetings ein. 

Es ist jedoch definitiv besser für offizielle und formelle Meetings geeignet, da es sogar einen Platz für den Meeting-Sekretär gibt, um Ihr Protokoll zu unterschreiben. 

10. Besprechungsnotizen^{(10. Meeting Notes)}

Falls Sie nach etwas Einfacherem oder Informellerem suchen, entscheiden Sie sich für eine sauberere Option mit dem Titel Besprechungsnotizen^(Meeting) . 

11. Sitzungsprotokoll von Double Stripe^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Wenn Sie das Schlichte und Einfache satt haben, bietet die Website ein paar verschiedene Vorlagen, die mit Farbe und Stil scheinbar kreativer sind. Eine der kreativer aussehenden Vorlagen ist eine Double Stripe Meeting Minutes - Vorlage. Es gibt sogar einen speziellen Steckplatz, um Ihr Firmenlogo hinzuzufügen. 

Diese Vorlagen sind anpassbarer, aber wahrscheinlich nicht ideal, wenn Sie nur ein fertiges Formular herunterladen möchten, das Sie unterwegs ausfüllen können. 

Finden Sie Vorlagen für Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Wenn Sie Microsoft OneNote verwenden, können Sie die von der App angebotenen Vorlagen für Besprechungsprotokolle verwenden. Sie können die Option wählen, die am besten zu Ihren Zielen passt, oder diejenige, die ein ansprechenderes Design hat.

Um diese Vorlagen zu finden, klicken Sie im oberen linken Navigationsmenü auf Einfügen . ^(Insert)Wählen Sie dann auf der rechten Seite Seitenvorlagen aus  .^{(Page Templates)}

12. Notizen zum informellen Treffen^{(12. Informal Meeting Notes)}

Wenn Sie nicht nach der absoluten Basisvorlage mit der minimalen Anzahl von Abschnitten suchen (Einfache Besprechungsnotizen 1^{(Meeting Notes 1)} und 2), sehen Sie sich die Vorlage mit dem Namen Informal Meeting Notes an^{(Informal Meeting Notes)} . Es ist ziemlich einfach und geradlinig, hat aber alle notwendigen Abschnitte, um ein Meeting in einem kleinen oder mittelgroßen Team abzuhalten.

13. Formelle Besprechungsnotizen^{(13. Formal Meeting Notes)}

Wenn Sie in einem größeren Unternehmen arbeiten, wählen Sie stattdessen  die formellen Besprechungsnotizen .^(Meeting)

Die hier hinzugefügten Abschnitte umfassen Ankündigungen, Aktionselemente und andere Besprechungsdetails. 

Formale Meeting-Notizen haben auch Abschnitte, in denen Sie das Öffnen und Schließen des Meetings, ausstehende Probleme und Genehmigungen zusammenfassen können. Machen Sie diese Vorlage besser geeignet für offizielle Treffen auf höherer Ebene. 

Finden Sie Vorlagen für Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Möglicherweise verwenden Sie Evernote bereits als Aufgabenverwaltungs-App^{(Evernote as a task management app)} . Aber es ist auch großartig, um Notizen zu machen und Minuten festzuhalten. Und es wird mit eigenen Vorlagen für Besprechungsprotokolle geliefert. 

14. Meeting-Agenda-Standard

Im Gegensatz zu OneNote sind die Vorlagen hier nicht integriert und Sie müssen sie von der Evernote-Support-Website herunterladen^{(Evernote support website)} . Die erste Vorlage, die Ihre Aufmerksamkeit verdient, heißt Meeting Agenda Standard . 

Dieser eignet sich hervorragend, um sowohl Protokolle zu führen als auch die Tagesordnung Ihres zukünftigen Meetings zusammenzustellen. 

Die Standardvorlage ist sehr einfach und enthält nur die drei Abschnitte für Agenda, Notizen und Aktionspunkte. Geeignet für ein schnelles Meeting oder eine Zusammenkunft eines kleinen Teams.

15. Sitzungsagenda erweitert^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Meeting Agenda Expanded ist detaillierter. Es enthält so ziemlich alle Abschnitte, die Sie zum Erfassen von Besprechungsprotokollen benötigen, einschließlich Besprechungsdetails, Zweck und Ergebnis sowie Tagesordnungspunkten. Beide Vorlagen sehen sauber aus und lassen sich leicht anpassen. 

Bringen Sie Ihre Meetings auf die nächste Stufe^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Egal, welche Notizen-App Sie verwenden, alle enthalten eine Reihe praktischer Vorlagen, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre Meetings effizienter gestalten können. 

Falls Sie die gewünschte Vorlage in der App nicht finden können, stehen Ihnen immer zahlreiche Optionen von Drittanbietern zur Auswahl.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetingѕ are an іmportant part of every compаny’s work process. They provide an opportunity to raise and disсuss isѕues and solve internal problems. However, sometimes meetings can sеem like a waste of time. Especially when they drag on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

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