Viele Menschen müssen gerade genug über Microsoft Excel lernen , um bei der Arbeit zurechtzukommen. Infolgedessen habe ich viele Leute getroffen, die die Nachricht begrüßt haben, dass sie lernen müssen, Tabellenkalkulationen zu erstellen, mit der ganzen Begeisterung, die sie für einen Job haben würden, bei dem sie Kaugummi vom Bürgersteig vor einer Schule kratzen würden. Ist eine Tabellenkalkulation wirklich ein außerirdisches Minenfeld voller Giftmüll? Kann ein Buch Microsoft Excel so erklären , dass es nicht nur leicht verständlich, sondern auch einfach zu verwenden ist? Zu diesem Zweck wurde Microsoft Excel 2010 Step By Step^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} geschrieben. Werfen wir einen Blick darauf, wie gut das dem Autor – Curtis D. Frye – gelungen ist.

Schritte zum Erfolg^(Success) , oder zumindest^(Least) ist das der Plan

Wie diejenigen unter Ihnen wissen, die meine Rezensionen gelesen haben, bin ich ein Fan der Step By Step -Reihe. Mir gefällt der Ansatz, schwierige Themen in kleinen Schritten anzugehen. Ich begann, dieses Buch mit Grundkenntnissen über die Funktionsweise von Microsoft Excel zu lesen , aber nicht viel mehr, und hoffte, im Laufe der Zeit mehr Fähigkeiten zu erwerben.

Wie bei allen Büchern dieser Reihe gibt es eine Einführung, die dem Leser einen kurzen Überblick über das Programm gibt, und eine Zusammenfassung der Dinge, die sich in dieser Version des Programms geändert haben. Personen, die Microsoft Excel 2007 verwendet haben, werden wahrscheinlich mit den meisten dieser Funktionen vertraut sein. Anfänger oder nur frühere Editionen können die Erklärung der neuen Befehle eher verwirrend als hilfreich finden, weil der Autor eine solche Fachsprache verwendet hat. Er beginnt auch damit, über Dinge wie Sparklines, Slicer und Pivot-Tabellen zu sprechen. Hallo^(Hello) ? Lassen Sie^(Let) uns zuerst die grundlegenden Konzepte auf den Punkt bringen und uns dann mit den fortgeschrittenen Themen befassen. Menschen, die einen schrittweisen Ansatz zum Erlernen eines Programms wünschen, möchten am Anfang beginnen. Microsoftführte vor der Veröffentlichung von Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} umfangreiche Usability-Studien durch, mit dem Ziel, es benutzerfreundlicher und logischer zu gestalten. Die Einführung geht ziemlich detailliert auf die Änderungen an allen möglichen Dingen ein, von denen ich noch nie gehört habe. Ehrlich^(Quite) gesagt, anstatt Seiten mit diesen Dingen zu verschwenden, hätte der Autor allen Interessierten einen Link zu einer Liste auf der Microsoft -Website zur Verfügung stellen sollen. Ein Anfänger oder eine Person mit nur Grundkenntnissen wird nicht wissen, was diese Dinge sind, und eine Person, die fortgeschritten genug ist, um sie zu erkennen, wird kein Schritt-für-Schritt^{(Step By Step)} -Buch lesen.

Dieser Abschnitt wird meiner Meinung nach auch durch den Schreibstil des Autors beeinträchtigt. Er sagt Dinge wie: „Mit PivotTables können Benutzer große Datensätze effizient zusammenfassen, indem sie beispielsweise Werte dynamisch neu anordnen, um verschiedene Aspekte der Daten hervorzuheben Team hat die Funktionalität für Benutzer zum Filtern von Pivot-Tabellen hinzugefügt." Und das ist von der Einleitung. Es dient als Warnung für das, was vor uns liegt.

Und so beginnt es

Nach mehr als 40 Seiten Einführungsmaterial geht es in dem Buch schließlich um die Verwendung von Microsoft Excel 2010 . Es empfiehlt Benutzern, ihre Arbeit häufig zu speichern, ohne die integrierte AutoRecover - Funktion von Microsoft Excel zu erwähnen. ^{(Microsoft Excel's)}AutoRecover ist etwas, das jeder kennen sollte. Wie auch immer es heißt, es speichert Ihre Arbeit alle paar Minuten, sodass Sie nicht viel, wenn überhaupt, verlieren, wenn etwas abstürzt. Es stehen Übungsdateien zur Verfügung, die mit dem Buch verwendet werden können, und der Autor ist eindeutig der Meinung, dass die Übungen, die diese Dateien verwenden, selbsterklärend sind. Er spricht über Dokumenteigenschaften^{(Document Properties)}, und weist den Leser dann an, mehrere Schlüsselwörter in die Übungsdatei einzutragen. Warum diese besonderen Begriffe? Keine Erklärung. Das Kapitel „Arbeitsmappe einrichten“^{("Setting Up a Workbook")} endet mit einem ausführlichen Abschnitt zum Anpassen von Microsoft Excel 2010 an die eigenen Vorlieben. Im Einführungskapitel gab es einen Abschnitt, in dem es um das Anpassen der Multifunktionsleiste^(Ribbon) ging . Alles Material über Möglichkeiten, das Programm an die eigenen Vorlieben anzupassen, hätte in einem separaten Kapitel "Anpassen" untergebracht werden sollen. ^{("Customizing")}Wer würde in einem Kapitel mit dem Titel „Einrichten einer Arbeitsmappe“^{("Setting Up a Workbook")} nach Anweisungen zum Anpassen von Microsoft Excel 2010 als Ganzes suchen?

Daten, Dateneingabe und Tabellen

Der Abschnitt zur Dateneingabe enthält Informationen zu hilfreichen Tools wie AutoFill, FilllSeries und AutoComplete , erwähnt jedoch keine einfachen Dinge wie das, was passiert, wenn Sie die Eingabetaste^(Enter) oder die Tabulatortaste^(Tab) drücken, nachdem Sie einen einzelnen Wert eingegeben haben. Die Menüpunkte der AutoFill-Optionen^{(AutoFill Options)} werden in "Tech-esisch" statt in einfachem Englisch^(English) erklärt . Die Übung mit der Übungsakte hätte helfen können, das Geschehene zu verdeutlichen, wenn die Übung nicht so oberflächlich gewesen wäre. Wieder^(Again), ein erfahrener Benutzer hätte kein Problem gehabt, dies schnell durchzuarbeiten, aber ein Anfänger würde mit ziemlicher Sicherheit mehr Erklärungen und Übungen wünschen, und für ein Buch, das sich angeblich an Anfänger richtet, ist dies nur ein weiterer in einer langen Liste von Fehlern. Die Abschnitte zum Verschieben von Daten und zum Suchen und Ersetzen von Daten sind etwas besser, und die Übungsdateien scheinen tatsächlich hilfreich zu sein. Paste Live Preview ist eine äußerst nützliche neue Funktion und wird ziemlich gut erklärt. Leider ist dies ein seltenes Beispiel für eine einfache Erklärung. Der Abschnitt über das Erstellen von Tabellen nimmt ein ziemlich leicht verständliches Konzept und schafft es, es unter einer Lawine von Wörtern zu begraben. Zuerst^(First)du tust dies, dann tust du das, und oh, wenn du dies tust, tut es auch dies, und wenn du das nicht tun wolltest, reparierst du es und... du verstehst die Idee. An dieser Stelle im Buch ist das „Schritt-für-Schritt“-Konzept irgendwo im Weltall verschwunden.

Berechnungen, nicht so einfach^(Plain) und einfach^(Simple)

Der Hauptzweck einer Tabellenkalkulation besteht darin, Berechnungen mit Zahlenreihen und -spalten durchzuführen. Dazu müssen Sie wissen, wie Sie Formeln richtig in Zellen eingeben und den Formeln mitteilen, welche Zellen Sie berechnen möchten. Die Art und Weise, wie diese Dinge eingegeben werden, ist für Anfänger nicht besonders intuitiv, und zu verstehen, wie alles funktioniert, ist für den Erfolg unerlässlich. Ich kann nur sagen, ich bin froh, dass ich bereits weiß, wie man das macht. Der Versuch, es anhand dieser Anweisungen herauszufinden, würde viel mehr Hingabe erfordern, als ich aufbringen kann. Hier ist eine beispielhafte Erklärung:„Wenn Sie auf einen benannten Bereich klicken, zeigt Excel die darin enthaltenen Zellen im Feld Bezieht sich auf. Wenn Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, wird das Dialogfeld Name bearbeiten angezeigt, das eine Version des Dialogfelds Neuer Name ist, in dem Sie die Definition eines benannten Bereichs ändern können B. durch Hinzufügen einer Spalte. Sie können auch die Steuerelemente im Dialogfeld Name Manager verwenden, um einen benannten Bereich (den Bereich, nicht die Daten) zu löschen, indem Sie darauf klicken, auf die Schaltfläche Löschen klicken und dann in der Bestätigung auf OK klicken Dialogfeld, das sich öffnet." Klar wie Schlamm!

Schein wahren

Der Abschnitt, der erklärt, wie Sie das Erscheinungsbild Ihrer Tabelle ändern können, ist recht gut gemacht, verlässt sich aber zu stark darauf, dass der Benutzer den Prozess mit den Übungsdateien durcharbeitet. Es gibt viele Dinge, die man tun kann, um eine Tabelle lesbarer zu machen, wichtige Daten hervorzuheben und einen Ausdruck gut aussehen zu lassen, und der Autor geht sie alle auf ziemlich unkomplizierte Weise durch. Der Zweck einer Tabellenkalkulation besteht jedoch wiederum darin, mit den Daten umzugehen. Ich denke, dieser Abschnitt über das Anpassen des Aussehens der Tabelle hätte nach den Kapiteln kommen sollen, in denen erklärt wird, wie man die Fakten und Zahlen manipuliert. Die Übungsdateien sind als Beispiele für Dinge konzipiert, die ein fiktives Unternehmen möglicherweise mit einer Tabellenkalkulation machen möchte, daher machen die Kapitel, in denen es um das Filtern, Reorganisieren, Kombinieren und Analysieren von Daten geht, alle intensiven Gebrauch von den Übungsdateien.Auch hier^(Again) ist die Erklärung dessen, was getan wird, oberflächlich und der Schreibstil des Autors verbessert sich nicht. Alles wird erklärt, aber nachdem ich mich durch über hundert Seiten quälen musste, nur um zum „Fleisch“ der Tabellenkalkulation zu gelangen, bin ich mir nicht sicher, ob irgendjemand wirklich bereit ist, an diesem Punkt weiterzumachen. Ich bin ehrlich zu Ihnen – wenn ich nicht Microsoft Excel 2010 Schritt für Schritt^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} gelesen hätte, um es zu überprüfen, wäre ich noch nicht einmal so weit gekommen.

Ich könnte weitermachen, aber ....

Ich denke, es ist mittlerweile ziemlich klar, dass dieses Buch Ihre Zeit nicht wert ist. Es ist schlecht geschrieben und schlecht organisiert, und obwohl der Autor offensichtlich eine Menge über Microsoft Excel 2010 weiß , hat er auch seine Zielgruppe aus den Augen verloren – die Neuankömmlinge, die Schritt für Schritt alles in klarer Sprache erklärt brauchen. Als jemand, der schon immer ein Fan der Step By Step -Serie war und von ihrer gleichbleibenden Qualität beeindruckt ist, fragte ich mich am Ende, ob jemand aus der Redaktion im Urlaub war, als diese in Druck ging.

Urteil

Wenn ich eine Rezension zu einem Buch schreibe, von dem ich nicht so begeistert bin, tue ich normalerweise trotzdem mein Bestes, Dinge darin zu finden, die ich loben kann. Ich versuche, sorgfältig zu lesen und nach positiven Dingen zu suchen, die ich sagen kann. Ich hatte mit diesem Buch eine unglaubliche Zeit damit zu tun, selbst als Microsoft Excel - Benutzer mit nur Grundkenntnissen und als Fan der Step By Step -Reihe. Ich würde nicht einmal empfehlen, dieses Buch aus der Bibliothek auszuleihen, und jeder, der meine anderen Rezensionen gelesen hat, weiß, dass dies eine Premiere für mich ist. Da gibt es bessere Bücher. Lassen Sie diese im Regal stehen.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many peoрle hаve to learn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

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