Die VBA-Programmierplattform^{(VBA programming)} , die in fast allen Microsoft Office- Produkten ausgeführt wird, ist eines der leistungsstärksten Tools, mit denen jeder die Nutzung dieser Produkte verbessern kann.

Dieser VBA -Leitfaden für Anfänger zeigt Ihnen, wie Sie das Entwicklermenü^(Developer) zu Ihrer Office - Anwendung hinzufügen, wie Sie das VBA - Editorfenster aufrufen und wie grundlegende VBA- Anweisungen und -Schleifen funktionieren, damit Sie mit der Verwendung von VBA in Excel , Word , Powerpoint beginnen können. Outlook und OneNote .

Dieses VBA- Handbuch verwendet die neueste Version von Microsoft Office- Produkten. Wenn Sie eine frühere Version haben, sehen Sie möglicherweise einige geringfügige Unterschiede zu den Screenshots.

So aktivieren und verwenden Sie den VBA-Editor^{(How To Enable & Use The VBA Editor)}

In allen Office -Produkten, die in diesem Handbuch verwendet werden, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie nicht über das referenzierte Entwicklermenü^(Developer) verfügen . Das Entwicklermenü ist nur in Excel , Word , Outlook und Powerpoint verfügbar . OneNote bietet kein Tool zum Bearbeiten von VBA -Code innerhalb der Anwendung, aber Sie können trotzdem auf die OneNote-API verweisen, um mit ^{(OneNote API)}OneNote aus anderen Office - Programmen  zu interagieren .

Wie das geht, erfahren Sie in unserem demnächst erscheinenden VBA-^{(Advanced VBA)} Leitfaden für Fortgeschrittene.

• Um das Entwicklermenü^(Developer) in einem beliebigen Office-Produkt zu aktivieren, wählen Sie das Menü „ Datei^(File) “ und dann im linken Navigationsmenü „  Optionen “.^(Options)
• Sie sehen ein Optionsmenü^(Options) -Popup. Wählen Sie im linken Navigationsmenü Menüband anpassen aus .^{(Customize Ribbon)}

Die linke Liste enthält alle verfügbaren Menüs und Menübefehle, die in dieser Office- Anwendung verfügbar sind. Die Liste auf der rechten Seite enthält diejenigen, die derzeit verfügbar oder aktiviert sind.

• Sie sollten Developer in der Liste rechts sehen, aber es wird nicht aktiviert. Aktivieren Sie einfach^(Just) das Kontrollkästchen, um das Entwicklermenü^(Developer) zu aktivieren .

• Wenn auf der rechten Seite Developer nicht verfügbar angezeigt wird, ändern Sie das linke Dropdown-Menü ^(Developer)Befehle^{(Choose commands)} auswählen in Alle Befehle^{(All Commands)} . Suchen Sie Entwickler^(Developer) in der Liste und wählen Sie in der Mitte Add>> aus, um dieses Menü zur Multifunktionsleiste^(Ribbon) hinzuzufügen .
• Wählen Sie OK aus, wenn Sie fertig sind.
• Sobald das Entwicklermenü^(Developer) aktiv ist, können Sie zu Ihrem Hauptanwendungsfenster zurückkehren und Entwickler^(Developer) aus dem oberen Menü auswählen. 
• Wählen Sie dann Code^{(View Code)} anzeigen aus der Gruppe Steuerelemente^(Controls) im Menüband aus, um das Fenster des VBA - Editors zu öffnen.

• Dadurch wird das Fenster des VBA -Editors geöffnet, in dem Sie den Code eingeben können, den Sie in den nächsten Abschnitten lernen werden.

• Versuchen Sie, das Entwicklermenü^(Developer) zu einigen der Office -Anwendungen hinzuzufügen, die Sie täglich verwenden. Sobald Sie das Fenster des VBA-^(VBA) Editors öffnen können, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt dieses Handbuchs fort.

Allgemeine VBA-Programmiertipps für Anfänger^{(General VBA Programming Tips for Beginners)}

Sie werden feststellen , dass die Navigationsoptionen im linken Bereich beim Öffnen des VBA -Editors von einer ^(VBA)Office - Anwendung zur anderen unterschiedlich aussehen.

Dies liegt daran, dass die verfügbaren Objekte, in denen Sie VBA -Code platzieren können, davon abhängen, welche Objekte in der Anwendung vorhanden sind. Beispielsweise können Sie in Excel VBA -Code zu Arbeitsmappen- oder Blattobjekten hinzufügen . In Word können Sie Dokumenten VBA -Code hinzufügen. In Powerpoint nur zu Modulen.

Wundern Sie sich also nicht über die verschiedenen Menüs. Die Struktur und Syntax des VBA -Codes ist in allen Anwendungen gleich. Der einzige Unterschied sind die Objekte, auf die Sie verweisen können, und die Aktionen, die Sie mit diesen Objekten über den VBA -Code ausführen können.

Bevor wir uns mit den verschiedenen Objekten und Aktionen befassen, die Sie über VBA -Code ausführen können, wollen wir uns zunächst die gebräuchlichste VBA - Struktur und -Syntax ansehen, die Sie beim Schreiben von VBA -Code verwenden können.

Wohin mit VBA-Code?^{(Where To Put VBA Code)}

Wenn Sie sich im VBA -Editor befinden, müssen Sie die beiden Dropdown-Felder oben im Bearbeitungsfenster verwenden, um auszuwählen, an welches Objekt Sie den Code anhängen möchten und wann der Code ausgeführt werden soll.

Wenn Sie beispielsweise in Excel Arbeitsblatt^(Worksheet) und Aktivieren^(Activate) auswählen , wird der Code immer dann ausgeführt, wenn das Arbeitsblatt geöffnet wird. 

Andere Arbeitsblattaktionen, die Sie verwenden können, um Ihren VBA -Code auszulösen, umfassen, wenn sich das Arbeitsblatt ändert, wenn es geschlossen (deaktiviert) wird, wenn die Arbeitsblattberechnung ausgeführt wird und mehr.

Wenn Sie VBA -Code im Editor hinzufügen, stellen Sie immer sicher, dass Sie Ihren VBA -Code auf dem Objekt platzieren und die richtige Aktion verwenden, die Sie verwenden möchten, um diesen Code auszulösen.

VBA-IF-Anweisungen^{(VBA IF Statements)}

Eine IF-Anweisung funktioniert in VBA genauso wie in jeder anderen Programmiersprache.

Der erste Teil der IF-Anweisung untersucht, ob eine Bedingung oder eine Reihe von Bedingungen wahr ist. Diese Bedingungen können durch einen UND-^(AND) oder ODER-Operator verknüpft werden, um sie miteinander zu verknüpfen.

Ein Beispiel wäre, zu überprüfen, ob eine Note in einer Tabelle über oder unter einer „bestandenen“ Note liegt, und den Status „bestanden“ oder „nicht bestanden“ einer anderen Zelle zuzuweisen.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

Wenn Sie nicht die gesamte Anweisung in einer einzigen Zeile haben möchten, können Sie sie in mehrere Zeilen aufteilen, indem Sie am Ende der Zeilen ein „_“-Symbol hinzufügen.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Durch die Verwendung dieser Technik kann der Code oft viel einfacher zu lesen und zu debuggen sein.

VBA für nächste Schleifen^{(VBA For Next Loops)}

IF-Anweisungen eignen sich hervorragend für einzelne Vergleiche, wie das obige Beispiel zum Betrachten einer einzelnen Zelle. Aber was ist, wenn Sie eine ganze Reihe von Zellen durchlaufen und für jede dieselbe IF-Anweisung ausführen möchten?

In diesem Fall benötigen Sie eine FOR- Schleife. 

Dazu müssten Sie die Länge eines Bereichs verwenden und diese Länge um die Anzahl der Zeilen durchlaufen, die Daten enthalten.

Dazu müssen Sie die Bereichs- und Zellenvariablen definieren und sie durchlaufen. Sie müssen auch einen Zähler definieren, damit Sie die Ergebnisse in der entsprechenden Zeile ausgeben können. Ihr VBA -Code hätte also zuerst diese Zeile.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Definieren Sie die Bereichsgröße wie folgt. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Schließlich können Sie Ihre FOR -Schleife erstellen, um jede Zelle in diesem Bereich schrittweise zu durchlaufen und den Vergleich durchzuführen.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Sobald dieses VBA-Skript^{(VBA script)} ausgeführt wird, sehen Sie die Ergebnisse in der eigentlichen Tabelle.

VBA While-Schleifen^{(VBA While Loops)}

Eine While - Schleife^(Loop) durchläuft ebenso wie die FOR - Schleife eine Reihe von Anweisungen, aber die Bedingung für die Fortsetzung der Schleife ist eine Bedingung, die wahr bleibt.

Beispielsweise könnten Sie dieselbe FOR - Schleife oben als WHILE -Schleife schreiben, indem Sie einfach die rowCounter-Variable wie folgt verwenden.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Hinweis: Das rng.Count + 2 ist erforderlich, da der Zeilenzähler bei 2 beginnt und in Zeile 7 enden muss, wo die Daten enden. Die Zählung des Bereichs (B2:B7) beträgt jedoch nur 6, und die While-Schleife endet erst, wenn der Zähler GRÖSSER^(GREATER) als der Zähler ist – daher muss der letzte rowCounter-Wert 8 (oder rng.Count + 2) sein.

Sie können die While-Schleife auch wie folgt einrichten:

While rowCounter <= rng.Count + 1

Sie können den Bereichszähler (6) nur um 1 erhöhen, da die Schleife beendet werden kann, sobald die rowCounter-Variable das Ende der Daten erreicht (Zeile 7).

VBA Do While- und Do Until-Schleifen^{(VBA Do While and Do Until Loops)}

Do While- und Do Until-Schleifen sind fast identisch mit While-Schleifen, funktionieren aber etwas anders.

• Die While-Schleife^{(While Loop)} prüft, ob eine Bedingung zu Beginn der Schleife wahr ist.
• Die Do-While-Schleife^{(Do-While Loop)} prüft, ob eine Bedingung wahr ist, nachdem die Anweisungen in der Schleife ausgeführt wurden.
• Die Do-Until-Schleife^{(Do-Until Loop)} prüft, ob eine Bedingung nach Ausführung der Schleife immer noch falsch ist.

In diesem Fall würden Sie die While-Schleife wie folgt als Do-While-Schleife umschreiben.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In diesem Fall ändert sich die Logik nicht sehr, aber wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Logikvergleich stattfindet, nachdem alle Anweisungen ausgeführt wurden (so dass sie alle mindestens einmal ausgeführt werden können), dann ein Do-While oder Do-Until-Schleife ist die richtige Option.

VBA Select Case-Anweisungen^{(VBA Select Case Statements)}

Die letzte Art von logischer Anweisung, die Sie verstehen müssen, um mit der Strukturierung Ihres VBA -Codes zu beginnen, sind Select Case - Anweisungen.

Nehmen wir anhand des obigen Beispiels an, Sie möchten eine Bewertungsmethode haben, die nicht nur „bestanden“ oder „nicht bestanden“ ist. Stattdessen möchten Sie eine Buchstabennote von A bis F zuweisen.

Sie könnten dies mit der folgenden Select Case- Anweisung tun:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Die resultierende Tabelle nach Ausführung dieses VBA- Skripts sieht wie folgt aus.

Jetzt wissen Sie alles, was Sie wissen müssen, um mit der Verwendung von VBA in Ihren Microsoft Office- Anwendungen zu beginnen.

The Best VBA Guide (For Beginners) You’ll Ever Need

The VBA programming platform that runs throughout nearly all Microsoft Office products is one of the most powerful tools anyone can use to enhance their use of those products.

This VBA guide for beginners will show you how to add the Developer menu to your Office application, how to enter the VBA editor window, and how basic VBA statements and loops work so that you can get started using VBA in Excel, Word, Powerpoint, Outlook, and OneNote.

This VBA guide uses the latest version of Microsoft Office products. If you have an earlier version you may see some slight differences from the screenshots.

How To Enable & Use The VBA Editor

In any of the Office products used in this guide, you may notice that you don’t have the referenced Developer menu. The developer menu is only available in Excel, Word, Outlook, and Powerpoint. OneNote doesn’t offer a tool to edit VBA code from inside the application, but you can still reference the OneNote API to interact with OneNote from other Office programs. 

You’ll learn how to do this in our upcoming Advanced VBA guide.

• To enable the Developer menu in any office product, select the File menu, and select Options from the left navigation menu. 
• You’ll see an Options menu pop-up. Select Customize Ribbon from the left navigation menu.

The left list includes all available menus and menu commands available in that Office application. The list on the right are those that are currently available or activated.

• You should see Developer in the list on the right, but it will not be activated. Just select the checkbox to activate the Developer menu.

• If you don’t see Developer available on the right, then change the left Choose commands from dropdown to All Commands. Find Developer from the list and select Add>> in the center to add that menu to the Ribbon.
• Select OK when you’re done.
• Once the Developer menu is active, you can go back to your main application window and select Developer from the top menu. 
• Then select View Code from the Controls group in the ribbon to open the VBA editor window.

• This will open the VBA editor window where you can type the code you’ll learn in the next few sections.

• Try adding the Developer menu to a few of the Office applications you use every day. Once you’re comfortable opening the VBA editor window, continue on to the next section of this guide.

General VBA Programming Tips for Beginners

You’ll notice when the VBA editor opens, the navigation options in the left panel look different from one Office application to the other.

This is because the available objects where you can place VBA code depend on what objects there are in the application. For example, in Excel, you can add VBA code to workbook or sheet objects. In Word, you can add VBA code to documents. In Powerpoint, only to modules.

So, don’t be surprised by the different menus. The structure and syntax of the VBA code is the same across all applications. The only difference are the objects you can reference and the actions you can take on those objects through the VBA code.

Before we dive into the different objects and actions you can take on them via VBA code, let’s first look at the most common VBA structure and syntax you can use when you write VBA code.

Where To Put VBA Code

When you’re in the VBA editor, you need to use the two dropdown boxes at the top of the editing window to choose which object you want to attach the code to, and when you want the code to run.

For example, in Excel, if you choose Worksheet and Activate, the code will run whenever the worksheet is opened. 

Other worksheet actions you can use to trigger your VBA code include when the worksheet changes, when it’s closed (deactivated), when the worksheet calculation is run, and more.

When you add VBA code in the editor, always make sure to place your VBA code on the object and using the correct action that you want to use to trigger that code.

VBA IF Statements

An IF statement works in VBA just like it works in any other programming language.

The first part of the IF statement looks at whether a condition or set of conditions is true. These conditions can be joined by an AND or OR operator to link them together.

One example would be to check if a grade in a spreadsheet is above or below a “passing” grade, and assigning the pass or fail status to another cell.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

If you don’t want the entire statement on a single line, you can split it into multiple lines by adding a “_” symbol at the end of the lines.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Using this technique can often make code much easier to read and debug.

VBA For Next Loops

IF statements are great for single comparisons, like the example above of looking at a single cell. But what if you want to loop through an entire range of cells and do the same IF statement on each?

In this case you’d need a FOR loop. 

To do this, you’d need to use the length of a range, and loop through that length by the number of rows that contain data.

To do this, you need to define the range and cell variables, and loop through them. You’ll also need to define a counter so you can output the results to the appropriate row. So your VBA code would first have this line.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Define the range size as follows. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Finally, you can create your FOR loop to step through every cell in that range and do the comparison.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Once this VBA script is run, you see the results in the actual spreadsheet.

VBA While Loops

A While Loop also loops through a series of statements, just like the FOR loop, but the condition of the looping to continue is a condition remaining true.

For example, you could write the same FOR loop above, as a WHILE loop, by simply using the rowCounter variable as follows.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Note: the rng.Count + 2 terminating limit is required because the row counter starts at 2 and needs to end on row 7 where the data ends. However, the count of the range (B2:B7) is only 6, and the While loop will only end once the counter is GREATER than the counter – so the last rowCounter value needs to be 8 (or rng.Count + 2).

You could also set up the While loop as follows:

While rowCounter <= rng.Count + 1

You can only increment the range count (6) by 1, because once the rowCounter variable reaches the end of the data (row 7), the loop can finish.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While and Do Until loops are nearly identical to While loops, but work slightly different.

• The While Loop checks whether a condition is true at the beginning of the loop.
• The Do-While Loop checks whether a condition is true after executing the statements in the loop.
• The Do-Until Loop checks whether a condition is still false after executing the loop.

In this case you would rewrite the While loop above as follows, as a Do-While loop.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In this case the logic doesn’t change very much, but if you want to make sure the logic comparison takes place after all of the statements are run (allowing them all to run no matter what at least once), then a Do-While or Do-Until loop is the right option.

VBA Select Case Statements

The final type of logical statement you’ll need to understand to start structuring your VBA code are Select Case statements.

Given the example above, let’s say you want to have a grading method that isn’t just pass fail. Instead, you want to assign a letter grade from A through F.

You could do this with the following Select Case statement:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

The resulting spreadsheet after this VBA script runs looks like the one below.

Now you know everything you need to know to start using VBA in your Microsoft Office applications.

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