Jedes Dokument, das Sie in Word erstellen, enthält Informationen über das Dokument oder die Eigenschaften^(Properties) , z. B. das Datum, an dem die Datei erstellt wurde, den Autor des Dokuments und die Anzahl der Seiten und Wörter im Dokument.

Wenn Sie das Dokument speichern, werden einige dieser Eigenschaften aktualisiert, z. B. das Datum, an dem das Dokument zuletzt gespeichert oder geändert wurde. Sie können dieses Datum in Ihr Dokument einfügen und es automatisch aktualisieren lassen. Zunächst^(First) zeigen wir Ihnen, wie Sie die Dokumenteigenschaften für Word 2010 bis 2016, Word 2007 und Word 2003 - Dokumente anzeigen. Anschließend zeigen wir Ihnen, wie Sie das Datum der letzten Änderung in Ihre Dokumente für Word einfügen .

Dokumenteigenschaften in Word anzeigen

Um die Eigenschaften für ein geöffnetes Dokument in Word anzuzeigen , klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf ^(File)Info .

Auf der rechten Seite des Fensters werden die Dokumenteigenschaften aufgelistet, einschließlich des Datums der letzten Änderung^{(Last Modified )} , des Datums, an dem das Dokument erstellt^(Created) wurde , des Autors^(Author) und der Anzahl der Wörter^(Words) im Dokument.

Sie können die Dokumenteigenschaften auch in einem Bedienfeld am oberen Rand Ihres Dokuments anzeigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Eigenschaften^(Properties) und wählen Sie Dokumentbereich anzeigen^{(Show Document Panel)} aus dem Dropdown-Menü aus. In neueren Versionen von Word wurde das Dokumentfenster entfernt, sodass Sie nur erweiterte Eigenschaften anzeigen können.

Das Bedienfeld „ Dokumenteigenschaften“ wird angezeigt. ^{(Document Properties)}Von diesem Bereich aus können Sie auch auf ein Dialogfeld zugreifen, das alle für das Dokument gespeicherten Eigenschaften anzeigt. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „ Dokumenteigenschaften“^{(Document Properties )} in der linken oberen Ecke des Bedienfelds und wählen Sie „ Erweiterte Eigenschaften^{(Advanced Properties)} “ aus dem Dropdown-Menü aus.

HINWEIS:^(NOTE:) Sie können auch Erweiterte Eigenschaften^{(Advanced Properties)} aus dem Dropdown-Menü auf der Schaltfläche Eigenschaften^(Properties) auf der oben erwähnten Registerkarte Datei auswählen.^(File)

Das Dialogfeld Eigenschaften wird angezeigt. ^(Properties)Sie können verschiedene Registerkarten anzeigen, die verschiedene Informationen über das Dokument anzeigen, einschließlich der Erstellungs-^(Created) , Änderungs-^(Modified) , Zugriffs-^(Accessed) und Druckdaten^(Printed) (falls zutreffend) und der Statistik^(Statistics) über das Dokument, wie z. B. die Anzahl der Wörter und Zeichen im Dokument. Klicken Sie auf ^(Click) OK oder Abbrechen^(Cancel) , um das Dialogfeld zu schließen.

Sie können auch einige Eigenschaften auf der Registerkarte Zusammenfassung ändern. ^(Summary)Wenn Sie mit der Anzeige der Dokumenteigenschaften fertig sind, klicken Sie auf „ OK “, wenn Sie Änderungen gespeichert haben, oder klicken Sie auf „ Abbrechen^(Cancel) “ , um das Dialogfeld „ Eigenschaften “ zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.^(Properties)

Dokumenteigenschaften^{(View Document)} in Word 2007 anzeigen^(Properties)

Um die Eigenschaften für ein geöffnetes Dokument in Word 2007 anzuzeigen , klicken Sie auf die Office - Schaltfläche.

Wählen Sie Prepare | Properties aus dem Office -Menü.

Das Bedienfeld „ Dokumenteigenschaften“^{(Document Properties)} wird oben im Dokument angezeigt. Um auf das Dialogfeld Eigenschaften^(Properties) zuzugreifen, klicken Sie wie in Word 2010 auf die Schaltfläche ^{(Word 2010)}Dokumenteigenschaften^{(Document Properties)} und wählen Sie Erweiterte Eigenschaften^{(Advanced Properties)} .

Das Dialogfeld Eigenschaften ist das gleiche wie in ^(Properties)Word 2010 .

Dokumenteigenschaften^{(View Document)} in Word 2003 anzeigen^(Properties)

Um die Eigenschaften für ein geöffnetes Dokument in Word 2003 anzuzeigen , wählen Sie im Menü „ Datei “ die Option „ ^(File)Eigenschaften “.^(Properties)

Das Dialogfeld Eigenschaften wird angezeigt und ist dasselbe wie in ^(Properties)Word 2010 und Word 2007 .

Fügen Sie das ^(Insert)Datum^{(Modified Date)} der letzten Änderung in ein Word-Dokument ein^{(Word Document)}

Um in Word das Datum einzufügen, an dem das aktuell geöffnete Dokument zuletzt gespeichert oder geändert wurde, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen .^(Insert)

Klicken Sie im Abschnitt „ Text “ der Registerkarte „ Einfügen “ auf die Schaltfläche „ ^(Insert)Quick Parts “ und wählen Sie „ Feld^(Field) “ aus dem Dropdown-Menü aus.

Wenn Sie Word 2003 verwenden, wählen Sie im Menü „ Einfügen^(Insert) “ die Option „ Feld “.^(Field)

Das Dialogfeld „Feld“ wird angezeigt . ^(Field)Wählen Sie Datum und Uhrzeit^{(Date and Time)} aus der Dropdown-Liste Kategorien aus.^(Categories)

Wählen Sie SaveDate^(SaveDate) in der Liste Feldnamen^{(Field names)} und wählen Sie ein gewünschtes Format für das Datum in der Liste Datumsformate im ^{(Date formats)}Feld Feldeigenschaften^{(Field properties)} aus. Klicken Sie auf OK .

Das Datum der letzten Änderung^{(Last Modified)} wird in Ihr Dokument eingefügt. Wenn Sie den Cursor irgendwo in das Datum setzen, werden Sie feststellen, dass das Datum grau hinterlegt ist. Das zeigt an, dass es sich um ein Feld handelt.

Wenn Sie die Datei speichern, wird das Feld nicht automatisch aktualisiert. Um das Feld manuell zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf das Feld und wählen Sie Feld^{(Update Field)} aktualisieren aus dem Popup-Menü.

Das Feld wird mit dem Datum (und ggf. der Uhrzeit, je nach gewähltem Datumsformat) aktualisiert, an dem die Datei zuletzt gespeichert wurde.

HINWEIS:^(NOTE:) Das von Ihnen eingefügte Feld SaveDate (oder Datum der letzten Änderung) wird jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn Sie die Datei öffnen.^{(Last Modified)}

Sie können auch andere Datums- und Zeitinformationen aus den Dokumenteigenschaften in Ihr Dokument einfügen, indem Sie Felder wie CreateDate und EditTime verwenden^(EditTime) . Um andere Arten von Dokumenteigenschaften in Ihr Dokument einzufügen, wählen Sie Dokumentinformationen^{(Document Information)} aus der Dropdown-Liste Kategorien im Dialogfeld ^(Categories)Feld^(Field) und wählen Sie eine Eigenschaft wie Autor^(Author) , Dateiname^(FileName) , Titel^(Title) usw. aus. Viel Spaß!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document you create in Word contains informatiоn about the docυment or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

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