Kommunikation ist grundlegend für die Existenz. Sie erstellen und teilen Ideen, Informationen, Nachrichten, Ansichten, Gefühle und Fakten, um ein gemeinsames, kollektives Verständnis zu erreichen. Bevor es das World Wide Web gab, kommunizierten die Menschen mündlich oder schriftlich über Briefe oder Printmedien. Dieser Prozess war jedoch ziemlich zeitaufwändig. Es war eine akzeptierte Methode der informellen Kommunikation, aber Unternehmen konnten nicht dazu gebracht werden, auf diese Weise zu laufen, wo Zeit Geld ist. Das Aufkommen von Internet und E-Mail änderte das alles und Ideen konnten nun im Handumdrehen ausgetauscht werden. Dies setzte einen Meilenstein, wenn es darum ging, Unternehmen weltweit zu beeinflussen. Emailzu einem unverzichtbaren Mittel der branchenübergreifenden Kommunikation nach innen und außen geworden. Es wurde mit offenen Armen für den internen Gebrauch aufgenommen, sowohl von kleinen Anbietern als auch von großen Firmenkunden. Geschäftshäuser^(Business) begannen damit, E-Mail-Konten zu erstellen, die nur für ihre Unternehmen bestimmt waren. Daher^(Hence) begann die Suche nach den besten kostenlosen E-Mail-Anbietern für kleine Unternehmen. Lesen Sie unsere Liste mit kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Konten ohne Domain, einschließlich beliebter Hostdienstanbieter wie Gmail , Yahoo Mail und Outlook .

Liste der besten kostenlosen E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Ein großer Teil der Identität einer E-Mail-Adresse ist die Domain. Die Domain ist der part of an email address that comes after @ symbol . Die gebräuchlichste Domäne, die Sie finden würden, wäre @gmail.com, @yahoo.com, @outlook usw. Viele Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern auch E-Mail-Adressen mit ihren eigenen benutzerdefinierten Domänen zur Verfügung. Mit diesen einzigartigen geschäftlichen E-Mail-Konten können sie ganz einfach Folgendes tun:

• sende Textnachrichten,
• Dateien teilen – PDF Adobe- Dateien oder Microsoft Word- Dateien,
• Bilder oder Folien teilen,
• Videokonferenzen ermöglichen,
• Kontakte oder Veranstaltungskalender teilen,
• und alle anderen Geschäftsinformationen

an eine bestimmte Person oder eine Gruppe kollektiv.

Es ist nicht allzu schwer zu erreichen, aber für Start-ups ist das Einrichten einer benutzerdefinierten Domain keine leichte Aufgabe. Aus diesem Grund bevorzugen sie kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten ohne Domain, die an ihre Unternehmens- oder Markenziele angepasst sind. Aber viele E-Mail-Dienstanbieter wie Outlook Business Email Free unterstützen kleine Unternehmen und können eine gute Option für geschäftliche E-Mail-Konten sein. Lassen Sie uns sehen, welche Optionen für die besten E-Mail-Konten für kleine Unternehmen verfügbar sind.

1. Gmail

Gmail , der E-Mail-Dienst von Google^{(by Google)} , ist Marktführer, wenn es um die besten kostenlosen E-Mail-Anbieter für kleine Unternehmen ohne angepasste Domain geht. Es ist die nützlichste und effizienteste Anwendung, die aus folgenden Gründen für jeden attraktiv ist:

• Es ist einfach zu bedienen^{(easy to use)} und für Menschen jeden Alters geeignet.
• Es verfügt^(features) über eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche mit erweiterten Grammatik- und automatischen Rechtschreibprüfungsfunktionen^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Es fordert^(prompts) Sie auf , Nachrichten zu verfolgen und zu beantworten.^{(you to follow up)}
• Es ermöglicht Ihnen, sich online mit anderen^{(connect with others online)} über Google Chat und Google Meet zu verbinden.
• Es ermöglicht auch Offline-Antworten^{(enables offline responses)} mit dem Google Chrome-Browser.
• Es arbeitet nicht nur mit dem Google - Ökosystem, dh Google Docs und Google Kalender, zusammen, sondern lässt sich auch gut mit anderer Software wie Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird und Apple Mail integrieren und funktioniert gut^{(integrates and works well )} mit dieser .
• Es bietet eine hervorragende zweistufige Sicherheitsüberprüfung, bei der Sie zusätzlich zu Ihrem Benutzernamen und Passwort auch aufgefordert werden, einen von ^{(two-step security verification)}Google per Text- oder Sprachnachricht gesendeten Code einzugeben , wenn Sie sich anmelden.
• Es gibt leistungsstarke Spam-Filter^{(powerful spam filters)} , die Spam-E-Mails filtern, um sicherzustellen, dass Sie keine Junk-Nachrichten erhalten, und die Sicherheit vor der Wahrscheinlichkeit bieten, dass Ihr Konto gehackt wird.
• Es bietet Echtzeitschutz^{(Real-Time Protection)} vor bösartiger Software
• Es verfügt über eine riesige Datenspeicherkapazität von 15 GB^{(15GB of data storage capacity)} .
• Es verfügt über viele erweiterte Funktionen wie die Funktionen zum Rückgängigmachen des Sendens und der E-Mail-Weiterleitung^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Es ist äußerst zuverlässig^{(highly reliable)} und störungsfrei, sodass Sie lange Zeit ohne Unterbrechungen an Ihrem PC arbeiten können, was eine hervorragende Betriebszeit bietet.
• Sie können Anhänge öffnen und anzeigen,^{(open and view attachments)} ohne E-Mails öffnen zu müssen
• Sie können Ihre Nachrichten zurückstellen^{(snooze your messages)} , sie vorübergehend so entfernen, wie sie stammen, und ganz oben in Ihrem Posteingang bleiben. Dies erinnert Sie daran, diese E-Mails zu verfolgen, für die Sie ursprünglich keine Zeit hatten, anstatt andere wichtigere Nachrichten zu diesem Zeitpunkt zu bearbeiten.
• Es ist über seine mobilen Apps auf iOS- und Android - Smartphones verfügbar.^{(smartphones)}
• Es blockiert automatisch Phishing-E-Mails^{(automatically blocks phishing Emails)} , um solche Kriminellen in Schach zu halten, die versuchen, E-Mails echter, anerkannter Organisationen zu imitieren/kopieren, um Ihre sensiblen Daten und Informationen zu stehlen.

Daher ist es eines der gefragtesten E- Mail^(Email) -Konten für Unternehmen weltweit. Für diejenigen, die daran interessiert sind, mit der Arbeit an Google Mail^(Gmail) zu beginnen , bietet es einen ultimativen Anfängerleitfaden^{(Ultimate Beginner Guide)} mit schnellen Tipps zum Erstellen eines benutzerdefinierten Domänennamens, um Ihr Konto in der Google G-Suite zu eröffnen und sofort loszulegen.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So erstellen Sie ein Google Mail-Konto ohne Überprüfung der Telefonnummer^{(How to create a Gmail Account without Phone Number Verification)}

2. Yahoo-Mail

Yahoo Mail wurde 1997 von Yahoo^{(by Yahoo)} gestartet , das heute eine Tochtergesellschaft einer Einrichtung namens Verizon Communication ist . Dieser geschäftliche E-Mail-Dienst hat sich aufgrund seiner folgenden Vorzüge den Weg in die Herzen von Millionen von Benutzern gebahnt:

• Es ermöglicht eine schnelle und einfache Anmeldung^{(quick and easy sign in)} an seinem Postfach
• Es ermöglicht die kollektive Nutzung durch Mitarbeiter in einer Organisation in Echtzeit .^{(real-time collective use )}
• Dies ermöglicht SSL, dh Secure Socket Layer-Protokolle^{(Secure Socket Layer protocols )} , die eine Möglichkeit bieten, die E-Mail-Kommunikation zwischen zwei Geräten über das Internet zu sichern.
• Sie können Ihren Posteingang auf Ihre Weise anpassen^{(customize your inbox )} , indem Sie Themen Ihrer Wahl auswählen.
• Es verfügt über riesige 1 TB freien Speicherplatz.^{(1 TB of free storage space.)}
• Es unterstützt ^(supports) Tastaturkürzel^{(Keyboard Shortcuts)} , bei denen der Benutzer mehr als eine Taste gleichzeitig drücken und gedrückt halten muss. Dies ermöglicht eine Reihe von Eingabeoperationen durch wenige Tastendrücke, daher der Name Shortcut .
• Es ermöglicht Benutzern , kostenlose SMS-Nachrichten zu senden.^{(send free SMS messages.)}
• Es ermöglicht Benutzern, ihr Instant Messaging für schnelle Nachrichtenübertragungen zu nutzen.
• Es deaktiviert Spam^{(disables spam)} und stellt sicher, dass Sie keine Junk-Nachrichten erhalten, die mehr als 15 Milliarden Spam-Nachrichten blockieren. Dies trägt dazu bei, dass Ihr Postfach sicher und geschützt bleibt.
• Es ermöglicht Ihnen, neue Postfächer hinzuzufügen^{(add new mailboxes)} .
• Es ermöglicht auch die Postfachmigration^{(Mailbox Migration)} , bei der Sie eine oder mehrere E-Mails, Termine und Kontakte von einem E-Mail-Client auf einen anderen übertragen können.
• Es unterstützt auch einen benutzerdefinierten Domänennamenplan^{(custom domain name plan)} , der Mitarbeitern in Ihrer Organisation unterschiedliche E-Mail-Adressen unter demselben Domänennamen ermöglicht.
• Darüber hinaus unterstützt es Notepad, Kalender und ein integriertes Websuchtool^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• Mithilfe von Schlüsselwörtern, Daten oder Kontakten können Benutzer^{(keywords, data, or contacts enables users)} nach geschäftlichen E-Mails suchen.
• Es hilft auch, Ihre E-Mails zu verwalten, während Sie mit seiner mobilen App^{(mobile app)} unterwegs sind . Sie können es aus dem Play Store^{(Play store)} herunterladen .
• Es stellt sicher, dass Ihr System nicht überlastet wird, indem Müllnachrichten ^{(auto-deletion of trash messages)} nach 90 Tagen^{(after 90 days)} automatisch gelöscht werden .

Es gibt auch ein paar Mängel wie:

• schwache Sicherheit^{(weak security)} ,
• nicht so schlaue E-Mail-Organisation^{(not-so-smart email organization)} und
• kein IMAP-Zugriff^{(no IMAP access)} .

Dies hat seiner Popularität jedoch keinen Abbruch getan, da die Vorteile die Nachteile bei weitem überwiegen. Obwohl dieser professionelle kostenlose E-Mail-Dienstleister für kleine Unternehmen bereits 1997 auf den Markt gebracht wurde, ist er bei über 200 Millionen Benutzern weltweit immer noch beliebt. Also, ohne jeden Zweifel, sollte dieser Yahoo Mail -Dienst ein Teil Ihres Surf-Toolkits im World Wide Web sein.^{(World Wide Web)}

3. Ausblick^{(3. Outlook)}

Outlook ist ein weiterer erstklassiger kostenloser E-Mail-Anbieter, sowohl geschäftlich als auch privat, der sich auf diesem umkämpften Markt behauptet hat. Dies wird aus folgenden Gründen als eine der besten kostenlosen E-Mails für kleine Unternehmen ohne angepasste Domain eingestuft:

• Es ist einfach zu bedienen^{(easy to use)} und gut organisiert.
• Es lässt sich gut in Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} und andere Microsoft-Produkte integrieren.
• Sein organisierter und fokussierter Posteingang^{(organized and focused inbox)} verbindet sich mit den neuesten Desktop- und Online- Office - Apps.
• Es schützt Sie auch vor Spyware^{(safeguards you against spyware)} und verhindert, dass Ihre vertraulichen Informationen in die falschen Hände geraten.
• Es bietet ^(offers) Tastaturkürzel^{(Keyboard shortcuts)} , mit denen Sie eine Operation oder eine Reihe von Befehlen auf einem Computer mit einer oder mehreren Tasten ausführen können, wodurch die Eingabesequenz auf wenige Tastenanschläge reduziert wird.
• Diese spezielle Clutter-Funktion^{(special clutter feature)} findet und trennt E-Mails mit niedriger Priorität aus Ihrem Posteingang.
• Die Undelete -Funktion^(feature) hilft, wie der Name schon sagt, versehentlich gelöschte E-Mails von Ihrem Gerät wiederherzustellen. Cool , oder?
• Es gibt eine Blindkopie^{(Blind carbon copy)} aus , dh eine Bcc- Warnung, um Sie darauf aufmerksam zu machen, dass die Nachricht, die Sie erhalten haben, auch an anonyme Dritte gesendet wurde. Daher^(Hence) können Sie geeignete Maßnahmen ergreifen, unabhängig davon, ob Sie die Nachricht unterhalten möchten oder nicht.
• Mit Hilfe der integrierten Kalenderfunktion ^{(built-in calendar)} ermöglicht^(feature) es Ihnen, Ihre Veranstaltungen und Besprechungspläne richtig zu planen und zu überwachen, was Ihnen bei einem besseren Zeitmanagement hilft.
• Darüber hinaus sendet es Ihnen wichtige Erinnerungen^{(important reminders)} , damit Sie Ihre wichtigen oder dringenden Aktivitäten nicht verpassen.
• Es verleiht Ihnen die Flexibilität ^{(flexibility to)} , Regeln^{(create rules)} gemäß Ihren Prioritäten zu erstellen, um Ihre E-Mails zu organisieren.
• Sie bieten unbegrenzte Datenspeichermöglichkeiten^{(unlimited data storage )}
• Es bietet Office-Anwendungen mit Cloud-Dateispeicher und Freigabefunktionen für Ihren Windows-PC, Mac oder Ihr Smartphone^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Sie können Ihre Kontaktinformationen anzeigen^{(view your contact information)} , indem Sie einfach über den Namen fahren.
• Es bietet auch hervorragende zweistufige Sicherheitsüberprüfungskontrollen^{(two-step security verification)} , die es Hackern erschweren, auf Ihr Konto zuzugreifen.
• Die Unterstützung durch das Envato Tuts+ tutorial hilft sowohl Anfängern als auch Oldtimern bei arbeitsbedingten Problemen.

Wie andere hat auch Outlook Business Email Free einige seiner Einschränkungen, wie zum Beispiel:

• begrenzte Anpassungsmöglichkeiten^{( limited customization options)} und
• empfindliche Spam-Filter.^{(sensitive spam filters. )}

Diese Einschränkungen sind jedoch winzig im Vergleich zu so vielen Unterschieden, die ihm zugute kommen. Darüber hinaus geben ihm der Support und die Ressourcen des Technologieriesen Microsoft die Unterstützung von mehr als 400 Millionen Benutzern und spülen die Angst vor den kleinen Einschränkungen weg, die er hat.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So beheben Sie, dass die Outlook-App auf einem Windows 10-PC nicht geöffnet wird^{(How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC)}

4. Zoho Mail

Als weiterer Nagel im Nagel gilt ZohoMail aufgrund der folgenden Vorzüge als sicher und eine der besten E-Mails für kleine Unternehmen:

• Es folgt ^(follows) den Merkmalen sozialer Netzwerke,^{(social networking style features)} indem es schnelle Stream-Nachrichten sendet oder E-Mails teilt, anstatt der alten Methode langer Nachrichten mit einem Betreff und einer Signatur, bei denen manchmal der Kern der Sache verloren ginge.
• Mit der e-Discovery-Funktion^{(e-Discovery feature)} können Sie E-Mails schnell finden.
• Es hat auch einen gemeinsamen E-Mail-Posteingang^{(shared email inbox )} , sodass jeder im Verkaufsteam auf Presse-E-Mails zugreifen und diese teilen kann, die hilfreiche Pressemitteilungen im E-Mail-Vorlagenformular sind.
• Es ermöglicht dem Vertriebs- und Marketingteam auch, dieselben Partner in einer Gruppe^{(contact the same partners in a group )} über ihre E-Mails zu kontaktieren, wodurch sie Dateien teilen, Kommentare hinzufügen und gruppenbasierte Aktivitäten verwalten können.
• Es ermöglicht Cloud-Speicher anstelle von lokalem oder Festplattenspeicher. Es erlaubt bis zu 5 GB Cloud-Speicher pro Benutzer^{(5 GB of cloud storage per user)} . Auf diese Daten kann danach bei Bedarf von jedem entfernten Standort aus zugegriffen werden.
• Ein weiterer Vorteil, den Zohomail^(Zohomail) durch Cloud-Speicher mit sich bringt, ist, dass mehr als ^{(more than)} ein Benutzer bei Bedarf an einer gemeinsamen Datei arbeiten kann^{(one user can work on a common file,)} .
• Das spart natürlich Speicherplatz^{(saves memory space)} auf Ihrem Gerät, sei es Laptop oder Smartphone.
• Zohomail schützt Sie^{(protects you from spamming emails)} auch vor Spam-E-Mails.
• Es ist mobilfreundlich^{(mobile-friendly)} und Sie können auch von Ihrem Smartphone aus auf Ihre E-Mails zugreifen.
• Es bietet Ihnen auch einen benutzerdefinierten Domänennamen ^{(custom domain name)} ,^(facility) der einzigartig, kurz und leicht zu buchstabieren und zu merken ist. Es sagt den Besuchern, wo sie Sie finden können, und ermöglicht es ihnen, immer wiederzukommen, wann immer sie es brauchen.
• Es ist werbefrei^{(free of ads)} und erspart Ihnen unangebrachte Ablenkungen.
• Es aktiviert die ^(enables) Spam-Filterung^{(spam filtering)} und bietet Virenschutz^{(provides antivirus protection)}
• Es garantiert eine nahtlose, störungsfreie ^{(seamless, trouble-free)} Betriebszeit^(uptime) und ermöglicht Ihnen konzentriertes, unterbrechungsfreies Arbeiten.
• Es hat auch andere nützliche, konstruktive Tools wie Kalender, Aufgaben, Dokumente und Notizen, Tabellenkalkulationen, Zoho Meeting mit Sprach- und Videopräsentation und Konferenzen^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Darüber hinaus hostet es Cliq für Team-Chats. Die Cliq -Funktion bietet eine Liste mit Emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis und ausdrucksstarken Sätzen, wodurch diese Team-Chats lebendiger, partizipativer und weniger eintönig werden.
• Die Benutzeroberfläche^{(user interface)} überprüft den Inhalt geschäftlicher E-Mails gemäß den umrahmten Benutzerrichtlinien.
• Zohomail ist einfach zu^{(easy to run)} bedienen und kann von maximal 25 Benutzern kostenlos^{(free of cost by a maximum of 25 users)} genutzt werden , was es zu einem nützlichen Modell für kleine und mittlere Unternehmen macht.
• Mit dieser Registerkarten-App^{(tabbed app)} können Sie mit einem einzigen Antippen zwischen Ihrem Posteingang, Kalender und einem E-Mail-Entwurf wechseln, ohne Zeit zu verschwenden.
• Diejenigen, die Schwierigkeiten bei der Verwendung des Kontos haben, können mithilfe des Admin-Bereichs^{(admin panel)} mithilfe äußerst detaillierter Schritt-für-Schritt-Anleitungen Fehler beheben.
• Mithilfe von Zapier-Integrationen können Sie die Arbeit zwischen ^{(Zapier integrations)}Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer und  Zoho Connect automatisch harmonisieren .
• Es unterstützt den POP/IMAP/email forwarding service und ermöglicht es Ihnen auch, Ihre E-Mails mit einer Drittanbieter-App zu überprüfen.

Insgesamt ist ZohoMail die beste E-Mail für kleine Unternehmen. Mit so vielen Federn auf dem Buckel wird es als eines der besten kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Konten eingestuft, die es zu pflegen gilt, mit oder ohne Domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro erscheint auf der Liste der besten kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Konten ohne angepasste Domäne, da es das Leben aufgrund der folgenden Attribute einfacher macht:

• Es ermöglicht Ihnen, Dateianhänge^{(preview file attachments)} in Ihrer E-Mail in der Vorschau anzuzeigen.
• Es bietet eine Einrichtung für benutzerdefinierte Domänennamen^{(offers custom domain name)} und stellt eine E-Mail-Adresse bereit, die Ihrer Domäne entspricht, z. B. [email protected]. Dies trägt dazu bei, Ihr professionelles Image zu verbessern und Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit aufzubauen.
• Es verfügt auch über eine mobilfreundliche Oberfläche^{(mobile-friendly interface)} , mit der Sie von Ihrem Smartphone aus auf Ihre E-Mails zugreifen können.
• Es ermöglicht Ihnen, Ihre Termine zu planen und zu organisieren^{(plan and organize your appointments)} .
• Es ermöglicht Ihnen auch , Einladungen auf allen Geräten wie Android-Telefonen oder -Tablets zu senden .^{(send invites on all devices)}
• Es ermöglicht Ihnen, Hin- und Her-Erinnerungen nachzuverfolgen^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Mit einem einzigen Mausklick können versehentlich gelöschte E-Mails wiederhergestellt^{(restore accidentally deleted emails)} werden .
• Diese geschäftlichen E-Mails werden mit E-Mail-Apps Ihrer Wahl synchronisiert^{(sync with email apps of your choice)} . Das bedeutet, dass Sie neben GoDaddy mit ^(GoDaddy)Outlook , Apple Mail und all Ihren Geräten arbeiten können .
• Darüber hinaus ermöglicht es das Filtern von Spam-Mails^{(filtering of spam mails)} .
• Es sichert auch Ihre Datenbank, indem es Datensicherheit^{(providing data security)} vor Spyware und Datendiebstahl bietet.
• Nicht zuletzt blockiert es Werbung^{(it blocks advertisements)} , die Sie vor Ablenkungen und Schwankungen bei der Arbeit schützt.

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6. GMX-Mail

GMX Mail ist ein weiteres E-Mail-Konto, das seit 1997 aktiv ist und aus folgenden Gründen auf die Liste der besten E-Mail-Adressen für kleine Unternehmen fällt:

• Mit der unbegrenzten E-Mail-Speichermöglichkeit^{(unlimited email storage facility)} können Sie so viele Daten speichern, wie Sie möchten .
• Es enthält ein ^{(includes an)} Adressbuch,^{(Address book)} in dem Sie die Adressen all Ihrer Kontakte und Personen speichern können, mit denen Sie korrespondieren.
• Die Mail-Collector -Funktion^(feature) leitet automatisch alle eingehenden E-Mails aus verschiedenen Quellen an das primäre Postfach weiter, sodass Sie an einem Ort auf alle Ihre E-Mails zugreifen können.
• Es bietet eine Datenspeichereinrichtung ^{(data storage)} ,^(facility) mit der Sie Ihre Dateien in seiner Datenbank speichern können.
• Sie können sich mit 10 kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Konten^{(register with 10 free business email accounts)} ohne benutzerdefinierte Domäne registrieren.
• Das Hin- und Herschicken großer Anhänge^{(transfer of large attachments)} per GMX-Mail ist problemlos möglich.
• Es entwickelt sich zu einem separaten Kommunikationskanal für jede unabhängige Abteilung in einer Organisation^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , z. B. kollidiert die Kommunikation bezüglich des Verkaufs nicht mit der der Produktionsabteilung und so weiter. Dies wird sich als nützlich erweisen, wenn Ihre Organisation zu skalieren beginnt.
• Die Organizer^(Organizer) - Funktion^(feature) ermöglicht eine mobile Schnittstelle für Android- und iOS - Geräte. Mobile Apps helfen bei der Planung und Verwaltung Ihrer Terminpläne nach verfügbaren Zeitfenstern. Außerdem können Sie mit diesen mobilen Apps E-Mails von anderen E-Mail-Diensten empfangen.
• Es bietet einen sicheren Zugriff^{(rovides secure access)} nur nach Bestätigung des Benutzernamens und des korrekten Passworts. Es ist geplant, die Sicherheitsmaßnahmen bald durch die Implementierung einer Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode^{(two-factor authentication )} zu verbessern .
• Es bietet Spam-Filterung^{(spam filtering)} und hält Ihren Posteingang frei von Spam-E-Mails sowie Viren und Malware.
• Interessanterweise gibt es Ihnen die Flexibilität, wie lange Sie Ihre E-Mail-Nachrichten speichern möchten. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass bestimmte oder alle Nachrichten nur einen Tag in Ihrem Papierkorbordner bleiben, definieren Sie einfach einen Tag Speicherzeit. ^(Trash)Die gewünschten Nachrichten oder Mitteilungen werden nach Ablauf der definierten Zeit automatisch gelöscht.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Da derzeit nicht viele aktive Benutzer vorhanden sind, sind keine^{(does not require custom domain name)} E-Mails mit benutzerdefinierten Domänennamen erforderlich, was unnötige Ausgaben erspart. Dieser Dienst kann in Zukunft erforderlich sein, wenn die Liste aktiver Benutzer wächst.

Zu seinen bemerkenswerten Mängeln gehören:

• eingeschränkte Benutzerunterstützung^{( limited user support)} ,
• Automatische Deaktivierung des Kontos,^{(auto-deactivation of account)} wenn es 6 Monate lang inaktiv ist. Daher müssen Sie es weiterhin regelmäßig verwenden, um eine Deaktivierung zu vermeiden.

Trotz der aufgeführten Nachteile wird GMX Mail von ca. 11 Millionen Benutzern unterstützt und ist ein guter kostenloser Massen-E-Mail-Dienstanbieter^{(free mass email service provider)} für kleine Unternehmen ohne Domain.

7. ProtonMail

Das ProtonMail -E- ^(ProtonMail) Mail-Konto^{(Email Account)} wird aus den unten aufgeführten Gründen empfohlen, auf der Liste der besten E-Mail-Adressen für kleine Unternehmen ohne benutzerdefinierte Domäne zu stehen:

• Diese Open-Source-Software ermöglicht die Flexibilität, den Quellcode nicht nur anzuzeigen, sondern auch gemäß Ihren Bedürfnissen und Anforderungen zu ändern. 
• Das E-Mail-Konto ist einfach zu bedienen^{(easy to use)} .
• Darüber hinaus genießt es den Schutz der strengen Schweizer Datenschutzgesetze^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Es ist 100 % vertraulich und bietet eine sichere E2EE-Kommunikation,^{(provides secure E2EE communication,)} dh einen Ende-zu - Ende-verschlüsselten^{(End Encrypted)} E-Mail-Dienst. Kein Dritter außer dem Absender oder dem beabsichtigten Empfänger kann es lesen oder entschlüsseln, da es PGP , dh Pretty Good Privacy Practice , vollständig unterstützt .
• Sie müssen keine vertraulichen Informationen^{(not required to divulge confidential information)} wie Ihren richtigen Namen, Ihre Telefonnummer oder andere persönliche Informationen preisgeben, um ein ProtonMail- Konto zu erstellen. Sie müssen lediglich einen Domainnamen auswählen, ein sicheres Passwort generieren und schon kann es losgehen mit Ihrem Geschäft.
• Ein mobilfreundliches E-Mail-Konto^{(mobile-friendly email account)} ermöglicht den Zugriff auf Ihre E-Mails von Ihrem Handy über die Android- und iOS - Apps.

Das kostenlose ProtonMail- Konto hat jedoch auch folgende Nachteile:

• Es begrenzt Ihren Speicherplatz auf nur 500 MB und eine E-Mail-Adresse^{(one email address)} .
• Sie können nicht mehr als 150 Nachrichten pro Tag^{(150 messages per day)} senden .

Trotzdem wird es immer noch von Millionen von Benutzern geliebt und erfreut sich einer beachtlichen Fangemeinde auf der ganzen Welt.

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8. AOL-Mail

AOL Mail war die Idee einer Firma aus den 1980er Jahren namens America Online , die später von einer Abteilung der US - amerikanischen ^(USA)Verizon Communication übernommen wurde . Mit regelmäßigen Updates hat sich die neueste Version einen Namen auf der Liste der besten E-Mails für kleine Unternehmen gemacht, weil:

• Sie bieten eine nahezu unbegrenzte E-Mail-Speichermöglichkeit^{(unlimited email storage )} .
• Die Adressfunktion ermöglicht es Benutzern, ihre E-Mail-Adresse^{(personalize their email address )} und ihren E-Mail-Domänennamen zu personalisieren. Nach 2018 wurde diese Funktion jedoch zugunsten der Marke Yahoo Small Business eingestellt. ^{(Yahoo Small Business)}Damit^(Thus) ist es einer der besten kostenlosen Business-E-Mail-Hosts ohne Domain.
• Seine fortschrittlichen Spam-Filter^{(advanced spam filters )} halten seinen Posteingang frei von Spam-Mails.
• Es ermöglicht den Schutz vor bösartiger Software und ^{(protection against malicious software and virus)} Virenangriffen^(attacks) .
• Es ermöglicht den Zugriff auf E-Mail-Nachrichten über E-Mail-Clients von^{(access to email messages through third-party email clients )} Drittanbietern wie Mailbird, Outlook usw.
• Es ermöglicht dem Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) das Senden und Empfangen von E-Mails und Anhängen mit einer Größe von bis zu 25 MB^{(up to 25 MB)} , gelegentlich in Verbindung mit IMAP- oder POP3 -Diensten, die das Anzeigen aller Ordner oder Nachrichten auf dem Mailserver und deren Herunterladen ermöglichen.
• Seine benutzerfreundliche Oberfläche^{(user-friendly interface )} schützt vertrauliche Informationen davor, in die falschen Hände von Datendieben, Webprowlern und Hackern zu geraten.

Aufgrund der oben genannten Eigenschaften hat dieser E-Mail-Dienst Glaubwürdigkeit gewonnen, um in die Liste der besten E-Mails für kleine Unternehmen aufgenommen zu werden.

9. iCloud-Mail

iCloud Mail ist Apples^(Apple) Gegenstück zu Gmail . Es ist ein leistungsstarker und beliebter E-Mail-Dienstanbieter^{(Email Service Provider)} für Apple - Benutzer, der aus folgenden Gründen seinen Weg in die Liste der besten E-Mails für kleine Unternehmen findet:

• Es ermöglicht eine zweistufige Sicherheitsautorisierung,^{(two-step security authorization )} die keine Kompromisse bei der Sicherheit Ihres E-Mail-Kontos gewährleistet.
• Es hat auch einen Spam-Filter , der den Schutz vor unerwünschten und Junk-Mails in Ihrem Postfach gewährleistet.
• Seine Auto-Responder-Funktion^{(auto-responder function)} sendet, wie der Name schon sagt, automatisch eine vorab geschriebene Bestätigung an den Absender der geschäftlichen E-Mail. Diese Funktion ist unabhängig davon verfügbar, ob es sich um eine Person, eine Website oder eine Organisation handelt.
• Es erleichtert auch Datenspeicherdienste^{(data storage services )} , um Notizen und Erinnerungen für die spätere Verwendung zu speichern.
• Der Cloud-basierte integrierte Kalender^{(cloud-based built-in calendar)} enthält eine Kontaktliste, einen Kalender und Zeitpläne, um Ihre Veranstaltungen und Besprechungen richtig zu planen und zu überwachen .
• Es bietet seinen Benutzern Tuts + tutorials in der iCloud für Funktions- oder arbeitsbezogene Probleme.
• Das einzigartigste Merkmal von iCloud ist, dass es auch auf Windows-PCs heruntergeladen und darauf zugegriffen^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} werden kann .

Dieser beliebte und kostenlose E-Mail-Manager hat sich einen Namen unter den besten geschäftlichen E-Mail-Konten gemacht, die den Bedürfnissen von Apple -Benutzern auf der ganzen Welt gerecht werden.

Lesen Sie auch: Beheben Sie ^{(Also Read:)} , dass iCloud-Fotos nicht mit dem PC synchronisiert werden^{(Fix iCloud Photos Not Syncing to PC)}

10. Yandex-Mail

Yandex Mail ist eine russische Suchmaschine^{(Russian search engine)} mit einer Übersetzungsfunktion für eingehende und ausgehende Nachrichten. Es rangiert aus folgenden Gründen in der Liste der 10 besten E-Mails für kleine Unternehmen:

• Es bietet hervorragenden Spam- und Virenschutz^{(excellent spam and virus protection)} und blockiert alle unerwünschten Junk-Mails und andere bösartige Software aus dem Internet^(Web) .
• Mit einer anfänglichen Speicherkapazität von 10 GB bietet es unbegrenzten Speicherplatz^{(unlimited storage)} , indem es die Kapazität jedes Mal erhöht, wenn weniger als 200 MB freier Speicherplatz übrig bleiben.
• Seine benutzerfreundliche Oberfläche^{(user-friendly interface)} erleichtert die Einrichtung und Verwendung.
• Mit Hilfe von Tools wie Labels, persönlichen Buttons, Kalender,^{(labels, personal buttons, calendar,)} Cloud Disk, Formularen, Messenger und Hotkeys macht es das Surfen im Internet viel schneller und interessanter.
• Diese Software bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Mediendateien, Bilder und andere Anhänge anzuzeigen,^{(view your media files, images, and other attachments )} ohne die Nachricht zu öffnen.
• Diese schnelle und flexible Website ermöglicht ihren Benutzern auch die Funktion für benutzerdefinierte Domänennamen .^{(enables custom domain name)}
• Es ermöglicht auch die Zwei-Faktor-Authentifizierungssicherheit^{(two-factor authentication)} , die verhindert, dass jemand in Ihr E-Mail-Konto eindringt.
• Für eine Einzelperson ermöglicht es den kostenlosen Zugang zu nur drei E-Mail-Benutzern^{(free access to only three email users)} , aber wenn Sie sich als Firma oder Gesellschaft anmelden, erhalten Sie die Flexibilität von 1.000 kostenlosen Konten.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail ist mit so vielen interessanten Funktionen zweifellos ein guter E-Mail-Dienstleister, den Sie in Ihrem Start-up-Kitty haben sollten.

11. WebMail

WebMail bietet ein kostenloses E-Mail-Konto mit vielen erstaunlichen Funktionen wie:

• Es bietet Benutzern 10 GB Cloud-Speicher^{(10 GB of cloud storage )} für die gemeinsame Nutzung von Dateien^{(file-sharing)} .
• Benutzer können Voicemails^{(send voicemails )} kostenlos über das Internet senden.
• Sie können Fax2Mail einrichten^{(set up Fax2Mail )} , mit dem Sie Ihre Faxnachrichten direkt in Ihrem E-Mail-Posteingang empfangen können.
• Es bietet ein kostenloses sekundäres E-Mail-Konto^{(secondary email account )} .
• Es ist mit Tools wie Kalender, Adressbuch, Aufgabenliste^{(calendar, address book, task list)} usw. ausgestattet, was es perfekt für Bürozwecke macht.
• Sie können SMS^{(send SMSs)} ohne zusätzliche Kosten versenden.
• Sie können überall auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen,^{(access your email account anywhere)} da es auf allen Geräten verfügbar ist.

All diese kostenlosen Funktionen machen Webmail zur besten E-Mail für kleine Unternehmen, insbesondere für diejenigen, die gerade erst gründen und kostenlose geschäftliche E-Mails ohne Domain benötigen.

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12. Mail2World

Mail2World ist eine interessante Ergänzung dieser Liste und bietet seinen Benutzern unzählige Funktionen. Während es einen Premium-Plan mit zusätzlichen Vorteilen bietet, ist der kostenlose E-Mail-Plan^{(Free email plan)} auch für kleine Unternehmen eine Überlegung wert.

• Sie können mehrere E-Mail-Konten^{(manage multiple email accounts)} von einem einzigen Standort aus verwalten und benötigen keine unterschiedlichen E-Mail-Clients für alle Ihre E-Mail-Adressen.
• Der kostenlose Plan bietet 25 GB Cloud-Speicherplatz^{(GB of cloud storage space)} .
• Sie können Ihre Domain aus über 2000 Domainoptionen^{(2000 domain options)} auswählen , die zu Ihrem Unternehmensimage und Ihren Zielen passen.
• Es ist mit den besten Spamfiltern ausgestattet^{(best-of-the-line spam filters)} , um Ihre Daten zu schützen.
• Sie können über Ihr Smartphone auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen, indem Sie eine mobile App verwenden^{(using mobile app)} , die sowohl für iOS- als auch für Android - Ökosysteme entwickelt wurde.
• Sie können auf alle Ihre E-Mails zugreifen, auch wenn Sie offline sind^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Ihr E-Mail-Konto wird aktiv auf allen Geräten synchronisiert, auf^{(actively synced across all devices)} denen Sie angemeldet sind, sodass Sie von jedem Gerät aus mit Ihren E-Mails interagieren können.
• Sie können den Versand einer E-Mail^{(schedule an email)} zu einem festgelegten Zeitpunkt planen. Das ist ziemlich nützlich!

Mail2world ist eine großartige Option für Kleinunternehmer, die die zahlreichen Funktionen nutzen können, während sie immer noch im kostenlosen Plan sind. $29.99 per year auf den Premium-Plan upgraden, wenn das Geschäft wächst.

13. Tutanota

Tutanota ist ein E-Mail-Dienst, der 2011 von seinem Hauptsitz in Deutschland^(Germany) gestartet wurde . Es gibt viele Gründe, warum wir dies in unsere Liste der besten E-Mails für kleine Unternehmen aufgenommen haben, darunter:

• Es ist ein Open-Source- Projekt^(project) , sodass jeder den Quellcode bei Abweichungen anzeigen und ändern kann.
• Es ist für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar^{(available for all major operating systems)} und deckt damit eine große Anzahl von Geräten ab.
• Es verschlüsselt E-Mails^{(encrypts emails)} von einem Ende zum anderen, um die Privatsphäre zu gewährleisten.
• Es löscht ein Konto^{(deletes an account)} , das länger als 6 Monate nicht aktiv war. Sie können sich beruhigt um Ihr altes E-Mail-Konto kümmern, falls Sie vergessen, sich einzuloggen.
• Es bietet Funktionen wie einen integrierten Kalender und ein Adressbuch,^{(in-built calendar and address book,)} wodurch es besser mit einem Büroszenario kompatibel ist.
• Sie können anonyme E-Mails^{(anonymous emails)} versenden, ohne persönliche Daten wie Telefonnummern preiszugeben.
• Es kommt mit großartigen Tools zur ^{( great)} Spam-Erkennung und -Filterung^{(spam detection and filtering)} .
• Es hat eine eigene Suchmaschine^{(own search engine)} , die Ihnen Ergebnisse zu allem liefert, was mit Ihren E-Mails zu tun hat.

Abgesehen davon, dass es in einem Land entwickelt wurde, das mit 9 Eyes verbunden ist, ist dies eine großartige Option, die als täglicher E-Mail-Dienst für Ihr kleines Unternehmen oder Start-up verwendet werden kann.

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14. MailFence

MailFence ist ein ausgezeichneter Konkurrent, wenn es um E-Mail-Dienstleister für kleine Unternehmen geht, da:

• Es bietet ein werbefreies E-Mail-Erlebnis^{(ad-free emailing experience)} .
• Es blockiert Spam, Tracker^{(blocks spam, trackers,)} und alles, was die Privatsphäre der Benutzer beeinträchtigen könnte.
• Es verschlüsselt E-Mails in den Browsern^{(encrypts emails in the browsers)} , sodass niemand außer dem beabsichtigten Benutzer auf den Inhalt der E-Mail zugreifen kann.
• E-Mails werden digital signiert^{(signed digitally)} , um sicherzustellen, dass sie tatsächlich vom ursprünglichen Besitzer des Kontos gesendet werden.
• Es bietet Office-bezogene Tools wie Kalender, Adressbücher und Dateimanager^{(calendars, address books, and file manager)} .

Die einzige Einschränkung ist der Speicherplatz bei einem kostenlosen Plan^{(storage space on a free plan)} . Der Benutzer bekommt nur

• 500 MB Speicherplatz für E-Mails u
• weitere 500 MB für Dokumente.

Dieses Problem kann leicht durch ein Upgrade auf einen Premium-Plan behoben werden . Da das Unternehmen seinen Sitz in Belgien^(Belgium) hat, gelten die Gesetze ausländischer Behörden wie der NSA nicht, und das Unternehmen verweigert jegliche Erteilung eines Knebelbefehls.

15. Mail.com

Mail.com ist ein solcher E-Mail-Dienstleister, der trotz seines offensichtlichen Namens in Vergessenheit geraten ist. Die folgenden bemerkenswerten Funktionen machen es zu einem starken Anwärter darauf, die beste E-Mail für kleine Unternehmen ohne Domain zu sein:

• Es bietet Benutzern aus over 150+ domains die Auswahl, während sie ein kostenloses E-Mail-Konto erstellen.
• Benutzer erhalten 65 GB E-Mail-Speicherplatz und 2 GB für andere Dateien^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Es erlaubt Anhänge bis zu 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• Mehrere E-Mail-Konten^{(Multiple email accounts)} können von einer Konsole aus verwaltet werden.
• Es bietet eine einfach zu bedienende Oberfläche^{(easy-to-use interface)} .
• Darüber hinaus hält es Spammer und Tracker mit seinen E-Mail-Filtern^{(email filters)} in Schach .
• Es scannt E-Mail-Anhänge mit integriertem Antivirenprogramm ^{(inbuilt antivirus)} ,^(program) um die Sicherheit des Absenders und des Empfängers zu gewährleisten.
• Es ist auf Mobilgeräten^{(available on mobile devices)} über iOS- und Android-Apps verfügbar.
• Es wird mit bürobezogenen Tools^{(office-related tools )} wie dem Kalender geliefert, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Obwohl Mail.com seit 1995 existiert und unter anderen populäreren Optionen verloren gegangen ist. Seine Robustheit hat sich im Laufe der Zeit bewährt und das verdient ihm zu Recht einen Platz auf dieser Liste.

Empfohlen:^{(Recommended:)}

• Fix: Windows-PC verbindet sich nicht mit dem Fernseher^{( Fix Windows PC won’t connect to TV)}
• So frieren Sie Zeilen und Spalten in Excel ein^{(How to Freeze Rows and Columns in Excel)}
• So schalten Sie die Outlook-E-Mail-Lesebestätigung ein und aus^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off)}
• Die 9 besten Kalender-Apps für Windows 11^{(9 Best Calendar Apps for Windows 11)}

Die Liste der besten kostenlosen E-Mail-Dienstanbieter für kleine Unternehmen ist riesig und es mangelt nicht an interessanten Websites wie Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail und vielen mehr. Obwohl sie auch unverzichtbare Kommunikationsmittel sind, handelt es sich leider nicht um kostenlose geschäftliche E-Mail-Konten. Wir haben unsere Diskussion zu Ihrem Vorteil auf die 15 besten kostenlosen geschäftlichen E-Mail-Konten^{(15 best free business email accounts)} mit und ohne Domain beschränkt. Sie können uns über den Kommentarbereich unten erreichen.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication is fundamental to existence. You create and share ideas, informаtion, news, views, feelings, and faсts to reach a commоn, collectiνe understanding. Before the World Wіde Web came into existence peoplе used to communiсate νerbally or in writing through lettеrs, or print media. This process, however, was pretty tіme-consuming. It was an accepted method of informal communication but businesѕes coυld not be made to run in this fashion where time is money. The еmеrgеncе of the internet and e-mail changed all that and ideas could now be exchanged in the blink of an eye. Τhiѕ set a milestone when it came to affectіng buѕinesseѕ worldwide. Emaіl became an indispensable method of inter-trаde communication both internally and externally. It was wеlcоmed with open arms for in-house use, by small vendors as well as big corporate clients. Business houses began to create E-mail accounts that were unique to their businesses. Hence begаn the search fоr the best free email providers for small business. Read our list of free business email аccounts wіthout domain, including popular host service providers like Gmail, Yahoo Mail and Oυtlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

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