Als ich vor Jahren Microsoft Word für DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} kaufte, waren drei Handbücher im Lieferumfang enthalten: Eines, um das Programm zu erklären, eines, um den Benutzer durch die Erstellung von Druckertreibern zu führen, und eines für die integrierte Programmiersprache. Und einige Leute denken, dass diese alten DOS- Programme nicht ausgereift waren. 🙂 Jetzt gibt es natürlich die Microsoft Office Suite von Programmen, die alle eine lange Liste von Funktionen haben und KEINE Handbücher in der Box enthalten sind. Microsoft Office Professional 2013 Schritt für Schritt^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} wurde entwickelt, um einen guten Überblick über alles zu geben, was der durchschnittliche Benutzer wissen muss, um sicher im Umgang mit dem neuen Office zu sein . Deckt dieses Buch wirklich die Grundlagen ab und erklärt alles gut? Ist das eine ReferenzOffice -Benutzer^(users) benötigen? Lassen Sie mich in dieser Rezension darüber sprechen.

Einführung in Microsoft Office Professional 2013

In der Einleitung heißt es, dass das Buch für Anfänger bis Fortgeschrittene gedacht ist (das übliche Publikum für Bücher der Step By Step -Reihe). ^{(Step By Step)}Der Unterschied besteht darin, dass die im Buch verwendeten Beispiele eher auf Unternehmen und Organisationen als auf einzelne Benutzer ausgerichtet sind. Da Menschen, die Microsoft Office bei der Arbeit verwenden, schnell auf den neuesten Stand kommen und sich sicher fühlen müssen, halte ich dies für einen guten Ansatz. Die Illustrationen scheinen auf Windows 8 - Benutzer ausgerichtet zu sein, aber das macht keinen großen Unterschied. Am Ende funktioniert Office 2013 sowohl in Windows 7 als auch in Windows 8 gleich .

Das Buch deckt Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher ab . Wie die meisten technischen Bücher kann es in beliebiger Reihenfolge gelesen werden und Sie können nur zu den Teilen springen, die Sie benötigen. Wenn Sie die Druckausgabe kaufen, ist eine PDF -E-Book-Version über einen Link zur O'Reilly Media -Website und einen speziellen Zugangscode enthalten. Ich würde dringend empfehlen, die E-Book-Version zu erwerben (die ich rezensiere), da sie die Suche nach bestimmten Informationen viel einfacher macht. Ich bin altmodisch genug, um zu wissen, wie man einen umfassenden Index effizient nutzt (den das Buch definitiv hat, bei 48 Seiten allein für den Index!), aber eine Suche in einem PDFDatei funktioniert für die meisten Leute viel schneller. Es gibt auch einen Link zu Übungsdateien, die der Leser herunterladen kann, um den Übungen im gesamten Buch zu folgen. Ich würde empfehlen, diese ebenfalls zu erwerben, da die Übungen dazu dienen, die Konzepte zu erklären. Dieses Buch kann auch als Nachschlagewerk für Office 365 verwendet werden, da es die gleichen Tools wie Microsoft Office Professional 2013 enthält .

Einstieg, Schritt für Schritt

Microsoft Office Professional 2013 Schritt für Schritt^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} beginnt mit einer guten, soliden Einführung in die Funktionen, die allen Office- Anwendungen gemeinsam sind. Jedes wird im Detail erklärt, und es gibt ausgezeichnete Anweisungen zum Anpassen und Personalisieren von allem, insbesondere dem Band. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass die Leute das Band^(ribbon) entweder lieben oder hassen . Ich vermute, dass die meisten Schleifenhasser^(ribbon) mit den Anleitungen zum Anpassen und Personalisieren des Buches den Irritationsfaktor auf das absolute Minimum reduzieren und sich damit zu Hause fühlen können. Es gibt auch eine Tabelle, die dem Leser hilft, festzustellen, welche Office 2013 - Anwendung für die jeweilige Aufgabe am besten geeignet ist. Ich habe zum Beispiel einmal in einem Büro gearbeitet, in dem von den Menschen erwartet wurde, dass sie es benutzenExcel als Datenbank. Obwohl dies eines der Dinge ist, für die Excel verwendet werden kann, wäre es besser gewesen, Access zu verwenden . Es wäre schön gewesen, ein Diagramm wie dieses zur Verfügung zu haben, um meinen Versuch zu untermauern, zu erklären, warum die Richtlinie hätte geändert werden sollen. Es lag nicht daran, dass ich zufällig die einzige Person im Büro war, die wusste, wie man beide Programme benutzt. 🙂

Es gibt viele neue Funktionen in Office 2013 , deren Verwendung Benutzer früherer Versionen möglicherweise etwas üben müssen. Es gibt eine umfassende Auflistung aller von ihnen mit vielen farbigen Illustrationen, obwohl die Funktionen nicht sehr detailliert beschrieben werden. Themen^(Themes) , die in früheren Versionen als Stile oder Stilvorlagen bezeichnet wurden, sind ausführlich illustriert, und es gibt Übungsdateien, die beim Lernprozess helfen. Microsoft stellt eine große Bibliothek mit vorgefertigten Designs und Vorlagen bereit, die Sie bequem in der ^(Microsoft)Backstage - Ansicht durchsuchen können . Und es gibt einen Link zum späteren PowerPointKapitel für Leute, die ihre eigenen Themen erstellen möchten. Dieses Konzept mag für einige Personen neu sein, insbesondere für Personen, die die Design- und Layoutfunktionen von Word und Excel (die beiden häufigsten geschäftlichen Anwendungen für Office ) noch nicht verwendet haben. Das Buch präsentiert dieses Konzept sehr gut, und ich denke, fast jeder wird es schnell begreifen. Microsoft Office Professional 2013macht es auch einfach, Dateien mit anderen Benutzern zu teilen, entweder über die Cloud oder über das Intranet eines Unternehmens. Auch das mag für manche neu sein. Glücklicherweise gibt es ein wirklich umfangreiches Kapitel, das sich damit befasst, wie das gemacht wird. Das Konzept wird, wie der Titel verspricht, Schritt für Schritt erkundet, vom Einfachen zum Komplexen. Ich denke, dass jeder, dem diese spezielle Funktion neu ist, von der Lektüre dieses Kapitels sehr profitieren würde. Der einführende Abschnitt schließt mit einer Diskussion über Touch- und Tablet-Computing, wobei erklärt wird, wie die Tablet-Versionen von Officesich von der Desktop-Version unterscheiden und die auf Touchscreens verwendeten allgemeinen Befehle erläutern. Ich bin mir nicht sicher, wie weit Touchscreens in einem durchschnittlichen Büro verwendet werden, aber die Informationen sind klar und leicht verständlich, und da dies eine neue Art ist, Dinge zu tun, ist es gut, diese Art von Hilfe bei der Erklärung zu haben.

Die Office 2013-Anwendungen

Wie ich bereits erwähnt habe, deckt das Buch Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access und Publisher ab . Das ist eine Menge Territorium für jedes einzelne Buch, besonders wenn es in ein Paket passen soll, das Superman nicht braucht^(Superman)heben. Auf alle Abschnitte im Detail einzugehen, würde den Rahmen dieser Rezension sprengen – sonst würde die Rezension fast so lang wie das Buch. Ich möchte Ihnen meine Eindrücke von den Anwendungskapiteln insgesamt mitteilen. Als ich die Abschnitte durchlas, die sich mit jeder einzelnen Anwendung befassen, war ich beeindruckt, wie gründlich die Autoren ihre Themen erklärten, ohne auf Tangenten abzuschweifen oder viel Geschwätz hinzuzufügen, das die Seitenzahl und das Zielpublikum aufblähen würde hätte kein Interesse am Lesen. Die Redaktion hat ihre Autorengruppe ganz klar im Hinblick auf Menschen ausgewählt, die verständlich schreiben können und wissen, wovon sie sprechen. Das Schreiben ist von Abschnitt zu Abschnitt etwas uneinheitlich, aber das ist zu erwarten, wenn Sie sieben Personen haben (einschließlich 7 Tutorials).Chefredakteur Ciprian Adrian Rusen ) mit ihrem ganz eigenen Stil. Die Illustrationen sind klar, auf den Punkt gebracht und reichlich vorhanden, und die Übungsdateien sind gut gestaltet, um dem Neuling durch den manchmal entmutigenden Prozess zu helfen, sich mit solch anspruchsvoller Software vertraut zu machen.

Alles in allem konnte ich an keinem der Abschnitte etwas auszusetzen finden, und ich glaube, dass die Anleitungen für die Zielgruppe des Buches von Anfängern bis Fortgeschrittenen sehr nützlich wären. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step würde auch Personen, die mit älteren Versionen vertraut sind, helfen, sich schnell mit der neuesten Version vertraut zu machen.

Schlussfolgerungen

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step ist ein gutes, solides Nachschlagewerk. Es erklärt alle Komponenten von Office Professional 2013 auf einfache und leicht verständliche Weise. Ich denke, es wäre eine hervorragende Bedienungsanleitung für jeden, der Vertrauen in die Verwendung von Office gewinnen möchte . Das begleitende E-Book und die Übungsdateien sind definitiv ein Plus und fügen viel Wert hinzu. Das Buch ist gut geschrieben von einer Gruppe erfahrener Autoren, die ihre Themen genau kennen und, was noch wichtiger ist, wissen, wie man sie gut erklärt. Allerdings ist dies eine gute solide 1200+Seite Nachschlagewerk, und es deckt eine Menge Boden ab. Selbst in einem geschäftlichen Umfeld ist es unwahrscheinlich, dass jemand jede einzelne Komponente von Microsoft Office Professional 2013 verwenden muss, daher ist ein Buch, das sich nur mit den Komponenten befasst, die das Unternehmen benötigt, möglicherweise die bessere Wahl.

Urteil

Da das Buch sowohl langwierig als auch etwas teuer ist ($45 USD ), wäre es eine gute Idee, es zuerst auszuprobieren, um zu sehen, ob Sie all diese Informationen wirklich brauchen. Leihen Sie es sich entweder in Ihrer bevorzugten öffentlichen Bibliothek aus oder kaufen Sie es bei einem Buchhändler mit gutem Rückgaberecht. An dem Buch selbst habe ich nichts auszusetzen, und wenn Sie es kaufen, erhalten Sie dann großartige Anleitungen, um Ihr Arbeitswissen über die wenigen Anwendungen hinaus zu erweitern, die am häufigsten verwendet werden. Es lohnt sich also, es in seiner Gesamtheit zu durchstöbern und zu erfinden deine eigene Meinung dazu.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Years ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

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