Google Docs hat viele großartige Funktionen, aber in einigen Fällen gibt es ein paar Dinge, die die Leute gelegentlich brauchen, die Google Docs standardmäßig nicht hat.

Es gibt eine Reihe von Add-ons für Google^{(Google Doc)} Docs , die Sie aktivieren können, um die Basis der in Google Docs verfügbaren Funktionen zu erweitern . Die folgenden sind zehn der besten.

Highlight-Tool

Wenn Sie ein Dokument bearbeiten oder auf andere Weise  zusammenarbeiten , ist die Möglichkeit, Text hervorzuheben, von unschätzbarem Wert.^{(collaborating)}

Es gibt eine Möglichkeit, standardmäßig in Google Docs hervorzuheben . Dazu müssen Sie den Text auswählen, den Sie hervorheben möchten, das Hervorhebungssymbol in der Multifunktionsleiste auswählen und die gewünschte Hervorhebungsfarbe auswählen.

Dies erzeugt einen guten Hervorhebungseffekt für den ausgewählten Text. Der Prozess erfordert jedoch einige Schritte und die Optionen sind begrenzt.

Das Highlight Tool Google Doc Add-on macht den Hervorhebungsprozess viel funktionaler.

Nachdem Sie das Tool installiert haben, müssen Sie einige Einrichtungsschritte ausführen. Wählen Sie dazu in Google Docs Add-ons aus dem Menü, wählen Sie Highlight Tool^{(Highlight Tool)} und wählen Sie Settings .

Aktivieren Sie Beim Start automatisch nach Textmarker-Sets suchen^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Wählen Sie das X in der Ecke, um das Fenster zu schließen. Starten Sie schließlich das Textmarker-Tool, indem Sie  Add-ons aus dem Menü auswählen, Highlight Tool auswählen und Start auswählen .

Dadurch wird das Highlight-Tool gestartet . 

Um mit dem Hervorheben zu beginnen, wählen Sie einfach den Text aus, den Sie in einer beliebigen Farbe hervorheben möchten, und wählen Sie die Textmarkerbibliothek im^{(Highlighter Library)} Fenster „Hervorhebungswerkzeug“ aus.

Wählen Sie im ersten Fenster Neues Set aus. ^{(New Set)}Geben Sie dem Satz einen Namen und wenden Sie eine geeignete Farbe an. Geben Sie der Farbe ein Etikett, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern^(Save) aus . 

Wenn Sie Hervorhebungsfarbsätze erstellen, werden diese im Hervorhebungswerkzeugfenster^{(Highlight Tool)} auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

Die Idee ist, dass Sie den Text, den Sie hervorheben möchten, schnell auswählen und aus einem der von Ihnen erstellten Hervorhebungsfarbsätze auswählen können. Dadurch wird der ausgewählte Text in dieser Farbe hervorgehoben.

Die Idee ist, dass Sie einen großen Satz beliebig vieler Hervorhebungsfarben erstellen können. Dann können Sie den ausgewählten Text schnell in einer dieser Farben hervorheben, indem Sie einfach auf den gewünschten Farbsatz in diesem Fenster klicken.

Es beschleunigt den Hervorhebungsprozess und macht ihn viel einfacher.

Code-Blöcke^{(Code Blocks)}

Ein weiteres großartiges Add-on für Google Docs ist Code Blocks . 

Wenn Sie häufig Code dokumentieren müssen, können Sie dies am besten mit einem Textverarbeitungsprogramm tun, das bestimmte Codesprachen verarbeiten und formatieren kann^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

Standardmäßig handhabt Google Docs^{(Google Docs)} die Codeformatierung nicht sehr gut. Sie müssen Codeblöcke manuell formatieren, indem Sie verschiedene Schriftarten auswählen, Hintergrundfarben hinzufügen und mehr. Aber warum funktioniert das alles, wenn Sie ein Add-On verwenden können, das alles für Sie erledigt?

Nachdem Sie das Add-on „ Code-Blöcke^{(Code Blocks)} “ installiert haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie das Menü „ Add-ons “ auswählen, „ ^(Add-ons)Code-Blöcke^{(Code Blocks)} “ auswählen und dann „ Start “ auswählen .

Dadurch wird auf der rechten Seite ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Codesprache und das Formatierungsthema auswählen können, das Sie verwenden möchten.

Jetzt müssen Sie nur noch Ihren Code in das Dokument einfügen, den gesamten Codeblock markieren und dann die Schaltfläche Format im Fenster Codeblöcke auswählen.^(Format)

Dadurch wird erstaunlich formatierter Code erstellt, der in Ihr Google^(Google) -Dokument eingebettet ist .

Dieses Addon verarbeitet eine beeindruckende Auswahl an Sprachen und enthält eine schöne Auswahl an exzellenten Themen zur Codeformatierung.

Ausfüllbares Dokument^{(Fillable Document)}

Eine sehr häufige Verwendung von Google Docs ist das Erstellen von Formularvorlagen^{(create form templates)} , die andere Personen ausfüllen können. Leider hat Google Docs keine guten Funktionen, mit denen Sie einfach ein ausfüllbares Dokument erstellen können.

Zum Glück gibt es ein Google Doc -Add-On namens Fillable Document , mit dem Sie genau das tun können.

Wie bei anderen Add-Ons müssen Sie es nach der Installation aus dem Add-Ons- Menüelement auswählen und Start auswählen . 

Wenn Sie das Addon zum ersten Mal ausführen, müssen Sie Setup starten^{(Start setup)} auswählen , um loszulegen. Für Schritt 1^{(Step 1)} müssen Sie die Tabelle auswählen, in der Sie Daten aus Ihrem ausfüllbaren Formular speichern möchten.

Sie können eine neue Tabelle erstellen oder aus einer vorhandenen auswählen. Wählen Sie Weiter^(Next) aus, um fortzufahren. Im zweiten Schritt können Sie den Zielordner auswählen oder erstellen.  

Im letzten Schritt müssen Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen , um Ihr ausfüllbares Formular an die Empfänger zu senden. Dieser Schritt ist optional. 

Sobald Sie mit der Einrichtung fertig sind, können Sie das Fenster „Ausfüllbares Dokument^(Document) “ auf der rechten Seite verwenden, um alle Felder für Ihr ausfüllbares Dokument zu erstellen. Wählen Sie einfach^(Just) das Symbol + neben Feldliste^{(Field List)} aus . Sie können auch Neues Feld erstellen^{(Create New Field)} auswählen . Sie können diese Felder dann in das Dokument einfügen, indem Sie das Symbol „Feld^{(Insert Field)} einfügen“ auswählen . . 

Diese Felder werden innerhalb des Dokuments mit Platzhaltern angezeigt, denen das $-Symbol vorangestellt ist.

Sie können die Webversion des Formulars^{(Open Web Form)} anzeigen, indem Sie im Fenster „Ausfüllbares Dokument^(Document) “ auf „Webformular öffnen“ klicken .

Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Formulars fertig sind, wählen Sie einfach Formular veröffentlichen^{(Publish Form)} aus . Wählen Sie die Registerkarte Freigabe^(Sharing) aus, um eine Liste mit E-Mail-Adressen bereitzustellen, an die Sie Ihr ausfüllbares Formular senden können.

Wählen Sie Formular veröffentlichen^{(Publish Form)} aus, um den Vorgang abzuschließen und die E-Mails zu versenden.

Seriendruck^{(Mail Merge)}

Das Mail Merge -Add-on ist ein leistungsstarkes Google Doc -Add-on, mit dem Sie Werte aus einer Google Sheets -Tabelle verwenden und diese in ein Vorlagendokument einfügen können. 

Warum ist das nützlich? Wenn Sie ein Unternehmen in Betracht ziehen, in dem der Eigentümer Rechnungen an Hunderte von Kunden senden muss, würde dieses Add-on ihnen ermöglichen, ein Master-Rechnungsvorlagendokument zu erstellen, aber bestimmte Felder mit Datenzeilen aus einer Tabelle auszufüllen.

Dadurch werden so viele Rechnungsdokumente generiert, wie benötigt werden, um alle Daten aus der ursprünglichen Tabelle zu verarbeiten. Um dieses Add-on zu verwenden, wählen Sie einfach Seriendruck^{(Mail Merge)} aus dem Add-ons- Menü und dann Start .

Dadurch wird rechts das Seriendruckfenster geöffnet.^{(Mail Merge)}

Verwenden Sie dieses Fenster, um die Tabelle auszuwählen, die die Daten enthält, die Sie zusammenführen möchten. Sie können dann jedes Feld auswählen, das Sie zum Zusammenführen mit der Dokumentvorlage verwenden möchten.

Sie können auch E- Mail-Einstellungen anzeigen^{(Show Email Settings)} auswählen , um die E-Mail-Kopfzeilenvorlage anzupassen, wenn Sie das Senden des Stapels von Dokumenten an mehrere Benutzer automatisieren möchten. 

Wenn Sie die Batch-E-Mail-Funktion verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die SMTP - Einstellungen für das Add-On so einrichten, dass die richtigen SMTP -Einstellungen für Ihr E-Mail-Konto verwendet werden.

Pixabay Kostenlose Bilder^{(Pixabay Free Images)}

Ein weiteres nützliches Add-on für Google Docs ist ^{(Google Doc)}Pixabay Free Images . Dies ist eines der am einfachsten zu verwendenden Add-Ons, da es sich einfach um eine kostenlose Bildsuche^{(free image search)} für Bilder handelt, die Sie in Ihrem eigenen Dokument verwenden können.

Um es zu verwenden, wählen Sie einfach Add-ons aus dem Menü, wählen Sie kostenlose Pixabay-Bilder^{(Pixabay Free Images)} und dann Bilder suchen^{(Search Images)} . 

Dadurch wird auf der rechten Seite ein Fenster geöffnet, in dem Sie nach kostenlosen Bildern suchen können, die Sie in Ihrem Google - Dokument verwenden können. 

Wählen Sie einfach das freie Bild aus, um es dort in Ihrem Dokument zu platzieren, wo Sie gerade den Cursor haben.

Doc-Variablen^{(Doc Variables)}

Eine Alternative zum Seriendruck- Add-On oder zum Fillable Document ^{(Mail Merge)}-^(Document) Add-On ist das Doc-Variablen^{(Doc Variables)} -Add-On. 

Dieses Add-On ist perfekt, wenn Sie möchten, dass mehrere Personen ein Dokument mit ihren eigenen Werten ausfüllen. Das Add-on bietet ein kollaboratives Formular, mit dem Benutzer Daten in die Variablen eingeben können, die Sie im Dokument erstellt haben.

Sobald Sie das Add-on installiert haben, ist das Erstellen eines Vorlagendokuments einfach. Wählen Sie einfach ^(Just)Add-ons aus dem Menü, wählen Sie Doc -Variablen^{(Doc Variables)} , wählen Sie Variable einfügen^{(Insert Variable)} und wählen Sie den Variablentyp aus, den Sie in das Dokument einbetten möchten. 

Nachdem Sie den Variablentyp ausgewählt haben, geben Sie ihm einfach einen Namen und wählen Sie aus, ob es sich um ein einzelnes Feld handelt oder um mehrere Zeilen geht.

Wählen Sie OK^{(Select OK)} und Sie werden sehen, dass die Variable im Dokument mit dem „$“-Symbol davor angezeigt wird.

Sie können das Dokument zum Ausfüllen an jemanden senden, der lediglich Start aus dem Add-On- Menü auswählen muss.

Dies öffnet rechts ein Fenster mit Feldern für alle Variablen, die Sie für das Dokument erstellt haben. 

Die Person, an die Sie das Formular gesendet haben, muss dann nur noch die Variablen ausfüllen und zum Abschluss auf den blauen Pfeil drücken. Dadurch wird das Dokument automatisch mit allen von der Person eingegebenen Informationen ausgefüllt.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein einfach auszufüllendes Formular oder einfach nur ein Vorlagendokument zu erstellen, das Benutzer einfach durch Ausfüllen des Zusatzformulars ausfüllen können.

Textreiniger^{(Text Cleaner)}

Wenn Sie viele Dokumente bearbeiten, kann das Add-on Text Cleaner Google Doc Ihre Arbeit automatisieren.

Durch die Installation dieses Add-Ons erhalten Sie Zugriff auf schnelle Bearbeitungen über das Menü. Wählen Sie einfach ^(Just)Add-ons aus dem Menü, wählen Sie Text Cleaner^{(Text Cleaner)} und wählen Sie eine der verfügbaren Schnellbearbeitungen aus.

Beispielsweise können Sie beliebige Aktionen für das gesamte Dokument ausführen:

• Zeilenumbrüche entfernen
• Absatzumbrüche entfernen
• Korrigieren Sie harte Zeilenumbrüche
• Entfernen Sie^(Remove) mehrere Leerzeichen aus Sätzen
• Registerkarten entfernen
• Korrigieren Sie intelligente Anführungszeichen

Wenn Sie auf weitere Bearbeitungswerkzeuge zugreifen möchten, wählen Sie Konfigurieren^(Configure) aus . Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Funktionen von Text Cleaner anpassen können .

In diesem Bildschirm können Sie nicht nur alle Bearbeitungen anpassen, die er für Sie durchführt, sondern wenn Sie alles auswählen, was Sie möchten, und Jetzt speichern und bereinigen^{(Save and clean now)} auswählen , werden alle Bearbeitungen auf einmal am Dokument durchgeführt.

Dieses Tool erweitert, wie alle anderen in diesem Artikel aufgeführten, Ihre Möglichkeiten mit Google Docs . Es macht es viel einfacher, überraschende Dinge mit Ihren Dokumenten zu tun.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in some cases there are a few things peоplе occasionally need that Google Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

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