Wenn Sie Dateien in Google Docs^{(Google Docs)} , Tabellen^(Sheets) und Präsentationen^(Slides) erstellen oder in Google Drive hochladen , macht Google Sie standardmäßig zum Eigentümer. Das heißt, Sie können das Eigentum an Ihren Google Drive - Dateien ( Docs , Sheets und Slides ) und Ordnern jederzeit an eine beliebige Person übertragen, solange diese Person eine E-Mail-Adresse hat. Auf diese Weise können Sie den Besitz einer großen Anzahl von Dateien und Ordnern in Google Drive ändern .

Lernen Sie die Methode zum Übertragen des Eigentums an Dateien und Ordnern in Google Drive kennen .

Übertragen Sie^(Transfer) das Eigentum an Dateien und Ordnern in Google Drive

Öffnen Sie den Google App Launcher und gehen Sie zur Google Drive -Webanwendung.

Melden Sie sich dort mit Ihren Google -Anmeldeinformationen (E-Mail und Passwort) an.

Suchen Sie als Nächstes nach der Datei/dem Ordner, deren Eigentum Sie übertragen möchten. Suchen und klicken Sie dann auf Teilen^(Share) , das im oberen Bereich des Bildschirms sichtbar ist. Wenn die Datei bereits von jemandem freigegeben wurde, können Sie diesen Schritt überspringen.

Geben Sie nun im sich öffnenden Freigabebildschirm die E- Mail^(Email) -Adresse der Person ein, auf die Sie das Eigentum an der Datei/dem Ordner übertragen möchten.

Klicken Sie nach dem Teilen auf die Schaltfläche Senden^(Send) , um der Person eine E-Mail mit einem daneben angehängten Link zu senden.

Dies gibt der Person leicht Zugriff auf die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner.

Sobald die Datei oder der Ordner freigegeben ist, klicken Sie erneut auf das Teilen^(Share) - Symbol

Klicken Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm „ Mit anderen teilen “ auf den Link „Erweitert“.^{(Share with others)}

Suchen Sie danach unter dem Bildschirm „Freigabeeinstellungen“ die Person, auf die Sie das Eigentum an der Datei übertragen möchten.

Versuchen Sie, ihn unter der Option „ Wer hat Zugriff^{(Who has access)} “ zu finden, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken, das mit dem Symbol „ Bearbeiten “ verbunden ist.^(Edit)

Wenn Sie gefunden wurden, wählen Sie Ist Eigentümer aus der Liste der Optionen und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern .^{(Save Changes)}

Wenn Sie aufgefordert werden, die Aktion zu bestätigen, stimmen Sie zu und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Die neue Person, die Zugriff auf Ihre Datei/Ihren Ordner hat, wird nun auch deren Eigentümer. Die Person kann Ihren Zugriff auf die Datei/den Ordner entfernen.

Bitte^(Please) beachten Sie, dass Sie keine Person außerhalb Ihrer Domain zum Eigentümer Ihres Google-Dokuments^{(Google Doc)} machen können . Nur Google Apps -Kunden können das Eigentum an einer synchronisierten oder hochgeladenen Datei (z. B. einer PDF- oder Bilddatei) übertragen.

In meinem nächsten Beitrag werden wir sehen, wie Sie ein automatisches Ablaufdatum für Ihre Google Drive-Dateien und -Ordner festlegen .^{(In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.)}

Change or transfer ownership of files and folders in Google Drive

When you create any filеs in Google Docs, Sheets, and Slides, or upload into Google Drive, Google makes you the owner, by default. That said, you can invariably transfer ownership of your Google Drive files (Docs, Sheets, and Slides) and folders to anyone you like, as long as that person has an email address. This way you can change ownership of a large number of files and folders in Google Drive.

Let’s get to know the method of transferring ownership of files and folders in Google Drive.

Transfer ownership of files & folders in Google Drive

Open Google App Launcher and go to Google Drive web application.

Once there, log in with your Google credentials (email and password).

Next search for the file/folder whose ownership you want to be transferred. Then, find and click on Share visible in the upper region of the screen. If the file is shared by someone already, you can skip this step.

Now, in the sharing screen that opens, enter the Email address of the person to whom you would want to transfer the ownership of the file/folder.

Once shared, hit the Send button to send the person, a mail with a link attached alongside it.

This readily gives the person, access to the shared file or folder.

Once the file or folder is shared, click on the Share icon once again

In the ‘Share with others’ screen that opens, click on the ‘Advanced’ link.

Thereafter, under the ‘Sharing Settings’ screen, find the person to whom you want to transfer the ownership of the file.

Try finding him under ‘Who has access’ option by clicking on the drop down menu associated with the Edit icon.

When found, choose Is owner from the list of options and hit the Save Changes button.

If prompted to confirm the action, agree and proceed to the next step. The new person who has access to your file/folder now also becomes its owner. The person can remove your access to the file/folder.

Please note that you can’t make a person outside your domain, the owner of your Google Doc. Only Google Apps customers can transfer ownership of a synced or uploaded file (like a PDF or image file).

In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.

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