Viele Teams arbeiten von zu Hause aus und benötigen ein Tool, mit dem sie kommunizieren, Aufgaben verwalten, Videoanrufe tätigen und so weiter. Microsoft Teams ist eine praktikable Lösung, die jeder verwenden kann; es ist ohne Aufpreis erhältlich^{(without any extra cost)} . In diesem Beitrag teile ich 10 Tipps und Tricks zu Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} , die Ihnen helfen werden, Ihre Erfahrung mit dem Produkt zu verbessern.

Die besten Tipps und Tricks für Microsoft Teams^{(Teams Tips)}

Dies sind einige der wichtigen Tipps^{(Microsoft Tips)} und Tricks von Microsoft, die Sie kennen und ausprobieren sollten. Einige von ihnen benötigen einen IT-Administrator oder Office 365 - Administrator, um die Funktion zu aktivieren.

1. Lesezeichen für bestimmte Inhalte
2. Suchen und filtern
3. Anschlüsse
4. Navigation
5. Registerkarten
6. Übersetzung
7. Immersiver Leser
8. Microsoft-Planer
9. Hintergrundunschärfe
10. E-Mail an Teams.

Microsoft Teams bietet unzählige Funktionen, und wenn Sie Funktionen verwenden, von denen Sie glauben, dass sie der Liste hinzugefügt werden sollten, lassen Sie es uns wissen.

1] Lesezeichen

Gespräche können langwierig sein und große Mengen umfassen. Hier kommt die Lesezeichenfunktion in Microsoft Teams ins Spiel. Jede Nachricht oder jeder Anhang in einer Konversation kann mit einem Lesezeichen versehen werden. Wählen Sie die Nachricht aus und es wird die Emoji-Auswahl zusammen mit drei Punkten angezeigt. Klicken^(Click) Sie darauf und Sie haben die Möglichkeit, diese Nachricht zu speichern .^(Save)

Um auf gespeicherte Nachrichten zuzugreifen, klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil und wählen Sie dann „Gespeichert“. Es zeigt die Liste aller gespeicherten Nachrichten. Wenn Sie auf eine der mit Lesezeichen versehenen Nachrichten klicken, wird die gesamte Konversation geöffnet und die gespeicherte Nachricht vorübergehend mit einem gelben Hintergrund hervorgehoben.

Um eine Nachricht aus der Liste zu entfernen, wählen Sie sie aus oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie dann auf das Menü „Diese Nachricht speichern“. Sie können jede Nachricht auch rückgängig machen, indem Sie in der Liste mit der Maus darüber fahren und dann auf das Lesezeichensymbol klicken.

Lesen Sie^(Read) : So integrieren Sie Zoom in Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Suchen und Filtern

Es ist eine leistungsstarke Funktion, die Sie beherrschen sollten, um alles im Ozean von Nachrichten zu finden. Klicken Sie^(Click) auf das Suchfeld, und Sie können einen Schrägstrich (/) eingeben, um alle Befehle anzuzeigen, die Funktion (*) erwähnen, um einen Kontakt und die gesamte Konversation zu finden. Die Funktion „@“ kann auch als Schnittstelle zu installierten Apps verwendet werden .

3] Anschlüsse

Nicht jeder verwendet denselben Dienst, und wenn Sie gerade zu Microsoft Teams gewechselt^{(Microsoft Teams)} sind oder sich mit anderen Diensten verbinden möchten, können Sie die Konnektoren von Microsoft Teams verwenden. ^{(Microsoft Teams)}Sie können es verwenden, um Benachrichtigungen und Nachrichten aus Ihrem Internet, RSS - Feeds zu erhalten und sogar Inhalte aus verschiedenen Office 365 -   Anwendungen in Microsoft Teams zu übertragen .

Konnektoren sind im Teams- Menü verfügbar und ähneln Apps, funktionieren jedoch anders. Wenn Ihr Unternehmen einen benutzerdefinierten Konnektor erstellt hat, können Sie ihn im Store veröffentlichen und darauf zugreifen oder die IT bitten, ihn für das Unternehmen bereitzustellen.

4] Navigationstasten (< >)

Wenn Sie eine App verwenden, werden die Navigationstasten Ihre Rettung sein. Diese Schaltflächen sind oben links verfügbar und fungieren wie im Browser als Schaltflächen zum Durchsuchen (vor und zurück). Wenn Sie also den Posteingang geöffnet haben und dann zu Ihrer Teamunterhaltung zurückkehren möchten, verwenden Sie die Navigationsschaltflächen, um vor und zurück zu navigieren.

5] Registerkarten

Mit Teams können Sie mehrere Abschnitte oder Registerkarten hinzufügen. Sie können ein Wiki, einen Kalender, eine Website oder sogar eine Datei hinzufügen. Um eine Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“-Zeichen auf der rechten Seite^(-hand) des Kanals und suchen Sie dann auf der Registerkarte nach dem, was Sie hinzufügen möchten.

6] Übersetzung

Microsoft hat bei der Übersetzung Unglaubliches geleistet und ist leistungsfähig genug, um Nachrichten in Echtzeit zu übersetzen^{(translate messages in real-time)} . Wenn Sie sich mit Menschen auf der ganzen Welt unterhalten, ist die Übersetzungsfunktion praktisch. Nach der Aktivierung durch den Administrator können Sie mit der Maus auf eine beliebige Nachricht klicken, auf das Dreipunktmenü klicken und dann die Übersetzung in Ihre Standardsprache auswählen.

7] Immersiver Leser

Um alle Nachrichten in einer ablenkungsfreien Ansicht zu lesen, hat Microsoft einen immersiven Reader^{(immersive reader)} für alle Teamnachrichten integriert. Es ist nützlich, besonders für diejenigen, die besondere Hilfe benötigen. In der immersiven Ansicht können Sie die Nachricht klar lesen und auch das Audio-Tool verwenden, um die Nachricht laut vorzulesen. Um die beste Erfahrung zu machen, stellen Sie die Geschwindigkeit und die Audioauswahl ein.

Klicken Sie^(Click) auf die Menüschaltfläche einer beliebigen Nachricht und wählen Sie Immersive Reader aus. ^{(Immersive Reader.)}Es bietet auch zusätzliche Funktionen wie Übersetzung, Zeilenfokus, Textgröße ändern, Lesezeichen und mehr.

8] Microsoft Planner -Integration für die Aufgabenverwaltung

Wenn Sie unter Microsoft 365-Abonnement Zugriff auf den ^{(Microsoft 365 subscription)}Microsoft -Planer haben , ist dies der einfachste Task-Manager für Sie. Es wird für diejenigen empfohlen, die keinen Task-Manager eines Drittanbieters verwenden und einen für das Team benötigen . Einmal integriert, können Sie aus jeder Nachricht eine Aufgabe erstellen und diese einer beliebigen Person zuweisen. Sie können die Planner^(Planner) -App auch an einen beliebigen Kanal „pinnen“ , um ihn mit einem Klick zugänglicher zu machen.

9] Hintergrundunschärfe

Wenn Sie Skype -Meetings verwendet haben, bin ich sicher, dass Sie diese Funktion bereits kennen. Es ermöglicht Ihnen, den Hintergrund zu verbergen, um Ihre Privatsphäre zu wahren.  Microsoft Teams bietet Videoanrufe an und verwendet Skype , was bedeutet, dass Sie dieselben Funktionen verwenden können. Wenn Sie die Hintergrundunschärfe^{(Background Blur)} während Meetings aktivieren möchten , klicken Sie im Anrufmenü auf „Weitere Aktionen“ und wählen Sie „ Meinen Hintergrund unkenntlich machen^{(Blur My Background)} “.

TIPP^(TIP) : Sie können auch benutzerdefinierte Hintergründe in Microsoft Teams verwenden^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] E-Mail in Teams

Während die Teams-Outlook- Integration noch stattfinden muss, können Sie bis dahin, wenn Sie E-Mails an Ihr Team weiterleiten möchten, die integrierte Funktion aktivieren, auf das Menü Teams klicken und dann E-Mail-Adresse abrufen^{(Get email address)} auswählen . Es wird dann eine eindeutige E-Mail-ID angezeigt, an die Sie eine E-Mail weiterleiten können, um in den Teams zu erscheinen. Die Konfiguration ermöglicht es Ihnen, jeden E-Mails senden zu lassen, oder nur Mitglieder von Team oder nur aus dem festen Satz von Domänen.

Allerdings können für Microsoft- Teams viele Tipps und Tricks verfügbar sein. Dies sind einige der besten und stellen sicher, dass Sie etwas Neues lernen und Ihnen dabei helfen, Microsoft Teams noch besser zu nutzen.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool thаt helpѕ them communicate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

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