Microsoft Teams hat sich zu einem beliebten Tool für Videokonferenzen^{(video conferencing tool)} entwickelt, insbesondere da Remote-Arbeit immer beliebter wird. Während es den Anschein hat, dass Slack ein Grundnahrungsmittel für Remote-Teams ist, wächst Microsoft Teams mit mehr als 270 Millionen aktiven Benutzern pro Monat^{(more than 270 million monthly active users)} viel schneller als Slack .

Der Grund? Microsoft Teams bietet Apps und Add-Ons, die mehr Funktionalität hinzufügen, die Teamarbeit zum Kinderspiel machen und die allgemeine Benutzererfahrung verbessern. Die Fähigkeit von Teams zur Integration mit anderen ^(Teams)Microsoft - Apps wie Outlook , Word und SharePoint macht es ebenfalls sehr beliebt.

In diesem Leitfaden geben wir Ihnen einen Überblick über die 11 besten Microsoft Teams -Apps und -Integrationen, um Microsoft Teams viel leistungsfähiger zu machen.

1. Trello

Vorteile:

• Vereinfachte Aufgabenverwaltung
• Einfache Zusammenarbeit

Nachteile:

• Funktioniert am besten für einfache Aufgaben und nicht für komplexe

Trello ist ein Kanban-basiertes Projektmanagement-Tool^{(kanban-based project management tool)} . Die meisten modernen Teams, insbesondere solche, die remote arbeiten, benötigen Projektmanagement-Software für eine einfachere Zusammenarbeit. Trello bietet vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie Aufgaben zuweisen und Ihre Teammitglieder beim Verschieben der Aufgaben durch einen vordefinierten Workflow unterstützen können.

Durch die Integration von Trello in Microsoft Teams mithilfe des Trello -Konnektors können Sie die Aufgabenverwaltung zum Kinderspiel machen^{(make task management a breeze)} . Sie können an Trello -Aufgaben zusammenarbeiten, indem Sie die Fragen eines Beauftragten in Teams beantworten .

Trello sendet auch Benachrichtigungen an Teams, wenn Karten erstellt oder gelöscht, einem Teammitglied zugewiesen oder ein Kommentar von einem der Mitglieder hinzugefügt wird.

2. Polly

Vorteile:

• Bietet viele Anpassungsoptionen
• Schnelle Möglichkeit, die Meinungen Ihres Teams einzuholen

Nachteile:

• Weitere Anpassungsoptionen geben Polly auch eine steile Lernkurve

Polly ist eine Umfrage-App. Mit der Microsoft Teams - Integration können Sie Umfragen durchführen^{(run polls)} und Umfragen oder Quizfragen zu einem Microsoft Teams -Kanal oder -Gruppenchat hinzufügen. Es kann das schnelle und einfache Einholen von Meinungen Ihrer Mitarbeiter vereinfachen.

Sobald Sie der Teams^(Teams) -App eine Umfrage hinzugefügt haben, können Sie die Teammitglieder zur Abstimmung auffordern, und das war es auch schon. Polly liefert^(Polly) Ihnen automatisch die Ergebnisse der Umfrage in Echtzeit.

Sie können Polly^(Polly) auch so konfigurieren , dass die Ergebnisse einer Umfrage geplant oder ausgeblendet werden oder die Stimmen anonym bleiben. Sie können Teamkollegen auch erlauben, über ein Diskussionsforum zusammenzuarbeiten, indem Sie Kommentare aktivieren.

Natürlich müssen Sie Polly nicht unbedingt für die Kundenarbeit verwenden. Sie können die Mitarbeiter auch motivieren, indem Sie sie darüber abstimmen lassen, wo die nächste Betriebsfeier geplant werden soll.

3. Lob

Vorteile:

• Ausgezeichnetes Werkzeug zur Verbesserung der Moral des Teams
• Einfach zu verwenden
• Effiziente Kundenbetreuung

Nachteile:

• Fehlende Anpassungsoptionen

Die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter hoch zu halten, kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie in einer entfernten Umgebung arbeiten. Plattformen wie Kudos können Ihnen dabei helfen, die Produktivität Ihres Teams hoch zu halten und die Mitarbeiterbindungsrate zu verbessern.

Glücklicherweise lässt sich Kudos auch in Microsoft Teams integrieren . Sie können Anerkennungsnachrichten senden, empfangen oder unterstützen, um Ihre Kommunikation für das Team ansprechender zu gestalten.

Mit Kudos^(Kudos) können Sie auch einen Kudos -Feed in Ihrem Kanal in Microsoft Teams hinzufügen , sodass alle Mitglieder sehen können, wie gute Arbeit belohnt wird.

Das Beste daran ist, dass Erkennungsmeldungen nicht roboterhaft klingen müssen. Sie können sie personalisieren, indem Sie Änderungen an den integrierten Erkennungsnachrichten vornehmen, um die zu belohnende Person direkt anzusprechen.

4. ScrumGenie

Vorteile:

• Ermöglicht das schnelle Konfigurieren und Freigeben von Berichten in Teams
• Einfach einzurichten und zu verwenden

Nachteile:

• Nicht viele Anpassungsoptionen mit Abfragen und Analysen

ScrumGenius automatisiert asynchrone Statusmeetings. Die cloudbasierte Lösung hilft Unternehmen, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen, indem sie wöchentliche automatische Check-ins und Stand-ups durchführt. Es sammelt Erkenntnisse für Projektmanager über den Status von Aufgaben, was am Vortag oder in der Woche erledigt wurde, und potenzielle Engpässe, mit denen das Team konfrontiert ist.

Stellen Sie sich nun vor, all diese Updates in Ihrem Kanal zu erhalten. Wahrscheinlich verwenden Sie MS Teams jeden Tag, sodass Sie keine zusätzliche Zeit damit verbringen müssen, in Ihr ScrumGenis- Dashboard zu gehen und manuell nach Daten zu suchen. ScrumGenius leitet die Zusammenfassung der Check-Ins in Echtzeit direkt an Teams weiter.^(Teams)

5. Wiki

Vorteile:

• Leichte App für Notizen
• Hat eine Chat-Option

Nachteile:

• Nicht so leistungsfähig wie OneNote

Stellen Sie sich das vor. Sie sind der Projektmanager. Sie brauchen zwei verschiedene Teams, um an einem Projekt zusammenzuarbeiten. Sie erstellen einen neuen Kanal in Teams , aber da beide Gruppen möglicherweise unterschiedliche Arbeitsprotokolle haben, müssen Sie ein Regelbuch erstellen, das die Einsatzregeln für das jeweilige Projekt umreißt.

Hier hilft die Wiki- App. Es ist standardmäßig in neuen Kanälen enthalten, aber viele Benutzer löschen es, weil sie andere Apps zum Aufzeichnen von Notizen haben.

Wiki hat jedoch mehrere Anwendungsfälle. Beispielsweise kann es eine ressourcenschonende Lösung zum Erstellen eines Regelbuchs bieten. Sie können Prozessskizzen erstellen und Details darüber angeben, wie jedes Team zum Projekt beitragen wird. Sie können auch FAQs^(FAQs) hinzufügen .

Natürlich könnten Sie auch eine OneNote -Seite oder eine SharePoint-Wiki - App verwenden. Wiki ist jedoch eine ausgezeichnete , leichte Alternative, wenn Sie nur ein paar Seiten brauchen, die die Regeln und andere Informationen veranschaulichen.

6. Karma

Vorteile:

• Bietet nahtlosen Zugriff für das gesamte Team, um Erfolge zu feiern
• Bietet eine interaktive Möglichkeit, das Mitarbeiterengagement zu verbessern

Nachteile:

• Das automatische Belohnungssystem ist nicht währungsfreundlich

Karma ist eine App, die dabei hilft, ein positives Umfeld zu schaffen. Sie können Karma verwenden , um Ihren Kollegen „Kudos“ zu geben, wenn sie gute Leistungen erbringen – Arbeiten vor Ablauf der Frist einreichen oder Erwartungen übertreffen. Wenn Sie Reddit schon einmal verwendet haben, können Sie sich „Kudos“ auf Karma ähnlich vorstellen wie Upvotes auf Reddit .

Sie können Karma verwenden , um gute Arbeit zu würdigen, Feedback zu sammeln und die Leistung zu verfolgen. Die App erstellt automatisch Mitarbeiterprofile und liefert Ihnen Einblicke in Ihr Dashboard.

Die Integration von Karma in Microsoft Teams hilft Mitarbeitern dabei, Teams schneller einzuführen, was die Zusammenarbeit erleichtert. Mehr Kudos zu erhalten, bringt die Mitarbeiter auch weit nach oben in die Rangliste, erhöht das Mitarbeiterengagement und motiviert sie, bessere Leistungen zu erbringen.

7. TeilnahmeBot

Vorteile:

• Einfaches Exportieren von Arbeitszeittabellen und Minimierung des manuellen Arbeitsaufwands
• Lässt sich in die beliebtesten Plattformen wie Teams und Slack integrieren^(Slack)
• Vereinfacht die Urlaubsverwaltung

Nachteile:

• Lässt den Verlauf des Blattguthabens nicht exportieren

AttendanceBot hilft Ihnen, Daten über Urlaub, bezahlte Freizeit, Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und mehr zu sammeln. Es ist im Wesentlichen ein Zeit-Tracker, aber mit einigen zusätzlichen Funktionen. Mitarbeiter können die geleisteten Arbeitsstunden direkt in der Microsoft Teams -App nachverfolgen, indem sie „kommen“ und „gehen“ senden.

Sie können Arbeitszeittabellen regelmäßig exportieren oder die Arbeitszeit für jeden Kunden speziell über das AttendanceBot - Dashboard analysieren. Es macht es Ihnen aber nicht nur leicht. Es erleichtert auch Ihrem Team die Arbeit.

Beispielsweise kann Ihr Team Genehmigungen im Teams -Chat anfordern, indem es @attendencebot erwähnt. Eine Nachricht könnte so lauten wie „Beantragung einer Woche ab dem 15. Januar. ^{(January 15.)}“ AttendanceBot benachrichtigt Sie, wenn die Anfrage genehmigt wurde, und füllt den Kalender automatisch mit den Details aus.

8. Power BI

Vorteile:

• Konsequente, innovative Updates
• Sanfte Lernkurve
• Taschenfreundlich

Nachteile:

• Sperrige Benutzeroberfläche

Power BI ist eine Suite von Business Intelligence- , Datenvisualisierungs- und Berichterstellungs-Apps von Microsoft . Wenn Sie Ihre Berichte und Analysen in Microsoft Teams haben möchten , können Sie die Power BI- Integration für Teams verwenden .

Dadurch wird der Teams -Oberfläche eine Power BI - Registerkarte hinzugefügt. Wenn Power BI in Microsoft Teams integriert ist, können Sie Diskussionen zu einem bestimmten Bericht initiieren und Beiträge von Teamkollegen einladen.

9. WANDBILD

Vorteile:

• Mehrere Frameworks zum Definieren von Szenariokarten, Personas und mehr
• Integrierter Chat
• Benutzerfreundliches Bedienfeld

Nachteile:

• Läuft manchmal etwas langsam

MURAL ist ein Brainstorming- und visuelles Kollaborationstool, mit dem Teams Lösungen für geschäftliche Herausforderungen finden können. Sie können Haftnotizen erstellen^{(create sticky notes)} , Text hinzufügen, Mindmaps zeichnen und sogar GIFs zu Ihrem MURAL- Whiteboard hinzufügen.

Wenn Sie MURAL in Microsoft Teams integrieren , wird in Ihrem Teams - Arbeitsbereich eine Registerkarte angezeigt. Sobald MURAL integriert ist, können Sie mit einer Vorlage beginnen und Mitglieder hinzufügen, indem Sie sie einladen. Die von Ihnen eingeladenen Mitglieder erhalten eine private Nachricht.

Sie können bei Bedarf auch visuelle Zusammenarbeit in eine Konversation einbringen, indem Sie über die Messaging-Erweiterung eine relevante Vorlage finden. Auf diese Weise kann Ihnen das Hinzufügen einer Komponente der visuellen Zusammenarbeit zu Teams - Besprechungen dabei helfen, Probleme intuitiver und effektiver zu lösen.

10. GitHub

Vorteile:

• Große und hilfreiche Community
• Viele Git-Anleitungen und Dokumentationen verfügbar

Nachteile:

• Sicherheitsbedenken aufgrund früherer Verstöße

GitHub ist ein Hosting-Service für Git - Repositorys, in denen Entwickler Softwareprojekte speichern, nachverfolgen und gemeinsam daran arbeiten können. GitHub ist jedoch mehr als nur eine Entwicklungsplattform^{(more than just a development platform)} . Hier kommen auch Entwickler und Programmierer aus der ganzen Welt zusammen, um Wissen und allgemeine Interaktionen auszutauschen.

Die Verwendung der GitHub Teams -App verfeinert Ihre Erfahrung mit mehreren Funktionen. Sie können beispielsweise direkt über die Benutzeroberfläche von Teams Probleme durchgehen, Tickets lesen und schließen und auf ^(Teams)GitHub - Links zugreifen. Sie können in Teams^(Teams) auch auf Kommentare antworten und GitHub- Repositories abonnieren oder abbestellen .

11. Gesundheitsheld

Vorteile:

• Hervorragend geeignet für Remote-Teams, die sich während der Arbeitszeit kaum bewegen
• Fördern Sie den Wettbewerbsgeist mit einer Bestenliste

Nachteile:

• Verlangt von den Mitarbeitern ein Fitnessgerät

Fernarbeit^(Remote) hat einen großen Nachteil: Mangel an körperlicher Aktivität. Selbst mit einem Schreibtischjob mussten Sie sich während Ihrer Arbeitszeit vor 2020 ein wenig bewegen, um beispielsweise in einen Zug zu steigen und zu Fuß ins Büro zu gehen.

Remote -Teams müssen proaktiver mit ihrer Gesundheit umgehen, denn anstatt in den Konferenzraum zu gehen, können Sie jetzt einfach Videoanrufe und andere Kommunikationstools nutzen. Hier hilft Health Hero .

Health Hero trägt dazu bei, die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und sie für ihr Wohlbefinden zu sensibilisieren. Sobald Ihre Mitarbeiter ihr Gesundheitstracking-Gerät mit Health Hero verknüpfen, erhalten sie Punkte für jede Aktivität. Die App wird eine Rangliste erstellen und den Wettbewerb unter den Mitarbeitern fördern.

Bei Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} kann es um viel mehr als nur Videokonferenzen gehen^{(Video Meetings)}

Obwohl Microsoft Teams im Kern ein Kommunikationstool ist, kann es viel mehr als nur andere Tools für Sprach- und Videoanrufe wie Zoom und Skype^{(Zoom and Skype)} .

Sie können das volle Potenzial von Microsoft Teams freisetzen^{(Microsoft Teams)} , indem Sie es mit anderen Apps in Ihrem Tech-Stack integrieren. Auf diese Weise können Sie Informationen aus allen Ihren Systemen in Microsoft Teams einbringen und so Ihre Kommunikation optimieren.

The 11 Best Microsoft Teams Apps in 2022

Microsoft Teams has become a popular video conferencing tool, especially with remote work gaining popularity. While it may seem that Slack is a staple for remote teams, Microsoft Teams is growing at a much faster rate than Slack with more than 270 million monthly active users.

The reason? Microsoft Teams offers apps and add-ons that add more functionality, make teamwork a breeze, and enhance the overall user experience. Teams’ ability to integrate with other Microsoft apps like Outlook, Word, and SharePoint also makes it quite popular.

In this guide, we give you a rundown of the 11 best Microsoft Teams apps and integrations to make Microsoft Teams a lot more powerful.

1. Trello

Pros:

• Simplified task management
• Easy collaboration

Cons:

• Works best for simple tasks rather than complex ones

Trello is a kanban-based project management tool. Most modern teams, especially ones that operate remotely, need project management software for easier collaboration. Trello offers pre-built templates you can use to assign tasks and assist your team members as they move the tasks through a predefined workflow.

By integrating Trello with Microsoft Teams using the Trello connector, you can make task management a breeze. You can collaborate on Trello tasks by answering an assignee’s questions from within Teams.

Trello also sends notifications on Teams when cards are created or deleted, assigned to a team member, or a comment is added by one of the members.

2. Polly

Pros:

• Offers plenty of customization options
• Quick way to get your team’s opinions

Cons:

• More customization options also give Polly feel a steep learning curve

Polly is a survey app. The Microsoft Teams integration lets you run polls and add surveys or quizzes to a Microsoft Teams channel or group chat. It can simplify asking for opinions from your employees quickly and easily.

Once you add a survey to the Teams app, you can ask the team members to vote, and that’s pretty much it. Polly will automatically give you the results of the survey in real-time.

You can also configure Polly for scheduling or hiding the results of a survey or keep the votes anonymous. You can also allow teammates to collaborate via a discussion board by enabling comments.

Of course, you don’t necessarily need to use Polly for client work. You can also keep employees engaged by having them vote on where the next office party should be planned.

3. Kudos

Pros:

• Excellent tool for improving the team’s morale
• Easy to use
• Efficient customer support

Cons:

• Lacks customization options

Keeping your employee’s morale high can be a challenge, especially when you’re working in a remote environment. Platforms like Kudos can help you keep your team’s productivity level high and improve employee retention rate.

Fortunately, Kudos also integrates with Microsoft Teams. You can send, receive, or endorse recognition messages to make your communications more engaging for the team.

Kudos will also allow you to add a Kudos feed within your channel in Microsoft Teams, allowing all members to see good work being rewarded.

The best part is that recognition messages don’t have to sound robotic. You can personalize them by making changes to the built-in recognition messages to directly address the person being rewarded.

4. ScrumGenius

Pros:

• Allows quickly configuring and sharing reports on Teams
• Easy to set up and use

Cons:

• Not a lot of customization options with queries and analytics

ScrumGenius automates async status meetings. The cloud-based solution helps businesses track the progress of a project by running automated weekly check-ins and stand-ups. It collects insights for project managers about the status of tasks, what was accomplished during the previous day or week, and potential bottlenecks faced by the team.

Now, imagine getting all of these updates in your channel. You probably use MS Teams every day, so you won’t have to spend extra time going into your ScrumGenis dashboard and looking for data manually. ScrumGenius will relay the summary of check-ins directly to Teams in real-time.

5. Wiki

Pros:

• Lightweight app for notes
• Has a chat option

Cons:

• Not as powerful as OneNote

Picture this. You’re the project manager. You need two different teams to collaborate on a project. You create a new channel on Teams, but since both groups may have different working protocols, you need to create a rule book outlining the rules of engagement for the specific project.

This is where the Wiki app is helpful. It’s included in new channels by default, but many users delete it because they have other apps for taking notes.

However, Wiki has multiple use cases. For instance, it can provide a resource-light solution for creating a rule book. You can create process outlines and provide details of how each team will contribute to the project. You can also add FAQs.

Sure, you could also use a OneNote page or a SharePoint Wiki app. That said, Wiki is an excellent lightweight alternative when all you need is a quick couple of pages illustrating the rules and other information.

6. Karma

Pros:

• Offers seamless access for the entire team for celebrating achievements
• Provides an interactive way to improve employee engagement

Cons:

• Automated reward system isn’t currency-friendly

Karma is an app that helps create an environment of positivity. You can use Karma for giving “kudos” to your colleagues whenever they do well—submit work before the deadline or surpass expectations. If you’ve used Reddit before, you can think of “kudos” on Karma as similar to upvotes on Reddit.

You can use Karma for appreciating good work, collecting feedback, and tracking performance. The app automatically builds employee profiles and provides you with insights on your dashboard.

Integrating Karma with Microsoft Teams helps encourage employees to adopt Teams faster, making it easier to collaborate. Getting more kudos also pushes employees high up on the leaderboard, increasing employee engagement and motivating them to perform better.

7. AttendanceBot

Pros:

• Easily exports timesheets and minimizes manual workload
• Integrates with most popular platforms like Teams and Slack
• Simplifies leave management

Cons:

• Doesn’t allow exporting leaves balance history

AttendanceBot helps you collect data about leaves, paid time off, number of hours worked, and more. It’s essentially a time tracker but with some added functionality. Employees can track hours worked right from within the Microsoft Teams app by messaging “in” and “out.”

You can choose to export timesheets periodically or analyze the time spent working for each client specifically from the AttendanceBot dashboard. It doesn’t just make things easy for you, though. It also makes things easy for your team.

For instance, your team can request approvals from within the Teams chat by mentioning @attendencebot. A message could read something like “Requesting a week of starting January 15.” AttendanceBot will notify you when the request is approved and automatically populate the calendar with the details.

8. Power BI

Pros:

• Consistent, innovative updates
• Gentle learning curve
• Pocket-friendly

Cons:

• Bulky user interface

Power BI is a suite of business intelligence, data visualization, and reporting apps from Microsoft. If you want your reports and analytics within Microsoft Teams, you can use the Power BI integration for Teams.

Doing this will add a Power BI tab to the Teams interface. With Power BI integrated with Microsoft Teams, you’ll be able to initiate discussions around a specific report and invite inputs from teammates.

9. MURAL

Pros:

• Multiple frameworks for defining scenario maps, personas, and more
• Integrated chat
• User-friendly interface

Cons:

• Runs a little slow at times

MURAL is a brainstorming and visual collaboration tool that allows teams to find solutions to business challenges. You can create sticky notes, add text, draw mind maps, and even add GIFs to your MURAL whiteboard.

When you integrate MURAL with Microsoft Teams, you’ll see a tab appear in your Teams workspace. Once MURAL is integrated, you can start with a template and add members by inviting them. The members you invite will receive a private message.

You can also bring visual collaboration to a conversation when necessary by finding a relevant template via the messaging extension. That’s how adding a component of visual collaboration to Teams meetings can help you solve problems more intuitively and effectively.

10. GitHub

Pros:

• Large and helpful community
• Plenty of git guides and documentation available

Cons:

• Security concerns as a result of previous breaches

GitHub is a hosting service for Git repositories where developers can store, track, and collaborate on software projects. However, GitHub is more than just a development platform. It’s also where developers and programmers from around the world come together for sharing knowledge and general interactions.

Using the GitHub Teams app refines your experience with multiple functionalities. For instance, you can skim through issues, read and close tickets, and access GitHub links right from the Teams interface. You can also respond to comments and subscribe or unsubscribe from GitHub repositories from within Teams.

11. Health Hero

Pros:

• Excellent for remote teams that hardly move during work hours
• Encourage competitive spirit with a leaderboard

Cons:

• Requires employees to have a fitness device

Remote work comes with a big downside: lack of any physical activity. Even with a desk job, you had to move around a little during your work hours before 2020 for, say, hopping on a train and walking your way to the office.

Remote teams need to be more proactive about their health because instead of walking to the conference room, you can now just use video calls and other communication tools. That’s where Health Hero helps.

Health Hero helps improve the health of your employees and makes them more aware of their well-being. Once your employees link their health tracking device with Health hero, they’ll receive points for every activity. The app will create a leaderboard, encouraging competition among employees.

Microsoft Teams Can Be About Much More Than Video Meetings

Though Microsoft Teams is a communication tool at its core, it can do a lot more than just other voice and video calling tools like Zoom and Skype.

You can unleash the full potential of Microsoft Teams by integrating it with other apps in your tech stack. Doing this allows bringing information from across your systems into Microsoft Teams, streamlining your communication.

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