Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre lange Liste von Aufgaben zu verwalten, sollten Sie die Verwendung einer dieser Desktop-Apps in Betracht ziehen. Sie wurden speziell entwickelt, um Ihnen zu helfen, den Überblick über absolut alles zu behalten, von Arbeitsprojekten bis hin zu Hausarbeiten.

Diese Apps bieten auch Unterstützung für die Zusammenarbeit mit anderen, sodass sie sich perfekt für Gruppenprojekte eignen, bei denen es wichtig ist, Zeit zu verwalten und den Zeitplan einzuhalten.

Diese Apps können größtenteils kostenlos verwendet werden, einige können jedoch Funktionen gegen eine zusätzliche Gebühr haben. Wir werden mehr darüber sprechen, wenn wir uns jede App genauer ansehen.

#1 – Trello

Trello ist zu einer sehr beliebten Produktivitäts-App geworden, die sich auch als effektives Team-Collaboration-Tool verdoppelt.

Mit Trello können Sie Boards haben, die sich auf ein bestimmtes Projekt konzentrieren. Sie fügen dem Board Karten hinzu und können dann jeder Karte Kommentare, Bilder und andere Widgets hinzufügen.

Die Idee ist, dass Sie mehrere Aufgaben auf einem einzigen Board unterbringen können und separate Karten haben, um den Fortschritt jeder Aufgabe zu verfolgen.

Bei der Zusammenarbeit können Sie Benutzer in Karten markieren, ihren Namen in einen Kommentar schreiben, um sie zu benachrichtigen, und Labels verwenden, um Aufgaben in einer Gruppeneinstellung effektiv zu verwalten.

Layout

Wenn Sie die Startseite für Trello besuchen , sehen Sie einen Hub, der alle Ihre Boards enthält. Von hier aus können Sie Boards für neue Projekte erstellen. Es ist sehr einfach, für fast alles separate Boards zu haben.

Es gibt auch einen Tracker-Feed, mit dem Sie Änderungen und Benachrichtigungen von den Boards überwachen können, auf die Sie Zugriff haben.

Wenn Sie ein neues Board erstellen, erhalten Sie einige Anpassungsoptionen. Sie können es benennen, ihm eine Farbe oder einen thematischen Hintergrund geben und wählen, ob es ein persönliches Board oder ein Gruppenboard sein soll. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, werden Sie aufgefordert, Einladungen per E-Mail an andere Trello - Benutzer zu senden.

Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Boards vorbereiten. Jeder macht es anders. Sie können wählen, ob Sie jede Karte bestimmten Aufgaben widmen oder für jeden Wochentag eine Karte haben möchten.

Es gibt keine Begrenzung dafür, wie viele Karten Sie auf jedes Board passen können, sodass Sie jeden einzelnen Tag effektiv mit einem einzigen Board verfolgen können.

Produktivitätspotenzial

Trello bietet sicherlich viel Produktivitätspotenzial . Es wird leicht als eine der besten Desktop-Apps für die Verwaltung von Aufgaben bezeichnet, da es ein so breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten bietet.

Das Standard-Brett- und Kartensystem ist in Bezug auf die Funktionalität etwas eingeschränkt, aber Sie können es mit Widgets verbessern und das Spiel ändert sich vollständig. Auf Trello werden Widgets „Power-Ups“ genannt. Ständig werden neue Power-Ups^{(New Power-Ups)} hinzugefügt.

Sie können Dinge wie Gruppenabstimmungen oder Umfragen für Teamboards, Tools zum Automatisieren oder Duplizieren von Karten und Plugins für beliebte Plattformen wie Google Drive , Slack , Dropbox und vieles mehr hinzufügen.

Mit Power-Ups stirbt das Produktivitätspotenzial auf Trello nie wirklich aus.

Preis

Leider sind Power-Ups auf zahlende Benutzer beschränkt. Als kostenloser Benutzer können Sie ein anständiges Maß an Funktionalität aus Trello und einem kostenlosen Power-Up pro Board herausholen, aber für eine bessere Integration oder für die Automatisierung von Aufgaben müssen Sie bezahlen.

Sie können 9,99 $ pro Benutzer und Monat zahlen, um unbegrenzte Power-Ups zu erhalten . Dadurch erhöht sich auch Ihr Upload-Limit pro Datei von 10 MB auf 250 MB. Eine Unternehmensoption für große Unternehmen mit zusätzlicher Sicherheit kostet etwa 20 US-Dollar pro Benutzer, die Preise ändern sich jedoch je nach Anzahl der Benutzer.

Synchronisieren

Produktivitäts^{(Productivity)} -Apps sind viel nützlicher, wenn Sie über mehrere Geräte hinweg schnell auf alle Ihre Boards zugreifen können. Bei Trello wird alles in der Cloud gespeichert, was bedeutet, dass Sie auf jedem Gerät, auf dem Sie sich anmelden, dieselbe Erfahrung machen.

Trello hat drei unterstützte Plattformen –

• Eigenständige Desktop-Apps für Mac/Windows
• Eine webbasierte Version auf Trello.com
• Mobile Apps für iOS/Android

Dinge, die man beachten muss

Eines der größten Bedenken bei Trello ist, dass Sie eine Internetverbindung benötigen. In der heutigen Zeit ist das nicht allzu schwierig, aber wenn Sie aus irgendeinem Grund die Internetverbindung verlieren und Ihre Aufgaben überprüfen möchten, können Sie dies mit Trello nicht tun .

#2 – Evernote

Evernote ist eine großartige Aufgabenverwaltungs-App für alle, die Gedanken, Veranstaltungstermine und anstehende Aufgaben schnell und bequem notieren möchten.

Evernote fühlt sich eher wie eine Textverarbeitung an, die in eine leistungsstarke Notiz-App umgewandelt wurde, aber es kommt mit nützlichen Tools, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur To-do-Listen oder Notizen aufschreiben.

In Evernote können Sie beispielsweise Erinnerungen für jede einzelne Notiz festlegen und Fotos oder PDFs an Ihre Notizen anhängen, um ihnen ein wenig Stil zu verleihen.

Layout

Wenn Sie jemals ein Textverarbeitungsprogramm verwendet haben, werden Sie sich bei Evernote^(Evernote) wie zu Hause fühlen .

Beginnend ganz links haben Sie Zugriff auf Ihre Notizen, eine Suchfunktion und andere Navigationswerkzeuge.

Auf der rechten Seite haben Sie dann ein Zugriffsfeld für die Notizen in Ihrem ausgewählten Bereich aus dem ersten Feld. Dann haben Sie endlich ein vollwertiges Textverarbeitungsprogramm, um Ihre Notizen rechts neben dem zweiten Panel zu schreiben.

Ein wichtiger Aspekt in Evernote ist die Notizbuchfunktion^(Notebooks) . Damit können Sie Notizen in verschiedenen Ordnern organisieren. Dafür gibt es viele Anwendungsfälle, je nachdem, wie viel Sie gerne aufschreiben. Die vielleicht häufigste Option wäre, ein separates Notizbuch sowohl für Ihr Arbeitsleben als auch für Ihr soziales Leben zu erstellen.

Produktivitätspotenzial

Nehmen Sie Ihr Standard-Textverarbeitungsprogramm, fügen Sie Erinnerungsbenachrichtigungen hinzu und fügen Sie dann eine leistungsstarke Organisationsfunktion hinzu, und das ist das Produktivitätspotenzial von Evernote auf den Punkt gebracht.

Für die Zusammenarbeit im Team ist Evernote sicherlich eine Option. Tatsächlich ist mit der Leistung des integrierten Textverarbeitungsprogramms vieles möglich.

Für persönliche Notizen eignet sich auch Evernote . Dies gilt insbesondere, wenn Sie die Art von Person sind, die ihre Notizen gerne informativ hält, oder wenn Sie die Angewohnheit haben, alles aufzuschreiben, was Ihnen in den Sinn kommt.

Abgesehen von dem, was Sie von Google Docs^{(Google Docs)} oder Microsoft Word erwarten, gibt es relativ wenige Funktionen . Das vielleicht einzige herausragende Feature ist die Suchfunktion. Damit können Sie Ihre gesamte Sammlung von Notizen einfach durchsuchen.

Wenn Sie sich daran erinnern, eine Notiz über etwas geschrieben zu haben, es aber einfach nicht finden können, können Sie einfach den Ausdruck oder das Wort in die Suchleiste eingeben, um direkt zur richtigen Notiz zu gelangen.

Preis

Evernote ist größtenteils kostenlos, aber Sie müssen für zusätzliche Funktionen bezahlen. Als kostenloser Benutzer erhalten Sie eine sehr kleine Obergrenze von 60 MB für monatliche Uploads, sodass Sie sich an Text halten müssen. Sie können nur zwischen zwei verschiedenen Geräten synchronisieren.

Wenn Sie das Premium-Abonnement für 7,99 $/Monat bezahlen, erhalten Sie unbegrenzte Synchronisierung, ein Upload-Limit von 10 GB pro Monat und die Möglichkeit, offline auf Notizen zuzugreifen.

Das Business -Paket kostet 14,99 USD/Monat pro Benutzer und bietet Ihnen die Premium-Funktionen sowie mehr Funktionen für die Zusammenarbeit.

Synchronisieren

Evernote bietet Apps für Windows , Mac , iOS und Android . Auf Evernote.com ist auch eine Webversion verfügbar . Als kostenloser Benutzer können Sie Ihre Notizen zwischen 2 Geräten synchronisieren. Wenn Sie bezahlen, können Sie zwischen unbegrenzten Geräten synchronisieren und auch Notizen für die Offline-Nutzung speichern und darauf zugreifen.

Dinge, die man beachten muss

Für einfache Notizen ist Evernote eine bessere Option als Microsoft Word oder Google Docs . Es bietet Erinnerungen und bessere Organisationsfunktionen. Evernote ist jedoch etwas eingeschränkt, wenn Sie nicht bezahlen, und das Layout fühlt sich im Vergleich zu Evernote etwas klobig an, wenn Sie versuchen, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten.

#3 – Wunderliste

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

Das wars so ziemlich. Danach können Sie alle Ihre Aufgaben in einer einfachen Liste sehen. Sie können jederzeit auf das Kontrollkästchen klicken, um die Aufgabe abzuschließen und zu archivieren. Sie können auch auf die Sternschaltfläche klicken, um eine bestimmte Aufgabe ganz oben auf Ihrer Liste anzuheften.

Produktivitätspotenzial

Es gibt ein angemessenes Maß an Funktionalität für Wunderlist - Benutzer. In den meisten Fällen werden Sie Wunderlist nicht verwenden , um an komplexen Projekten zusammenzuarbeiten, aber es funktioniert gut für einfache Aufgaben.

Wenn Sie Ihre Aufgaben organisieren möchten, können Sie mehrere verschiedene Listen erstellen. Jede Liste kann eine eigene Auswahl an Aufgaben enthalten.

Sie können Ihre Aufgaben mit anderen Wunderlist - Benutzern teilen, was es zu einer großartigen Option macht, um Dinge wie Einkaufslisten oder bevorstehende Gruppenpläne zu teilen.

Es kann in Bezug auf die Funktionalität nicht mit Trello oder sogar Evernote mithalten^(Evernote) , aber für die meisten grundlegenden Aufgaben leistet Wunderlist mehr als genug.

Preis

Das Tolle an Wunderlist ist, dass es unwahrscheinlich ist, dass Sie für seine Dienste bezahlen müssen. Das erste Abonnement kostet 4,99 $ pro Monat und gibt Ihnen unbegrenzt Dateien und Unteraufgaben.

Sie können auch eine Business-Version erhalten, die 4,99 USD pro Benutzer und Monat kostet und eine Teamverwaltungsfunktion einführt.

Synchronisieren

Die Synchronisierung zwischen Geräten auf Wunderlist ist sehr einfach, muss jedoch manuell durchgeführt werden. Klicken Sie einfach oben links auf Ihren Namen und dann auf „Synchronisieren“.^(Just)

Der Grund dafür ist, dass Wunderlist im Gegensatz zu den beiden anderen Optionen in dieser Liste nicht immer online ist. Das bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie an Ihrem Wunderlist -Konto vornehmen, nachdem Sie eingeloggt sind, auf Ihrem Gerät gespeichert werden und Sie Ihre Aufgaben immer ohne Internetverbindung anzeigen können.

Denken Sie nur daran, dass Sie mit dem Internet verbunden sein müssen, um mit anderen Geräten zu synchronisieren.

Apropos andere Geräte: Wunderlist wird auf Windows , Mac , iOS und Android unterstützt .

Dinge, die man beachten muss

Wunderlist ist eine großartige kostenlose Option, wenn Sie keine umfangreichen Funktionen benötigen. Obwohl es möglich ist, ist Wunderlist nicht so toll, wenn es um Gruppenmanagement und Projektzusammenarbeit geht.

Zusammenfassung

Vielen Dank, dass Sie unsere Übersicht der besten Desktop-Apps zum kostenlosen Verwalten von Aufgaben gelesen haben. Wir hoffen, dass sich diese Liste als nützlich erwiesen hat.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your long list of tasks, уou may want to consider using оne of thesе desktop аpps. They are specifically designed to help yoυ stаy on top of absolutely anything, from work projects to chores around the house.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

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