In meiner Rezension von Microsoft Office 2010 Plain & Simple habe ich festgestellt, dass dieses Buch einen einfachen Ansatz verfolgt, und es gibt andere Bücher, die einen umfassenderen Einblick in Office 2010 für diejenigen von uns geben könnten, die viel mehr Informationen wünschen. Also – ist ein vereinfachtes Buch nicht das, was Sie brauchen? Möchten Sie eine gute, solide und leicht verständliche Referenz für fast alles, was Sie über Microsoft Office wissen müssen ? Microsoft Office 2010 Inside Out könnte genau das sein, wonach Sie suchen.

Nun muss ich jedoch anmerken, dass dieses Buch nicht versucht, alle möglichen Programme abzudecken, die in jeder Version von Office 2010 enthalten sind . Es wurde entwickelt, um einen detaillierten Einblick in Word, Excel, OneNote, Powerpoint und Outlook zu geben . Die Programme, die es behandelt, sind die am häufigsten verwendeten und die, die in den Versionen von Office 2010 zu finden sind, die die meisten Leute wahrscheinlich haben – und ehrlich gesagt, wenn das Buch so detailliert auf jede einzelne Office - Komponente eingehen würde, bräuchten Sie eine Gabelstapler, um es abzuholen. Es ist bereits über 900 Seiten lang, mit einem 47-seitigen Index. Das ist keine Beschwerde, wohlgemerkt. Die Autoren bekommen auf diesen Seiten eine Menge Erklärungen, und sie machen es gut.

Erste Schritte im Detail

Das Buch beginnt mit einem Überblick über Microsoft Office 2010 und bietet spezielle Hilfe für Personen, die direkt von Microsoft Office 2003 aktualisiert haben und radikale Änderungen in der Office -Benutzeroberfläche erleben werden. Ein Merkmal dieses Buches, das ich (als jemand, der mit Office 2003^{(Office 2003)} viel besser vertraut ist) wirklich zu schätzen weiß, sind die „Inside Out“ -Tipps, die in eigenen kleinen Kästchen im ganzen Buch erscheinen. Diese geben klare Erklärungen dafür, warum bestimmte Dinge so funktionieren, wie sie funktionieren, und bieten sehr hilfreiche Vorschläge zur Umgehung von Softwareproblemen. Das Einführungskapitel geht sehr detailliert auf die Multifunktionsleiste^(Ribbon) ein, die erstmals in Microsoft Office 2007 eingeführt wurde^{(Microsoft Office 2007)}, und die in Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} erweitert und aktualisiert wurde . Es gibt auch einen ausführlichen Überblick darüber, was in den verschiedenen Versionen von Office 2010 enthalten ist, die Systemanforderungen für jede und den ausgezeichneten Rat, dass es keinen einfachen Upgrade-Pfad von einer Version zur nächsten gibt, also ist es eine gute Idee, sich absolut sicher zu sein Bedürfnisse, bevor Sie Ihr Geld für eine bestimmte Version ausgeben. Microsoft Office 2010 Inside Out bietet auch die umfassendste Beschreibung des Installationsprozesses, die ich je gesehen habe. Ich glaube nicht, dass irgendjemand davon abkommt, es zu lesen, weil er denkt, dass er nicht genug Informationen hat.

Es gibt eine detaillierte Beschreibung der Optionen, die Sie zum Anpassen aller Office -Komponenten haben, und einen ausführlichen Einblick in die Backstage-Ansicht^{(Backstage View)} . (Langjährige Office - Benutzer erkennen Backstage View vielleicht als eine aktualisierte Version des Transfer - Menüs aus den DOS-Versionen von Word .) Mir gefielen auch die ausführlichen Anweisungen zum Anpassen der Multifunktionsleiste^(Ribbon), einschließlich einer langen Liste von Dingen, die Sie in dieser Hinsicht tun können und was nicht. Die sinnvolle Zusammenstellung von Dingen ist einer der besten Schritte, um eine solch ausgeklügelte Software leichter verständlich zu machen. Der Rest des Einführungskapitels geht genauso ausführlich auf die Befehle, Dateibearbeitung und Formatierung ein, die alle Komponenten von Microsoft Office 2010 gemeinsam haben. ^{(Microsoft Office 2010)}Nachdem Sie die ersten 186 Seiten des Buches gelesen haben, sollten Sie eine solide Einführung in die Funktionsweise von Office haben . Und ja, das ist viel zu lesen. Aber genau dafür wurde dieses Buch geschrieben – eine tiefgründige, umfassende Erklärung von allem.

Was wir wissen und was nicht

Ich denke, man kann mit Sicherheit sagen, dass die meisten Benutzer von Office mit einem oder zwei seiner Komponentenprogramme vertraut sind und die anderen möglicherweise nie berühren oder nur begrenzte Erfahrung damit haben. Das Ziel der Autoren bei der Erstellung dieses Buches war es, das bestmögliche Nachschlagewerk für die am häufigsten verwendeten Office - Programme bereitzustellen, und das ist ihnen gelungen. Wenn Sie Microsoft Office 2010 Inside Out haben^{(Microsoft Office 2010 Inside Out)}Auf der anderen Seite müssen Sie nicht herumzappeln und versuchen, mit weniger vertrauter Software zu arbeiten – es gibt Anweisungen auf Expertenebene direkt im Buch. Wie bei anderen Büchern dieser Art muss man nicht das ganze Buch lesen oder es in irgendeiner Reihenfolge lesen, um den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen. Tatsächlich wird das Lesen dieses ersten einführenden Abschnitts den meisten Menschen eine sehr solide Grundlage geben, von der aus sie alle Komponenten verwenden können. Genauso umfangreich wie die Einführung sind auch die einzelnen Kapitel zu Word, Excel, OneNote, Powerpoint und Outlook . Jeder Abschnitt beginnt mit einer detaillierten Diskussion der grundlegenden Befehle, der Formatierung, der Dokumenterstellung usw. und geht Schritt für Schritt durch die Dinge, die die meisten Benutzer wissen müssen. Und der Abschnitt jeder Komponente endet mit einemKapitel „Inside Out“ , das von den Grundlagen zu den fortgeschritteneren Aufgaben übergeht. Diese ^{("Inside Out")}„Inside Out“ -Kapitel erklären^{(Building Blocks)} auch einige der Dinge, die Microsoft zu Office 2010 hinzugefügt hat , wie z als "Vorlagen") und die Funktionen zum Erstellen von Webseiten von Office , die auch ohne die Hinzufügung von ^(Office)Publisher beachtlich sind. Jeder „Inside Out“ -Abschnitt endet mit den bevorzugten Optimierungen und Tipps der Autoren für diese Office - Komponente.

Schluss mit dem richtigen Ton

Microsoft Office 2010 Inside Out endet mit Kapiteln, die sich mit Dateifreigabe und Sicherheit befassen (und die beiden ziemlich gut miteinander verbinden). Der letzte Abschnitt mit dem Titel „Index zu Fehlerbehebungsthemen“^{("Index to Troubleshooting Topics,")} verfolgt einen einzigartigen Ansatz. Anstatt die Ratschläge zur Problembehandlung aus vorherigen Kapiteln zu wiederholen, listet es die Komponenten von Office alphabetisch in einer Tabelle auf, die die häufigsten Probleme und die Seitenzahl enthält, auf der die Lösung erscheint. Ich denke, das ist ein ausgezeichneter Weg, dies zu tun.

Urteil

Nun, ich bin der Erste, der sagt, dass nicht jeder, der Microsoft Office 2010 verwendet , dieses Buch braucht. Wenn Sie jedoch weit über die einfachen Grundlagen des Erstellens, Formatierens und Druckens von Dokumenten hinausgehen möchten, ist dieses Buch definitiv das Richtige für Sie. Es wird Ihnen dabei helfen, das Beste aus Microsoft Office 2010 herauszuholen , sowohl vertraute als auch weniger vertraute Komponenten. Im Gegensatz zu einigen anderen langen Software-Handbüchern enthält dieses Buch keinen verschwendeten Platz. Ich habe Word und Excel jahrzehntelang benutzt und war erstaunt, wie viel ich immer noch nicht wusste, wie ich es machen sollte. Dank dieses Buches bin ich auf dem Weg zu einem ganz neuen Level an Fachwissen. Es ist ein Wächter.

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my review of Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

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