Wenn Sie neu bei Power Automate sind und versuchen, Dinge in der Automatisierung zu erledigen, sollten Sie sich diese Microsoft Power Automate-Vorlagen ansehen^{(Microsoft Power Automate Templates)} . Hier sind einige der besten Vorlagen für verschiedene Zwecke, einschließlich Datenerfassung, Produktivität, soziale Medien usw. Die folgenden Vorlagen funktionieren in der Webversion.

Wo sind Power Automate-Vorlagen?

Eine Vorlage in Power Automate hilft Ihnen, eine Aufgabe auszuführen, ohne alle Schritte zur Auswahl des Auslösers und der Aktion durchlaufen zu müssen. Sie sind die vorgefertigten Frameworks, die Sie verwenden können, solange Sie über ein Microsoft - Konto verfügen. Sie müssen sich auf der Website flow.microsoft.com bei Ihrem Microsoft -Konto anmelden und auf die Option ^(Microsoft)Vorlagen ^{(Templates )} klicken, die in der linken Seitenleiste sichtbar ist. In Power Automate Desktop gibt es keine Vorlage wie in der Webversion.

Beste Microsoft Power Automate-Vorlagen^{(Power Automate Templates)} für Remote-Arbeit

Einige der besten kostenlosen Microsoft Power Automate -Vorlagen für die Remote-Arbeit sind:

1. Erhalten Sie tägliche Erinnerungen per E-Mail
2. Senden Sie eine Willkommensnachricht für ein neues Teammitglied
3. Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeiten in Excel Online :
4. ^(Email)Senden Sie die Liste der bevorstehenden Kalenderereignisse^(Calendar) per E-Mail
5. Planner - Aufgabe an Microsoft To-Do- Aufgabe

1] Erhalten Sie tägliche Erinnerungen per E-Mail

Manchmal möchten Sie vielleicht eine E-Mail-Erinnerung erhalten, um mit Ihrem Tag zu beginnen. Es kann alle wichtigen Aufgaben oder Dinge enthalten, die Sie für den Tag beachten müssen. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

2] Senden Sie^(Send) eine Willkommensnachricht für ein neues Teammitglied

Wenn Sie remote mit einem Team arbeiten und ein neues Mitglied hinzukommt, ist es üblich, ihn/sie zu begrüßen. Wenn Sie dies häufig vergessen, können Sie dies mit dieser Vorlage automatisch tun. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

3] Verfolgen^(Track) Sie Ihre Arbeitszeiten in Excel Online

Wenn Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen möchten, ist diese Power Automate - Vorlage möglicherweise hilfreich. Es erfordert Excel Online- Unterstützung. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

4] Senden Sie die Liste der bevorstehenden Kalenderereignisse^(Calendar) per E-Mail

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, müssen Sie möglicherweise an vielen Meetings teilnehmen. Wenn es für Sie schwierig ist, alles im Auge zu behalten, können Sie diese Vorlage verwenden, um eine Liste mit Kalenderereignissen^(Calendar) per E-Mail zu erhalten. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

5] Planner - Aufgabe zu Microsoft To-Do- Aufgabe

Wenn Ihr Team Planner verwendet , Sie Ihre Aufgaben jedoch mit Microsoft To-Do verwalten, können Sie diese Vorlage verwenden, um alle Aufgaben automatisch von einem Ort zum anderen zu holen. Zu Ihrer Information: Für diese Vorlage ist Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} for Business erforderlich . Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

Beste Microsoft Power Automate -Vorlagen für die Datenerfassung

Die besten Microsoft Power Automate -Vorlagen für die Datenerfassung sind:

1. Benachrichtigen Sie^(Notify) das Team, wenn eine neue Formularantwort^(Forms) gesendet wird
2. Verfolgen Sie neue Dateien in einem Excel Online
3. Erstellen Sie Word-^{(Create Word)} und PDF - Dokumente aus Microsoft Forms
4. RSS-Feed zu einem Excel Online

1] Benachrichtigen Sie^(Notify) das Team, wenn eine neue Formularantwort^(Forms) gesendet wird

Sie können ein Team in Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} benachrichtigen, wenn jemand etwas über Formulare^(Forms) übermittelt . Es ist am besten, wenn Sie eine Umfrage mit Ihren Online-Kunden durchführen und die Antworten mit Ihren Teams teilen möchten. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

2] Verfolgen Sie^(Track) neue Dateien in Excel Online

Wenn Sie ein Team haben und die Mitglieder häufig Dateien in einen SharePoint - Ordner hochladen, können Sie eine Tabelle erstellen, die die Liste der Dateien enthält. Dafür benötigen Sie ein Excel Online Business - Abonnement. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

3] Erstellen Sie Word-^{(Create Word)} und PDF - Dokumente aus Microsoft Forms

Wenn Sie aus den Antworten von Forms eine .docx- oder .pdf-Datei erstellen möchten, können Sie diese Power Automate - Vorlage verwenden. Es speichert die Word- oder PDF -Datei im OneDrive -Speicher. Von dort aus können Sie es woanders hin verschieben. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

4] RSS-Feed zu einem Excel Online

Wenn Sie eine Liste mit RSS -Feeds haben und diese verfolgen möchten, ist diese Power Automate - Vorlage wahrscheinlich eine der besten Optionen. Es funktioniert reibungslos mit der Excel Online Business Edition. Zu Ihrer Information würde Ihre Tabelle drei Spalten mit den Namen  Titel^(Title) ,  Zusammenfassung^(Summary) und  Veröffentlicht am^{(Published On)} enthalten . Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

Die besten Microsoft Power Automate -Vorlagen für E-Mail

Die besten Microsoft Power Automate -Vorlagen für E-Mail sind:

1. Speichern Sie E-Mail-Anhänge von Outlook.com^{(Save Outlook.com)} auf OneDrive
2. Speichern Sie^(Save) E-Mail-Anhänge von Outlook.com in Dropbox
3. ^(Email)Senden Sie sich neue Tweets zu einem bestimmten Schlüsselwort per E- Mail
4. ^{(Get Office 365)}Erhalten Sie E- Mail-Benachrichtigungen von Office 365 , die an einen Slack -Kanal weitergeleitet werden

1] Speichern Sie Outlook.com^{(Save Outlook.com)} -E-Mail-Anhänge auf OneDrive

Wenn Sie Outlook als primären E-Mail-Dienst verwenden, können Sie alle E-Mail-Anhänge auf OneDrive speichern . Von dort aus können Sie von jedem Gerät aus auf diese Dateien zugreifen, ohne Ihre Outlook -E- Mail öffnen zu müssen. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

2] Speichern Sie^(Save) E-Mail-Anhänge von Outlook.com in Dropbox

Wenn Sie OneDrive^(OneDrive) nicht verwenden und stattdessen Dropbox verwenden, können Sie diese Power Automate -Vorlage verwenden, um alle E-Mail-Anhänge in diesem Cloudspeicher zu speichern. Anschließend können Sie einen teilbaren Link erstellen oder ihn auf einen anderen Computer herunterladen. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

3] Senden Sie sich neue Tweets zu einem bestimmten Schlüsselwort per E- Mail^(Email)

Manchmal möchten Sie vielleicht wissen, was rund um den Globus zu einem bestimmten Thema passiert. Anstatt Twitter -Feeds jede Sekunde zu aktualisieren, können Sie diese Vorlage verwenden, um eine E-Mail-Benachrichtigung über ein bestimmtes Keyword zu erhalten. Ebenso können Sie mehrere Vorlagen einrichten, um mehrere Schlüsselwörter zu verfolgen. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

4 ] Erhalten Sie^{(] Get Office 365)} E- Mail-Benachrichtigungen von Office 365, die an einen Slack -Kanal weitergeleitet werden

Viele Teams nutzen Slack , um schnell mit allen Mitgliedern zu kommunizieren. Wenn Sie dasselbe verwenden und Office-^(Office) oder Microsoft 365 -E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchten, die mit Ihren Teammitgliedern geteilt werden, können Sie diese Vorlage verwenden. Sie können einen bestimmten Kanal auswählen, um die Benachrichtigung zu teilen. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

Beste Microsoft Power Automate- Vorlagen für mehr Produktivität

Die besten Microsoft Power Automate- Vorlagen für Produktivität sind:

1. Erstellen Sie^(Create) eine Aufgabe in Planner basierend auf einem Office 365 Outlook- Kalenderereignis
2. Benachrichtigen^(Alert) Sie mich, wenn ich in Microsoft Teams erwähnt werde^{(Microsoft Teams)}
3. Erstellen Sie eine Aufgabe aus einer Nachricht
4. Erstellen Sie OneNote^{(Create OneNote)} -Seiten, um Trello - Karten zu verfolgen

1] Erstellen Sie^(Create) eine Aufgabe in Planner basierend auf einem Office 365 Outlook- Kalenderereignis

Wenn mehrere Personen Ereignisse im Kalender^(Calendar) hinzufügen und Sie im Planner eine separate Aufgabe erstellen möchten , ist diese Vorlage möglicherweise hilfreich für Sie. Jedes Mal, wenn jemand etwas zum Outlook^(Outlook) - Kalender hinzufügt, wird automatisch eine neue Aufgabe erstellt . Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

2] Mich benachrichtigen^(Alert) , wenn ich in Microsoft Teams erwähnt werde^{(Microsoft Teams)}

Wenn Sie Teil vieler Microsoft Teams- Kanäle sind, können Sie diese Vorlage verwenden, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn jemand Sie in dieser App erwähnt. Es wird für Sie einfacher sein, alle Erwähnungen an einem Ort zu überprüfen. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

3] Erstellen Sie eine Aufgabe aus einer Nachricht

Mit dieser Vorlage ist es möglich  , eine Aufgabe aus Microsoft Teams-Chatnachrichten zu erstellen^{(create a task from Microsoft Teams chat messages)}  . Mit dieser Power Automate- Vorlage können Sie automatisch eine neue Aufgabe in Planner erstellen, wenn Sie eine Nachricht in Microsoft Teams erhalten. ^{(Microsoft Teams)}Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

4] Erstellen Sie OneNote^{(Create OneNote)} -Seiten, um Trello - Karten zu verfolgen

Mit Trello^(Trello) können Sie Änderungen nicht visuell verfolgen. Aus diesem Grund können Sie diese Vorlage verwenden, um Trello -Kartenänderungen über OneNote nachzuverfolgen^(OneNote) . Dazu benötigen Sie OneNote ( Business ). Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

Die besten Microsoft Power Automate -Vorlagen für soziale Medien

Die besten Microsoft Power Automate -Vorlagen für soziale Medien sind:

1. Senden Sie einen Tweet von einem bestimmten Benutzer per E-Mail
2. Teilen Sie YouTube-Videos auf Twitter
3. Speichern Sie Fotos^{(Save Photos)} von Instagram auf OneDrive
4. Verfolgen^(Keep) Sie Ihre Twitter - Erwähnungen in einem Google Sheet

1] Senden Sie einen Tweet von einem bestimmten Benutzer per E- ^{(Specific User)}Mail^(Email)

Angenommen, Sie möchten eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn Ihre Lieblingsfußballmannschaft etwas twittert. Anstatt Desktop-Benachrichtigungen von Twitter über den Webbrowser zu erhalten, können Sie diese Power Automate - Vorlage verwenden, um die Arbeit zu erledigen. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

2] Teilen Sie YouTube-Videos auf Twitter

Wenn Sie einen YouTube -Kanal haben und Ihre Videos automatisch auf Ihrem Twitter -Profil teilen möchten, können Sie diese Vorlage verwenden. Sobald Sie alles eingerichtet haben, werden Ihre neuen YouTube - Videos weiterhin auf Twitter geteilt . Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

3] Fotos^{(Save Photos)} von Instagram auf OneDrive speichern

Mit dieser Vorlage können Sie alle Ihre Instagram^(Instagram) -Fotos automatisch auf OneDrive speichern. Es speichert Ihre neu hochgeladenen Bilder fehlerfrei in Ihrem OneDrive-Speicher. Anschließend können Sie diese Dateien mit Ihren Freunden teilen oder sie verfolgen. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

4] Verfolgen^(Keep) Sie Ihre Twitter - Erwähnungen in einem Google Sheet

Wenn Sie häufig mit mehreren Twitter -Profilen arbeiten und alle Erwähnungen einzeln verfolgen möchten, ist diese Vorlage ein praktisches Tool, das Sie verwenden können. Damit können Sie alle Erwähnungen von allen Twitter^(Twitter) -Profilen an einem Ort überprüfen , damit Sie sie produktiv verwalten können. Holen Sie es von  flow.microsoft.com .

Wie erstelle ich eine automatisierte Power-Vorlage?

Um eine Power Automate - Vorlage zu erstellen, müssen Sie  auf der Website auf die Schaltfläche Erstellen ^(Create ) klicken und entsprechend einen Auslöser und eine Aktion auswählen. Auslöser und Aktionen basieren auf einigen Apps, die in Power Automate verfügbar sind .

Wie verwende ich die Power Automate- Vorlage?

Um eine Power Automate -Vorlage zu verwenden, müssen Sie zuerst eine öffnen und alle erforderlichen Apps/Dienste nacheinander verbinden. Anschließend können Sie eine Vorlage auf Ihrem Konto ausführen.

Kann ich Power Automate kostenlos nutzen?

Ja, Power Automate ist im Web und auf dem Desktop kostenlos. Einige Vorlagen erfordern jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement für verschiedene Apps. Sie können kostenlos auf Power Automate zugreifen, aber die Verwendung einiger Vorlagen erfordert möglicherweise Geld.^{(Power Automate)}

Das ist alles! Dies sind einige der besten Microsoft Power Automate- Vorlagen, die Sie verwenden können.

Best Microsoft Power Automate Templates for the web

If yoυ are new to Power Automate and trying to get thіngs donе in automation, you should check out these Microsoft Power Automate Templates. Here are some of the best templates for different purposes, including data collection, productivity, social media, etc. The following templates work on the web version.

Where are Power Automate templates?

A template in Power Automate helps you execute a task without going through all the steps choosing the trigger and action. They are the ready-made frameworks for you to use as long as you have a Microsoft account. You have to sign in to your Microsoft account on the flow.microsoft.com website and click the Templates option visible on the left sidebar panel. In Power Automate Desktop, there is no template like the web version.

Best Microsoft Power Automate Templates for remote work

Some of the best free Microsoft Power Automate templates for remote work are:

1. Get daily reminders in Email
2. Send a welcome message for a new team member
3. Track your working hours in Excel Online:
4. Email the list of upcoming Calendar events
5. Planner task to Microsoft To-Do task

1] Get daily reminders in Email

At times, you might want to get an email reminder to get started with your day. It may contain all the most important tasks or things you have to keep in mind for the day. Get it from flow.microsoft.com.

2] Send a welcome message for a new team member

When you are working remotely with a team, and a new member joins, it is a common courtesy to say hello to him/her. If you often forget to do that, you can use this template to do it automatically. Get it from flow.microsoft.com.

3] Track your working hours in Excel Online

If you want to track your employees’ working hours, this Power Automate template might be handy. It requires Excel Online support. Get it from flow.microsoft.com.

4] Email the list of upcoming Calendar events

While working remotely, you might have to attend a lot of meetings. If keeping everything in mind is troublesome for you, you can use this template to get a list of Calendar events in email. Get it from flow.microsoft.com.

5] Planner task to Microsoft To-Do task

If your team uses Planner, but you use Microsoft To-Do to manage your tasks, you can use this template to fetch all the tasks from one place to another automatically. For your information, this template requires Microsoft To-Do for Business. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for data collection

Best Microsoft Power Automate templates for data collection are:

1. Notify team when new Forms response is submitted
2. Track new files in an Excel Online
3. Create Word and PDF documents from Microsoft Forms
4. RSS feed to an Excel Online

1] Notify team when new Forms response is submitted

You can notify a team on Microsoft Teams when someone submits something via Forms. It is best when you are running a survey with your online customers, and you want to share the responses with your teams. Get it from flow.microsoft.com.

2] Track new files in an Excel Online

If you have a team and the members often upload files in a SharePoint folder, you can create a spreadsheet containing the list of files. For that, you need an Excel Online Business subscription. Get it from flow.microsoft.com.

3] Create Word and PDF documents from Microsoft Forms

If you want to create a .docx or .pdf file from Forms’ responses, you can use this Power Automate template. It saves the Word or PDF file in OneDrive storage. From there, you can move it somewhere else. Get it from flow.microsoft.com.

4] RSS feed to an Excel Online

If you have a list of RSS feeds and want to track them, this Power Automate template is probably one of the best options. It works smoothly with the Excel Online Business edition. For your information, your spreadsheet would contain three columns named Title, Summary, and Published On. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for email

Best Microsoft Power Automate templates for email are:

1. Save Outlook.com email attachments to OneDrive
2. Save email attachments from Outlook.com to Dropbox
3. Email yourself new Tweets about a certain keyword
4. Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel

1] Save Outlook.com email attachments to OneDrive

If you use Outlook as your primary email service, you can save all the email attachments to OneDrive. From there, you can access those files from any device without opening your Outlook email. Get it from flow.microsoft.com.

2] Save email attachments from Outlook.com to Dropbox

If you do not use OneDrive and use Dropbox instead, you can use this Power Automate template to save all email attachments to this cloud storage. Following that, you can create a sharable link or download it to another computer. Get it from flow.microsoft.com.

3] Email yourself new Tweets about a certain keyword

At times, you might want to know about what is happening around the globe regarding a particular topic. Instead of refreshing Twitter feeds every second, you can use this template to get an email notification about a certain keyword. Similarly, you can set up multiple templates to track multiple keywords. Get it from flow.microsoft.com.

4] Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel

Many teams use Slack to communicate with all the members quickly. If you use the same and want to get Office or Microsoft 365 email notifications shared with your team members, you can use this template. It lets you select a particular channel in order to share the notification. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for productivity

Best Microsoft Power Automate templates for productivity are:

1. Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event
2. Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams
3. Create a task from a message
4. Create OneNote pages to track Trello cards

1] Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event

If multiple people add events in Calendar, and you want to create a separate task in the Planner, this template might be handy for you. It automatically creates a new task each time someone adds something to the Outlook calendar. Get it from flow.microsoft.com.

2] Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams

If you are a part of many Microsoft Teams channels, you can use this template to get a notification when someone mentions you in this app. It will be easier for you to check all the mentions in one place. Get it from flow.microsoft.com.

3] Create a task from a message

It is possible to create a task from Microsoft Teams chat messages using this template. You can automatically create a new task in Planner when you receive a message in Microsoft Teams using this Power Automate template. Get it from flow.microsoft.com.

4] Create OneNote pages to track Trello cards

Trello doesn’t let you track changes visually. That is why you can use this template to track Trello card changes via OneNote. For this, you must have OneNote (Business). Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for social media

Best Microsoft Power Automate templates for social media are:

1. Email a Tweet from a Specific User
2. Share YouTube Video On Twitter
3. Save Photos from Instagram to OneDrive
4. Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet

1] Email a Tweet from a Specific User

Let’s say you want to get an email notification whenever your favorite football team tweets something. Instead of getting desktop notifications from Twitter via the web browser, you can use this Power Automate template to get the job done. Get it from flow.microsoft.com.

2] Share YouTube Video On Twitter

If you have a YouTube channel and you want to share your videos on your Twitter profile automatically, you can use this template. Once you set things up, it will continue sharing your new YouTube videos on Twitter. Get it from flow.microsoft.com.

3] Save Photos from Instagram to OneDrive

You can automatically store all your Instagram photos to OneDrive using this template. It saves your newly uploaded images to your OneDrive storage without any flaw. Following that, you can share those files with your friends or keep track of them. Get it from flow.microsoft.com.

4] Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet

If you often handle multiple Twitter profiles and want to track all the mentions one by one, this template is a handy tool you can use. It lets you check all the mentions from all Twitter profiles in one place so that you can productively manage them. Get it from flow.microsoft.com.

How do I create an automated power template?

To create a Power Automate template, you have to click the Create button on the website and select a trigger and action accordingly. Triggers and actions are based on some apps available in Power Automate.

How do I use Power Automate template?

To use a Power Automate template, you have to open one first and connect all the required apps/services one after one. Following that, you can run a template on your account.

Can I use Power Automate for free?

Yes, Power Automate is free on the web and desktop. However, some templates require a paid subscription to various apps. You can access Power Automate for free, but using some templates might require money.

That’s all! These are some of the best Microsoft Power Automate templates you can use.

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