Microsoft Teams ist ein hervorragendes Tool , um Ihre Teammitglieder zusammenzubringen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Wenn Sie oder Ihre Organisation es bereits verwenden, kennen Sie wahrscheinlich die vielen Funktionen, die es bietet. Es gibt viel mehr Funktionen, als Sie auf den ersten Blick vermuten, und Sie können auf diese zugreifen, indem Sie einige der folgenden Tipps und Tricks zu Microsoft Teams lernen.^{(Microsoft Teams)}

Am Ende des Tages werden Sie viel produktiver sein, wenn Sie diese Tipps in Ihrem Teams- Konto anwenden.

Nachrichten zum späteren Lesen speichern^{(Save Messages For Later Reading)}

Wie Webbrowser bietet Teams die Möglichkeit, Nachrichten an einem separaten Ort zu speichern. Auf diese Weise können Sie sie jederzeit schnell erreichen, ohne durch die gesamte Konversation scrollen zu müssen.

• Suchen Sie die Nachricht, die Sie zum späteren Lesen in einer Ihrer Konversationen speichern möchten.
• Klicken Sie^(Click) auf die drei Punkte neben der Nachricht und wählen Sie Diese Nachricht speichern aus^{(Save this message)} .

• Geben Sie /saved in die Suchleiste ein, um Ihre gespeicherten Nachrichten anzuzeigen.

Schnelles Aktivieren und Deaktivieren von „Nicht stören“.^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Teamdiskussionen können Sie manchmal von den wichtigen Aufgaben ablenken, an denen Sie gerade arbeiten, aber das Aktivieren des Modus „Nicht stören“^{(turning on the Do Not Disturb mode)} kann das für Sie lösen. Sobald es aktiviert ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr, bis es wieder deaktiviert wird.

• Setzen Sie Ihren Cursor in die Suchleiste, geben Sie /dnd ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

• DND sollte jetzt aktiviert sein.
• Um es zu deaktivieren, geben Sie /available in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

Aktivieren Sie den Dunkelmodus in der App^{(Enable Dark Mode In The App)}

Wie viele andere Apps bietet Microsoft Teams die Möglichkeit, in den Dunkelmodus zu wechseln,^{(switch to the dark mode)} wodurch alles auf der Oberfläche etwas dunkler wird. Falls es Ihnen nicht gefällt, können Sie jederzeit zum normalen Modus zurückkehren.

• Klicken Sie^(Click) oben auf Ihr Profil und wählen Sie Einstellungen^(Settings) .

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Allgemein .^(General)
• Wählen Sie auf der rechten Seite Dunkel .^(Dark)

• Die gesamte App wird dunkel.

Lesebestätigungen aktivieren und deaktivieren^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Lesebestätigungen^{(Read-receipts)} helfen den Leuten zu wissen, dass Sie ihre Nachrichten gelesen haben, und sie lassen Sie auch wissen, ob jemand Ihre Nachrichten gelesen hat. Sie können es für Ihr Konto in Teams aktivieren und deaktivieren, wenn Sie möchten.

• Klicken Sie^(Click) auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Einstellungen^(Settings) .

• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Datenschutz .^(Privacy)
• Drehen Sie den Umschalter für Lesebestätigungen^{(Read receipts)} auf die Position Ein oder Aus.

Greifen Sie schnell auf einen Kanal zu^{(Quickly Access a Channel)}

Wenn Sie über so viele Kanäle und Teams verfügen, dass es schwierig wird, zu den benötigten Kanälen zu gelangen, können Sie einen Teams -Befehl verwenden, mit dem Sie schnell auf den ausgewählten Kanal oder das ausgewählte Team zugreifen können.

• Platzieren Sie Ihren Cursor in der Suchleiste, geben Sie /goto ein und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

• Geben Sie^(Enter) den Namen des Kanals oder Teams ein, auf das Sie zugreifen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) .

Formatieren Sie Ihren Text^{(Format Your Text)}

Standardmäßig sind die Nachrichten, die Sie in Ihren Kanälen und anderen Chats in der App schreiben, nicht formatiert. Es gibt jedoch Optionen zum Stilisieren und Formatieren Ihres Textes, wenn Sie möchten, und Sie können über das Textfeld darauf zugreifen.

• Öffnen Sie die Konversation, in die Sie eine formatierte Nachricht schreiben möchten.
• Klicken Sie auf das A -Symbol unter dem Textfeld und Sie sehen alle verfügbaren Formatierungsoptionen.

Veröffentlichen Sie Inhalte in Ihren Kanälen mithilfe einer E-Mail^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EViele von Ihnen werden zustimmen, dass die E-Mail nicht so schnell verschwinden wird, und Microsoft hat tatsächlich eine Funktion in die Teams aufgenommen , die Ihnen hilft, mit Ihren E-Mails in Ihren Kanälen zusammenzuarbeiten. Sie können in Ihren Kanälen posten, indem Sie einfach eine E-Mail von Ihrem E-Mail-Konto senden.

• Suchen Sie den Kanal, auf dem Sie posten möchten, klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie E- Mail-Adresse abrufen^{(Get email address)} aus .

• Alle E-Mails, die Sie an die auf Ihrem Bildschirm angezeigte E-Mail-Adresse senden, werden im ausgewählten Kanal in Teams veröffentlicht .

Kanäle ein- und ausblenden^{(Hide & Unhide Channels)}

Wenn Ihre Kanalliste völlig überladen ist und Sie bestimmte Kanäle vorerst nicht verwenden werden, können Sie sie ausblenden, damit sie nicht in der Liste erscheinen. Sie können sie dann jederzeit wieder einblenden.

• Klicken Sie^(Click) auf die drei Punkte neben dem Kanal, den Sie ausblenden möchten, und wählen Sie Ausblenden^(Hide) aus .

• Um ihn einzublenden, klicken Sie unten auf den ausgeblendeten Kanal^{(hidden channel )} , wählen Sie Ihren Kanal aus und wählen Sie Anzeigen^(Show) .

Verwenden Sie private Kanäle für private Diskussionen^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Nicht alle Ihre Unterhaltungen müssen öffentlich zugänglich sein, und mit einem der Tipps und Tricks von Microsoft Teams können Sie private Kanäle für alle privaten Diskussionen erstellen. ^{(Microsoft Teams)}Diese Kanäle sind nur für die von Ihnen ausgewählten Personen sichtbar.

• Erstellen Sie einen neuen Kanal, indem Sie auf Kanal^{(Add channel)} hinzufügen klicken .

• Wählen Sie im Dropdown-Menü Datenschutz die Option ^(Privacy)Privat^(Private) aus .

• Sie können andere Optionen nach Belieben konfigurieren.

Loben Sie die Menschen in Ihrem Arbeitsbereich^{(Praise The People In Your Workspace)}

Loben ist eine gute Möglichkeit, die Arbeit Ihrer Teammitglieder anzuerkennen, und die Teams -App verfügt über eine integrierte Option, die Sie dabei unterstützt. Sie können Lobabzeichen an Ihre Teammitglieder senden, und es stehen verschiedene Abzeichen zur Auswahl.

• Öffnen Sie einen Chat mit der Person, der Sie ein Lob senden möchten.
• Klicken Sie^(Click) auf das kleine Abzeichen-Symbol unter dem Textfeld.

• Wählen Sie einen Badge aus den verfügbaren Optionen auf Ihrem Bildschirm aus und er wird versendet.

Lassen Sie es Ihre Nachrichten laut vorlesen^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Wenn Sie nicht in der Stimmung sind, eine Nachricht zu lesen, können Sie die App dazu bringen, sie für Sie laut vorzulesen^{(get the app to read it out loud)} . Es gibt eine integrierte Funktion, die den Inhalt jeder Ihrer Nachrichten für Sie sprechen kann.

• Öffnen Sie eine Konversation und gehen Sie zu der Nachricht, die sie Ihnen vorlesen soll.
• Klicken Sie^(Click) auf die drei Punkte neben der Nachricht und wählen Sie Immersive Reader aus .

• Klicken Sie^(Click) auf dem folgenden Bildschirm auf die Wiedergabeschaltfläche.

Wir hoffen, dass unsere Zusammenstellung einiger der besten Tipps und Tricks zu Microsoft Teams Ihnen hilft, diese Zusammenarbeits-App auf Ihren Geräten optimal zu nutzen. Was sind übrigens deine Lieblingsfeatures der App? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams іs an excellent tool to gather your team members аnd collaborate on projects. If you or your organization already uses it, уou’re probably awаre of the many features it offеrs. There are many more fеatures than you might think at first glance, and you can get access to those by learning some of the following Microsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

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