Der Dateiversionsverlauf^{(File History)} ist eine nützliche App, die in Windows 10 und Windows 8 integriert ist . Es kann verwendet werden, um persönliche Dateien und Ordner wie Ihre Dokumente, Bilder und Videos ohne Benutzereingriff automatisch zu sichern, außer es einzuschalten und zu konfigurieren, wie es funktioniert. Wenn Sie Windows 10 verwenden , können Sie mit dem Dateiversionsverlauf^{(File History)} sowohl über die App „ Einstellungen “ als auch über die ^(Settings)Systemsteuerung^{(Control Panel)} interagieren . An jedem dieser Orte erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen und Optionen für den Dateiversionsverlauf^{(File History)} . Hier ist alles, was Sie mit dem Dateiversionsverlauf^{(File History)} in der Systemsteuerung^{(Control Panel)} tun können :

HINWEIS:^(NOTE:) Diese Anleitung gilt sowohl für Windows 10 als auch für Windows 8.1 .

So greifen Sie über die Systemsteuerung auf den ^{(Control Panel)}Dateiversionsverlauf zu^{(File History)}

Öffnen Sie die Systemsteuerung^{(Open the Control Panel)} und klicken Sie auf den Link „ Sicherungskopien Ihrer Dateien mit Dateiversionsverlauf speichern“.^{(Save backup copies of your files with File History.")}

Alternativ können Sie auf System und Sicherheit^{(System and Security)} und dann auf Dateiversionsverlauf^{(File History)} klicken .

Jetzt sollten Sie das Fenster Dateiversionsverlauf sehen. ^{(File History)}Wenn kein verwendbares Speicherlaufwerk gefunden wird, sollte das Fenster ähnlich wie im folgenden Screenshot aussehen.

So aktivieren und deaktivieren Sie den Dateiversionsverlauf^{(File History)} in Windows 10

Um den Dateiversionsverlauf^{(File History)} zu verwenden , müssen Sie eine externe Festplatte oder einen großen USB - Speicherstick mit ausreichend freiem Speicherplatz anschließen. Der Dateiversionsverlauf^{(File History)} sollte es erkennen und als Standardlaufwerk für Ihre Sicherung anzeigen. Alles, was Sie als nächstes tun müssen, ist auf die Schaltfläche „Einschalten“^{(Turn on")} zu klicken oder zu tippen , und der Dateiversionsverlauf^{(File History)} beginnt mit der ersten Sicherung.

^(NOTE:)HINWEIS ^(Homegroup): Wenn Sie in Ihrem Heimnetzwerk eine Heimnetzgruppe eingerichtet haben, werden Sie möglicherweise gefragt, ob Sie das Laufwerk anderen Mitgliedern Ihrer Heimnetzgruppe^(Homegroup) empfehlen möchten .

Wenn Sie den Dateiversionsverlauf^{(File History)} vorübergehend beenden oder ihn nicht mehr verwenden möchten, gehen Sie zum selben Dateiversionsverlaufsfenster^{(File History)} und klicken oder tippen Sie auf Deaktivieren.^{(Turn off.)}

Dann können Sie Ihr Backup-Laufwerk ausstecken, die Daten darauf löschen oder tun, was Sie wollen. Der Dateiversionsverlauf^{(File History)} funktioniert nicht mehr, bis Sie ihn wieder manuell aktivieren.

So ändern Sie das Speicherlaufwerk, das für Sicherungen des Dateiversionsverlaufs verwendet wird^{(File History)}

Wenn Sie mit dem vom Dateiversionsverlauf^{(File History)} ausgewählten Laufwerk nicht zufrieden sind und mehr als ein Speicherlaufwerk an Ihren PC angeschlossen haben, können Sie ein anderes Laufwerk für den Dateiversionsverlauf^{(File History)} auswählen . Klicken oder tippen Sie dazu im Fenster Dateiverlauf auf den Link ^{(File History)}Laufwerk^{(Select drive)} auswählen auf der linken Seite.

Das Fenster „ Laufwerk^{(Select Drive)} auswählen“ wird geöffnet, in dem Sie die verfügbaren Laufwerke sehen. Wählen Sie das gewünschte Laufwerk aus und klicken oder tippen Sie auf OK .

HINWEIS:^(NOTE:) Wenn das gewünschte Laufwerk nicht in der Liste angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass es mit Ihrem Windows - PC verbunden ist, und klicken Sie dann auf das Symbol Aktualisieren oder drücken Sie die Taste ^(Refresh)F5 auf der Tastatur.

Wenn Sie den Dateiversionsverlauf^{(File History)} in der Vergangenheit auf einem anderen Laufwerk verwendet haben, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre vorhandenen Sicherungsdateien verschieben möchten. Antworten Sie mit Ja^(Yes) oder Nein^(No) , je nachdem, was Sie möchten.

Welche Daten sichert der Dateiversionsverlauf^{(File History)} und wie lange dauert es, eine Sicherung durchzuführen?

Der Dateiversionsverlauf^{(File History)} verfügt über einen vordefinierten Satz von Elementen, die automatisch gesichert werden: Ihre Benutzerordner^{(user folders)} und Bibliotheken^(libraries) , der Desktop, gespeicherte Spiele, Favoriten aus Internet Explorer und Suchen. Wenn Sie den Dateiversionsverlauf^{(File History)} in der Systemsteuerung^{(Control Panel)} verwenden, können Sie nicht festlegen, welche spezifischen Ordner gesichert werden können; Sie können nur festlegen, welche Ordner und Bibliotheken ausgeschlossen werden sollen. Um mehr Kontrolle über diesen Aspekt des Dateiversionsverlaufs^{(File History)} zu erhalten, müssen Sie diese Funktion in der App „ Einstellungen^(Settings) “ anstelle der Systemsteuerung^{(Control Panel)} verwenden . Weitere Informationen finden Sie in diesem Handbuch: Verwenden des Dateiversionsverlaufs zum Sichern Ihrer Daten in Windows 10^{(How to use File History to back up your data in Windows 10)} .

So entfernen Sie Ordner aus der Dateiversionsverlaufssicherung^{(File History)}

Um einen Ordner von der Sicherung des Dateiversionsverlaufs^{(File History)} auszuschließen , klicken oder tippen Sie in der linken Spalte auf Ordner ausschließen.^{(Exclude folders)}

Klicken oder tippen Sie im Fenster Ordner ausschließen^{(Exclude folders)} auf die Schaltfläche Hinzufügen .^(Add)

Navigieren Sie im sich öffnenden Fenster Ordner^{(Select Folder)} auswählen zu Ihrem PC, wählen Sie den Ordner aus, den Sie von der Sicherung ausschließen möchten, und klicken oder tippen Sie auf Ordner^{(Select Folder)} auswählen .

Der ausgewählte Ordner wird nun in der Liste „Vom Dateiversionsverlauf ausschließen ^{("Exclude from File History)}“ angezeigt . Fügen Sie der Ausschlussliste beliebig viele Ordner hinzu . ^(Continue)Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Änderungen speichern^{(Save changes)} .

Die ausgewählten Ordner werden nicht mehr vom Dateiversionsverlauf^{(File History)} gesichert .

Konfigurieren^(Configure) Sie, wie oft der Dateiversionsverlauf ausgeführt^{(File History)} wird und wie viel Ihre Daten gespeichert werden

Die Standardeinstellungen für den Dateiversionsverlauf^{(File History)} sind nicht für jeden geeignet. Um die Funktionsweise des Dateiversionsverlaufs^{(File History)} zu ändern , klicken oder tippen Sie links auf den Link Erweiterte Einstellungen .^{(Advanced settings)}

Im Fenster „ Erweiterte Einstellungen^{(Advanced Settings)} “ können Sie festlegen, wie oft der Dateiversionsverlauf^{(File History)} ausgeführt wird, wie lange er gespeicherte Versionen Ihrer Dateien aufbewahrt, sein Laufwerk anderen Mitgliedern der Heimnetzgruppe^(Homegroup) für Sicherungen empfehlen und die Ereignisprotokolle des Dateiversionsverlaufs öffnen.^{(File History)}

Um zu ändern, wie oft der Dateiversionsverlauf^{(File History)} Ihre Daten sichert, klicken Sie auf die Dropdown-Liste für „Kopien von Dateien speichern“^{("Save copies of files,")} und wählen Sie die Sicherungshäufigkeit aus. Das Ausführen des Dateiversionsverlaufs^{(File History)} einmal pro Stunde sollte für die meisten Benutzer ausreichen.

Standardmäßig bewahrt der Dateiversionsverlauf gespeicherte Versionen Ihrer Dateien für immer auf. ^{(File History)}Wenn Sie Dateien häufig bearbeiten, hinzufügen oder entfernen, kann Ihnen diese Einstellung relativ schnell den Speicherplatz für Backups nehmen. Klicken Sie^(Click) auf die Dropdown-Liste für "Gespeicherte Versionen behalten"^{(Keep saved versions")} und wählen Sie einen anderen Zeitraum für die Aufbewahrung Ihrer alten Dateiversionen. Die meisten Leute sollten einen Wert zwischen 1 Monat und 6 Monaten verwenden.

Wenn Sie Probleme mit dem Dateiversionsverlauf^{(File History)} hatten und verstehen möchten, was vor sich geht , klicken oder tippen Sie im Fenster „ Erweiterte Einstellungen^{(Advanced Settings)} “ auf den Link „ Dateiversionsverlauf-Ereignisprotokolle öffnen, um aktuelle Ereignisse oder Fehler anzuzeigen.“ ^{(Open File History event logs to view recent events or errors.")}Diese Aktion öffnet die Ereignisanzeige^{(Event Viewer)} , in der Sie weitere Daten zu Ihren Problemen sehen können.

Wenn Sie damit fertig sind, die Funktionsweise des Dateiversionsverlaufs^{(File History)} zu verbessern , vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Änderungen speichern zu^{(Save changes)} klicken, damit Ihre Änderungen übernommen werden.

So führen Sie eine Dateiversionsverlaufssicherung^{(File History)} manuell aus

Nachdem Sie es eingerichtet haben, erledigt der Dateiversionsverlauf^{(File History)} seine Arbeit automatisch im Hintergrund, solange das verwendete Speicherlaufwerk mit Ihrem PC verbunden ist. Möglicherweise müssen Sie jedoch jetzt eine manuelle Sicherung durchführen. Öffnen Sie dazu das Dateiversionsverlaufsfenster^{(File History)} , wie zuvor in diesem Handbuch gezeigt, und klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Jetzt^{(Run now)} ausführen, die unten hervorgehoben ist.

Der Dateiversionsverlauf^{(File History)} sichert Ihre neuesten Dateien von den von Ihnen ausgewählten Sicherungsspeicherorten.

Was passiert, wenn Sie das Sicherungslaufwerk des Dateiversionsverlaufs trennen^{(File History)}

Ein wesentliches Merkmal des Dateiversionsverlaufs^{(File History)} ist, dass er im Hintergrund arbeitet, ohne zu viel Prozessorzeit in Anspruch zu nehmen und ohne Ihre Festplatte zu belasten. Es dauert eine Weile, bis dieses Tool Daten gesichert hat, insbesondere beim ersten Mal, aber es funktioniert einwandfrei ohne Benutzereingaben. Wenn Sie das Sicherungslaufwerk trennen, verwendet der Dateiversionsverlauf^{(File History)} dieses Laufwerk nicht mehr und sichert Ihre Daten an einem temporären Speicherort auf Ihrem Laufwerk C:. Außerdem wird das Standardspeicherlaufwerk als Getrennt^{(Disconnected)} hervorgehoben .

Wenn Sie versuchen, eine manuelle Sicherung durchzuführen, während das Speicherlaufwerk getrennt ist, sagt der Dateiversionsverlauf^{(File History)} : „Ihre Dateien werden vorübergehend auf Ihre Festplatte kopiert, bis Sie Ihr Dateiversionsverlaufslaufwerk wieder anschließen und eine Sicherung ausführen.“^{("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")}

Nachdem Sie das Laufwerk wieder angeschlossen haben, setzt der Dateiversionsverlauf^{(File History)} die Sicherung Ihrer Daten darauf fort, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Verwenden Sie gerne den Dateiversionsverlauf?

Unser Team bei Digital Citizen verwendet den Dateiversionsverlauf^{(File History)} zum Sichern persönlicher Dateien und Ordner. Wir sichern dieselben Dateien auch über OneDrive in der Cloud, sodass wir immer zwei Kopien für die Wiederherstellung zur Verfügung haben. Probieren Sie diese nützliche Funktion von Windows 10 (und Windows 8 ) aus und teilen Sie uns in einem Kommentar unten mit, wie gut sie für Sie funktioniert.

Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

File History is a useful app that is built into Windows 10 and Windows 8. It can be used to automatically back up personal files and folders, like your documents, pictures, and videos, without any user intervention, except for turning it on, and configuring how it works. If you use Windows 10, you can interact with File History both from the Settings app and the Control Panel. In each of these places, you get access to different settings and options for File History. Here is everything that you can do with File History from the Control Panel:

NOTE: This guide applies to both Windows 10 and Windows 8.1.

How to access the File History from the Control Panel

Open the Control Panel, and click the link that says "Save backup copies of your files with File History."

Alternatively, you can click on System and Security and then on File History.

Now you should see the File History window. If there is no usable storage drive found, the window should look similar to the screenshot below.

How to turn File History on and off in Windows 10

To use File History, you have to plug in an external hard drive or a large USB memory stick with plenty of free space on it. File History should detect it, and display it as the default drive for your backup. All you have to do next is click or tap the "Turn on" button, and File History starts with the first backup.

NOTE: If you have set up a Homegroup in your home network, you may be asked if you want to recommend the drive to other members of your Homegroup.

If you want to stop File History temporarily, or you want to stop using it, go to the same File History window, and click or tap Turn off.

Then you can unplug your backup drive, delete the data on it, or do whatever you wish. File History is no longer working until you manually activate it again.

How to change the storage drive used for File History backups

If you are not satisfied with the drive that File History has chosen, and you have more than one storage drive connected to your PC, you can choose another drive for File History. To do that, in the File History window, click or tap the Select drive link on the left.

The Select Drive window opens, where you see the drives that are available for use. Select the drive that you want, and click or tap OK.

NOTE: If the drive that you want is not shown on the list, make sure that it is connected to your Windows PC, and then click the Refresh icon or hit the F5 key on the keyboard.

If you have used File History on another drive in the past, you are going to be asked whether you want to move your existing backup files. Answer Yes or No, depending on what you want.

What data does File History backup and how long does it take to perform a backup?

File History has a predefined set of items that it backs up automatically: your user folders and libraries, the desktop, saved games, favorites from Internet Explorer, and searches. When using File History from the Control Panel, you cannot set which specific folders it can back up; you can only set what folders and libraries to exclude. For more control over this aspect of File History, you have to use this feature from the Settings app, instead of the Control Panel. For more information, see this guide: How to use File History to back up your data in Windows 10.

How to remove folders from the File History backup

To exclude a folder from the File History backup, click or tap Exclude folders in the column on the left.

In the Exclude folders window, click or tap the Add button.

In the Select Folder window that opens, navigate your PC, choose the folder that you want to be excluded from the backup, and click or tap Select Folder.

The selected folder is now displayed in the list "Exclude from File History." Continue adding as many folders to the exclusion list, as you want. When done, press Save changes.

The selected folders are no longer backed up by File History.

Configure how often File History runs, and how much it stores your data

The default settings for File History are not the best for everyone. To change how File History works, click or tap the Advanced settings link on the left.

In the Advanced Settings window, you can set how often File History runs, for how long it keeps saved versions of your files, recommend its drive for backups to other Homegroup members, and open the File History event logs.

To change how often File History backups up your data, click the drop-down list for "Save copies of files," and choose the backup frequency. Running File History once every hour should be enough for most people.

By default File History keeps saved versions of your files, forever. If you edit, add, or remove files frequently, this setting may leave you out of storage space for backups, relatively quickly. Click on the dropdown list for "Keep saved versions" and choose another time frame for keeping your old file versions. Most people should use a value between 1 month and 6 months.

If you had problems with File History and you want to understand what is going on, in the Advanced Settings window, click or tap the link that says: "Open File History event logs to view recent events or errors." This action opens the Event Viewer, where you can see more data about your problems.

When you are done improving how File History works, do not forget to press the Save changes button, so that your changes are applied.

How to manually run a File History backup

After you set it up, File History does its job in the background, automatically, as long as the storage drive that it uses is connected to your PC. However, you may need to run a manual backup, right now. To do that open the File History window as shown earlier in this guide, and click or tap the Run now button, highlighted below.

File History backs up your newest files from the backup locations that you chose.

What happens when you disconnect the File History backup drive

A significant feature of File History is that it works silently in the background, without taking up too much processor time and without stressing your hard disk. It takes a while for this tool to backup data, especially the first time you do it, but it works flawlessly without user input. If you unplug the backup drive, File History stops using that drive, and it backs up your data to a temporary location on your C: drive. Also, the default storage drive is highlighted as Disconnected.

If you try to run a manual backup, while the storage drive is disconnected, File History says that: "Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup."

After you plug the drive back in, File History resumes backing up your data to it, without any intervention on your part.

Do you enjoy using File History?

Our team at Digital Citizen uses File History for backing up personal files and folders. We also back the same files to the cloud, through OneDrive, so that we always have two copies available for recovery. Try this useful feature of Windows 10 (and Windows 8), and tell us how well it works for you, in a comment below.

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