Wie das alte Sprichwort sagt, beginnt die Reise von tausend Meilen mit einem einzigen Schritt. (Okay, heutzutage ist es wahrscheinlicher, mit dem Starten des Autos zu beginnen, aber Sie haben die Idee.) Komplexe Dinge werden einfach, wenn Sie sie Schritt für Schritt angehen. Microsoft Office Professional 2010 ist die umfassendste Version von Office , die heute der breiten Öffentlichkeit angeboten wird, und mag auf den ersten Blick überwältigend komplex erscheinen. Aus diesem Grund kann ein Buch wie Microsoft Office Professional 2010 Schritt für Schritt^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} den Weg zur Beherrschung ebnen. Mal sehen, ob es ein wirklich hilfreicher Leitfaden ist oder nicht.

Halten Sie es einfach

Microsoft Office Professional 2010 Schritt für Schritt^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} folgt im Format anderer Bücher in der Schritt-für-Schritt^{(Step by Step)} -Reihe, bewegt sich von grundlegenden Aufgaben zu komplexeren und erklärt dabei alles. Wie andere Schritt-für-Schritt-^{(Step by Step)} Bücher geht dieses Buch nicht bis ins kleinste Detail auf alles ein, was man mit Office 2010 tun kann , sondern konzentriert sich darauf, den Menschen Vertrauen in die Aufgaben zu geben, die sie am häufigsten erledigen werden.

Da dies ein umfassender Überblick über alle Komponenten in Office 2010 ist und in ein Buch passen musste, das keine Bodybuilder-Muskeln erforderte, wurden die Beschreibungen der einzelnen Komponenten merklich abgekürzt. Die Autoren stellen eine hilfreiche Liste der anderen Schritt-für-Schritt-^{(Step by Step)} Bücher bereit, die Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Access viel ausführlicher behandeln. Die Kapitelüberschriften der anderen Bücher sind ebenfalls aufgeführt, sodass Sie entscheiden können, ob ein bestimmtes Buch lesenswert wäre. Ich hielt das für eine gute Idee. Wie alle Software-Nachschlagewerke ist Microsoft Office Professional 2010 Schritt für Schritt^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}kann in jeder Reihenfolge gelesen werden, die Sie für am hilfreichsten halten – entweder direkt von Anfang an oder indem Sie direkt zu den Informationen gehen, die Sie benötigen. Es gibt auch eine URL für Übungsdateien, die zusammen mit dem Material im Buch verwendet werden können, und eine detaillierte Erklärung, wie Sie Hilfe erhalten. Die Autoren beginnen mit einer Einführung in die Gemeinsamkeiten aller Office - Programme. Obwohl es die Multifunktionsleiste^(Ribbon) schon eine Weile gibt, wurde sie in Office 2010 erneut aktualisiert, sodass es auch für erfahrene Benutzer eine gute Idee ist, die Kapitel „Ändern der Anzeige der Multifunktionsleiste“^{("Modifying the Display of the Ribbon")} und „Arbeiten in der Programmumgebung." ^{("Working in the Program Environment.")}Das Band^(Ribbon)ist eines dieser Features, das auf den ersten Blick hoffnungslos komplex aussieht, aber das Arbeiten in Office einfacher und unkomplizierter machen soll als das alte Menüsystem.

Wenn Sie von Office 2003 (oder einer noch früheren Version) zu ^{(Office 2003)}Office 2010 wechseln, sollten Sie unbedingt das Kapitel „Arbeiten mit Dateien“^{("Work with Files,")} lesen und die Übungen mit den Übungsdateien durcharbeiten. Microsoft hat sein Dateiformat ab Office 2007 geändert^{(Office 2007)}, und es gibt eine Liste der neuen Formate und eine Erläuterung zur Kompatibilität mit früheren Versionen. Wenn Sie Dateien mit jemandem teilen müssen, der eine frühere Version verwendet, müssen Sie Ihre Arbeit mit ihrer kompatibel machen und mit ihren Dateien im Kompatibilitätsmodus arbeiten. Ich denke nicht, dass die Erklärung des Buches dazu gründlich genug war, und sie wurde in einer Seitenleiste ganz am Ende einer langen Beschreibung der aktuellen Dateiformate platziert, so dass es für den Leser sehr einfach wäre, sie zu überspringen oder zu übersehen .

Konzentrieren Sie sich auf die Praxis

Das gesamte Buch ist als eine Reihe von Übungen aufgebaut, die die Übungsdateien verwenden, um grundlegende Konzepte zu erklären. Das müssen Sie nicht unbedingt tun, vor allem wenn Sie bereits über Grundkenntnisse verfügen; Die Erklärungen sind im Buch gut illustriert. Wenn Sie die Grundlagen bereits kennen, können Sie einen Großteil der einzelnen Kapitel überspringen, aber die Kapitel können als illustrierte Referenz für die Funktionsweise von Office 2010 dienen . Ich fand die ständigen "Wenn Sie mehr darüber wissen wollen, gehen Sie zu diesem Abschnitt oder schauen Sie in diesem anderen Buch nach"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} -Kommentare etwas nervig. Obwohl ich die Logik dahinter verstehen kann, wirkte das Buch eher wie ein „Choose Your Own Adventure“ -Buch als wie ein Software-Handbuch. Das Kapitel über Excelist das umfangreichste und macht es einfach, fast alles zu verstehen, was der Durchschnittsbürger mit Excel^(Excel) machen möchte . Hier würde ich auf jeden Fall empfehlen, mit den Übungsdateien zu arbeiten, da sie eine gute Möglichkeit sind, sich mit dem Programm vertraut zu machen. Die anderen Kapitel konzentrieren sich mehr auf die sehr grundlegenden Möglichkeiten, die Software zu verwenden, und der Begriff „einfach“ taucht häufig im Inhaltsverzeichnis der einzelnen Abschnitte auf.

Vielleicht zu einfach?

Wenn Sie ein absoluter Neuling in Office oder einer seiner Komponenten sind, ist es wichtig, die Übungen einfach zu halten, um Selbstvertrauen zu gewinnen, aber ich denke, der Abschnitt über OneNote ist besonders dürftig, besonders wenn er damit beginnt, dass die Fähigkeit mit OneNote regelmäßig kommt benutzen. Es gibt noch kein separates Microsoft OneNote 2010 Schritt-für-Schritt^{(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)} -Buch, das dieses nützliche Programm ausführlicher erklärt, so dass die verkürzten Anweisungen hier möglicherweise nicht ausreichen, um einem neuen Benutzer zu helfen, Vertrauen zu gewinnen. Dasselbe gilt für den Abschnitt über Zugang^(Access) . Datenbanken können sehr einfach oder sehr komplex sein, und Microsoft Office Professional 2010 Schritt für Schritt^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}schlägt zu Recht vor, dass jeder, der mehr Informationen über Access benötigt, das diesem Thema gewidmete Buch ^(Access)Step by Step lesen sollte .

Urteil

Während Microsoft Office 2010 Professional Schritt für Schritt^{(Microsoft Office 2010 Professional Step By Step)} genauso gut geschrieben und unkompliziert ist wie die anderen Bücher der Reihe, versucht es, auf zu kleinem Raum zu viel zu tun. Die Übungsdateien sind sehr nützlich und die Übungen können dem Leser definitiv helfen, die erforderlichen Fähigkeiten zu erwerben, aber die Anweisungen sind definitiv eher auf den Neuling ausgerichtet als darauf, Menschen mit Grundkenntnissen zu helfen, mehr zu lernen. Wenn Sie sehen möchten, ob die Erklärungen das sind, was Sie brauchen, empfehle ich Ihnen, dieses Buch in Ihrer örtlichen Bibliothek auszuleihen. Für die Office 2010 -Komponenten, in denen vollständige Schritt-für-Schritt-^{(Step by Step)} Bücher veröffentlicht wurden, denke ich, dass Sie stattdessen viel glücklicher sein würden, diese zu lesen. Hoffen wir, dass Microsoft Press Bücher für die 2010er Versionen von veröffentlichtOneNote und Publisher , bevor die nächste Version von Microsoft Office veröffentlicht wird.

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the joυrney of a thousand miles starts with a single stеp. (OK, nowadays іt's more likely to begin by starting the car, but you get the idea.) Complex things are made simple if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

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