Microsoft Teams wird von mehr als 15 Millionen Benutzern verwendet und rund 1300 Benutzer stellen jede Sekunde eine Verbindung zu Teams her. ^(Teams)Der pandemische Effekt von 2021 und 2022 hat zu seinem plötzlichen Wachstum für die virtuelle Verbindung von Menschen bei Remote-Arbeiten und -Meetings geführt. Das Engagement der Anwendung und die Anzahl der aktiven Benutzer in Teams ist einfach unglaublich und erreicht die Himmelsgrenze. Es ist der beste Ersatz für Skype for Business und Sie können unglaubliche Funktionen darin genießen. Zu den wenigen bemerkenswerten Funktionen und Vorteilen von Microsoft Teams gehören Gruppenchat, Video-/Sprachanrufe, Bildschirmfreigabeoptionen, Mega-Meetings, Online-Klassenzimmer und vieles mehr. Als Teil der Microsoft 365- Umgebung Microsoft TeamsBesprechungsfunktionen kombiniert die Rolle von Outlook , SharePoint und anderen Microsoft- Anwendungen. Mit einfachen Worten, Sie können eine Menge Funktionen und Vorteile von Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} genießen , von denen die besten Sammlungen unten aufgeführt sind. Ich hoffe, dieser Artikel hilft Ihnen sehr!

Die 10 besten Funktionen von Microsoft Teams^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

In diesem Abschnitt haben wir eine Liste von Besprechungsfunktionen von Microsoft Teams zusammengestellt, die Ihnen heutzutage verborgen bleiben. Lesen^(Read) und teilen Sie diese mit Ihren Freunden, die sie nützlich finden.

1. Teilen Sie E-Mails in Teams^{(1. Share Email in Teams)}

Manchmal kann es erforderlich sein, Inhalte aus Ihrer Outlook -Mail zu kopieren und in den Teams -Chat einzufügen. Kopieren^(Copy) und Einfügen^(Paste) wäre eine gute Wahl, die von vielen von Ihnen bevorzugt wird. Dies ist jedoch unnötig, da die Microsoft Teams -Funktion zum Teilen von E-Mails an Teams^{(sharing mail to Teams)} unglaublich hilfreich sein wird. Mit einer integrierten Funktion zwischen Outlook und Teams können Sie dies tun.

• Diese Funktion von Microsoft Teams ist für Organisationen hilfreich, die mit externen Kunden, Anbietern, Kollegen und vielem mehr^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} zu tun haben .
• Sie können all diese E-Mails an einen einzigen Teams-Kanal senden,^{(send all those emails to a single Teams Channel)} wodurch falsche Antworten vermieden und E-Mails sauber gehalten werden.
• Um Outlook - Mails für Teams freizugeben^(Teams) , müssen Sie über ein Outlook-Add-In verfügen . Dieses Add-In wird für Benutzer von Teams automatisch auf Ihrem PC installiert . Beachten Sie, dass diese Funktion für Benutzer von mobilen Teams nicht unterstützt wird.^(Teams)

Befolgen Sie diese Schritte, um E-Mails für Teams freizugeben^(Teams) .

1. Wenn Sie eine Desktop-Anwendung verwenden, können Sie einfach auf die Schaltfläche „Für Teams^{(Share to Teams)} freigeben“ in der Symbolleistenleiste klicken, und wenn Sie eine Webanwendung verwenden, klicken Sie auf das Symbol „Weitere Aktionen …“^{(More actions … )} in der oberen rechten Ecke der E-Mail.

2. Geben Sie hier den Namen einer Person, Gruppe oder eines Kanals ein, für den/die Sie die E-Mail freigeben möchten.

Wenn Sie Anhänge in der E-Mail haben, werden diese automatisch eingeschlossen, wenn Sie sie an Teams senden . Wenn Sie sie entfernen möchten, können Sie die Option Anhänge^{(Include attachments)} einbeziehen deaktivieren . Genießen Sie^(Enjoy) das direkte Senden von E-Mails an Teams , ohne die normale herkömmliche Methode zu verwenden.

2. Verwenden Sie Breakout-Räume^{(2. Use Breakout Rooms)}

Beachten Sie, dass diese Microsoft Teams -Funktion nur für Meeting-Organisatoren von Desktop-App-Benutzern ( Microsoft und Mac ) verfügbar ist. Sie können diese Funktion nicht verwenden, wenn Sie mehr als 300 Personen in der Besprechung haben und wenn Sie Teams -Arbeitsräume^{(Breakout Rooms)} vor Besprechungen erstellen, können Sie nicht mehr als 300 Personen hinzufügen.

• Wenn Sie sich in einem Breakout-Raum befinden, können Sie keine Personen aus dem Teilnehmerbereich zum Meeting hinzufügen, keine weiteren Personen zum Chat hinzufügen, die Funktion „Mich anrufen“ nicht verwenden und die Inhalte des Meetings beitreten nicht kopieren^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . Ansonsten können Sie alle anderen Funktionen zum Chatten und Austauschen von Informationen genießen.
• Sie können Arbeitsgruppen- Breakout-Räume erstellen, wenn Sie eine Besprechung einleiten oder mitten in Ihrer Besprechung^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} , damit eine kleinere Gruppe von Teilnehmern diskutieren und zusammenarbeiten kann.
• Sie können etwa 50 Teams-Breakout-Räume für ein einzelnes Meeting erstellen^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . So können Sie Benutzer in Meetings in mehrere Gruppen aufteilen, um spezifische/allgemeine Inhalte des Meetings zu diskutieren.

Wenn Sie der Organisator/Moderator des Meetings sind, können Sie Breakout-Räume^{(Breakout Rooms)} in Teams erstellen, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen.

1. Erstellen Sie wie gewohnt eine Besprechungseinladung und starten Sie die Besprechung.

2. Klicken Sie nun auf die Option Breakout-Räume^{(Breakout rooms )} , wie unten hervorgehoben.

3. Im nächsten Fenster können Sie die Anzahl der Räume, die Sie erstellen möchten, aus dem Dropdown-Menü auswählen und schließlich wie gezeigt auf Räume erstellen klicken.^{(Create rooms )}

Nachdem Sie Breakout -Räume erstellt haben, können Sie sie umbenennen und ihnen manuell oder automatisch Teilnehmer zuweisen. Das ist es. Als Breakout-Room -Manager können Sie Räume hinzufügen und löschen, Teilnehmer im Raum verwalten, Räumen beitreten, Räume verlassen und öffnen, Zeitlimits für Räume zuweisen, Ankündigungen senden und Räume bei Bedarf neu erstellen. Wenn Sie Breakout-Räume^{(Breakout rooms)} nicht verwalten können , können Sie auch einen Teilnehmer oder Moderator mit der Verwaltung beauftragen.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So verwenden Sie geheime Emoticons von Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Virtuelles Whiteboard^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teams hat eine Verbindung mit Microsoft Whiteboard , über die Sie Ihre Meinung teilen können, indem Sie in einer Besprechung gemeinsam zeichnen, schreiben und skizzieren. Diese Whiteboard- Zusammenarbeit steht allen Teilnehmern des Meetings zur Verfügung. Um Whiteboard in Teams Meet zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Microsoft Whiteboard auf Ihrem Gerät haben.

Sie können schreiben, indem Sie einen Buchstaben ziehen, Text hinzufügen, eine Notiz hinzufügen, ein Bibliotheksbild, ein Bing -Bild oder ein Kamerabild^(Camera) hinzufügen, ein Dokument einfügen, ein PDF/Word/PowerPoint - Dokument hinzufügen und viele weitere Funktionen, die Sie amüsieren werden eine Menge. Sie können Ihr Whiteboard für alle Teilnehmer sichtbar machen, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen.

1. Nachdem Sie ein Meeting gestartet oder einem Meeting beigetreten sind, klicken Sie wie unten gezeigt auf das Symbol „Freigabe öffnen“ .^{(Open share tray )}

2. Klicken Sie nun auf der rechten Seite wie abgebildet auf Microsoft Whiteboard .

Jetzt wird Microsoft Whiteboard auf dem Bildschirm geladen, und wenn Sie fertig sind, erscheint der Bildschirm wie unten gezeigt.

Jetzt können die Teilnehmer des Meetings ihre Gedanken mit dieser erstaunlichen Funktion von Microsoft Teams eintragen. Teilnehmer, die demselben Mandanten angehören, können gerne am Whiteboard zusammenarbeiten, während Fremde, verbundene oder anonyme Benutzer dies nicht können. Beachten Sie, dass, wenn Sie Whiteboard zum Teilen von Inhalten in einer Teams - Besprechung verwenden, die aufgezeichnet wird, dies nicht Teil der Aufzeichnung ist. Diese Funktion befindet sich in der Entwicklungsphase und Microsoft wird Sie bekannt geben, sobald die Änderungen erfolgreich sind.

Das Interessante dabei ist, dass die Microsoft Whiteboard -Funktion allen Teilnehmern des Meeting-Chats auch nach Beendigung des Meetings zur Verfügung steht.

4. Live-Transkription in Meetings^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Wenn Sie sich in einer Teams -Besprechung befinden, können Sie Live-Transkriptionen des Inhalts in Form von Text sehen, der neben demselben Besprechungsbildschirm angezeigt wird. Dies ist eine der besten Funktionen und Vorteile von Microsoft Teams , von der Benutzer profitieren, die gehörlos sind oder Schwierigkeiten beim Hören haben oder Sprachbarrieren haben. Auch wenn Sie an einem Meeting teilnehmen, das zu laut ist, wird diese Funktion sehr nützlich sein. Die Live-Transkription in Besprechungen^{(Live transcription in meetings)} ist nur für die Desktopversion von Teams verfügbar .

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Live-Transkription in Teams -Besprechungen zu aktivieren.^(Teams)

1. Treten Sie dem Meeting bei und klicken Sie auf das Symbol Weitere Aktionen^{(More actions icon )} , wie unten gezeigt.

2. Wählen Sie nun die Option Transkription starten^{(Start transcription )} aus der Dropdown-Liste, wie oben gezeigt.

Anschließend erhalten alle Teilnehmer der Besprechung eine Benachrichtigung, dass die Inhalte der Besprechung abgeschrieben werden. Sie können auch die Sprache der Transkription ändern und beachten, dass eine Änderung der Sprache alle Benutzer betrifft.

Sie können die Transkriptionssprache wie unten aufgeführt wechseln.

Englisch^(English) (US), Englisch^(English) ( Kanada^(Canada) ), Englisch^(English) ( Indien^(India) ), Englisch^(English) (UK), Englisch^(English) ( Australien^(Australia) ), Englisch^(English) ( Neuseeland^{(New Zealand)} ), Arabisch^(Arabic) ( Arabische Emirate^{(Arab Emirates)} ) ( Vorschau^(Preview) ), Arabisch^(Arabic) ( Saudi-Arabien^{(Saudi Arabia)} ) ( Vorschau^(Preview) ), Chinesisch^(Chinese) ( Kantonesisch^(Cantonese) ), Chinesisch^(Chinese) ( Mandarin ), Dänisch^(Danish) , Niederländisch^(Dutch) ( Belgien^(Belgium) ) ( Vorschau^(Preview)), Niederländisch^(Dutch) ( Niederlande^{(Netherlands)} ), Französisch ( Kanada^(Canada) ), Französisch ( Frankreich^(France) ), Finnisch^(Finnish) ( Vorschau^(Preview) ), Deutsch, Hindi , Italienisch^(Italian) , Japanisch^(Japanese) , Koreanisch^(Korean) ( Vorschau^(Preview) ), Norwegisch, Polnisch ( Vorschau^(Preview) ), Portugiesisch^(Portuguese) ( Brasilien^(Brazil) ), Russisch^(Russian) ( Vorschau^(Preview) ), Spanisch ( Mexiko^(Mexico) ), Spanisch ( Spanien^(Spain) ), Schwedisch^(Swedish) .

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So aktivieren oder deaktivieren Sie Microsoft Teams Push-to-Talk^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Slash-Befehle^{(5. Slash Commands)}

Wie lange verwenden Sie Teams schon ? Wussten^(Did) Sie, dass slash(/) commands Ihre Produktivität und Interaktion mit der App vereinfachen können?

Ja. Sie können zu Ihrem Lieblingskanal wechseln, Ihren Status ändern, nach der letzten Nachricht suchen oder mit Slash - Befehlen zu gespeicherten Nachrichten navigieren.

Navigieren Sie zur Suchleiste^{(Search )} und geben Sie / ein. Eine Liste der empfohlenen Befehle wird wie folgt angezeigt.

Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Befehle in Teams .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Nutzen Sie diese interessanten Befehle^{(interesting commands)} und optimieren Sie die Team^(Teams) - Einstellungen innerhalb einer Sekunde.

6. Menschen ins Rampenlicht rücken^{(6. Spotlighting People)}

In Teams können Sie bestimmte Videos hervorheben^(spotlight) , um sie unter allen Teilnehmern hervorzuheben. Wenn Sie der Meeting-Gastgeber oder -Moderator sind, können Sie etwa 7 Benutzer im Meeting hervorheben. Sie können Personen nicht hervorheben, wenn Sie die Ansicht „ Große Galerie^{(Large gallery)} “ oder „ Gemeinsam “ aktiviert haben. ^{(Together mode)}Hier sind einige Anweisungen, um Personen in Microsoft Teams- Meetings hervorzuheben.

1. Treten Sie dem Meeting bei und gehen Sie zur Teilnehmerliste^{(Participants )} .

2. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Namen des Benutzers, den Sie hervorheben möchten, und wählen Sie die Option „ Spotlight für alle “, wie unten gezeigt.^{(Spotlight for everyone )}

3. Bestätigen Sie anschließend die Abfrage, indem Sie erneut auf Spotlight für alle^{(Spotlight for everyone )} klicken .

Jetzt wird das Video des ausgewählten Teilnehmers im Meeting hervorgehoben. Wenn Sie das Spotlight beenden möchten, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

4. Klicken Sie wie zuvor mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers und wählen Sie nun die Option Rampenlicht beenden, wie unten gezeigt.^{(Exit spotlight )}

5. Bestätigen Sie abschließend die Abfrage, indem Sie wie unten gezeigt auf Spotlight beenden klicken.^{(Exit spotlight )}

Hinweis:^{(Note: )} Um Ihr Video hervorzuheben, können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Video klicken und auf die Option „ Mich^{(Spotlight me )} hervorheben“ klicken oder zur Teilnehmerliste gehen, mit der rechten Maustaste auf Ihren Namen klicken und die Option „ Mich hervorheben“ auswählen.^{(Spotlight me)}

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So greifen Sie auf die Microsoft Teams Admin Center-Anmeldung zu^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Moderatormodus^{(7. Presenter mode)}

Der Moderatormodus wird das Publikum stärker in das Meeting einbeziehen, da der Moderator auch in der Präsentation sichtbar ist. Anstatt nur das Fenster oder den Bildschirm zu teilen, wird diese erstaunliche Funktion zu einem integralen Bestandteil des Meetings mit ihrem Standout (löscht Ihren Hintergrund und zeigt Ihren Präsentationsinhalt) , Side-by-Side (Sowohl Ihr Feed als auch Ihr Inhalt werden als nächstes daneben angezeigt ) und Reporter (die Präsentation läuft rechts von Ihrer Schulter, als ob Sie sie in Fernsehberichten sehen würden). Hier sind einige Anweisungen zur Verwendung des Moderatormodus in Teams .

Hinweis:^{(Note: )} Wenn Sie die Web-App oder die mobile Version von Teams verwenden , werden der Moderator und die Präsentation separat angezeigt. Es wird empfohlen, die Desktop-Version der App zu verwenden, um diese Presenter-Modi-Funktion^{(Presenter Modes feature)} zu nutzen .

1. Sobald das Meeting begonnen hat, klicken Sie wie gezeigt auf die Option Inhalt teilen .^{(Share content )}

2. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Kamera eingeschaltet und den Moderatormodus^{(presenter mode )} ausgewählt haben, den Sie verwenden möchten. Sie können Ihren Hintergrund anpassen, Computergeräusche ein- oder ausschließen und anderen die Kontrolle geben, wenn Sie diesen Modus verwenden.

3. Um die Freigabe zu beenden, können Sie in der Präsentationssymbolleiste auf die^{(Stop presenting )} Option Präsentation beenden klicken.

8. Tastenkombinationen ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Die unten aufgeführten Tastenkombinationen helfen Ihnen, effizient in Teams zu arbeiten . Diese Besprechungsfunktionen von Microsoft Teams sind sehr hilfreich für Benutzer mit visionären Problemen. Hier ist eine Liste von Tastenkombinationen, die Ihnen helfen, auf Teams zuzugreifen , ohne eine Maus zu verwenden.

Hinweis^(Note) : Verwenden Sie für Tastenkombinationen mit numerischer Eingabe die Zifferntasten über den Buchstabentasten^(Alphabets) .

• Allgemeine Tastaturkürzel^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Tastaturkürzel für die Navigation^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Tastenkombinationen für Nachrichten^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Tastaturkürzel für Besprechungen und Anrufe^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Also, worauf wartest Du? Zeige^(Show) deinen Freunden mit diesen kniffligen Abkürzungen!

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So ändern Sie den Profilavatar von Microsoft Teams^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Nachrichten in Teams ausblenden oder anzeigen^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Sie können nicht den vollständigen Verlauf eines Kanals oder Chats löschen, aber Sie können jeden Kanal oder Chat in Teams ausblenden oder anzeigen , indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Der Chat-Verlauf nimmt seine Aktivität wieder auf, wenn man eine Nachricht darin postet, und Sie können ihn bei Bedarf fortsetzen. Dies ist eine der einfachsten Funktionen und Vorteile von Microsoft Teams , mit der Sie sich nur auf Chats oder Kanäle mit hoher Priorität konzentrieren können.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kanal oder Chat, den Sie ausblenden möchten, und klicken Sie wie gezeigt auf das Symbol mit den drei Punkten^{(three-dotted icon)} .

2. Klicken Sie nun wie oben gezeigt auf die Option Ausblenden . ^{(Hide )}Der ausgewählte Chat verschwindet aus der Teamliste^(Teams) .

Wenn Sie später Ihre Meinung ändern und die Chats wieder einblenden möchten, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

3. Suchen Sie mit der Suchleiste nach dem versteckten Chat und drücken Sie die Eingabetaste^{(Enter key )} , um ihn zu öffnen.

4. Klicken Sie nun auf Versteckten Chatverlauf^{(Show hidden chat history)} anzeigen, wenn Sie ihn anzeigen möchten. Zu diesem Zeitpunkt sehen Sie den Chat/Kanal in der Teamliste^(Teams) im linken Bereich.

5. Klicken Sie nun auf das Symbol^{(three-dotted icon )} mit den drei Punkten Ihres Chats/Kanals und wählen Sie die Option Einblenden^{(Unhide )} wie gezeigt.

Ebenso können Sie Ihren Lieblings-Chat anheften oder^{(pin your favorite chat or mute)} ihn bei Bedarf stumm schalten.

10. Lesezeichen für Nachrichten^{(10. Bookmark Messages)}

Microsoft Teams - Besprechungsfunktionen wie Lesezeichen^{(Bookmarking)} für Nachrichten helfen Ihnen, Zeit zu sparen, um Text zu finden, anstatt den gesamten Chat nach oben zu scrollen. Auch wenn die Nachricht in der langen Gesprächsgeschichte vergraben ist, können Sie sie leicht finden, indem Sie sie zum späteren Nachschlagen speichern. So können Sie eine Nachricht mit einem Lesezeichen versehen.

1. Wenn Sie eine Nachricht finden, die in naher Zukunft als Referenz benötigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten^{(three-dotted icon)} .

2. Wählen Sie dann die Option Diese Nachricht speichern aus der angezeigten Liste aus.^{(Save this message )}

3. Um die gespeicherten Nachrichten anzuzeigen, klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie wie abgebildet die Option Gespeichert aus.^{(Saved )}

4. Jetzt werden alle gespeicherten Konversationen auf dem linken Bildschirm angezeigt. Sie können einfach darauf klicken und darauf zugreifen.

Beginnen^(Start) Sie mit dem Speichern Ihrer Nachrichten und finden Sie sie einfach, indem Sie diese Funktion verwenden.

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Ich hoffe, dieser Leitfaden war hilfreich und Sie haben einige Funktionen von Microsoft Teams kennengelernt^{(Microsoft Teams features)} , von denen Sie noch nie gehört haben. Fühlen Sie^(Feel) sich frei, uns im Kommentarbereich unten mit Ihren Vorschlägen und Ihrem Feedback zu diesem Artikel zu kontaktieren. Besuchen Sie unsere Seite für weitere coole Tipps und Tricks und lassen Sie uns wissen, welches Thema wir als nächstes untersuchen sollen.

Best 10 Microsoft Teams Features

Mіcrosoft Τeams is used by more than 15 million users and around 1300 users connect to Teams call every second. The pandemic effect of 2021 and 2022 has led to іts sudden growth for connecting people virtually on remote work and meetings. The еngagement of the application and number of аctіve users on Teams is simply incredible and reaching the sky limit. It is the best replaсement for Skype for bυsinеss and you can enjoy іncredible features in it. Few notable Microsoft Teams features and benefits іnclude group chat, video/voice call, screen share options, mega meеtings, online classrooms, and a lot morе. Being a part of the Microsoft 365 environment, Microsоft Teams meeting features combinеs the role of Outlook, SharеPoint, and other Microsoft applications. In simple words, you cаn enjoу a ton of Microsoft Teams features and benefits from which the best сollections of them are listed below. Hope this article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

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3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

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5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

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7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

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Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

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