Bereits im Mai 2011 habe ich Microsoft Office Inside Out 2010 rezensiert und war positiv beeindruckt von dem Buch und seinem Ansatz, die Office 2010 -Softwaresuite zu behandeln. Die Autoren Ed Bott und Carl Siechert sind anerkannte Experten mit viel Erfahrung im Schreiben hochwertiger Fachbücher und konnten ein hochwertiges Produkt schaffen. Es gibt jetzt eine neue Ausgabe, die Office 2013^{(Office 2013)} abdeckt , und ich war gespannt, ob ich diesem neuen Buch immer noch eine positive Bewertung geben würde. Wie habe ich mich für das neue Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition entschieden ? Lass es uns herausfinden.

Die Zeiten ändern sich und Office auch

Wieder einmal haben die Autoren ein Buch zusammengestellt, das sich in erster Linie an Personen richtet, die bereits ein oder mehrere Office -Programme verwendet haben und damit vertraut sind – obwohl ich glaube, dass es für den absoluten Neuling nicht allzu schwierig sein wird. Das Buch behandelt wie zuvor Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote in zufriedenstellenden Details und bietet gute Einführungen (aber nicht die gleichen umfassenden Details) zu Access, Publisher und Lync . Die fünf Programme, die die meiste Aufmerksamkeit erhalten, sind die am weitesten verbreiteten sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Umfeld, daher ist dieser Ansatz sinnvoll.

Aber warte, es gibt noch mehr! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition umfasst auch den neuen Office 365 -Abonnementdienst SkyDrive und die Office -Web-Apps, was bedeutet, dass das Buch von fast jedem verwendet werden kann, ein echtes Plus. Einige der anderen Bücher, die ich gelesen habe, werden Office 365^{(Office 365)} nicht gerecht , was schade ist, da ich glaube, dass es mit der Zeit immer beliebter werden wird. Während die Web-Apps ihren Desktop- Office^(Office) -Äquivalenten ähneln , sind ihr minimaler Befehlssatz und ihre vereinfachte Benutzeroberfläche so unterschiedlich, dass es sehr nützlich ist, eine Referenz zu haben, die erklärt, was man tun kann und was nicht.

Die Einführung und darüber hinaus

Wie in der vorherigen Ausgabe gibt es eine umfassende Übersicht, die Personen beim Upgrade von früheren Versionen helfen soll. Es scheint jedoch davon auszugehen, dass die meisten Leser von Office 2007 oder 2010 kommen und nicht von Office 2003 wie in der vorherigen Ausgabe des Buches. Eines der Einführungskapitel soll den Lesern helfen, die für ihre Bedürfnisse am besten geeignete Version von Office auszuwählen. ^(Office)Da es so viel mehr Optionen gibt als früher, einschließlich der Abonnementeditionen, ist die Auswahl nicht mehr so ​​​​einfach wie früher. Und es gibt neue Einschränkungen und Einschränkungen, auf die ein potenzieller Office -Käufer sorgfältig achten muss, insbesondere beim Kauf einer Abonnementausgabe.

Auch hier ist die Beschreibung des Installationsprozesses sowohl detailliert als auch klar geschrieben. Da viele Entscheidungen getroffen werden müssen, sollte die Installation all dieser Informationen so einfach wie möglich sein. Und mit einer komplexeren Suite von Programmen gibt es mehr Möglichkeiten, jede einzelne App an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition geht sie alle durch, und nach dem Lesen dieses Abschnitts sollte fast jeder in der Lage sein, eine Schnittstelle zu finden, die perfekt zu seinen Bedürfnissen passt. Ich finde es immer gut, wenn die Anpassungsmöglichkeiten ausführlich erklärt werden, denn trotz einiger Office -Erfahrung^(Office)Komponenten, die bis in die 1980er Jahre zurückreichen, war ich noch nie damit zufrieden, wie das Programm direkt nach dem Auspacken aussieht. Es gibt auch eine umfassende Erläuterung der Befehle, der Dateibearbeitung und der Formatierung, die allen Office - Anwendungen gemeinsam sind. Nach dem Lesen des Abschnitts „ Office-Grundlagen^{(Office Fundamentals)} “ sollten die meisten Benutzer zuversichtlich sein, fortzufahren. Der zweite Abschnitt, Office auf dem Desktop und in der Cloud^{(Office on the desktop and in the cloud)} , erläutert ausführlich die Verwendung von SkyDrive , den Office -Web-Apps und Office 365 . Auch wenn Sie nicht vorhaben, diese zu verwenden, lohnt es sich, diesen Abschnitt zu lesen, da das Verständnis der Cloud-Verbindung im Laufe der Zeit immer wichtiger wird.

Die in Office 2013 enthaltenen Programme^{(Programs Included)}

Der Aufbau der Kapitel zu den einzelnen Anwendungen ist gleich. Es gibt eine umfassende Einführung, ein Kapitel, das detailliert auf die fortgeschrittenere Verwendung eingeht, und ein letztes „^(Word) Inside Out “ ^{("Inside Out")}-Kapitel^(PowerPoint) , das weniger häufige Anwendungen enthält (z die Lieblingsoptimierungen und -tipps der Autoren, und darin liegt das wahre Gold in diesem Buch. Da sich das Buch an Leute richtet, die von früheren Versionen aktualisieren, habe ich beschlossen, es wirklich auf die Probe zu stellen, indem ich den PowerPoint -Abschnitt durchgearbeitet habe – den ich seit den Tagen von Office 2000 nicht mehr verwendet habe . Wie Sie sich vorstellen können, musste ich viel lernen!

Das Erstellen einer einfachen Präsentation war schon immer ziemlich einfach. Die Benutzeroberfläche ist nicht schwer zu verstehen, und es gab schon immer viele Optionen zum Anpassen von Text und Grafiken. Aber um über die Grundlagen hinauszugehen, muss mehr auf Details geachtet werden, und PowerPoint 2013 bietet viel mehr Optionen als seine Vorgänger, sodass diese Art von gründlicher, klar geschriebener Anleitung den Prozess viel weniger verwirrend macht. Sie sind nicht auf Text, Grafiken und einfache Animationen beschränkt; Sie können alle Arten von Multimedia-Objekten und Grafiken einbinden. PowerPoint enthält auch Bearbeitungswerkzeuge für Fotos, Video und Audio, und es ist eine große Hilfe, diese Werkzeuge im Detail zu erklären. Obwohl ich mit dem Ribbon im Allgemeinen vertraut bin, hatte ich noch nie eine "ribboned" -Edition von verwendetPowerPoint , also habe ich die ganze Zeit mit dem aufgeschlagenen Buch vor mir auf dem Schreibtisch gearbeitet. Die andere Sache, die Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition enthält und die für jeden, der mit ^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)}PowerPoint arbeiten wird, Pflichtlektüre sein sollte, sind Anweisungen zum Erstellen und Bereitstellen einer Präsentation. Ich weiß, dass wir alle im Laufe der Zeit Probleme hatten, während PowerPoint -Präsentationen wach zu bleiben, und obwohl ich denke, dass jeder erkennen kann, was in der Arbeit anderer gut und schlecht ist, ist es die Kosten des Buches allemal wert, Anweisungen zum Erstellen von Präsentationen ohne Schlaftabletten zu haben allein. Am Ende des Abschnitts hatte ich das Gefühl, zumindest die Grundlagen effektiver Diashows in den Griff zu bekommen.

Beenden

Die Kapitel der vorherigen Ausgabe, die sich mit Dateifreigabe und Sicherheit befassten, sind verschwunden. Ein Teil des Materials erscheint jetzt in Abschnitt 2^{(Section 2)} im Kapitel Office^{(Managing Office)} -Dateien verwalten. Angesichts der Tatsache, dass die neuen Cloud-Optionen ausführlich diskutiert werden, hätte ich gerne mindestens ein Kapitel zum Thema Sicherheit gesehen, aber das ist ein kleiner Kritikpunkt. Auch hier beschreibt der Index der Fehlerbehebungsthemen^{(Index of Troubleshooting Topics)} allgemeine Probleme und verweist den Leser auf die entsprechende Seite im Buch. Dies ist ein ausgezeichneter Ansatz, und ich denke, andere Autoren sollten darüber nachdenken, ihn nachzuahmen.

Urteil

Wenn Sie Microsoft Office 2013 oder Office 365 verwenden , enthält dieses Buch umfassende und klare Anweisungen. Es wäre ein ausgezeichnetes Nachschlagewerk, wenn es nicht für den aktiven Unterricht verwendet wird. Die Autoren kennen ihr Thema eindeutig in- und auswendig und wissen, wie sie es allen anderen erklären können. Allerdings ist dieses Buch etwas teuer. Daher müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Office 2013 -Anwendungen Sie regelmäßig verwenden möchten. Wenn Sie nur Word und/oder Excel verwenden müssen, dann sollten Sie vielleicht günstigere Bücher für diese Anwendungen in Betracht ziehen. Wenn Sie 3 oder mehr der in Office 2013^{(Office 2013)} enthaltenen Anwendungen verwenden , dann ist dieses Buch ein Keeper.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

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