Outlook bietet einige wirklich großartige Funktionen, um Ihre E-Mail-Erfahrung einfacher und schneller zu machen. Viele Benutzer stoßen jedoch bei der Verwendung von Outlook auf eine Vielzahl von Problemen . Eines dieser Probleme ist, dass Outlook^{(One of these issues is Outlook)} nicht auf Ihre persönliche Datendatei zugreifen kann.

Die genaue Fehlermeldung sollte in etwa so aussehen:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

Wenn dieser Fehler auftritt, können Sie keine E-Mails senden oder empfangen und Outlook zeigt den obigen Fehler weiterhin^{(Outlook keeps displaying the above error)} auf Ihrem Bildschirm an. Dieser Fehler ist normalerweise das Ergebnis eines beschädigten Outlook -Profils. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dieses Problem zu beheben und Outlook dazu zu bringen , die Datendateien zu erkennen.

Erstellen und verwenden Sie ein neues Outlook-Profil^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

Der einfachste Weg, den Fehler „ Outlook -Datendatei kann nicht gefunden werden“ zu beheben, besteht darin , ein neues Profil zu erstellen und es^{(create a new profile and use it)} als primäres Profil in Outlook zu verwenden . Dadurch werden alle Probleme mit der Konfiguration des alten Profils beseitigt und Sie können neu beginnen.

Suchen Sie den Speicherort der Datendatei^{(Find The Data File Location)}

Sie müssen zuerst den Speicherort Ihrer Outlook -Datendatei finden.

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung^{(Control Panel)(Open Control Panel)} auf Ihrem Windows-Computer.

1. Klicken Sie oben rechts auf das Menü Anzeigen nach und vergewissern Sie sich, dass die Option^{(View by )} Große Symbole ausgewählt ist.^{(Large icons)}

1. Suchen und klicken Sie auf die Option E- Mail , um Ihre E-Mail-Einstellungen anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile^{(Show Profiles)} anzeigen, um Ihre Outlook -Profile anzuzeigen.

1. Wählen Sie Ihr aktuelles Profil aus der Liste aus und klicken Sie auf Eigenschaften^(Properties) .

1. Wählen Sie die Schaltfläche Datendateien^{(Data Files)} , um zu sehen, wo Ihre Datendatei gespeichert ist.

1. Der folgende Bildschirm hat einen Dateieintrag mit einem Häkchen-Symbol daneben. Notieren Sie sich den Speicherort dieser Outlook -Datendatei.

Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil^{(Create a New Outlook Profile)}

Sie können jetzt ein neues Outlook -Profil erstellen, um Ihr altes und beschädigtes zu ersetzen. Halten Sie Ihre E-Mail-Logins bereit, da Sie sie zum Einrichten Ihres E-Mail-Kontos^{(set up your email account)} benötigen .

1. Öffnen Sie die Systemsteuerung^{(Control Panel)} und klicken Sie auf die Option Mail .
2. Wählen Sie die Schaltfläche Profile^{(Show Profiles)} anzeigen, um Ihre Profile anzuzeigen.
3. Klicken Sie im folgenden Bildschirm auf Hinzufügen, um ein neues Profil hinzuzufügen .^(Add)

1. Geben Sie einen Namen^{(Profile Name)} für Ihr neues Profil in das Feld Profilname ein und klicken Sie auf OK , um das Profil zu speichern.

1. Der E-Mail-Einrichtungsassistent wird nun angezeigt. Wählen Sie die Option Manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen^{(Manual setup or additional server types)} und klicken Sie auf Weiter^(Next) , um mit der Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos mit Outlook zu beginnen .

1. Wählen Sie Ihren E-Mail-Kontotyp aus und klicken Sie unten auf Weiter . ^(Next)Wenn Sie POP3- oder IMAP -Details für Ihr E-Mail-Konto haben, wählen Sie diese Option und Sie können dann die Kontoeinstellungen manuell konfigurieren.

1. Geben Sie die E-Mail-Kontoinformationen auf dem folgenden Bildschirm ein. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie im Abschnitt Neue Nachrichten zustellen ^{(Deliver new messages)}an die Option ^(to)Vorhandene Outlook-Datendatei^{(Existing Outlook Data File)} aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen .^(Browse)

1. Gehen Sie zu dem Pfad der Outlook -Datendatei, den Sie zuvor notiert haben, und wählen Sie diese Datei aus.
2. Schließen Sie den Einrichtungsassistenten für das E-Mail-Konto ab.
3. Gehen Sie zurück zum Postfach^(Mail) , wählen Sie Ihr neu erstelltes Profil aus dem Menü Immer dieses Profil verwenden^{(Always use this profile)} und klicken Sie auf OK . Dadurch wird Ihr neues Profil zum Standard-E-Mail-Profil für Outlook .

Ändern Sie den Postzustellungsort^{(Change The Mail Delivery Location)}

Eine andere Lösung besteht darin, eine neue Datendatei hinzuzufügen und Outlook so einzustellen , dass sie zum Speichern Ihrer E-Mails verwendet wird. Dadurch wird eine neue Datendatei für Outlook erstellt und normalerweise der Fehler „ Outlook -Datendatei kann nicht geöffnet werden“ behoben.

1. Öffnen Sie das Startmenü^{(Start Menu)} und starten Sie Outlook .

1. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Datei .^(File)

1. Wählen Sie Info aus den Optionen in der linken Seitenleiste. Klicken Sie dann im rechten Seitenbereich auf Kontoeinstellungen und wählen Sie erneut ^{(Account Settings)}Kontoeinstellungen^{(Account Settings )} aus.

1. Standardmäßig befinden Sie sich auf der Registerkarte E -Mail. Wechseln Sie zur Registerkarte Datendateien und klicken Sie auf die Schaltfläche ^{(Data Files)}Hinzufügen^(Add) , um eine neue Datendatei hinzuzufügen.

1. Outlook fragt, wo Sie die Datei speichern möchten. Wählen Sie einen Speicherort, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf OK , um die Datei zu speichern.

1. Outlook verwendet weiterhin Ihre alte Datendatei, um Ihre Nachrichten zu speichern. Ändern Sie dies, indem Sie Ihre neue Datendatei als Standarddatendatei festlegen. Wählen Sie Ihre neu erstellte Datei in der Liste aus und klicken Sie oben auf Als Standard festlegen^{(Set as Default)} .

Erwerben Sie das Eigentum an Ihrer Outlook-Datendatei^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

Probleme aufgrund falscher Dateiberechtigungen sind auf Windows-^{(incorrect file permissions are common on Windows)} Computern häufig . In diesem Fall könnte Ihr Outlook -Problem auf eine falsche Einstellung der Eigentümerrechte für Datendateien zurückzuführen sein.

Sie können dieses Berechtigungsproblem beheben, indem Sie die Eigentümerberechtigung wieder auf Ihr Benutzerkonto ändern.

1. Starten Sie den Datei-Explorer^{(File Explorer )} und gehen Sie zum Verzeichnis Ihrer Outlook -Datendatei. Verwenden Sie den ersten Abschnitt in diesem Handbuch, um herauszufinden, wo Outlook die Datendateien speichert.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Outlook -Datendatei und wählen Sie Eigenschaften^(Properties) .

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit^(Security) und wählen Sie dann Erweitert aus^(Advanced) .

1. Klicken Sie neben Besitzer auf ^(Owner)Ändern^(Change) , um den Besitzer der ausgewählten Datei zu ändern.

1. Setzen Sie den Cursor in das Feld Geben Sie den zu verwendenden Objektnamen ein ^{(Enter the object name)} ,^{(to select)} geben Sie Ihren Computer-Benutzernamen ein und klicken Sie auf Namen überprüfen^{(Check Names)} . Klicken Sie dann auf OK .

1. Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Zugriff^(Access) neben Ihrem Benutzernamen Vollzugriff steht . ^{(Full control)}Klicken Sie dann auf OK .

Reparieren Sie Outlook mit dem Reparaturtool^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

Wenn Ihr Outlook immer noch den Fehler anzeigt, dass es nicht auf die Datendatei zugreifen kann, ist Ihr letzter Ausweg die Verwendung des Microsoft - Reparaturtools. Dieses Tool ist in Ihrer Office^(Office) -Installation vorinstalliert und Sie können es verwenden, um Probleme mit all Ihren Office-Apps, einschließlich Outlook , zu beheben .^{(fix issues with all your Office apps)}

1. Öffnen Sie die Einstellungen-^(Settings) App.

1. Wählen Sie auf dem folgenden Bildschirm Apps aus.^(Apps)

1. Scrollen^(Scroll) Sie in der App-Liste nach unten, bis Sie Microsoft 365 oder Microsoft Office finden .
2. Klicken Sie auf den Office-Eintrag und wählen Sie Ändern^(Modify) aus .

1. Wählen Sie Ja^(Yes) , wenn Windows Sie nach einigen Berechtigungen fragt.
2. Das Reparaturtool fragt Sie, wie Sie Outlook und andere Office -Apps reparieren möchten. Wählen Sie Schnellreparatur^{(Quick Repair)} und prüfen Sie, ob das Problem dadurch behoben wird. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie die Option Online-Reparatur^{(Online Repair)} für eine gründliche Reparatur Ihrer Apps.

Datendateien sind für Outlook zum Senden und Empfangen von E-Mails von entscheidender Bedeutung. Outlook zeigt möglicherweise verschiedene Fehler an, wenn diese Dateien beschädigt oder nicht verfügbar sind. Die oben genannten Methoden beheben den Fehler beim Zugriff auf die Datendatei. Es gibt Methoden zum Beheben eines langsam ausgeführten Outlooks^{(fix a slow-running Outlook)} sowie zum Beheben von Problemen mit der automatischen Vervollständigung in Outlook^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} .

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook рrovides some really great features to mаke your emailing experience easier and faster. However, many υsers cоme across a variety of issues while using Outlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

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