Zuvor hatte ich über ein Programm zur Automatisierung von Dateiverwaltungsaufgaben in Windows geschrieben , aber leider war das Programm sehr einfach und wurde zuletzt 2005 aktualisiert! Wenn Sie nach einem Programm suchen, das eine Vielzahl von Dateiverwaltungsaufgaben erledigen kann, sollten Sie sich Limagito FileMover ansehen^{(Limagito FileMover)} .

Sie haben eine kostenlose Version namens FileMover Lite , die Sie im Grunde auf eine Bewegungsregel beschränkt. Wenn Sie mehrere Umzugsregeln für verschiedene Ordner oder verschiedene Zeitpläne und verschiedene Dateitypen usw. haben möchten, müssen Sie für die einzelne PC-Edition über 200 US-Dollar berappen! Dieser Preis ist für Verbraucher lächerlich, aber wenn Sie dies für Ihr Unternehmen oder Ihre IT-Abteilung verwenden, ist es die Kosten definitiv wert. Es ist das fortschrittlichste Programm zum Kopieren/Verschieben von Dateien, das ich bisher gesehen habe.

Sobald Sie es installiert haben, werden Sie von der riesigen Anzahl an Funktionen und Optionen überwältigt sein. Sie können mit diesem Programm so ziemlich alles tun, was Sie wollen, um Dateien automatisch zu verschieben, zu löschen und zu kopieren. Es funktioniert auch mit anderen nicht lokalen Standorten wie HTTP , AWS , SQL - Datenbanken usw.

Zunächst^(First) einmal können Sie die beiden Kontrollkästchen oben links aktivieren, um @Startup und in^{(Run in System Tray)} der Taskleiste auszuführen, wenn Sie den Dienst nicht installieren möchten. Wenn Sie möchten, dass es als Windows^(Window) -Dienst ausgeführt wird, wodurch es nicht mehr in der Taskleiste ausgeführt werden muss, können Sie oben auf die Registerkarte Anwendungsoptionen klicken und ^{(Application Options)}Export to Service auswählen . Natürlich möchten Sie das tun, nachdem Sie die Umzugsregel mit all ihren Optionen konfiguriert haben.

Als nächstes gibt es eine wichtige Sache zu verstehen. Allgemeine ^(Common) Optionen^(Options) sind Optionen, die auf alle Regeln angewendet werden (nur 1, wenn Sie die kostenlose Version verwenden) und Regeloptionen^{(Rule Options)} werden auf jede einzelne Regel angewendet, die Sie erstellen. Jetzt, da Sie das verstehen, fangen wir an.

Unter Allgemeine Optionen^{(Common Options)} können Sie die Scanzeit einstellen, die standardmäßig auf 5 Sekunden eingestellt ist. Das bedeutet, dass das Quellverzeichnis alle 5 Sekunden gescannt wird. Mit dem Zeitplan^{(Time Schedule)} können Sie einen Zeitplan einrichten, wenn Sie das Verzeichnis nicht ständig scannen müssen. Mit Mail Setup^{(Mail Setup)} können Sie Ihr E-Mail-Konto wie Google^(Gmail) Mail hinzufügen , damit Sie Benachrichtigungen zu bestimmten Ereignissen wie Fehlern oder Erfolgen usw. versenden können. Sie können auch ein Netzlaufwerk scannen, indem Sie auf die Schaltfläche Netzlaufwerk klicken und^{(Network Drive)} die Ordner hinzufügen.

Darunter ist das Fleisch des Programms. Hier können Sie die Quelle, das Ziel und alle erdenklichen Filter und Einstellungen konfigurieren. Beginnen wir mit der Quelle.

Ganz oben befindet sich Source Setup mit drei Registerkarten (Source, Common und Backup). Sie können entweder ein Windows - Verzeichnis auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche Win klicken , oder Sie können sogar eine Quelle wie FTP , SFTP und POP3 haben . Unter Dateioptionen^{(File Options)} können Sie beispielsweise verwendete Dateien ausschließen und nach Dateiname, Dateigröße und Dateidatum filtern. Wenn Sie beispielsweise nur eine PDF -Datei verschieben möchten, können Sie auf die Schaltfläche^(FileName) Dateiname klicken , die ganz links neben Filter einschließen ist.^{(Include Filter.)}

Um nach Dateierweiterung zu filtern, müssen Sie *.ext; und klicken Sie dann auf Filter hinzufügen^{(Add Filter)} . Das Kästchen unter Dateiname prüfen^{(Check Filename)} wird grün, wenn das, was Sie dort eingeben, mit dem Filter übereinstimmt, und rot, wenn dies nicht der Fall ist. Für den FileDate^(FileDate) -Filter können Sie Dateien auswählen, die älter als ein bestimmtes Datum sind, und einen Filtertyp aus Modified Date , Create Date , Last Access oder Last Write date auswählen. Dies ist großartig, wenn Sie Dateien, die älter als ein bestimmtes Datum sind, automatisch löschen möchten.

Schließlich können Sie mit dem FileSize -Filter die Dateien nach der Größe filtern. Sie können es also so einrichten, dass es nur wirklich große Dateien verschiebt oder Dateien kleiner als 100 KB löscht usw. usw.

Unter Verzeichnisoptionen^{(Directory Options)} können Sie Unterverzeichnisse einbeziehen, das Basisverzeichnis ausschließen oder sogar eine Scantiefe für Unterverzeichnisse auswählen (0 wird unendlich scannen). Sie können auch Filter zum Einschließen und Ausschließen der Verzeichnisse einrichten und sogar auswählen, auf welche Unterverzeichnisebene Sie die Filter anwenden möchten! Wow!

Wenn Sie unter Source Setup auf die Registerkarte Common klicken , können Sie auch andere Dinge tun, z. B. die Dateien während des Kopierens oder Verschiebens umbenennen. Klicken Sie^(Click) auf diese Schaltfläche und Sie können komplizierte reguläre Ausdrücke einrichten, um Dateien beliebig umzubenennen. Sie können auch die Option Dateispeicherdatenbank aktivieren^{(File Memory Database)} , wenn Sie Aufzeichnungen über jede verschobene, kopierte oder gelöschte Datei zur späteren Anzeige aufbewahren möchten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie wissen müssen, wann eine Datei verschoben wurde usw.

Auf der Registerkarte Backup können Sie grundsätzlich ein Backup aller Dateien erstellen, während sie verschoben/kopiert/gelöscht werden. Das kannst du bei Bedarf selbst prüfen. Nun zur Zieleinrichtung^{(Destination Setup)} .

Hier können Sie auswählen, ob Sie die Dateien verschieben, kopieren oder löschen möchten und wo sie gespeichert werden sollen. Auch hier^(Again) können Sie ein Windows - Verzeichnis als Ziel, einen FTP/SFTP -Server oder sogar einen Mailserver auswählen! Wenn Sie auf Common I klicken, können Sie beispielsweise die Dateierweiterungen löschen, die Groß- und Kleinschreibung von Dateinamen ändern und Umbenennungsfilter einrichten.

Common II hat nur eine Option zum Lastenausgleich und zum Speichern der Aktionen in einer Datenbank. Unter Crypto können Sie wählen, ob die Dateien verschlüsselt werden, wenn sie in das Zielverzeichnis übertragen werden.

Die Registerkarte „ Überprüfen^(Verify) “ ist nützlich, da Sie damit überprüfen können, ob die Übertragungen ordnungsgemäß durchgeführt wurden. Sie können es auch in eine Protokolldatei schreiben oder die Datei löschen, wenn die Überprüfung fehlschlägt.

In diesem Programm sind viel erweiterte Optionen verfügbar, aber dieser Artikel sollte Ihnen den Einstieg mit einer allgemeinen Idee erleichtern. Es ist eine erstaunliche kleine App, und wenn Sie viele Dateien verschieben/löschen/kopieren, lohnt es sich möglicherweise, die Vollversion zu kaufen, damit Sie so viele Regeln erstellen können, wie Sie möchten. Genießen!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program to automate file managemеnt tasks in Windows, but unfortunately, thе program was very basic and was last updated in 2005! If you are looking for a program that can handle a variety of file management tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

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