Jeder möchte Inbox Zero erreichen ; Schließlich möchte niemand der Typ sein, der 20.000 E-Mails in seinem Gmail- Konto hat, von denen nur die ersten 1.000 angesehen wurden. Dank Tools wie Zapier und seinem integrierten E-Mail-Parser können Sie Ihren Posteingang streiten, anstatt sich von ihm streiten zu lassen.

Ein E-Mail-Parser durchsucht Ihren Posteingang nach bestimmten, festgelegten Schlüsselwörtern und führt dann Aktionen basierend auf Ihrer Programmierung durch. Verknüpfen Sie einfach^(Just) den integrierten E-Mail-Parser von Zapier mit Ihrem Konto, und Sie können Informationen^{(keep track of information)} sortieren und nachverfolgen, ohne dass Sie dies tun müssen.

1. Behalten Sie den Überblick über Rechnungen

In der modernen, papierlosen Welt erhalten die meisten Menschen Benachrichtigungen über anstehende Zahlungen per E-Mail. Wenn Sie andererseits 300 E-Mails pro Tag erhalten, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Sie können den E-Mail-Parser verwenden, um bestimmte Ausdrücke automatisch zu überwachen und Sie dann zu benachrichtigen, wenn Sie einen erhalten, der mit diesen Ausdrücken übereinstimmt.

Gehen Sie zu https://parser.zapier.com und melden Sie sich an. Wählen Sie danach Postfach erstellen aus. ^{(Create Mailbox.)}Sie werden oben auf dem Bildschirm eine E-Mail-Adresse sehen, die im Grunde Gobbledygook ist, aber aus einem bestimmten Grund so aussieht. Leiten Sie eine^{(Forward one)} Ihrer Rechnungen an diese Adresse weiter. 

Wenn Sie die E-Mail mit der Rechnung an die angegebene Adresse weiterleiten, erscheint sie in einem Vorlagenfeld auf dem Bildschirm. Wählen Sie den Text aus, den der Parser lesen soll. Wenn Sie dies tun, wird ein Feld angezeigt, und Sie können ihm einen bestimmten Namen geben.

Danach ersetzt der Parser den hervorgehobenen Text durch den Namen in geschweiften Klammern, wie unten zu sehen:

Sobald Sie den Parser eingerichtet haben, müssen Sie in Ihre E-Mail gehen und ähnliche E-Mails automatisch an das System weiterleiten. Es funktioniert am besten, wenn Sie einen individuellen Parser für bestimmte Aufgaben reserviert haben; in diesem Fall das Durchkämmen von Rechnungen des Energieversorgungsunternehmens. 

Richten^(Set) Sie einen Filter in Ihrem Posteingang ein, um E-Mails von derselben Adresse automatisch direkt an den Parser weiterzuleiten. Die meisten Rechnungen stammen von einer [email protected] , was es einfach macht, diese mitzuschicken. 

Wenn alles eingerichtet ist, müssen Sie den E-Mail-Parser von Zapier^(Zap) über einen Zap mit einem anderen Tool verbinden^(Zap) . Im Falle von Rechnungen ist eine einfache Möglichkeit, benachrichtigt zu bleiben, die Daten per SMS -Nachrichten zu verbinden. 

Es gibt viele andere Möglichkeiten, den E-Mail-Parser zu verwenden, als nur den Überblick über Rechnungszahlungen zu behalten.

2. Wissen, wann Verkäufe stattfinden

Mehr Einzelhändler als je zuvor nutzen E-Mails, um sich über Sonderangebote und Rabatte zu informieren. Wenn Sie viele Newsletter abonniert haben, riskieren Sie, eine Benachrichtigung über einen dieser Verkäufe zu verpassen. 

Eine einfache Möglichkeit, den Wahnsinn zu umgehen, besteht darin, einen E-Mail-Parser einzurichten, der automatisch nach Rabatten sucht und Ihnen eine SMS darüber sendet.

Beispielsweise möchten Fans von GOG.com möglicherweise benachrichtigt werden, wenn ein Spiel in den Verkauf geht. Sie müssen lediglich den Sales-Newsletter an den Parser weiterleiten und einen dedizierten Alert einrichten. E-Mails müssen nicht im gleichen Format vorliegen, aber es hilft, wenn der Absender jedes Mal ein ähnliches Format verwendet. 

So sieht eine Verkaufsanzeige von GOG.com aus:^(GOG.com)

Um Warnungen vom Parser einzurichten, müssten Sie den Rabatt und den Namen des Spiels auswählen und jedem unterschiedliche Werte zuweisen. Im Fall von GOG- Newslettern würde es nach Fertigstellung so aussehen:

Indem Sie jedem Feld unterschiedliche Namen zuweisen, können Sie sie zusammenhalten, wenn Sie die Werte später zuweisen. Sobald Sie den Parser eingerichtet haben, können Sie einen Zap^(Zap) erstellen , um diese in eine Google Sheets-Seite^{(Google Sheets page)} einzugeben, oder Sie können sie direkt an Ihr Telefon senden lassen. 

Wenn Sie die Verkäufe auf einer Google Sheets -Seite eingeben, möchten Sie vielleicht auch einen Link zum Verkauf selbst einfügen, damit Sie ihn leichter finden können. Wenn Sie sie an Ihr Telefon senden, werden Sie daran erinnert, Ihre E-Mails später zu überprüfen, um nachzufassen. 

3. Keine Einladung verpassen

Obwohl der Fortschritt der Technologie zu dem Wort „e-vite“ geführt hat, ist das nicht alles schlecht – es ist jetzt einfacher als je zuvor, Einladungen zu Veranstaltungen zu versenden und Antworten per E-Mail zu erhalten. Der Nachteil ist natürlich, dass es so einfach ist, eine E-Mail in einem Meer von Hunderten zu übersehen.

Anstatt zu hoffen, dass Sie eine E-Mail abfangen, richten Sie einen Parser ein, der Ihnen eine Benachrichtigung per SMS sendet, wenn Sie eine Einladung erhalten, die eine Antwort^(RSVP) erfordert . Es unterscheidet sich nicht wesentlich vom Einrichten von Benachrichtigungen für einen Verkauf oder eine Rechnung, insbesondere wenn Sie über Google Kalender^{(through Google Calendar)} antworten . 

Legen Sie das Datum, den Ort und ein auslösendes Wort fest, von dem Sie wissen, dass es in jeder Einladung erscheinen wird, wie z. B. „ RSVP “ oder „Going?” Sobald Sie dies getan haben, können Sie den Parser so einrichten, dass er Ihnen eine SMS schickt, wenn Sie eine Einladung erhalten. 

Dies sind nur drei mögliche Möglichkeiten, wie Sie den E-Mail-Parser von Zapier verwenden können , um alltägliche Aspekte Ihres Lebens zu rationalisieren und Ihnen dabei zu helfen, den Posteingang Null zu erreichen. Die Möglichkeiten sind nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Viele Kleinunternehmer verwenden den E-Mail-Parser, um potenzielle Leads zu verfolgen, während andere ihre Belege verwalten.

Welche kreativen Einsatzmöglichkeiten haben Sie für E-Mail-Parser? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zero; after all, nо one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmail account, only the first 1,000 of which have been looked at. Thanks to tоols like Zapier аnd іts integrated email parser, you can wrangle your inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

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