Ich denke, man kann mit Sicherheit sagen, dass fast jeder, der E-Mail bei der Arbeit verwenden musste, Microsoft Outlook verwendet hat . Ich war einer von vielen Menschen, die gerade genug darüber gelernt haben, um zurechtzukommen, und nie daran gedacht haben, dass es mehr als ein E-Mail-Programm ist, das auch Kalender drucken kann. Meine Chefin wusste weniger über Microsoft Outlook als ich, also habe ich ihr immer die Abteilungskalender ausgedruckt. Stellen Sie sich also meine Überraschung vor, als ich den Titel dieses Buches sah! Verwenden Sie Microsoft Outlook für Zeitmanagement und Organisation? Das musste ich sehen. Könnte es auf diese Weise auch von Menschen mit nur Grundkenntnissen verwendet werden? Ich war sehr gespannt darauf, es herauszufinden.

ANMERKUNG:^(NOTE:) Ich werde das Buch ab jetzt nur noch als Effektives Zeitmanagement^{(Effective Time Management)} bezeichnen – und damit weniger von meiner und Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.

Kein Fachwissen erforderlich

Die Einführung war sehr beruhigend. Ja, dieses Buch richtet sich an Personen, die nur über grundlegende Microsoft Outlook - Kenntnisse verfügen. Die Autoren bitten den Leser, die Grundlagen zu verstehen, da dies kein Buch vom Typ „Wie man Microsoft Outlook von Anfang an verwendet“^{("how to use Microsoft Outlook starting from square one")} ist. Der einzige Teil von Microsoft Outlook , der "vom ersten Klick an"^{("from the very first click")} erklärt wird, ist Aufgaben^(Tasks) , da dies der Teil ist, den die meisten Menschen entweder nicht oder nicht ausgiebig verwendet haben. Die Autoren sagen, dass das Buch auch für den erfahrenen Microsoft Outlook geeignet ist^{(Microsoft Outlook)}Benutzer, weil es ein besseres und effizienteres Organisations- und Zeitmanagementsystem darstellt und selbst dem erfahrensten Benutzer zeigen kann, wie er noch mehr aus der Software herausholen kann. Mit dieser Art von Einführung war ich begierig, mehr zu lesen.

Jedes Kapitel beginnt mit einem Überblick darüber, wie Probleme beginnen, gefolgt von einem Abschnitt mit dem Titel "Let's get started and change this!"und endet mit einem „Sie versuchen es“^{("You try it")} -Abschnitt, der zusammenfasst, was das Kapitel gelehrt hat, und dem Leser eine Führung durch das gibt, was getan werden muss. Eines der besten Dinge an dem Buch ist, dass es nicht an eine bestimmte Version gebunden ist. Hier finden Sie Anweisungen für Microsoft Outlook 2003, 2007 und 2010, damit niemand ausgeschlossen wird.

Nicht in E-Mails ertrinken

Mir gefällt das Bild der „E-Mail-Flut“, in der das Buch uns alle nicht untergehen lassen will. Für viele Menschen ist es die einzige Möglichkeit, es zu beschreiben. Ich habe Leute gesehen, die davon sprachen, dass Hunderte oder Tausende von E-Mails immer noch in ihrem Posteingang schlummern und es ständig mehr werden. Niemand kann all diese E-Mails lesen – was er braucht, ist ein solider, effektiver Weg, um mit dem umzugehen, was bereits da ist, und zu verhindern, dass es sich wieder häuft. Und natürlich, wenn man mit einer „Flut“ von E-Mails beginnt, wird man die Situation nicht im Handumdrehen in den Griff bekommen. Es muss einen Stufenplan geben. Das ist genau das, was Effektives Zeitmanagement^{(Effective Time Management)} ausmacht . Die Autoren identifizieren die Hauptursachen des Problems (z. B. Ablenkung, Klicken auf „Allen antworten“,^{("Reply All,")}und kein System für den Umgang mit eingehender Post zu haben) und führen Sie den Leser dann durch die notwendigen Schritte, um zu verstehen, was bereits vorhanden ist, und richten Sie ein System ein, damit dies nicht noch einmal passiert. Ich glaube wirklich, dass jeder, der sich die Zeit nimmt, diesen Abschnitt durchzulesen und den Ratschlägen der Autoren zu folgen (und vor allem bei ihrem System bleibt), feststellen wird, dass es funktioniert. Sie sind ehrlich darüber, wie sehr der Leser sein eigenes Verhalten ändern muss, um die Dinge in Ordnung zu bringen, und warum es wichtig ist, diese Änderungen vorzunehmen. Jeder notwendige Schritt (wie das Ausschalten von Benachrichtigungen, das Festlegen von Zeitblöcken zum Bearbeiten von E-Mails und das Zulassen zu allen anderen Zeiten und das Erstellen von Erinnerungen, Aufgaben,^{(Microsoft Outlook)}. Sie sprechen davon, Ihre eigenen Ordner zu erstellen und wichtige Nachrichten zu markieren, damit Sie sie nicht übersehen, was ich gerne gewusst hätte, als ich Microsoft Outlook bei der Arbeit verwendet habe. Es gibt detaillierte Anweisungen zum Einrichten von Regeln, damit Nachrichten automatisch in die entsprechenden Ordner sortiert werden. Das kann mehr als alles andere dazu beitragen, das Durcheinander im Posteingang zu bändigen und die Aufmerksamkeit der Leute auf das zu lenken, was wirklich wichtig ist.

Behalten Sie Ihre Prioritäten im Auge

Auch der Abschnitt zum Setzen von Prioritäten mit Aufgaben^(Tasks) bringt es auf den Punkt und zeigt am Beispiel eines fiktiven, ständig desorganisierten Arbeiters, wie schwerwiegende Folgen Ablenkung haben kann. Dann wird der Leser durch verschiedene Methoden geführt, um zu bestimmen, welche Aufgaben wirklich wichtig sind und welche Vorrang vor anderen haben sollten. Das ist etwas, womit die meisten Menschen Probleme haben – herauszufinden, was wirklich wichtig ist und was ein bisschen aufgeschoben werden kann, während die Aufgaben mit der höchsten Priorität erledigt werden. Die Autoren betonen, wie wichtig es ist, Dinge aufzuschreiben. Dies ist ein Schlüsselkonzept in mehreren bekannten Zeitmanagementsystemen, und das zu Recht. Heutzutage haben wir einfach zu viel zu beachten, und nicht einmal Einstein könnte das alles bewältigen. Schreiben^(Writing)Dinge nach unten ist der Schlüssel. Die Autoren gehen über das einfache Schreiben hinaus und erklären, wie und warum Menschen schriftliche Pläne haben sollten. Sie erkennen an, dass es keine einfache Aufgabe ist, mit schriftlichen Plänen anzufangen, wenn man es noch nicht getan hat, und sie erklären, warum dies für ein gutes Zeitmanagement unerlässlich ist. Effektives Zeitmanagement^{(Effective Time Management)} beschreibt ein unkompliziertes System zum Einrichten von Terminen und Aufgaben (und erklärt deutlich den Unterschied zwischen beiden) und zum Einrichten von Ansichten, Filtern und Kategorien, um sicherzustellen, dass Sie genau die Informationen, die Sie benötigen, schnell und effizient finden können.

Kategorien, Aufgaben und Zeit

Die ersten Kapitel des Buches befassen sich hauptsächlich damit, was Microsoft Outlook am Arbeitsplatz leisten kann. Beginnend mit dem Kapitel „Wie Sie mit einem effektiven Wochenplaner mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen“^{("How to gain more time for what's essential with an effective week planner,")} beschreiben die Autoren anschließend, wie Microsoft Outlook auch für die Planung von Freizeit genutzt werden kann. Sie gehen die notwendigen Schritte durch, um Kategorien einzurichten und sie auf Wunsch farblich zu kennzeichnen, um beim Festlegen von Prioritäten und beim Organisieren von Aufgaben zu helfen. Sie betonen die Bedeutung der Wochenplanung und der Einbeziehung von Zeit für persönliche Angelegenheiten wie Bewegung und Bildung in den Gesamtplan. Es mag auf den ersten Blick seltsam erscheinen, persönliche, nicht arbeitsbezogene Aktivitäten in Microsoft Outlook abzulegen^{(Microsoft Outlook)}Wochenplan bei der Arbeit, aber die Autoren erklären klar, warum das eigentlich eine sehr gute Idee ist, und betonen die Bedeutung der Balance im Berufs- und Privatleben. Sie nehmen jedoch zur Kenntnis, dass nicht alle Arbeitsplätze eine private Planung ermöglichen und nicht jeder von außerhalb des Büros Zugriff auf seinen Arbeitscomputer hat, und geben Strategien für den Umgang damit an. Es ist klar, dass sie nicht nur ein solides Verständnis für ihr Fach, sondern auch für die Realitäten am Arbeitsplatz haben.

Planung im wirklichen Leben

Die Geschichte des fiktiven desorganisierten Arbeiters wird im Kapitel über die reale Planung fortgesetzt. Die meisten Menschen wissen nicht genau, wie lange eine bestimmte Aufgabe dauern wird, da es sich um eine sehr seltene Aufgabe handelt, die für sich allein steht. Der Weg ins Büro beinhaltet auch Zeit für den Weg zum Auto, das Parken des Autos und den Weg zum Arbeitsplatz, und viele Menschen denken nur an die tatsächliche Fahrzeit. Menschen werden abgelenkt oder es passieren Dinge, die den normalen Arbeitstag komplett durcheinander bringen. Die Leute tun, was sie tun möchten, und schaffen es irgendwie, die Dinge nicht zu tun, die sie nicht tun möchten (was für jeden alles vermasselt, je nachdem, ob diese Arbeit erledigt wird). In diesem Abschnitt gehen die Autoren wirklich auf die menschliche Natur ein und zeigen, wie ein effektiver Tagesplan alles so viel reibungsloser laufen lässt. Die genaue Erfassung der für jede Aufgabe erforderlichen Zeit ist hier der Schlüssel. Keine Schätzungen oder groben Zahlen mehr – die tatsächliche Zeit für jede Aufgabe von Anfang bis Ende. Im Wesentlichen möchten die Autoren, dass der Leser eine Zeitdatenbank erstellt, damit der Leser die tatsächliche Zeit für eine bestimmte Aufgabe nachschlagen und entsprechend planen kann, anstatt sie nur zu erraten oder zu beflügeln. Sie bitten den Leser auch, ihre eigenen zu bewerten„Produktivitätsstunden“,^{("Productivity Hours,")} die Tageszeiten, zu denen die Mitarbeiter am besten funktionieren, und ihre eigenen „Störungsstunden“,^{("Disruption Hours,")} die Tageszeiten, zu denen sie am wahrscheinlichsten unterbrochen werden. Dann legen sie einen Plan für die Planung von Blöcken unterbrechungsfreier Zeit während der Hauptproduktivitätszeiten fest, und sie erkennen an, dass dies nicht über Nacht geschehen wird, da per Definition andere Personen geschult werden müssen, Sie nicht zu unterbrechen, während Sie arbeiten. Und sie betonen, wie wichtig es ist, „Pufferzeiten“ einzubauen, damit der Rest des Tages nicht völlig gestört wird, wenn die Dinge länger als erwartet dauern.

Meeting, Meeting, wer hat das Meeting?

Meetings scheinen im Geschäftsleben eine Tatsache zu sein, und sie können enorme Zeitverschwendung und Produktivitätskiller sein. Effektives Zeitmanagement erkennt dies an und erklärt ausführlich, wie Sie Besprechungen über ^{(Effective Time Management)}Microsoft Outlook einrichten und Besprechungszeiten mit anderen koordinieren. Sein wertvollster Ratschlag lässt sich jedoch in der Aussage „Die besten Meetings sind die, die nicht stattfinden“ zusammenfassen.^{("The best meetings are the ones that don't take place.")}Meetings lenken die Menschen von ihrer Arbeit ab, unterbrechen den Arbeitsablauf, verlassen sich zu sehr darauf, dass alle erscheinen und sich sinnvoll beteiligen können, und kosten ein Unternehmen tatsächlich Geld, weil die Menschen in Meetings sind, anstatt ihrer Arbeit nachzugehen. Nachdem sie erklärt haben, wie Besprechungsanfragen eingerichtet werden, schlagen die Autoren daher vor, Besprechungen nur selten zu planen und stattdessen so oft wie möglich andere Kommunikationsmittel (wie Windows Live Meeting oder Telefonkonferenzen) zu verwenden. Wenn Besprechungen notwendig sind, gibt es einen Plan, wie sie reibungsloser ablaufen und bessere Ergebnisse erzielen. Dies deckt alle Grundlagen ab und sollte die Produktivität aller erhöhen und die minimale Menge an Zeit verschwenden. Es wäre eine ausgezeichnete Ressource für jeden Arbeitsplatz.

Weniger Papier, mehr Produktivität

Viele Leute ziehen es immer noch vor, ihre Informationen auf Papier zu halten (ich muss zugeben, dass ich einer dieser Leute bin). Aber Papier kann leicht den Überblick verlieren und falsch abgelegt werden, und nach einer Weile wird die schiere Masse an Papier so unhandlich, dass es genauso gut in den Aktenvernichter wandern könnte. Effektives Zeitmanagement beschreibt^{(Effective Time Management)} eine Methode, um effektive Notizen zu machen und elektronische Dateien effizient zu verfolgen. Die Autoren schlagen vor, dass der Leser Microsoft OneNote verwendet , erkennen jedoch an, dass es in vielen Versionen von Microsoft Office (insbesondere den älteren Editionen) nicht enthalten ist und separat erworben werden muss, was sich viele Menschen nicht leisten können. Ich wünschte, die Autoren hätten einige Vorschläge für Alternativen zu Microsoft OneNote gemacht^{(Microsoft OneNote)}, da es eindeutig ein sehr nützliches Programm ist und sich effektiv in Microsoft Outlook integrieren lässt . Effektives Zeitmanagement^{(Effective Time Management)} führt den Leser durch die Verwendung von Microsoft OneNote , um Notizen zu machen, Pläne zu machen, Kalender einzurichten und ein strukturiertes und organisiertes System einzurichten, um alles im Auge zu behalten. Es zeigt deutlich die Vorteile der Verwendung elektronischer Notizen und Akten anstelle von Papier. Ich muss zugeben, dass ich angefangen habe, anders über all meine Ordner voller Notizen und Ausdrucke nachzudenken, nachdem ich dieses Kapitel gelesen habe, und ich werde anfangen, mich mit Microsoft OneNote oder einem ähnlichen Programm zu befassen, um den Überblick zu behalten.

Alles zusammenfassend

Effektives Zeitmanagement^{(Effective Time Management)} schließt mit einem kurzen Kapitel mit dem Titel „So profitieren Sie wirklich von diesem Buch“^{("How to truly benefit from this book")} , das alle vorherigen Kapitel ins rechte Licht rückt und die besten Möglichkeiten für den Einstieg in die Verwendung von Microsoft Outlook und Microsoft OneNote erläutert , um Ihr Berufs- und Privatleben zu organisieren. Die Autoren machen deutlich, dass sie nicht erwarten, dass die Organisation über Nacht geschieht, und sie erwarten nicht, dass dies ohne die Entschlossenheit des Lesers geschieht, es zum Laufen zu bringen. Aber sie erklären auch, warum es sich mehr als lohnt, ihrem Plan zu folgen. Auch wenn man Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} nicht nutzt, dieser Plan kann funktionieren. Es gibt andere Programme, die die gleichen Funktionen bieten, vielleicht nicht in einem so praktischen Paket, aber dennoch brauchbar. Ich verstehe, dass der Schwerpunkt des Buches auf Microsoft Outlook und Microsoft OneNote liegt, aber ich denke, es wäre nützlich gewesen, wenn die Autoren ein paar andere Programme vorgeschlagen hätten, die verwendet werden könnten, um demselben System zu folgen, auch ohne eine vollständige Kopie von Microsoft Office zur Hand zu haben . Das ist jedoch nur ein kleiner Vorschlag, und ich bin sicher, dass jeder, der daran interessiert ist, diesem System zu folgen, es mit jeder Software, die er zur Hand hat, zum Laufen bringen kann.

Urteil

Effektives Zeitmanagement^{(Effective Time Management)} ist wirklich für jeden etwas. Wir alle können davon profitieren, unser Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen, unsere Zeit effizienter zu nutzen und die Werkzeuge, die uns zur Verfügung stehen, optimal zu nutzen. Auch wer sicher ist, alles im Griff zu haben, findet hier nützliche Anregungen. Die Autoren verstehen sowohl die Software als auch die menschliche Natur und gehen Schritt für Schritt vor und erklären, warum das, was sie beschreiben, funktionieren wird. Ich bin froh, dass ich Gelegenheit hatte, dieses Buch zu rezensieren, denn jetzt kann ich damit beginnen, seinen Plan in die Tat umzusetzen, um meine eigene Zeit effektiver zu verwalten.

Book Review - Effective Time Management

I think it's safe to say that nearly everyone who's had to use email on the job has used Microsoft Outlook. I was one of many people who learned just enough about it to get by, and never thought of it as anything more than an email program that could also print calendars. My boss knew less about Microsoft Outlook than I did, so I always printed out the departmental calendars for her. So, imagine my surprise when I saw the title of this book! Using Microsoft Outlook for time management and organization? This, I had to see. Could it be used that way even by people with only basic skills? I was very eager to find out.

NOTE: I'm just going to refer to the book as Effective Time Management from here on out—thus taking up less of my time and yours.

No expertise required

The introduction was very reassuring. Yes, this book is for people with only basic Microsoft Outlook skills. The authors do ask that the reader understand the basics, since this is not a "how to use Microsoft Outlook starting from square one" type of book. The only part of Microsoft Outlook that will be explained "from the very first click" is Tasks, because that's the part that most people either haven't used or haven't used extensively. The authors say that the book is also for the experienced Microsoft Outlook user, because it presents a system of organization and time management that's better and more efficient, and may show even the most experienced user how to get even more out of the software. With this kind of introduction, I was eager to read more.

Each chapter starts with an overview of how problems start, followed by a section called "Let's get started and change this!" and ends with a "You try it" section that summarizes what the chapter has taught and gives the reader a guided tour of what needs to be done. One of the best things about the book is that it's not tied to one specific version. There are instructions in here for Microsoft Outlook 2003, 2007 and 2010, so no one gets shut out.

Not drowning in email

I like the image of the "email flood" that the book wants to keep us all from drowning in. For many people it's the only way to describe it. I've seen people talk about hundreds or thousands of emails still sitting in their Inbox and more pouring in all the time. There's no way anyone can read all that email—what they need is a solid, effective way to deal with what's already there, and keep it from piling up again. And, of course, if one starts with a "flood" of email, getting the situation under control isn't going to happen in a flash. There has to be a step by step plan. That's exactly what Effective Time Management lays out. The authors identify the main causes of the problem (like getting distracted, clicking "Reply All," and not having a system for dealing with incoming mail) and then take the reader through the steps necessary to get a handle on what's already there and set up a system so it doesn't happen again. I really think anyone who takes time to read through this section and follow the authors' advice (and, most important, stick with their system) will find that it works. They are honest about how much the reader is going to have to change his or her own behavior in order to get things in order, and why it's essential to make those changes. Each necessary step (like turning off notifications, setting aside blocks of time to deal with email and leaving it completely alone at all other times, and creating reminders, tasks, and appointments directly from incoming email) is described in detail for each version of Microsoft Outlook. They talk about creating your own set of folders and flagging important messages so you don't overlook them, which is something I wish I'd known about when I was using Microsoft Outlook at work. There are detailed instructions for setting up rules so that messages get sorted into appropriate folders automatically. That, more than anything else, can help tame the inbox clutter and keep people focused on what's really important.

Keeping your priorities straight

The section on using Tasks to set priorities also gets right to the point, and uses the example of a fictitious, perennially disorganized worker to show how getting distracted can have serious consequences. Then the reader is taken through several methods for determining what tasks are really important, and which should take precedence over others. This is something that most people have trouble with—figuring out what's really important and what can be put off a bit while the top priority tasks get taken care of. The authors stress the importance of writing things down. This is a key concept in several well known time-management systems, and quite rightly so. Nowadays, we just have too much to keep in mind, and not even Einstein could manage it all. Writing things down is the key. The authors go beyond the simple act of writing and explain how and why people should have written plans. They acknowledge that getting started on written plans is not a simple task when one hasn't done it before, and they explain why it's essential for good time management. Effective Time Management describes a straightforward system for setting up appointments and tasks (and clearly explains the difference between the two) and for setting up views, filters, and categories to make sure that you can find exactly the information you need quickly and efficiently.

Categories, tasks, and time

The first chapters in the book deal mainly with what Microsoft Outlook can do in a workplace. Starting with the chapter "How to gain more time for what's essential with an effective week planner," the authors move on to describe how Microsoft Outlook can be used to plan non-work time as well. They go through the necessary steps to set up categories, and to color-code them if you wish, to help with setting priorities and keeping tasks organized. They stress the importance of weekly planning, and of including time for personal matters such as exercise and education as part of the overall plan. It may seem odd at first to put personal, non-work activities on a Microsoft Outlook weekly plan at work, but the authors clearly explain why this is actually a very good idea, stressing the importance of balance in professional and personal lives. They do take note of the fact that not all workplaces allow private planning and not everyone has access to their work computer from outside the office, and they provide strategies for dealing with this. It is clear that they have a solid understanding not only of their subject but of the realities of the workplace.

Planning in real life

The story of the fictional disorganized worker continues in the chapter on real-life planning. Most people don't really know exactly how long any given task will take because it's a very rare task that stands alone. The trip to the office also includes time for getting to the car, parking the car, and walking to the workplace, and many people only think of the actual driving time. People get distracted, or things happen that put the usual work day into complete disarray. People do what they want to do and somehow manage not to do the things they don't want to do (which fouls everything up for anyone depending on that job getting done). In this section, the authors really take a good look at human nature and show how an effective day plan can make everything run so much more smoothly. Keeping accurate track of the time necessary for each task is the key here. No more estimates or ballpark figures—the actual amount of time for each task from start to finish. Essentially, the authors want the reader to create a time database, so instead of just guessing or winging it, the reader can look up the actual amount of time for any given task and plan accordingly. They also ask the reader to evaluate their own "Productivity Hours," those times of day when people function at their best, and their own "Disruption Hours," those times of day when they're most likely to be interrupted. Then they set out a plan for scheduling blocks of interruption-free time during peak productivity hours, and they acknowledge that this won't happen overnight since by definition other people have to be trained not to interrupt you while you're working. And they stress the importance of building in "buffer time," so that if things take longer than expected, the rest of the day doesn't get totally disrupted.

Meeting, meeting, who's got the meeting?

Meetings seem to be a fact of life in business, and they can be enormous time wasters and productivity killers. Effective Time Management acknowledges this and explains in detail how to set up meetings through Microsoft Outlook and coordinate meeting times with others. Its most valuable advice, though, can be summed up in the statement "The best meetings are the ones that don't take place." Meetings take people away from their jobs, interrupt the workflow, rely too much on everyone being able to show up and able to participate in a meaningful way, and actually cost a company money because people are in meetings instead of doing their jobs. So, after explaining how to set up meeting requests, the authors suggest that meetings be scheduled only rarely, and other means of communicating (such as Windows Live Meeting or conference calls) be used instead as much as possible. If meetings are necessary, there's a plan for making them run more smoothly and produce better results. This covers all the bases and should increase everyone's productivity and waste the minimum amount of time. It would be an excellent resource for any workplace.

Less paper, more productivity

Many people still prefer to keep their information on paper (I must admit to being one of those people). But paper's easy to lose track of and misfile, and after a while, the sheer mass of paper becomes so unwieldy that it might just as well be sent to the shredder. Effective Time Management sets out a method for taking effective notes and keeping track of electronic files efficiently. The authors suggest that the reader use Microsoft OneNote, but acknowledge that it isn't included in many versions of Microsoft Office (especially the older editions) and has to be purchased separately, which many people can't afford. I wish the authors had offered some suggestions for alternatives to Microsoft OneNote, since it's clearly a very useful program and can integrate effectively with Microsoft Outlook. Effective Time Management walks the reader through using Microsoft OneNote to take notes, make plans, set up calendars, and set up a structured and organized system for keeping track of everything. It clearly shows the advantages of using electronic notes and files instead of paper. I must admit I began to think differently about all my folders full of notes and printouts after I read this chapter, and I'm going to start looking into getting Microsoft OneNote or some other similar program to help me keep track of things more efficiently.

Summing it all up

Effective Time Management closes with a short chapter called "How to truly benefit from this book" that puts all the previous chapters in perspective and explains the best ways to get started using Microsoft Outlook and Microsoft OneNote to get organized in your professional and personal lives. The authors make it clear they don't expect the organization to happen overnight and they don't expect it to happen without the reader's determination to make it work. But they also explain why it's more than worth the time and effort to follow their plan. Even if one doesn't use Microsoft Outlook, this plan can work. There are other programs that offer much the same features, perhaps not in such a convenient package, but usable nonetheless. I understand that the book's focus is on Microsoft Outlook and Microsoft OneNote, but I think it would have been useful for the authors to suggest a few other programs that could be used to follow the same system even without a full copy of Microsoft Office on hand. That's just a minor suggestion, though, and I'm sure that anyone who's interested in following this system can make it work with whatever software they have on hand.

Verdict

Effective Time Management really is for everyone. We can all benefit from finding balance in our professional and personal lives, from using our time more efficiently, and from making the very best use of the tools we have at hand. Even people who are certain they've got everything under control can find useful suggestions here. The authors clearly understand both the software and human nature and take a step by step approach and explain why what they're describing will work. I'm glad I got a chance to review this book, because now I can start putting its plan into effect to get my own time managed more effectively.

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