Im Vergleich zu kabelgebundenen Druckern klingt der kabellose Drucker^{(Wireless Printer)} attraktiv, und da von jedem Gerät aus darauf zugegriffen werden kann, trägt er zur Bequemlichkeit bei. Die meisten WLAN-Drucker sind mit dem Heimnetzwerk verbunden und^{(Home Network)} funktionieren wie erwartet, aber nicht immer. Genau^(Just) wie kabelgebundene Drucker^{(Wired Printer)} haben auch kabellose Drucker^{(Wireless Printer)} ihre eigenen Probleme. Während Sie sie im Netzwerk sehen können, werden sie nicht gedruckt, oder wenn auf eine Einstellung zugegriffen wird, reagiert sie nicht mehr. Dieses Handbuch hilft Ihnen, Probleme zu beheben, wenn der drahtlose Drucker nicht reagiert. Wenn Sie diese kennen, erhöhen Sie Ihre Chancen, den Drucker zu reparieren, ohne jemanden anzurufen.

Beheben Sie, dass der drahtlose Drucker^{(Fix Wireless Printer)} auf dem PC nicht reagiert

Befolgen Sie diese Vorschläge, um einen nicht reagierenden Wireless - Drucker auf einem Windows - Computer zu reparieren. Sie müssen ein Administratorkonto verwenden.

1. Grundprüfung durchführen
2. Starten Sie Drucker^{(Restart Printer)} , PC und WLAN-Router neu^{(Wifi Router)}
3. Führen Sie die Fehlerbehebung für den Drucker aus.
4. Stellen Sie die IP-Adresse des Druckers statisch ein.
5. Überprüfen Sie die Router-Einstellungen.
6. Deaktivieren Sie VPN-Verbindungen.
7. Überprüfen Sie die Firewall-Einstellungen.
8. Ändern Sie Ihre SSID.
9. Druckertreiber und Software deinstallieren und neu installieren.
10. Deinstallieren Sie den Drucker und installieren Sie ihn erneut.
11. Druckspooler zurücksetzen.
12. Setzen Sie Ihren Drucker zurück.

Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie das Druckerhandbuch^(Printer) und die Software herunterladen, um Zeit zu sparen.

1] Grundprüfung durchführen

Es ist wichtig, einige Dinge zu klären, bevor wir davon ausgehen, dass der Drucker ein Problem hat. Zu den Überprüfungen gehört, dass der Drucker eingeschaltet ist, mit demselben Netzwerk wie Ihr Computer verbunden ist, Ihr WLAN^(Wifi) eingeschaltet ist und kein anderes Gerät den Drucker verwendet. All dies kann leicht überprüft werden.

2] Starten Sie Drucker^{(Restart Printer)} , PC und WLAN-Router neu^{(Wifi Router)}

Ein Neustart^(Restarting) kann die meisten Probleme lösen, und stellen Sie sicher, dass Sie beide und nicht nur den Drucker neu gestartet haben. Es kann sich um ein vorübergehendes Problem handeln, das behoben werden kann, z. B. eine erneute Verbindung zum Netzwerk, ein Druckerfehler, der es Ihnen nicht ermöglichte, eine Verbindung zum Drucker herzustellen, und so weiter.

3] Führen Sie die Drucker-Fehlerbehebung aus

Unter Windows11

• Gehen Sie zu Settings > System > Troubleshoot > Andere Problembehandlung
• Suchen Sie die Drucker-^(Printer) Fehlerbehebung und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen .^(Run)

Unter Windows10

• Gehen Sie zu Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional Problembehandlungen
• Wählen Sie Drucker^{(Select Printer)} und klicken Sie dann auf Problembehandlung^(Run) ausführen

Darüber hinaus können Sie zum Abschnitt „ Drucker^(Printer) “ gehen und die Fehlerbehebung auswählen. Diese Methode ist viel schneller, aber Sie müssen zu Bluetooth & Devices > Printer und Scanner gehen, auf den betreffenden Drucker klicken und dann auf den Link^(Run) Problembehandlung ausführen klicken. In Windows 10 befindet es sich unter Geräte.

4] Machen Sie die IP-Adresse des Druckers statisch^{(Printer IP Address Static)}

Wenn Geräte mit dem Router verbunden werden, wird ihnen eine IP-Adresse zugewiesen. Diese IP-Adresse ist dynamisch und kann sich jedes Mal ändern, wenn der Drucker eine Verbindung zum Router herstellt. Obwohl es die meiste Zeit funktioniert, kann diese dynamische IP zu einem Problem werden. Am besten ist es, dem Drucker eine statische, also feste IP zuzuweisen.

Dies kann jedoch nur über die Router- Einstellungen erfolgen. Sie müssen den Drucker in der Liste der verbundenen Geräte finden und dann eine statische IP einrichten. Der Vorgang ist von Router zu Router unterschiedlich, also schauen Sie unbedingt im Handbuch des Routers nach.

Lesen Sie^(Read) :  So setzen Sie den Drucker auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurück .

5] Überprüfen Sie die Firewall-Einstellungen des Routers

Jetzt, da die meisten Router über eine erweiterte Konfiguration verfügen, möchten Sie vielleicht überprüfen, ob das Gerät für die Verbindung mit dem Router blockiert wurde. Dies kann die Firewall-Einstellung oder eine versehentliche Blockierung sein.

Melden Sie sich entweder über den PC beim Router an oder verwenden Sie die App von Ihrem Telefon. ^(Router)Suchen Sie die Geräteliste oder die Firewall-Einstellung und prüfen Sie, ob ein Gerät als blockiert markiert ist. Die Router können jetzt den Gerätetyp erkennen, und möglicherweise sehen Sie daneben ein Druckersymbol.

Abgesehen davon, führen Sie auch einige kleine Kontrollen durch. Wenn Sie das Router-Passwort geändert oder die ISP -Einstellungen aktualisiert haben oder irgendetwas, das eine erneute Verbindung der Geräte erfordert, entfernen Sie die Wi-Fi-Einstellung im Drucker und verbinden Sie sich erneut.

6] WLAN-Netzwerkname^{(6] WiFi Network Name)}

Dies passiert normalerweise, wenn Sie einen Desktop verwenden , den Namen von WiFi geändert haben und Ihr PC über Ethernet einwandfrei funktioniert, aber Ihr Router fehlt.

Wenn Sie den Namen ändern, müssen Sie alle Geräte erneut verbinden, da es sich um ein neues Netzwerk handelt. Drucker werden normalerweise vernachlässigt oder an letzter Stelle in der Liste, da sie nicht häufig verwendet werden.

Es ist jedoch auch möglich, dass Sie einen Namen eingerichtet haben, der mit einer anderen SSID identisch ist , und der Drucker nicht verwirrt ist, da er sich nicht authentifizieren kann. In diesem Fall müssen Sie den WLAN-Netzwerknamen^{(WiFi Network Name)} in einen eindeutigen Namen ändern.

7] VPN-Verbindungen deaktivieren

Wenn Sie ein VPN verwenden, ändern sich die IP-Einstellungen und der Computer ist möglicherweise überhaupt kein Teil des Netzwerks. Dies führt dazu, dass der Drucker für den Computer nicht verfügbar ist. Der ärgerliche Teil ist, dass es möglicherweise in der Druckerliste verfügbar ist, Sie es jedoch nicht verwenden können.

Wenn Sie eine VPN -Software verwenden, schalten Sie sie aus. Wenn VPN in Windows eingerichtet ist , deaktivieren Sie es.

7] Überprüfen Sie mit Sicherheitssoftware

Manchmal ist Ihre Sicherheitssoftware so eingeschränkt, dass sie den Zugriff auf den Drucker blockiert. Möglicherweise möchten Sie die Firewall -Einstellungen überprüfen und überprüfen, ob eine der eingehenden Netzwerkeinstellungen blockiert ist, sodass Sie Feedback vom Drucker erhalten können.

In Windows befinden sich die Firewall - Einstellungen im Windows-Sicherheitssystem^{(Windows Security)} . Überprüfen Sie die Firewall- Benachrichtigungen und die Einstellungen für eingehende^(Inbound) und ausgehende Daten^(Outbound) in der erweiterten Firewall. Alles, was blockiert ist, sollte Ihre Aufmerksamkeit erregen, gefolgt von einer Überprüfung, ob es zum Drucker gehört.

Achten Sie darauf, nichts zu aktivieren, was blockiert ist, ohne es zu verstehen. Wenn Sie einen Dienst eines Drittanbieters verwenden, sollten Sie die Einstellungen dieser Software überprüfen.

8] Drucker^{(Reinstall Printer)} , Treiber^(Driver) und Software neu installieren^(Software)

Wenn die Verbindung in Ordnung ist, besteht die letzte Option darin, den Drucker, den zugehörigen Treiber und die mitgelieferte OEM^(OEMs) -Software neu zu installieren.

Gehen Sie zum Abschnitt Windows-Einstellungen ^{(Windows Settings)} Geräte^(Devices) , suchen Sie den Drucker und deinstallieren Sie ihn. Sie sehen eine Schaltfläche Entfernen^(Remove) , wenn Sie sie auswählen, oder sie befindet sich neben dem Druckernamen.

Entfernen Sie anschließend alle zugehörige Software. Gehen Sie zu Settings > Apps > Apps und Funktionen^(Features) . Suchen Sie die Software und entfernen Sie sie.

Abschließend können Sie den Drucker nun erneut installieren. Da er in einem Netzwerk^(Network) verfügbar ist, sollten Sie beim Hinzufügen des Druckers einen Netzwerkdrucker^{(Network Printer)} anstelle einer lokalen Druckeroption auswählen . Sobald es hinzugefügt wurde, können Sie die OEM -Software installieren, um den Treiber und die zugehörigen Tools zu installieren.

9] Druckspooler zurücksetzen

Der Print Spooler-Dienst^{(Print Spooler service)} verwaltet alle Druckaufträge und -prozesse. Wenn dies hängen bleibt, reagiert der Drucker möglicherweise nicht wie erwartet. Es wäre am besten, den Druckspooler zu löschen oder zurückzusetzen und neu zu starten.

Öffnen Sie die Eingabeaufforderung mit Win + R

Geben Sie Dienste^(Services) ein und drücken Sie die Eingabetaste , um das ^(Enter)Dienste-Snap-In^{(Services Snap-in)} zu starten

Suchen Sie den Druckspoolerdienst^{(Locate Print)} und stoppen Sie ihn.

Minimieren Sie das Fenster und navigieren Sie mit dem Datei-Explorer zum folgenden Ordner^{(File Explorer)}

%WINDIR%\system32\spool\printers

%WINDIR%\system32\spool\PRINTERS

Löschen Sie alle darin enthaltenen Dateien

Öffnen Sie das Fenster „ Dienste^(Services) “ und starten Sie den Druckwarteschlangendienst^{(Print Spooler)}

Stellen Sie sicher, dass es auf Automatisch eingestellt ist.

Verwandt^(Related) : So verbinden Sie einen drahtlosen Drucker mit einem Windows-PC.

10] Setzen Sie Ihren Drucker zurück

Wenn nichts anderes funktioniert, ist es Zeit, den Drucker zurückzusetzen. Die meisten WLAN-Drucker sind mit einem Display ausgestattet, das Ihnen helfen kann, die Reset-Option in der Benutzeroberfläche zu finden oder nach einer Hardware-Reset-Taste zu suchen. Bei Verwendung werden alle Einstellungen, die Sie im Drucker eingerichtet haben, einschließlich der WLAN^(Wifi) - Verbindung, entfernt.

In einfachen Worten wird es auch als Werksreset bezeichnet. Wenn Sie es nicht finden können, sehen Sie auf der OEM -Website nach und suchen Sie das Handbuch. Es sollte alle Einzelheiten darüber enthalten, wie Sie den Drucker zurücksetzen können.

Ich hoffe, der Beitrag war hilfreich und Sie konnten das Problem beheben, dass der drahtlose Drucker^(Printer) nicht reagiert.

Beachten Sie , dass „Nicht antworten“^{(Not Responding)} mehrere Bedeutungen haben kann. Bei einigen kann es sich um einen Drucker handeln, der im Netzwerk nicht verfügbar ist, während es sich bei einigen um ein echtes Druckerproblem handelt, bei dem der Drucker nicht wie erwartet drucken kann.

Fix Wireless Printer not responding on Windows 11/10

Compared to Wired Printer, Wireless Printer sounds attractive, and since it can be accessed from any device, it adds to the convenience. Most Wifi printers are connected to the Home Network and work as expected, but not every time. Just like Wired Printer, Wireless Printer come with their own set of issues. While you can see them on the network, they don’t print, or when a setting is accessed, it becomes irresponsive. This guide will help you fix issues when the wireless printer is not responding. Knowing these will increase your chances of fixing the printer without calling someone.

Fix Wireless Printer not responding on PC

Follow these suggestions to fix a not-responding Wireless printer on a Windows computer. You need to use an admin account.

1. Perform Basic Check
2. Restart Printer, PC, and Wifi Router
3. Run the Printer Troubleshooter.
4. Make printer IP address static.
5. Check Router settings.
6. Disable VPN connections.
7. Check Firewall Settings.
8. Change your SSID.
9. Uninstall and reinstall printer driver and software.
10. Uninstall and reinstall the printer.
11. Reset print spooler.
12. Reset your printer.

Make sure to download the Printer manual and software to save some time.

1] Perform Basic Check

It’s important to get few things sorted before we assume the printer has a problem. The checks include that the printer is turned on, it’s connected to the same network as your computer, your Wifi is turned on, and no other device is using the printer. All these can be easily checked.

2] Restart Printer, PC, and Wifi Router

Restarting can solve most of all the problems, and make sure you have restarted both of them and not just the printer. It may be a temporary issue that can be ironed out, such as reconnection to the network, a printer bug that was not allowing you to connect to the printer, and so on.

3] Run The Printer Troubleshooter

In Windows 11

• Go to Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooter
• Locate the Printer troubleshooter, and click on the Run button.

In Windows 10

• Go to Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional troubleshooters
• Select Printer, and then click on Run the Troubleshooter

Additionally, you can go to the Printer section and choose to troubleshoot. This method is much faster, but you need to go to Bluetooth & Devices > Printer and scanners, click on the printer in question, and then click on the Run the troubleshooter link. In Windows 10, it is located under Devices.

4] Make The Printer IP Address Static

When devices are connected to the router, they are assigned an IP address. This IP address is dynamic and may change every time the printer connects to the router. While it works most of the time, this dynamic IP can become an issue. It would be best to assign a static, i.e., fixed IP, to the printer.

That said, this can only be done from the Router settings. You will need to find the printer in the connected device list and then set up a static IP. The process will differ from router to router, so make sure to check in the router manual.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

5] Check Router Firewall Settings

Now that most of the router has an advanced configuration, you may want to check if the device has been blocked from connecting to the router. It can be the firewall setting or an accidental block.

Login to the Router either through the PC or use the app from your phone. Find the device list or firewall setting and check if any device is marked as blocked. The routers can now figure out the type of device, and you may see a printer icon next to it.

Apart from this, do few small checks as well. If you have changed the router password or updated ISP settings or anything that needs devices to reconnect, remove the Wi-Fi setting in the printer and connect again.

6] WiFi Network Name

This usually happens when you are using a Desktop, have changed the name of WiFi, and your PC works fine over ethernet, but your router goes missing.

When you change the name, then you need to reconnect all the devices again as it’s a new network. Printers are usually neglected or last in the list as they are not frequently used.

That said, it is also possible that you have set up a name that is the same as another SSID, and the printer is not confused because it will not be able to authenticate. In this case, you will have to change the WiFi Network Name to something unique.

7] Disable VPN Connections

When using a VPN, the IP settings change, and the computer may not be a part of the network at all. This will result in the printer not available to the computer. The annoying part is that it might be available in the printer list, but you will not be able to use it.

If you are using VPN software, turn it off. If VPN is set up in Windows, disable it.

7] Check with Security Software

At times your security software might be restricted in excess that it will block access to the printer. You may want to check the Firewall settings and check if any of the incoming network settings are blocked, allowing you to get feedback from the printer.

In Windows, Firewall settings are with the Windows Security system. Check the Firewall notifications and Inbound and Outbound settings in the advanced firewall. Anything that is blocked should catch your attention, followed by verification if it belongs to the printer.

Be aware not to turn on anything that is blocked without understanding it. If you are using a third-party service, you may want to check the settings of that software.

8] Reinstall Printer, its Driver and Software

If there is nothing wrong with the connection, then the last option is to reinstall the printer, the associated driver, and the OEMs software that came along with it.

Go to the Windows Settings Devices section, find the printer, and uninstall it. You will get to see a Remove button when you select it or, it will be next to the printer name.

Once done, remove any related software. Go to Settings > Apps > Apps and Features. Find the software, and then remove it.

Finally, you can now install the printer again. Since it is available on a Network, you should select a Network Printer instead of a local printer option when adding the printer. Once it is added, you can install the OEM software to install the driver and related tools.

9] Reset Print Spooler

Print Spooler service manages all printing jobs and processes. If this get gets stuck, the printer may not respond as expected. It would best to clear or reset the print spooler and start fresh.

Open Run Prompt using Win + R

Type Services, and press the Enter key to launch Services Snap-in

Locate Print spooler service, and stop it.

Minimize the window, and navigate to the following folder using the File Explorer

%WINDIR%\system32\spool\printers

%WINDIR%\system32\spool\PRINTERS

Delete all the files inside it

Open the Services window, and start the Print Spooler service

Make sure it is set to Automatic.

Related: How to connect a Wireless Printer to Windows PC.

10] Reset Your Printer

If nothing else works, it’s time to reset the printer. Most WiFi printers come with a display that can help you find the reset option in the UI or look for a hardware reset button. When used, every setting you had set up in the printer, including the Wifi connection, will be removed.

In simple words, it is also called a factory reset. If you cannot find it, check on the OEM website and locate the manual. It should have full detail on how you can reset the printer.

I hope the post was useful, and you were able to fix the issue around the wireless Printer not responding.

Be aware Not Responding can have multiple meanings. For some, it could be a printer not available on the network, while for some, it could be a genuine printer issue where the printer cannot print as expected.

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