Je mehr Microsoft seine Software verbessert, desto mehr Funktionen hat jedes Programm. Die hinzugefügten Funktionen können bedeuten, dass die Software einfacher zu verwenden ist, oder es kann bedeuten, dass es einfach so viele Dinge gibt, auf die man klicken und durch die man verwirrt werden kann. Oder beide Aussagen können gleichermaßen wahr sein. Vor allem, wenn es um Microsoft Office 2010 geht . Aufgrund seiner Funktionen und Komplexität gibt es viele Bücher, die behaupten, Office 2010 zu erklären , und Microsoft Office 2010 für Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} gehört dazu. Es teilt den fröhlichen Ton und die klaren Erklärungen, die in allen Büchern für Dummies zu finden sind, aber ist es das Buch, das Sie kaufen sollten, um sich in ^{(For Dummies)}Office 2010 zurechtzufinden ?

HINWEIS:^(NOTE:) Es gibt eine Version dieses Buchs, die mit einer DVD geliefert^(DVD) wird . Ich rezensiere nur das Buch und habe keine Informationen über die DVD .

Microsoft Office 2010 für Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} umfasst Word , Excel , PowerPoint , Outlook und Access , die am häufigsten verwendeten Komponenten von Office . Wie die meisten Computer-Selbsthilfebücher kann es in beliebiger Reihenfolge gelesen oder nur als Referenz verwendet werden, wenn Sie möchten. Der Index und das Inhaltsverzeichnis sind ziemlich umfangreich, so dass es ziemlich einfach ist, Hilfe zu den Themen zu finden, die einen interessieren. Der Autor, Wallace Wang , hat mehrere andere Bücher in der For Dummies -Reihe geschrieben, und er hat ein gutes Verständnis für das gängige Format und einen sehr gut lesbaren Schreibstil. Er präsentiert dieses Buch so, dass es sich an fast jeden Neuankömmling richtetMicrosoft Office 2010 – Personen^{(Microsoft Office 2010—people)} , die Microsoft Office 2007 verwendet haben, Personen, die ältere Versionen von Office verwendet haben, und Personen, die wenig oder keine Erfahrung mit Office jeglicher Art haben. Das ist ein ziemlich ehrgeiziges Ziel für jedes Buch, und ich war gespannt, ob er liefern kann.

Einfache Einführungen

Es zeigte sich schnell, dass sich das Buch vor allem an den absoluten Microsoft-Office -Neuling richtet . Personen, die bereits mit Office 2007 vertraut sind, können den größten Teil des ersten Abschnitts Kennenlernen von Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} überspringen , ohne etwas zu verpassen. Dieser Abschnitt enthält gut illustrierte Anweisungen für Dinge wie das Auswählen von Text, das Kopieren, Einfügen und die Verwendung der Zwischenablage. Sogar Personen, die Microsoft Office noch nicht verwendet haben, sind wahrscheinlich bereits mit diesen Dingen vertraut, nur durch die Verwendung von Windows im Allgemeinen, aber das Material ist ein guter Überblick für Personen, die möglicherweise eine Erinnerung benötigen. Es gibt ein Kapitel, das sich mit den Funktionen befasst, die erstmals in Microsoft Office 2007 eingeführt wurden^{(Microsoft Office 2007)}, also sollten diejenigen, die nur frühere Versionen von Office verwendet haben, einen Blick darauf werfen, da diese Funktionen auch in Office 2010 enthalten sind . Es gibt eine gute Einführung in die Backstage-Ansicht^{(Backstage View)} , die Multifunktionsleiste^(Ribbon) und die Symbolleiste^{(Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff . Es gibt ein Kapitel, das sich mit dem Anpassen der Benutzeroberfläche befasst, das für fast jeden hilfreich sein sollte. Ich bin dafür, alles zu tun, um Software benutzerfreundlicher zu machen, und die Benutzeroberfläche so zu ändern, dass sie sinnvoller ist als das, was aus der Box kam, ist immer ein guter Schritt in diese Richtung.

Weiter zu den Apps

Die Abschnitte zu Word , Excel , PowerPoint , Outlook und Access sind in der gleichen allgemeinen Form angelegt. Zuerst^(First) gibt es eine Einführung in die Anwendung, dann einige illustrierte Lektionen zu den grundlegenden Dingen, die man mit dieser Anwendung tun würde (ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation, E-Mail und eine Datenbank), und dann gibt es Kapitel, die etwas fortgeschrittener sind Techniken.

Auch hier liegt der Fokus auf dem absoluten Anfänger. Der Abschnitt über Word zum Beispiel verbringt seine ersten 30 Seiten damit, Dinge wie das Bewegen des Cursors, die Verwendung einer Maus, die Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik zu behandeln (da diese Dinge in Office 2010 standardmäßig aktiviert sind, bedeutet das hauptsächlich, zu erklären, wie man damit umgeht rote und grüne verschnörkelte Linien) und der Umgang mit Schriftarten und Zeilenabständen. Der Abschnitt über Excel erklärt, was eine Tabellenkalkulation ist, was Zellen, Spalten und Zeilen sind und wie man sucht und navigiert. Der Abschnitt über PowerPoint erklärt, was eine gute Präsentation ausmacht (im Gegensatz zu einer überwältigend auffälligen) und gibt einen Überblick über die Eingabe und Formatierung von Text auf Folien. Der Abschnitt über Outlook, fällt jedoch sofort auf die Nase, indem es lediglich wichtige E-Mail-Kontoeinstellungen erwähnt, ohne zu erklären, was sie sind oder wo der Leser die Informationen finden soll. Kennt sich ein Anfänger mit POP , IMAP , Posteingangs- und Postausgangsservern aus? Diese Dinge können für fortgeschrittene Benutzer verwirrend genug sein, und es gibt keinerlei Erklärung. Wie sie online sagen: Scheitern! Der Abschnitt über Access hätte für Anfänger erheblich verbessert werden können, indem der Leser durch die Erstellung einer Beispieldatenbank geführt würde. Obwohl Dinge wie Felder, Datensätze und Formulare erklärt werden, sind die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten verwirrend genug, dass das Hinzufügen eines realen Beispiels dem Neuling wirklich geholfen hätte, zu verstehen, wie es funktioniert.

Über die Grundlagen hinausgehend

Der Raum für fortgeschrittenere Arbeiten in jeder Anwendung ist nicht annähernd so umfangreich wie der für Arbeiten auf Anfängerniveau. Leider bedeutet dies, dass Leser, die mehr als die Grundlagen lernen möchten, hier möglicherweise nicht viel Hilfe finden. Und da es sich um ein All-in-One-Buch handelt, ist der verfügbare Platz für jede Komponente von Office begrenzt, was die Möglichkeiten für fortgeschrittenes Material weiter einschränkt. Die Erklärungen hier sind gut, und es gibt Illustrationen, die helfen, den Text zu verdeutlichen, aber insgesamt beschränkt sich das Buch auf einen kurzen Themenbereich und ziemlich prägnante Anweisungen. Dies spielt möglicherweise keine Rolle, wenn der Leser ein Neuling ist und ein Buch möchte, das ihm während des Lernprozesses im übertragenen Sinne die Hand hält. Die Informationen im Buch (mit Ausnahme der Abschnitte zu Outlookund Access ) ist definitiv gut genug, um einen Neuling mit den Anwendungen zum Laufen zu bringen, die am wahrscheinlichsten in seiner oder ihrer Microsoft Office - Suite erscheinen.

Vor-und Nachteile

Pro: Gut geschrieben, anschaulich bebildert und mit vielen guten Basisinformationen für Einsteiger. Jede Office -Komponente erhält einen angemessenen Überblick und die beiden nicht so gut erklärten Komponenten ( Outlook und Access ) werden vom Anfänger ohne zusätzliche Hilfe wahrscheinlich weniger in Angriff genommen.

Contra: ^(Con:) Office ist wirklich zu groß, um in einem Buch dieser Größe angemessen abgedeckt zu werden. Der Fokus auf Material auf Anfängerniveau bedeutet, dass für Leute, die mehr lernen möchten, nicht viel Platz bleibt. Zu^(Too) viele der Erklärungen für Anfänger sind Dingen gewidmet, die jeder, der Windows oder ältere Versionen von Microsoft Office verwendet hat, sehr wahrscheinlich bereits kennt.

Urteil

Es tut mir immer leid, wenn ich zu einem gut geschriebenen Buch sagen muss, das Teil einer guten Buchreihe ist, aber leider ist das mein Fazit zu Microsoft Office 2010 für Dummies^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Es gibt andere Bücher, die besser sind, und insbesondere Word , Excel und Access sind so komplex, dass sie wirklich jeweils ein eigenständiges Buch benötigen, um sowohl die Grundlagen als auch die fortgeschritteneren Funktionen abzudecken. Außerdem war der Abschnitt über Outlook ziemlich nutzlos, da wichtige Informationen ausgelassen wurden. Wenn Sie ein gutes All-in-One-Buch über Microsoft Office 2010 möchten, sehen Sie sich einige unserer anderen Rezensionen an oder fragen Sie Ihren örtlichen Bibliothekar nach Empfehlungen.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft іmproves their software, the mоre features each program has. The added features may mean the software is easier to use, or it may mean that there are just that many more things to click оn and get confused by. Or both those statements can be equally true. Especially when one's talking about Microsoft Office 2010. Because оf its features and сomplexity, there are a lot of books thаt claim to explain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

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