Microsoft Teams ermöglicht Benutzern drei verschiedene Arten von Rollen und Berechtigungen. In diesem Beitrag werden wir die Benutzerberechtigungen oder -beschränkungen aller Rollen überprüfen, damit Sie jemanden für die Erledigung einer Aufgabe ernennen können. Hier finden Sie alles, was Sie über Benutzerberechtigungen und -funktionen in Microsoft Teams wissen möchten . Wir werden auch sehen, wie man die Berechtigung für ein Team ändert.

Es gibt drei Arten von Rollen, und sie sind-

1. Inhaber
2. Mitglied
3. Gast

Besitzerberechtigungen^(Owner) oder -funktionen in Microsoft Teams

Ein Besitzer ist der Administrator eines Teams, und ein Team kann mehr als einen Besitzer haben. Eigentümerkontoinhaber^(Owner) haben die maximalen Funktionen und Berechtigungen. Genauer gesagt sind die folgenden Berechtigungen und Fähigkeiten in einem Eigentümerkonto enthalten.

• Erstellen Sie ein Team und einen Kanal
• Nehmen Sie an privaten Chats und Kanalgesprächen teil
• ^(Install)Apps, Bots und Konnektoren installieren und deinstallieren
• Teilen Sie Dateien mit einigen Personen in einer Unterhaltung
• Teilen Sie die Chat-Datei mit anderen
• Mitglieder und Gäste hinzufügen und entfernen
• Laden Sie^(Invite) andere ein und lassen Sie sich von anderen Personen einladen
• Nachrichten entfernen und bearbeiten
• Sehen Sie sich das Organigramm an
• Teamberechtigung ändern
• Erstellen Sie eine neue Registerkarte
• Behandeln Sie alle genannten (@name)
• Es kann Emoji, GIF usw. verwenden.
• Team^(Archive) archivieren und wann immer möglich wiederherstellen

Mitgliedsberechtigungen^(Member) und -funktionen in Microsoft Teams

Ein Mitglied hat weniger Möglichkeiten als ein Eigentümer, aber er kann fast alle wesentlichen Aufgaben im Team erledigen. Das Mitgliedskonto ist für diejenigen geeignet, die in Ihrem Projekt, aber nicht in der Admin-Position sind.

• Erstellen Sie ein Team und einen Kanal
• Nehmen Sie an privaten Chats und Kanalgesprächen teil
• Teilen Sie alle Kanaldateien und Chatdateien
• Installieren Sie Apps, Tabs, Bots usw.
• Gesendete Nachrichten bearbeiten und löschen
• Finden Sie öffentliche Teams und treten Sie ihnen bei
• Organigramm ansehen

Gastberechtigungen^(Guest) und -funktionen in Microsoft Teams

Inhaber von Gastkonten^(Guest) haben nur minimale Optionen und es ist für diejenigen geeignet, die nicht in Ihrer Organisation ernannt sind, aber mit einer Person chatten möchten. Er/sie kann beispielsweise Ihr Geschäftskunde, Lieferant oder jeder andere Außenstehende sein.

• Erstellen Sie einen Kanal, aber nicht das Team
• Kann an einem privaten Chat und einer Kanalkonversation teilnehmen
• Teilen Sie eine Kanaldatei
• Sie können sie über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto für Office 365 einladen^{(Office 365)}
• Löschen und bearbeiten Sie eine Nachricht

Wenn Sie nun ein Team erstellt haben und Berechtigungen für andere Personen ( Mitglieder^(Members) und Gäste^(Guests) ) verwalten möchten, hilft Ihnen der folgende Abschnitt.

Microsoft Teams – Verfügbare^{(Microsoft Teams – Available)} Berechtigungen für Mitglieder und Gäste

Ein Administrator oder Eigentümer kann diese Berechtigungen für Mitglieder und Gäste verwalten.^(Guests-)

• Mitgliedern erlauben, Channels zu erstellen und zu aktualisieren
• Mitgliedern erlauben, private Kanäle zu erstellen
• Mitgliedern erlauben, Channels zu löschen und wiederherzustellen
• Mitgliedern erlauben, Apps hinzuzufügen und zu entfernen
• Erlauben Sie Mitgliedern, benutzerdefinierte Apps hochzuladen
• Mitgliedern erlauben, Registerkarten zu erstellen, zu aktualisieren und zu entfernen
• Erlauben Sie Mitgliedern, Konnektoren zu erstellen, zu aktualisieren und zu entfernen
• Bieten Sie Mitgliedern die Möglichkeit, ihre Nachrichten zu löschen
• Geben Sie Mitgliedern die Möglichkeit, ihre Nachrichten zu bearbeiten
• Gästen erlauben, Kanäle zu erstellen und zu aktualisieren
• Lassen Sie erraten, um Kanäle zu löschen

Mit anderen Worten, selbst wenn die Inhaber von Mitgliedskonten über diese Funktionen verfügen, können Sie sie daran hindern, sie in Ihrem Team zu verwenden.

So ändern Sie Berechtigungen^{(Permissions)} in Microsoft Teams

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Rollen^(Roles) , Berechtigungen^{(Permissions)} und Funktionen^{(Capabilities)} in Microsoft Teams zu ändern oder zu verwalten :

1. Öffnen Sie das Fenster Team verwalten
2. Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen
3. ^{(Expand Member)}Erweitern Sie Mitgliederberechtigungen und Gastberechtigungen^(Guest)
4. Häkchen bei Kontrollkästchen hinzufügen^(Add) oder entfernen

Um zu beginnen, müssen Sie die Microsoft Teams- App oder die offizielle Website öffnen. Wählen Sie danach ein Team aus und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um die Option Team verwalten^{(Manage team )} auszuwählen .

Gehen Sie anschließend zur Registerkarte Einstellungen und erweitern Sie die Bereiche ^{(Settings )}Mitgliederberechtigungen^{(Member permissions )} und Gastberechtigungen^{(Guest permissions )} . Hier finden Sie alle oben genannten Optionen.

Jetzt müssen Sie das Häkchen in den Kontrollkästchen hinzufügen oder entfernen, um die Berechtigung zuzulassen oder zu blockieren.

Diese Einstellungen sind teambasiert. Das bedeutet, dass Sie für verschiedene Teams unterschiedliche Berechtigungen festlegen können.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

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