Wenn Sie meine Rezensionen gelesen haben, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass ich ein großer Fan des gedruckten Softwarehandbuchs und überhaupt nicht begeistert von Hilfedateien und Handbüchern im PDF-Format bin. Und ich habe erwähnt, dass die Handbücher von Microsoft früher zu den besten gehörten. Die gedruckten Handbücher von Microsoft gibt es nicht mehr, aber sie haben sich mit ^(Microsoft)O'Reilly Media zusammengetan , um die Lücke mit Büchern zu füllen, und ihre Plain & Simple -Reihe ist ein würdiger Nachfolger dieser guten Handbücher der Vergangenheit.

Ich verwende Microsoft Word seit Version 3.0 für DOS , also habe ich im Laufe der Jahre einige wichtige Verbesserungen gesehen. Als Word erweitert und mit Excel , Powerpoint und anderen Programmen in ^(Powerpoint)Office integriert wurde, wurden immer mehr Funktionen hinzugefügt, und das Lesen der Anweisungen zur Verwendung dieser Funktionen wurde immer notwendiger. Office 2010 ist die bisher funktionsreichste Version, und ein Buch, das es " Plain & Simple " machen kann, ist einen Blick wert. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Microsoft Office 2010 Plain & Simpleist genau das, was der Titel sagt. Nun muss ich jedoch klarstellen, dass das Ziel der Buchreihe „ Plain & Simple “ nicht darin besteht, tief ins technologische Detail zu gehen und zu erklären, warum alles funktioniert. Der Zweck der Bücher besteht darin, Menschen dabei zu helfen, sich bei der Verwendung der Software sicher zu fühlen und ihre Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen. Sobald sich der Benutzer mit der Software vertraut fühlt, wird er oder sie wahrscheinlich Fragen dazu haben, warum die Dinge so funktionieren, wie sie es tun. Für solche Antworten gibt es andere Bücher, die mehr ins Detail gehen. (So ​​waren viele Microsoft -Handbücher angelegt – es gab ein ziemlich kurzes Buch, das Ihnen den Einstieg erleichterte, und ein weiteres dickes, fettes Buch, das Ihnen alle technologischen Details gab, die Sie sich nur wünschen konnten.)

Das Buch verspricht „keine Computersprache“ und einen geradlinigen Ansatz, wobei keine Erklärung mehr als zwei Seiten einnimmt. Dieses Versprechen hält es auf jeden Fall. Alles ist klar und gut mit Screenshots illustriert, und die Seiten sind farbenfroh und schön zum Lesen gestaltet. Es gibt Tipps^(Tips) , die Ihnen dabei helfen, einige Ihrer Aufgaben zu vereinfachen, und Siehe-auch^{(See Also)} -Links zu Informationen auf anderen Seiten. Der Autor hat einige der Aufgaben ausgewählt, die Sie am ehesten mit den einzelnen Komponenten von Office erledigen werden, und gibt klare, illustrierte Schritt-für-Schritt-Anweisungen für jede Komponente.

Legt die Grundlage

Inzwischen haben viele Leute genug mit Microsoft -Produkten gearbeitet, um mit den Grundlagen sehr vertraut zu sein – Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Öffnen, Speichern und so weiter –, aber ^(Microsoft)Office enthält viel mehr als das, und vieles von dem, was es tut, ist angelegt auf der Multifunktionsleiste^(Ribbon) am oberen Rand des Bildschirms. Das Ribbon kann auf Leute, die es zum ersten Mal sehen , einschüchternd^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} wirken (ich weiß das aus Erfahrung, obwohl ich Word seit Version 3.0 für DOS verwende !) Abschnitt auf dem Band^(Ribbon), das die Geheimnisse beseitigen und zeigen sollte, wie nützlich es sein kann. Dasselbe gilt für die Abschnitte, die sich mit Galerien, Listen^{(Galleries, Lists,)} und der Backstage-Ansicht^{(Backstage View)} befassen , die alle in jedem der separaten Programme erscheinen, aus denen Microsoft Office 2010 besteht .

Direkt mit der Arbeit in Office 2010 beginnen^{(Office 2010)}

Ich muss zugeben, dass ich erstaunt war, ein Kapitel mit dem Titel „Häufige Aufgaben^(Tasks) in Office “ zu sehen, das sich nicht mit Text oder Berechnungen befasste, sondern mit verzierten Schriftarten, Illustrationen und Fotos. Es soll die Tools demonstrieren, die allen Office - Anwendungen gemeinsam sind, aber wäre es nicht logischer gewesen, die Illustrationen mit einem Textverarbeitungsdokument statt mit Clipart zu erstellen? Ein Blick in das Inhaltsverzeichnis würde zeigen, dass Word mehr Aufmerksamkeit bekommt als die anderen Elemente von Office 2010 . Nach dieser Ablenkung kommt das Buch jedoch gleich zur Sache.

Es gibt drei Versionen von Office 2010 ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 und Home and Business 2010 ) mit unterschiedlichen Komponenten, und Microsoft Office 2010 Plain & Simple geht detailliert auf die meisten von ihnen ein. Word hat drei Abschnitte; Excel, Powerpoint und Outlook haben jeweils zwei Abschnitte; Publisher, Access und OneNote haben jeweils einen Abschnitt. Die spezialisierten Tools InfoPath, SharePoint und Communicator, die in Professional Plus enthalten sind^{(Professional Plus)}Version erhalten Sie kurze Beschreibungen in anderen Kapiteln. Die Erklärung der einzelnen Office 2010-Programmkomponenten beginnt mit den Grundlagen und geht dann Schritt für Schritt zu den komplexeren Aufgaben über. Wenn Sie die Grundlagen gründlich erklärt haben, haben Sie definitiv das Selbstvertrauen, weiterzumachen. Das Buch verbringt nicht viel Zeit damit, Dinge durchzugehen, die die meisten Windows -Benutzer bereits kennen, was bedeutet, dass mehr Raum bleibt, um sich darauf zu konzentrieren, dem Leser beizubringen, wie er das Beste aus der Software herausholt. Wie bei anderen Büchern in dieser Reihe, Microsoft Office 2010 Plain & Simplekann in beliebiger Reihenfolge gelesen werden und kann als Nachschlagewerk für jeden dienen, der wissen möchte, wie etwas funktioniert. Da jedoch jeder Abschnitt auf den Informationen der vorherigen Abschnitte aufbaut, würde ich empfehlen, das gesamte Kapitel zu lesen, das dem Programm gewidmet ist, das Sie lernen, von Anfang bis Ende.

Machen Sie Office 2010 einzigartig zu Ihrem ... und halten Sie es so

Da nicht jeder auf die gleiche Weise arbeitet und die Arbeitsumgebung von Office auf vielfältige Weise auf jeden Benutzer zugeschnitten werden kann, wird der Abschnitt über das ^(Office)Anpassen und Sichern von Office sicherlich^{(Customizing and Securing Office)} stark beansprucht werden. Allein die Entscheidung, was Sie auf der Multifunktionsleiste^(Ribbon) tun und was nicht, könnte viel Zeit in Anspruch nehmen, ohne diese klar illustrierte Anleitung in der Nähe. Ebenso^(Likewise) sind die Abschnitte zum Schützen, Wiederherstellen und digitalen Signieren von Dateien ein wichtiges Nachschlagewerk. Die Arbeit mit Office ist definitiv keine einfache Sache, das Programm zu installieren und direkt an die Arbeit zu gehen – ein klares Verständnis von Dingen wie AutoSave und AutoRecoverkönnte viel Ärger über möglicherweise verlorene oder gelöschte Arbeit ersparen. Alleine das wäre den Preis des Buches wert.

Urteil

Microsoft Office 2010 Plain & Simple ist eine klar geschriebene, klar illustrierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zu allem, was fast jeder wissen muss, um mit Microsoft Office 2010 erfolgreich zu sein . Microsoft Office ist im Laufe der Jahre gewachsen und hat sich zu einer viel ausgefeilteren Software entwickelt, die Funktionen sowohl für den Anfänger als auch für den fortgeschrittenen Benutzer bietet. Mit Büchern wie diesem werden Anfänger zuversichtlich sein, immer wieder neue Dinge auszuprobieren, und fortgeschrittenere Benutzer werden möglicherweise Wege finden, Aufgaben, die sie bereits beherrschen, einfacher zu machen.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you'νe been reading my revіews, you may have noticed that I am a big fan of the printed software manual and not at all enthusiastic about help files and manuals in.pdf format. And I've mentioned that Mіcrosoft's manuals used to bе among the best. Microsoft's printed manuals are no more, but they've joined with O'Reilly Media to fіll the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

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