Unternehmen und Marken verwenden Google Forms -Vorlagen, um Daten aus einer Vielzahl von Gründen zu sammeln, z. B. Kundenfeedback, Umfragen, Stellenbewerbungen, Ausgabenverfolgung^{(track expenses)} , Veranstaltungsregistrierung, Partyeinladungen und Bewertungsformulare.

Die Verwendung von Formularvorlagen spart Zeit, da Sie nicht bei Null anfangen müssen. Google Forms- Vorlagen ermöglichen Benutzern das Hinzufügen oder Löschen von Abschnitten und das einfache Vornehmen von Änderungen.

So finden Sie Google Forms-Vorlagen^{(How To Find Google Forms Templates)}

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf Google-Formularvorlagen zuzugreifen:^{(Google Form)}

• Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an
• Gehen Sie zu Google Formulare^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Klicken Sie auf Vorlagengalerie^{(Template Gallery)}

• Dadurch wird die vollständige Galerie der Vorlagen geöffnet, die in die Kategorien „ Bildung“, „Persönlich^{(Education, Personal, )} “ und „Arbeit“^{( Work )} unterteilt sind.

Welches sind die besten Vorlagen von Google Forms ? Dieser Artikel wird zehn von ihnen ansprechen.

1. Kontaktformulare^{(1. Contact Forms)}

Kontaktformulare^{(Contact forms)} sind die grundlegendsten und am weitesten verbreiteten Formulare, die zum Sammeln von Kontaktinformationen von Website-Besuchern verwendet werden.

Das Erstellen eines Kontaktformulars aus der Formularvorlage von Google ist relativ einfach. Die anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht Benutzern das Ziehen und Ablegen von Formularelementen. 

Darüber hinaus können Formularteile dort organisiert werden, wo sie basierend auf Ereignissen oder Aktionen angezeigt werden.

Da Google Formulare in Google^{(Google Sheets)} Tabellen integriert sind, erleichtert das Anzeigen von Daten in einer Tabelle die Analyse.

2. Veranstaltungsregistrierung^{(2. Event Registration)}

Beginnen Sie, indem Sie zu Google Formulare^{(Google Forms)} gehen und auf die Vorlage   für die Veranstaltungsregistrierung klicken.^{(Event Registration)}

Einige der Fragen in der Google-Formularvorlage^{(Google Form)} passen möglicherweise zu Ihrer Veranstaltung, andere nicht. Um ein Element zu ändern, klicken Sie darauf, um Ihre Optionen zu erweitern.

Wenn Sie die Frage ändern möchten, klicken Sie auf den vorgeschlagenen Text und bearbeiten Sie ihn, um ihn relevant zu machen.

Wenn Sie auf einen Feldnamen klicken, sehen Sie die automatisch generierten empfohlenen Antworttypen von Google .

Unten in jedem Fragefeld können Sie die Frage duplizieren, löschen, optional oder obligatorisch machen, eine Beschreibung hinzufügen oder Kriterien für die Antwortvalidierung hinzufügen.

Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie die Einstellungen vervollständigen, damit Sie Einsendungen erhalten. Klicken Sie^(Click) auf das Zahnradbild in der oberen rechten Ecke des Formulars.

Die Registerkarte Allgemeine Einstellungen:

• Ermöglicht es Ihnen, automatisch die E-Mail-Adressen aller Personen zu sammeln, die das Formular ausfüllen (klicken Sie auf das Kästchen).
• Begrenzen Sie die Anzahl der Antworten pro Person auf 1
• Ermöglicht den Befragten, ihre Übermittlungen zu bearbeiten
• Zeigt eine Zusammenfassung der Textantworten in einem Diagramm an

Auf der Registerkarte „Präsentationseinstellungen“ wird eine vorausgefüllte Nachricht angezeigt, die angezeigt wird, nachdem ein Benutzer das Formular gesendet hat. Verwenden Sie die vorgeschlagene Nachricht oder passen Sie sie für Ihre Veranstaltung an.

Um das Aussehen des Formulars zu ändern, können Sie das Kopfzeilenbild, die Designfarbe, die Hintergrundfarbe und den Schriftstil bearbeiten.

Senden oder teilen Sie Ihr Formular mit Empfängern per E-Mail, durch Einbetten in eine Web- oder Zielseite oder durch Teilen eines Links.

Sehen Sie sich die Informationen an, wenn Personen beginnen zu antworten, indem Sie oben im Formular auf die Registerkarte „ Antworten “ klicken.^(Responses)

Sie können auch über die Registerkarte „Antwort“ eine Tabelle erstellen, indem Sie auf das grüne Pluszeichen oben rechts und dann auf „Neue Tabelle erstellen“^{(Create a New Spreadsheet)} klicken . 

Google- Formulare für Veranstaltungen sind hilfreich für kleinere Veranstaltungen. Wenn Sie jedoch eine große Veranstaltung veranstalten, sind sie möglicherweise nicht die beste Wahl, da Zahlungen nicht verarbeitet werden können.

Darüber hinaus müssen Sie am Tag der Veranstaltung jeden Teilnehmer manuell von einer gedruckten Teilnehmerliste abhaken.

3. Event-Feedback-Umfrage^{(3. Event Feedback Survey)}

Nach einer Veranstaltung ist es wertvoll zu wissen, wie zufrieden die Teilnehmer waren, Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen vorzunehmen.

Google schlägt Fragen vor und bittet die Empfänger, diese zu bewerten, wie zum Beispiel:

• Zufriedenheit mit der Veranstaltung
• Relevanz und Hilfsbereitschaft für Ihren Job
• Key Takeaways von der Veranstaltung

Alle Elemente des Formulars, einschließlich der Kopfzeile, sind anpassbar. Verfolgen Sie Antworten auf der Formularseite und senden Sie Antworten an eine Tabelle in Google Sheets .

4. Bestellformulare^{(4. Order Forms)}

Unternehmen verwenden Bestellformulare, wenn sie Waren oder Dienstleistungen von externen Lieferanten bestellen, um sicherzustellen, dass sie das erhalten, was sie bestellt haben.

Einige der vorgeschlagenen Fragen von Google sind:

• Sind Sie Neu- oder Bestandskunde?
• Geben Sie die Produktnummer des Artikels ein, den Sie bestellen möchten
• Produktoptionen wie Farbe, Größe und Menge
• Kontaktinformation

Verwenden Sie den Vorlageneditor für Google Formulare^{(Use Google Forms Templates)} , um Ihr Bestellformular für Ihr Unternehmen anzupassen.

5. Kundenfeedback^{(5. Customer Feedback)}

Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen floriert, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Kunden zufrieden und glücklich sind. Kunden^(Customer) -Feedback-Formulare liefern Unternehmen Informationen, die sie benötigen, um einen herausragenden Kundenservice aufrechtzuerhalten.

Bereiten Sie eine Liste mit spezifischen Fragen für Ihre Kunden vor, die konstruktives Feedback geben und vage Antworten vermeiden.

Es ist wichtig, vernünftigen Vorschlägen und Bedenken nachzugehen, um die Bedürfnisse und Erwartungen bestehender Kunden zu erfüllen und neue Kunden zu gewinnen.

6. Bewerbung^{(6. Job Application)}

Die Verwendung einer Vorlage für Bewerbungen erleichtert Personalverantwortlichen den Vergleich von Bewerbern.

Bearbeiten und passen Sie die Fragen an die Anforderungen der Stellenausschreibung an. Durch die Verwendung des gleichen Formats für alle Bewerbungen ist es einfacher, die Fähigkeiten und Erfahrungen aller Bewerber zu vergleichen.

7. Urlaubsantrag^{(7. Time Off Request)}

Einer der Vorteile der Verwendung von Google Formulare^{(Google Forms)} für Urlaubsanträge ist die Möglichkeit, eine Tabelle aus eingereichten Formularen zu erstellen.

Verfolgen Sie ganz einfach Anfragen von Mitarbeitern in der Tabelle, um sicherzustellen, dass bei Bedarf immer eine Abdeckung vorhanden ist.

Geben Sie den Grund für den Antrag auf Freistellung an, um eine Möglichkeit zu bieten, die Freistellung nachzuverfolgen, z. B. Krankheit, persönlich und Trauerfall. 

8. Arbeitsanfrage^{(8. Work Request)}

Die Arbeitsanforderungsvorlagen^{(Work Request)} sind standardmäßig für Nischendienstleistungsunternehmen wie Heating/AC , Sanitär^(Plumbing) und Schädlinge bestimmt.

Zusätzlich zu den Kontaktinformationen sind weitere vorgeschlagene Fragen:

• Priorität
• Geburtstermin
• Mehr Details

Das Formular kann für jedes Unternehmen, das Produkte oder Dienstleistungen anbietet, bearbeitet und angepasst werden.

9. Partyeinladungen^{(9. Party Invitations)}

Wenn Sie eine Familien- oder Geschäftsfeier veranstalten, verwenden Sie die Google-Party-Einladungsvorlage^{(Google Party Invitation)} , um ein Formular zu erstellen.

Neben offensichtlichen Fragen wie dem Namen und der Anzahl der Teilnehmer schlägt Google vor, zu fragen, was jede Person zur Party mitbringen wird und ob sie irgendwelche diätetischen Einschränkungen hat.

10. Kursevaluation^{(10. Course Evaluation)}

Wie bei den Kunden- und Event-Feedback-Formularen verwenden Bildungseinrichtungen Kursbewertungen, um die Qualität der Kursinhalte und des Dozenten zu beurteilen.

Vor- und Nachteile von Google-Formularvorlagen^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Google Forms Templates macht es einfach, ein Formular zu entwerfen, es zu verteilen und die gesammelten Daten zu sammeln. Alle oben genannten Formulare folgen dem gleichen Prozess und den gleichen Schritten. Wir haben die Details oben für Event-Registrierungsformulare^{(Event Registration)} umrissen .  

Die Prozesszusammenfassung lautet wie folgt:

• Wählen Sie eine Vorlage
• Passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an
• Optionen für Einstellungen auswählen
• Die Registerkarte „ Präsentation^{(Presentation)} “ zeigt einen Fortschrittsbalken, ermöglicht das Mischen der Fragenreihenfolge und das Bearbeiten der Bestätigungsnachricht
• Verteilen des Formulars (Formular senden^(Send) ) per E-Mail, Einbetten in eine Web- oder Zielseite oder Teilen eines Links
• ^(View)Anzeigen von eingehenden Antworten. Anzeigen von ^(View)Antwortdaten in einer Zusammenfassungsansicht im grafischen Format. Oder sehen Sie sich die übermittelten Formulardaten eines einzelnen Befragten an.

Da es sich bei Google Forms-Vorlagen^{(Google Forms Templates)} um Online-Tools handelt, ist die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit mehreren Personen an demselben Formular in Echtzeit möglich.

Dies ist besonders hilfreich, um Veranstaltungsregistrierungen nachzuverfolgen und Kundenbeziehungslisten zu verwalten. Darüber hinaus bietet Google grundlegende bedingte Logik als Funktion an. Das bedeutet, dass die Befragten Formularabschnitte basierend auf den von ihnen ausgewählten Antworten automatisch überspringen können. 

Wenn Ihre Anforderungen jedoch zu komplex sind, benötigen Sie möglicherweise einen anspruchsvolleren Formularersteller. Während Google einige Möglichkeiten für logische Fragen bietet, ist es sehr einfach und funktioniert nur bei bestimmten Fragetypen. Sie funktionieren nicht gut für kompliziertere Umfrageanforderungen mit zu vielen Seiten oder Fragen. 

Die Designfunktionen des Grafikeditors sind begrenzt und haben nicht so viele Optionen wie andere Formularersteller. Der Preis ist jedoch unschlagbar, daher lohnt es sich, die Formularvorlagen von Google auszuprobieren und zu sehen, ob sie Ihre Anforderungen erfüllen. 

Wie verwenden Sie Google Formulare^{(Google Forms)} und Google-Formularvorlagen^{(Google Form Templates)} ? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates to collect data for a multitude of reasons such as customer feedback, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

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