Die Videokonferenz-App Zoom war vor ^(Zoom)COVID-19 nicht wirklich so beliebt . Da die meisten Unternehmen ihren Mitarbeitern erlaubt haben, von zu Hause aus zu arbeiten^{(work from home)} , ist Zoom in letzter Zeit zu einer der am häufigsten verwendeten WFH-Apps^{(commonly used WFH apps)} geworden . Nicht nur die offiziellen Meetings, sondern viel mehr passiert über Zoom , darunter Video-Chats mit der Familie, Spiele spielen und Plaudern mit Freunden, Webinare usw.

Aber kennen Sie das Zoom- Bombardement? Zoom , die Videokonferenz-App, ist zu einem Ziel für Hacker geworden , und Zoombombing ist ein solcher Angriff, bei dem Ihr persönliches Meeting oder ein Webinar gehackt wird und viele ungebetene Personen mitmachen und Sie mit anstößigen Inhalten und Hassreden bombardieren. Tausende persönliche Zoom-Videoanrufe, die Fremden im Internet zugänglich gemacht wurden! Darüber hinaus sind auch über 500000 Passwörter im Internet durchgesickert! Es ist daher zwingend erforderlich, dass Sie einige Vorsichtsmaßnahmen treffen, wenn Sie diesen Dienst weiterhin nutzen möchten.

Heute werden wir in diesem Beitrag einige wichtige Zoom -Einstellungen für die Sicherheit kennenlernen. All dies kann Ihnen zwar bis zu einem gewissen Grad helfen, Sie sollten jedoch wissen, dass dies den Inhalt Ihrer Sitzungen nicht vor neugierigen Blicken schützt, da es nicht um externe Angriffe geht, sondern um Man-in-the-Middle-Angriffe^{(Man-in-the-middle attacks)} und Man-in -the-Browser-Angriffe^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Stellen Sie daher auch immer sicher, dass Ihr Betriebssystem, Browser und Ihre Sicherheitssoftware auf dem neuesten Stand sind.

Bevor wir mit den Sicherheitseinstellungen und -funktionen fortfahren, sind hier einige Punkte, die Sie immer beachten und befolgen müssen, um unerwünschte Personen von Ihren Zoom- Meetings oder -Veranstaltungen fernzuhalten.

• Teilen Sie Ihren Meeting- Link^{(DO NOT)} niemals auf einer Social-Media-Plattform oder in öffentlichen Foren. Jeder, der diesen Link hat, kann einfach in Ihre Veranstaltung einsteigen und Chaos verursachen.
• Zoom verfügt über einige Einstellungen, mit denen Sie eine neue ID für alle Ihre Zoom-Meetings erstellen, die Verwendung Ihrer persönlichen Meeting-ID vermeiden und für jedes Meeting eine zufällige neue ID generieren können.
• Sie sollten wissen, dass Zoom -Gespräche nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind.

Zoom ist sowohl als kostenpflichtige als auch als kostenlose Version verfügbar. Der kostenlose Zoom Basic -Plan hat ein Zeitlimit von 40 Minuten für Meetings mit 3 oder mehr Teilnehmern, während Sie mit der lizenzierten Version unbegrenzte Gruppenmeetings genießen können.

Beste Zoom-Einstellungen für die Sicherheit

Es ist wichtig, dass Sie Ihre persönlichen Meeting -IDs nicht weitergeben und immer sichere Passwörter erstellen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen werden, die Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen der Zoom-Videokonferenz-App zu verbessern^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Legen Sie für jedes Meeting immer eine neue Meeting-ID und ein neues Passwort fest
2. Sperren Sie die Besprechung.
3. Entfernen Sie unerwünschte Teilnehmer
4. Deaktivieren Sie private 1:1-Chats
5. Wartezimmer aktivieren
6. Deaktivieren Sie die Funktion Join before host
7. Deaktivieren Sie die Option Entfernten Teilnehmern erlauben, erneut beizutreten^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Bildschirmfreigabe nur nach Host zulassen
9. Deaktivieren Sie die Aufzeichnung von Besprechungen
10. Beenden Sie Meetings als Administrator, wenn sie vorbei sind.

Sehen wir sie uns im Detail an.

1] Legen Sie für jedes Meeting immer^(Always) eine neue Meeting-ID und ein neues Passwort fest

Wenn Sie sich für die Zoom - App anmelden und ein neues Meeting veranstalten, erhalten Sie eine eindeutige ID für Ihr persönliches Meeting. Außerdem erhalten Sie zwei verschiedene Passwörter für Ihr Meeting. Sie können Teilnehmer zu Ihrem Meeting mit der Einladungs -URL einladen oder ihnen einfach die Meeting-ID und das Passwort mitteilen.

Wenn Sie sich Sorgen über das Zoombombing und jede Menge unerwünschter Teilnehmer in Ihrem Zoom - Meeting machen, wird empfohlen, für jedes Meeting eine neue ID zu generieren und nicht die persönliche ID zu verwenden.

Gehen Sie zu Zoom.us und melden Sie sich an. Klicken^(Click) Sie auf Planen^(Schedule) Sie Ihre Meetings . Scrollen^(Scroll) Sie nach unten und wählen Sie die Option „Automatisch eine neue Meeting-ID generieren “. Dadurch erhalten Sie für jedes Ihrer Zoom -Meetings eine neue ID . Es gibt auch eine Funktion zum Ändern Ihrer persönlichen ID^{(Personal ID)} für das Meeting, die jedoch nur auf die kostenpflichtigen Versionen beschränkt ist.

Lesen Sie^(Read) : Etikette für Videokonferenzen,^{(Video conferencing etiquette)} die Sie befolgen müssen.

2] Sperren Sie das Meeting

Wenn Sie die ID und das Passwort mit jemandem geteilt haben und immer noch nicht möchten, dass er dem Meeting beitritt, besteht die einfache Lösung darin, das Meeting zu sperren.

Sie können jedes Ihrer persönlichen Zoom- Meetings mit einem einzigen Klick sperren. Klicken Sie^(Click) auf die Registerkarte „ Sicherheit^(Security) “ und aktivieren Sie „Meeting sperren“. Sobald Ihr Meeting gesperrt ist, können keine Teilnehmer dem Meeting beitreten. Sie können das Meeting jederzeit entsperren, indem Sie einfach auf „Meeting entsperren“ klicken.

Lesen Sie^(Read) : Zoom-Tipps und Tricks^{(Zoom Tips and Tricks)} für bessere Videokonferenzen.

3] Entfernen Sie unerwünschte Teilnehmer

Wenn Sie versehentlich jemanden zum Meeting hinzugefügt haben oder der Meinung sind, dass ein Teilnehmer jede Art von Chaos im Meeting verursachen kann, können Sie ihn mit nur wenigen Klicks rausschmeißen. Klicken Sie^(Click) auf Ihrem Zoom -Meeting-Bildschirm auf „ Teilnehmer verwalten^(Manage) “ und Sie sehen eine Liste der Teilnehmer auf der rechten Seite. Entfernen Sie den Benutzer, den Sie nicht in Ihrem Meeting haben möchten. Benutzer, die einmal entfernt wurden, können dem Meeting nicht wieder beitreten, es sei denn, Sie ändern die Einstellungen in Ihrem Zoom- Konto. Sie können sie auch vorübergehend halten, wenn Sie möchten, wählen Sie einfach das Video-Thumbnail des Teilnehmers aus, den Sie halten möchten, und wählen Sie „Teilnehmer in der Warteschleife starten“. Auf diese Weise können Sie ihre Video- und Audioverbindungen halten und sie können das Meeting nicht stören.

Lesen Sie^(Read) : Zoom-Tipps und Tricks^{(Zoom Tips and Tricks)} für bessere Videokonferenzen.

4] Private 1:1-Chats deaktivieren

Die Chat-Option ist standardmäßig eingeschaltet, aber wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer private Nachrichten an die Teilnehmer des Meetings senden, schalten Sie sie besser aus. Um dies zu ändern, gehen Sie zum Webportal von Zoom und klicken Sie auf Einstellungen –> Meeting –>In Meeting ( Basic ) und passen Sie die Chat - Einstellungen an. Sie können hier auch verhindern, dass die Teilnehmer die Chats speichern.

Sie können die Einstellungen auch direkt im Hauptfenster der Zoon - App ändern. Klicken Sie^(Click) auf Chats und passen Sie die Einstellungen an.

5] Warteraum aktivieren

Manchmal haben wir die Besprechungs - URL sowie die Passwörter mit den Eingeladenen geteilt, aber wir möchten nicht, dass sie jetzt an der Besprechung teilnehmen. Hier kommt dieser Warteraum^{(Waiting Room)} ins Spiel. Sie können den Warteraum^{(Waiting Room)} mit einem einzigen aktivieren und ein Benutzer kann ihn nur betreten, wenn der Gastgeber des Meetings ihm/ihr die Teilnahme am Meeting gestattet. Um den Warteraum zu aktivieren, klicken Sie auf Sicherheit^(Security) und wählen Sie Warteraum^{(Enable Waiting Room)} aktivieren aus . Bitte^(Please) beachten Sie, dass die Wartezimmerfunktion^{(Waiting Room)} nur mit Version 4 oder höher verfügbar ist. Nun, Sie können auch einen benutzerdefinierten Warteraum erstellen^{(Waiting Room)}Seite mit einer speziellen Nachricht für die wartenden Teilnehmer, aber diese Funktion ist nur mit Version 4.1.20185.0205 oder höher verfügbar.

6] Deaktivieren Sie die Funktion Join before host

7] Deaktivieren Sie die Option Entfernten Teilnehmern erlauben^{(Disable Allow)} , wieder beizutreten

Melden Sie sich beim Zoom -Webportal als Administrator mit der Berechtigung zum Bearbeiten von Kontoeinstellungen an.

Click Account Management > Account Settings > Meeting Registerkarte „Meeting“ > In-Meeting ( Basis^(Basic) ) > Schalten^(Switch) Sie den Schalter „ Entfernte Teilnehmer zulassen “ ein. ^(Allow)Wenn Sie diese Einstellung für alle Benutzer in Ihrem Konto obligatorisch machen möchten, klicken Sie auf das Schlosssymbol^(Lock) .

8] Bildschirmfreigabe nur nach Host zulassen^(Allow)

Der Gastgeber steuert die Bildschirmfreigabe eines Meetings. Sie können die Änderungen direkt auf der Registerkarte "Bildschirm teilen" vornehmen. Sie können einem oder mehreren Teilnehmern erlauben, den Bildschirm zu teilen. Auf der Registerkarte „ Erweiterte Freigabeoptionen ^{(Advanced Sharing)} “^(Options) können Sie auswählen, ob Sie die Freigabesteuerung auf den Host beschränken möchten.

9] Deaktivieren Sie die Aufzeichnung von Besprechungen

Um die automatische Aufzeichnung Ihrer Meetings zu deaktivieren, müssen Sie sich zunächst in Ihrem Zoom -Konto auf dem Webportal anmelden.

Gehen Sie zu Einstellungen –> Aufzeichnungen –> und schalten Sie^{(Turn Off)} die „Lokale Aufzeichnung“ aus, die standardmäßig aktiviert ist.

Von hier aus können Sie ändern, ob die Gastgeber und Teilnehmer das Meeting in einer lokalen Datei aufzeichnen können oder nicht, oder Sie können es gemäß Ihren Einstellungen auf Automatische Aufzeichnung ändern. ^{(Automatic Recording)}Darüber hinaus können Sie Ihre Einstellungen anpassen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Aufnahme beginnt. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, senden Sie eine Benachrichtigung an alle Teilnehmer, dass das Meeting aufgezeichnet wird.

Lesen^(Read) : Kostenlose virtuelle Hintergrundbilder für Teams & Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Beenden Sie Meetings als Administrator, wenn sie vorbei sind

Sie können Ihr Meeting direkt aus der Zoom -App beenden und müssen dafür nicht auf das Webportal zugreifen. Klicken Sie einfach^(Just) auf die Schaltfläche „Meeting beenden“ in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie Wenn Sie das Meeting verlassen möchten, oder beenden Sie es für alle als Administrator.

Wir haben fast alle möglichen Zoom-Einstellungen^{(Zoom Settings)} für Sicherheit^(Security) und Datenschutz^(Privacy) angesprochen . Lassen Sie uns wissen, wenn Sie auf eine andere Sicherheitslücke stoßen.

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : Zoom Alternative Tools für Videoanrufe und Webkonferenzen^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

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