Abonnementsoftware ist ein relativ neues Konzept. Obwohl Lizenzvereinbarungen immer deutlich gemacht haben, dass Sie die Software, von der Sie glauben, dass Sie sie gekauft haben, nicht wirklich besitzen, haben die Leute dies immer ignoriert (wenn sie die EULA überhaupt gelesen haben). Die Vorstellung von Software, von der Sie keine physische Kopie haben und für deren Nutzung Sie jeden Monat eine Gebühr zahlen müssen, hat bei ihrer Einführung einige Probleme verursacht. Microsoft ist mit ^(Microsoft)Office 365 in großem Stil in die Abonnementsoftware eingestiegen und erfreut sich zunehmender Beliebtheit, insbesondere für den geschäftlichen Gebrauch. Office 365 für Dummies, zweite Ausgabe^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}, zeigt, warum das Abonnementmodell eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen ist. Gelingt ihm seine Mission? Lesen Sie diese Rezension, um die Antwort zu finden:

Skeptiker überzeugen

Das Buch beginnt mit einer langen und sehr gründlichen Erläuterung von Cloud Computing und Abonnementsoftware. Die Autoren leisten hervorragende Arbeit darin, mögliche Einwände zu erkennen und klar und sachlich damit umzugehen. Ich muss zugeben, dass ich dieses Buch als Skeptiker zu lesen begann, was meiner Meinung nach für jemanden normal ist, dessen erster Computer in den 60er Jahren ein IBM - Mainframe war. 🙂 Aber als ich weiterlas, stellte ich fest, dass Office 365 für Dummies, zweite Ausgabe,^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} schnell meine Meinung änderte.

Auch wenn der Titel es nicht verrät (es steht im Kleingedruckten auf dem Umschlag), richtet sich dieses Buch direkt an Business-Anwender, und es wurde auch schnell klar, warum Abonnement-Software und Cloud-Computing enorme Vorteile für Unternehmen haben. Meine eigene Erfahrung als einzige Person mit Computerkenntnissen in einer großen Abteilung bestätigte die Idee, dass es viel einfacher ist, die Fachleute von Microsoft sich nahtlos im Hintergrund um Software-Upgrades, Patches und Wartung kümmern zu lassen.

Nun, zugegeben, Microsoft hat keine makellose Bilanz, wenn es darum geht, Dinge durcheinander zu bringen (ich werde hier nicht vom Pfad abweichen, indem ich über den Computer meiner Mutter mit Windows ME spreche , obwohl er in meinem eine große Rolle gespielt hat anfangs skeptischer Umgang mit Office 365 ), aber dieses Buch erklärt sehr gut, warum es, egal wie viel sie in der Vergangenheit vermasselt haben, immer noch besser ist, Ihre geschäftskritische Software von Microsoft warten zu lassen, als sie einigen zu überlassen überarbeitete IT-Person, die möglicherweise über das gleiche Qualifikationsniveau verfügt oder nicht. Außerdem muss sich bei Office 365 -Abonnements niemand im Unternehmen hinsetzen und alles neu abbilden, wenn das Unternehmen eine neuere Version von Office einführtBüro^(Office) . Melden Sie sich einfach^(Just) an und schon kann es losgehen.

Es gibt eine gute Beschreibung der verschiedenen verfügbaren Office 365 - Pläne, damit potenzielle Abonnenten sehen können, was sie für ihr Geld bekommen.

Im Ernst, wenn Sie immer noch nicht davon überzeugt sind, dass Cloud Computing und Abonnementsoftware eine Überlegung wert sind, wird ein sorgfältiges Lesen des ersten Teils dieses Buches Sie überzeugen. Es hat mich auf jeden Fall überzeugt.

Betreten der Wolke

Nach dem Experten-Verkaufsgespräch für das Konzept erklärt Office 365 für Dummies, Zweite Ausgabe^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} ausführlich, wie ein Unternehmen ohne allzu viel Stress und Angst zu Office 365 und Cloud Computing wechseln kann. ^{(Office 365)}Auch hier^(Again) liegt der Schwerpunkt darauf, den Leser von den Vorteilen eines solchen Schritts zu überzeugen, und auch hier leisten die Autoren sorgfältige und gründliche Arbeit. Sie gehen auf die Vorteile und Funktionen von Office 365 ein^{(Office 365)} und erläutern, warum der Wechsel sinnvoll ist.

Es sind nicht nur Cloud Computing und Abonnementsoftware, bei denen Unternehmen ihre Meinung ändern müssen. Da einige Versionen von Office 365 so neue Ansätze wie eine hauseigene Chat-Anwendung, eine Pinterest-ähnliche App namens Delve und die Möglichkeit beinhalten, unternehmensweite Facebook-ähnliche Seiten (unter anderem) zu erstellen, sind die Autoren von Office 365 für Dummies, Zweite Auflage^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}unternehmen große Anstrengungen, um zu erklären, warum diese Art von Social-Media-Apps eine sehr vorteilhafte Wirkung für Unternehmen haben können. Es mag für Manager, die daran gewöhnt sind, Leuten zu sagen, dass sie während der Firmenzeit nicht auf Social-Media-Sites herumspielen dürfen, schwierig sein zu verstehen, warum unternehmensspezifische private Social-Media-Sites tatsächlich die Produktivität und Zusammenarbeit im Unternehmen steigern können, aber ich glaube, die Autoren tun es gute Arbeit, den Grund für die Einrichtung dieser Dinge auf dem Office 365 - Konto des Unternehmens darzulegen. Zugegeben, die äußerst unglückliche Entscheidung von Microsoft , ihre Chat-App Yammer zu nennen, könnte für Leute, die wissen, worum es bei Yammer geht, ein paar Probleme verursachen. 🙂

Den allgemeinen einführenden Kapiteln zum Verkaufsgespräch folgen einführende Kapitel zum Verkaufsgespräch für die einzelnen Komponenten von Office 365 . In jedem Fall legen die Autoren sorgfältig Argumente für die Überlegenheit des Ansatzes von Office 365 gegenüber dem traditionellen Kauflizenzansatz dar, und sie leisten gute Arbeit. Jede Komponente ( SharePoint , Exchange , Skype for Business , OneNote , Word , Excel und Powerpoint) erhält ein eigenes Kapitel, das seine eigenen Vorteile beschreibt. Und dann gibt es eine Einführung in die Grundlagen der Verwendung jeder Komponente, die ausreichen sollte, um die Leute zum Laufen zu bringen. Für einen detaillierteren Blick auf alle Funktionen der einzelnen Komponenten müssen Sie jedoch eine andere Referenz finden. Ehrlich gesagt, wenn jede Komponente eine vollständige Erklärung bekäme, müssten Sie dieses Buch mit einem Gabelstapler aufheben.

Nochmals, wenn Sie diesbezüglich skeptisch sind, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie die Dinge in einem anderen Licht sehen werden, wenn Sie die Gründe gelesen haben, warum jede Komponente ein echter Produktivitätssteigerer sein kann.

Zur Sache kommen

Die Einführungen, die Verkaufsgespräche und die Übersichten nehmen mehr als die Hälfte des Buches ein. Anschließend erklärt Office 365 für Dummies, Zweite Ausgabe^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} genau, was getan werden muss, um sich auf den Wechsel von Inhouse-Software zu Cloud Computing vorzubereiten. Es geht nicht nur darum, dass Sie an einem Tag die Unternehmenslizenz für Office verwenden und sich am nächsten Tag bei Office 365 anmelden . Es müssen bestimmte Schritte unternommen werden, um einen möglichst reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Diese sind Schritt für Schritt angeordnet. Und es gibt Informationen für Entwickler, die die Benutzeroberfläche möglicherweise für eine bestimmte geschäftliche Verwendung anpassen möchten. SharePoint als Rückgrat des Systems erhält ein eigenes Entwicklungskapitel. Natürlich können Leute, die an diesen Informationen nicht interessiert sind, sie einfach überspringen.

Auch hier erklären die Autoren, warum jeder Schritt für den Erfolg entscheidend ist und warum die richtige Vorbereitung der Schlüssel dafür ist, dass Office 365 für Ihr Unternehmen funktioniert. Noch einmal^(Again) , Leute, die sich das Thema anschauen und denken: „Das können wir unmöglich verwenden, wir brauchen es nicht“, können am Ende denken: „ Hey , das würde für uns funktionieren, lass es uns versuchen.“ Da es verschiedene Versionen von Office 365 mit unterschiedlichen Komponenten und unterschiedlichen Preisen gibt, ist es wichtig, dass Sie im Voraus wissen, was Sie in Ihrem Abonnement wünschen (obwohl Sie Ihr Abonnementpaket jederzeit an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können).

Das Kapitel „Meeting Office 365 Anforderungen“^{("Meeting Office 365 Requirements")} legt fest, was in Bezug auf Ausstattung, Internetbandbreite und individuelle Fähigkeiten erforderlich ist. Und die Autoren sprechen sehr ehrlich über die Vor- und Nachteile des Umstiegs in die Cloud. Es ist nicht alles Spaß und Spiel, und sie sind offen darüber. Dieses Kapitel sollte wirklich Pflichtlektüre sein. Das nächste Kapitel führt den Leser durch die Entscheidung, welcher Plan am besten funktioniert. Auch das sollte Pflichtlektüre sein, denn Cloud Computing kann für den Leser eine völlig neue Erfahrung sein, und es ist ein Plus, alle Informationen über alle Pläne zu haben.

Es gibt Kapitel über die Vorbereitung des Umzugs, die Implementierung von Office 365 (einschließlich der erforderlichen Schritte, um alle darauf vorzubereiten) und die Verwaltung von Office 365 (einschließlich Exchange , Skype for Business und SharePoint ). Auch dies ist kein vollständiges und erschöpfendes Referenzhandbuch, aber es sollte die Menschen über den Buckel und in den täglichen Gebrauch bringen.

Zehner und Zehner

Einer der besten Teile eines Buches für Dummies^{(For Dummies)} ist das letzte Kapitel oder die letzten Kapitel mit dem Titel „ The Part of Tens“ . In diesem Fall gibt es drei solcher Teile. Einer für „zehn Zeichen, dass es Zeit für Sie ist, zu Office 365 zu wechseln “, einer für zehn Gründe, warum Office 365 von unglaublichem Wert für Ihr Unternehmen sein kann, und einer für zehn Tipps zur Steigerung der Produktivität. Abgesehen davon, dass sie unterhaltsam zu lesen sind, leisten diese Kapitel gute Arbeit, um den Wert des Produkts zu verkaufen, was so etwas wie ein Zuckerguss auf dem Kuchen ist.

Vor- und Nachteile und mehr

Hier sind meiner Meinung nach die guten und schlechten Punkte von Office 365 für Dummies, zweite Ausgabe:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Vorteile:^(Pros:)

• Wie bei den meisten For Dummies- Büchern gut geschrieben von Leuten, die wissen, wovon sie sprechen
• Ausgezeichnetes "Verkaufsgespräch" für das Produkt, von dem ich mit Sicherheit sagen kann, dass es gut ist, die Skeptiker zu überzeugen
• Logische Abfolge von einem Thema zum anderen, wobei jedes auf den vorherigen Themen aufbaut, weshalb dieses Buch nicht Stück für Stück, sondern von Anfang bis Ende gelesen werden sollte
• Genügend^(Enough) grundlegende Informationen, um Sie mit jeder Komponente zum Laufen zu bringen
• Viele nützliche Links zu Add-Ons und zusätzlichen Informationen (ich habe die Kindle - Edition überprüft)

Nachteile:^(Cons:)

• Der Buchtitel sollte deutlich machen, dass es sich hier primär um Geschäftskunden handelt
• Eines der Dinge, die ich beruflich mache, ist das Lektorat, und ich muss sagen, dass mich die Grammatikfehler in dem Buch irritiert haben. Vielleicht bin ich aufgrund dessen, was ich mache, wählerischer als andere Leute, aber Dinge wie „ Kann^(Can) ich meine Arbeit einfacher machen oder nicht“ waren nervig (fürs Protokoll, es sollte einfacher^{(more easily)} sein ). Und oh, können wir bitte das Wort "Funktionalität" aus der ^(please)englischen^(English) Sprache streichen ? Es ist Technobabble und kann fast immer durch etwas Besseres ersetzt werden.

BITTE BEACHTEN:^{(TO KEEP IN MIND:)} Wenn Sie detaillierte Informationen zur Verwendung aller Komponenten von Office 365 wünschen , ist dies nicht das richtige Buch. Jedes gute Nachschlagewerk für Office wird jedoch ins richtige Detail gehen, wenn Sie mehr benötigen, als dieses Buch bietet.

Urteil

Office 365 für Dummies, Zweite Ausgabe^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} hat mir hervorragend bewiesen, dass meine Voreingenommenheit gegenüber Abonnementsoftware unbegründet war. Ich sehe jetzt, dass das Abo-Modell klare Vorteile für Geschäftsanwender hat. Auf die Vorteile für Heimanwender ging das Buch nicht wirklich ein, weshalb meiner Meinung nach der Titel schon deutlich hätte machen sollen, worauf es ankommt.

Es hat mir auch gezeigt, dass die Verwendung von Social-Media-Komponenten in einem geschäftlichen Umfeld Vorteile hat. Schade^(Pity) , dass meine ehemaligen Arbeitgeber dieses Buch nie gelesen haben. 🙂

Es war eine gute Lektüre, und wenn Sie Teil eines Unternehmens sind, das von Office^(Office) abhängt , sollten Sie unbedingt auf den Inhalt achten.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relatіvely new concept. Even though licensing agreements have always made it quite clear that you don't actually own the software that you bеlieve you have bought, people have always tеnded to ignore that (if they read thе EULA at all). So the notion of software that you have no physical copy of, and that you have tо pay a fee to use eνery month, raised some hackles when it was first introduced. Microsoft got into subscription software in a big way with Office 365, and it has been increasing in popularity, espеcially for business uѕe. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

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