Haben Sie noch eine uralte prodigy.net- oder aol.com-E-Mail-Adresse, die Sie endlich aufgeben? Oder verwenden Sie vielleicht seit mehreren Jahren eine College- oder Universitäts-E-Mail-Adresse und möchten vor Ihrem Abschluss zu einer dauerhaften E-Mail-Adresse wechseln? Oder vielleicht haben Sie, als Sie sich für den Internetdienst^(Internet) angemeldet haben, eine ISP -E- Mail-Adresse wie cox.net oder comcast.net verwendet?

Was auch immer die Situation sein mag, der Wechsel zu einer neuen E-Mail-Adresse ist nicht trivial, insbesondere wenn Sie Tausende von E-Mails haben, die Sie bei Ihrem neuen E-Mail-Dienstanbieter behalten möchten.

Wenn Sie nicht die Zeit haben, es selbst zu tun, können Sie einen Dienst namens YippieMove nutzen  , über den ich zuvor geschrieben habe, der eine Gebühr von 15 $ erhebt, aber alle Ihre E-Mails von einem Dienstanbieter^{(transfer all of your email from one service provider)} zu einem anderen überträgt, wie Hotmail zu Gmail oder Yahoo E- Mail^{(Yahoo Mail)} an Gmail usw.

Während ich denke, dass sich diese Methode für einige Leute lohnt, können die meisten Leute es selbst tun und alles so konfigurieren, wie sie wollen. In diesem Artikel werde ich über den Wechsel von einem beliebigen E-Mail-Dienstanbieter zu Gmail oder Outlook sprechen , da dies derzeit wahrscheinlich die besten beiden sind.

Hier ist der allgemeine Überblick darüber, was getan werden muss, um von einem E-Mail-Dienst zu einem anderen zu wechseln:

1. Richten Sie eine^(Setup) neue E-Mail mit Gmail oder Outlook ein^(Outlook)
2. Importieren Sie^(Import) alte E-Mails in den neuen E-Mail-Dienst
3. E^(Forward) -Mail vom alten zum neuen Anbieter weiterleiten
4. Richten Sie^(Setup) eine Regel ein, um automatisch an die alte E-Mail-Adresse zu antworten
5. E- Mail an alle Kontakte mit der neuen E-Mail-Adresse
6. Aktualisieren Sie^(Update) alle Online-Konten, die alte E-Mail-Adressen verwendet haben

Neues E-Mail-Konto einrichten

Bei der Einrichtung eines neuen E-Mail-Kontos müssen Sie darauf achten, dass Sie zwei Dinge richtig auswählen: den E-Mail-Anbieter und Ihre E-Mail-Adresse. Wählen Sie keinen E-Mail-Anbieter, der in 5 Jahren weg sein könnte oder der Sie dazu zwingen könnte. Das bedeutet, verwenden Sie keine E-Mail von einer Hochschule/Universität, Ihrem Internetdienstanbieter^{(Internet Service Provider)} oder Ihrer Firmen-E-Mail.

Meine Vorschläge sind Gmail und Outlook , weil sie großartige Funktionen haben, die andere Dienstanbieter nicht bieten können. Mit einem Gmail - Konto haben Sie beispielsweise auch ein Google -Konto und können daher direkt von Gmail aus per Video-Chat chatten . Google hat auch Google Now, das Ihre Gmail -E- Mails automatisch scannen und Ihnen Informationen zu Flügen, Paketen usw. geben kann. Mit Outlook.com können Sie Skype direkt in der Weboberfläche verwenden.

Der zweite Aspekt, den Sie sorgfältig berücksichtigen sollten, ist der Name, den Sie für Ihre E-Mail-Adresse wählen. Heutzutage ist es am besten, wenn möglich, einfach Ihren Namen als E-Mail-Adresse zu verwenden. Verwenden Sie keine schrecklichen Namen wie [email protected] oder [email protected]. Sobald Sie zu einer neuen E-Mail-Adresse wechseln, möchten Sie diese wahrscheinlich sehr lange behalten, also wählen Sie einen guten Namen.

Alte E-Mail importieren

Der nächste Schritt besteht darin, alle Ihre alten E-Mails in Gmail oder Outlook zu importieren . Dies erfordert POP3 -Zugriff, den die meisten E-Mail-Anbieter heutzutage unterstützen, aber wenn nicht, werden Sie wahrscheinlich nicht in der Lage sein, alle Ihre alten E-Mails zu verschieben. Sie können E-Mails manuell eingeben und weiterleiten, aber wahrscheinlich nur die wichtigen Dinge. 

Wenn sich alle Ihre E-Mails in der Desktop-Version von Outlook befinden, können Sie Ihre gesamte PST -Datei in Google^(Gmail) Mail importieren, indem Sie Ihr Google Mail^(Gmail) - Konto mithilfe von IMAP zu ^(IMAP)Outlook hinzufügen und dann einfach die lokalen Ordner per Drag & Drop in die Google Mail^(Gmail) - Ordner in Outlook ziehen . In dieser ausführlichen Anleitung^{(detailed guide)} finden Sie Schritt- für-Schritt-Anleitungen.

Wenn Ihr E-Mail-Anbieter den POP3 -Zugriff unterstützt, ist es jetzt wirklich einfach, Ihre E-Mails in Google^(Gmail) Mail zu bekommen . Ich habe bereits eine ausführliche Anleitung geschrieben, die erklärt, wie man E-Mails von verschiedenen Anbietern in Gmail importiert .^{(import email into Gmail)}

Wenn Sie Outlook.com verwenden , ist der Vorgang ebenfalls sehr einfach. Melden^(Log) Sie sich an, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und dann auf Optionen^(Options) . Fahren Sie fort und klicken Sie auf E-Mail-Konten importieren^{(Import email accounts)} .

Sie können entweder von Google , Yahoo oder einem anderen E-Mail-Dienstanbieter auswählen. Grundsätzlich^(Basically) müssen Sie nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben, um sich mit dem Konto zu verbinden. Sie können auch auf Erweiterte Optionen^{(Advanced options)} klicken , um die E-Mail-Serverinformationen manuell einzugeben, wenn Ihr Anbieter nicht standardmäßige Ports usw. verwendet.

Das war's auch schon für den Import alter E-Mails in Gmail und Outlook . Beachten Sie, dass es mehrere Tage dauern kann, bis Ihre alten E-Mails angezeigt werden, wenn Sie Tausende von E-Mails haben, die importiert werden müssen.

Alte E-Mail weiterleiten

Beachten Sie, dass beim Einrichten des E-Mail-Imports in Google Mail^(Gmail) und Outlook.com neue E-Mails, die an Ihre alte E-Mail-Adresse ankommen, höchstwahrscheinlich automatisch importiert werden, sodass Sie keine Weiterleitung einrichten müssen. Im Fall von Gmail werden neue E-Mails nur 30 Tage lang importiert, danach müssen Sie die automatische Weiterleitung für die alte E-Mail manuell aktivieren.

Wenn Sie Google Mail^(Gmail) verlassen , können Sie die Weiterleitung ganz einfach aktivieren, indem Sie zu den Einstellungen^(Settings) gehen und dann auf die Registerkarte Forwarding and POP/IMAP klicken .

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleitungsadresse^{(Add a forwarding address)} hinzufügen und geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie nicht möchten, dass alles weitergeleitet wird, klicken Sie auf den Link zum Erstellen eines Filters^{(creating a filter link)} unter der Schaltfläche.

Wenn Sie Outlook.com verlassen , gehen Sie zu Optionen^(Options) und klicken Sie dann auf E-Mail-Weiterleitung^{(Email forwarding)} , um die Weiterleitungsadresse einzugeben.

Auch hier müssen Sie dies nur bei Ihrem alten E-Mail-Anbieter tun, wenn Sie keine neuen E-Mails sehen, die in Ihren neuen E-Mail-Anbieter importiert werden.

Automatische Antwort einrichten

Als nächstes möchten Sie fortfahren und eine automatische Antwort oder Urlaubsantwort für Ihre alte E-Mail-Adresse einrichten, die allen mitteilt, dass diese E-Mail-Adresse bald deaktiviert wird.

In Google Mail^(Gmail) können Sie dies tun, indem Sie zu Einstellungen^(Settings) gehen und dann auf der Registerkarte Allgemein^(General) nach unten scrollen . Dort sehen Sie den Bereich Abwesenheitsnotiz^{(Vacation responder)} .

Schalten Sie es ein, wählen Sie einen ersten Tag^(First day) aus, markieren Sie nichts für  den letzten Tag^{( Last day)} und geben Sie dann einen Betreff und einen E-Mail-Text ein. Sie können auch das Kontrollkästchen unten aktivieren, wenn Sie möchten, dass die Nachricht nur an Ihre in Google gespeicherten Kontakte gesendet wird .

Gehen Sie in Outlook.com zu Optionen^(Options) und klicken Sie unter Verwalten Ihres Kontos auf ^{(Managing Your Account)}Automatische Abwesenheitsnotizen senden^{(Sending automated vacation replies)} . Beachten Sie, dass die Option fehlt oder deaktiviert ist, wenn Sie Ihr Outlook.com- Konto nicht täglich verwenden.

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie Ihre Nachricht wie in Gmail eingeben . Ich würde die automatische Antwort einfach so lange eingeschaltet lassen, bis Sie sich entscheiden, das Konto vollständig zu schließen.

Aktualisieren Sie alle Online-Konten

Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Teil beim Wechsel zu einer neuen E-Mail-Adresse. So ziemlich alles, was wir online tun, erfordert eine E-Mail-Adresse als Ausgangspunkt, und das bedeutet, dass Sie viele Konten manuell aktualisieren müssen.

Leider führt an diesem Job kein einfacher Weg vorbei. Sie müssen mehrere Stunden oder mehrere Tage damit verbringen, jede Site einzeln durchzugehen und die E-Mail-Adresse zu aktualisieren.

Wenn Sie einen Passwort-Manager wie LastPass oder 1Password verwenden, können Sie jede gespeicherte Site schnell durchgehen und die Adresse aktualisieren. Wenn Sie kein System haben, um Ihre Konten zu verfolgen, ist die nächstbeste Option, Ihre E-Mails zu durchsuchen und zu sehen, welche Websites E-Mails senden.

Hoffentlich^(Hopefully) können Sie mit ein wenig Planung und Organisation zu einer neuen E-Mail-Adresse wechseln und nichts vermasseln! Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen. Genießen!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Do you stіll have an ancient prodigy.net or aol.com email address that yоu are finally giving up? Оr maybe you’ve been using a college or university email addreѕs for several years and want to move to a permanent email address before you graduate? Or maybe when you signed up fоr Internet service, you ended up using an ISP email addresѕ like cox.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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