Seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2016 hat Notion im Produktivitätsbereich Wellen geschlagen, und das aus gutem Grund. Es eliminiert die Notwendigkeit, die Arbeit auf mehrere Apps zu verteilen, und fungiert als All-in-One - Tool für ^{(collaboration tool)}Notizen^{(note-taking)} , Aufgabenverwaltung^{(task management)} und Zusammenarbeit . Der modulare Ansatz von Notion für fast alles bedeutet auch, dass Sie es so gestalten können, wie Sie es möchten.

Wenn Sie sich jedoch gerade erst für Notion angemeldet haben, besteht kein Zweifel, dass Sie die minimalistische Benutzeroberfläche verwirrend finden werden. Im Gegensatz zu anderen Produktivitätstools werden Sie keine ausgefallenen Symbolleisten oder Formatierungsoptionen sehen, mit denen Sie herumspielen können. 

Das schlichte Design und die Ästhetik von Notion sind jedoch seine Stärken. Anstatt Sie in eine bestimmte Struktur oder Hierarchie zu zwingen, liegt es ganz bei Ihnen, zu entscheiden, wie Sie sie verwenden möchten. 

In diesem Test der Notion -App sollten Sie eine Handvoll Tipps finden, die Ihnen helfen, mit Notion zu beginnen und sich schnell zurechtzufinden .

1. Blöcke einfügen^{(1. Insert Blocks)}

In Notion ist alles ein Block. Immer wenn Sie anfangen, etwas einzugeben, beginnen Sie mit einem Standardtextblock. Sie können aber auch etwas anderes als einen Textblock einfügen. 

Drücken Sie den Schrägstrich^{(forward-slash)} ( / ) und Sie sollten ein schwebendes Fenster mit allen Blöcken sehen, die Sie erstellen können. Sie haben Ihre grundlegenden Blöcke an der Spitze der Liste. Mit diesen können Sie Seiten einbetten (dazu später mehr), Unterüberschriften erstellen, Aufgabenlisten einfügen, Trennlinien hinzufügen, Text zitieren und so weiter. Sie werden sie viel benutzen.

Dann haben Sie Ihre Datenbank, Medien und erweiterte Blöcke. Sie sind sehr leistungsfähig und lassen Sie alles tun, vom Hochladen von Dateien über das Einfügen von Boards im Kanban-Stil^{(Kanban-style boards)} bis hin zum Einbetten von Kalendern. Experimentieren Sie mit jedem Block. Notion wird Sinn machen, je mehr Sie Blöcke hinzufügen.

Zur Vereinfachung können Sie einen Block herausfiltern, indem Sie seinen Namen unmittelbar nach dem Drücken der Schrägstrichtaste^{(forward-slash )} ( / ) eingeben. Drücken Sie dann die Eingabetaste^(Enter) , um es direkt einzufügen. Erinnere dich an deine Lieblingsblöcke, und das Hinzufügen sollte ein Kinderspiel sein.

2. Blöcke verschieben^{(2. Move Blocks)}

Mit Notion müssen Sie die Dinge nicht gleich beim ersten Mal richtig machen. Nachdem Sie Ihre Notizen und Aufgaben auf einer Seite abgelegt haben, können Sie sie in der gewünschten Reihenfolge neu anordnen. Das gilt für jede Art von Block in Notion .

Platzieren Sie den Mauszeiger über einem Block. Ziehen Sie dann den Blockgriff^{(block handle)} , der links davon angezeigt wird, um den Block zu verschieben. Eine blaue Linie sollte bestimmte Punkte markieren, an denen Sie jeden Block lösen können. 

Mit Notion können Sie auch Spalten erstellen. Ziehen Sie einfach^(Simply) einen Block horizontal und lassen Sie los, sobald Sie eine vertikale blaue Linie sehen.

3. Blöcke konvertieren^{(3. Convert Blocks)}

Sie können einen Basisblock in einen anderen umwandeln, selbst nachdem Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten fertig sind. Beginnen Sie mit der Auswahl des Blockgriffs^{(block handle)} . Zeigen Sie dann im Kontextmenü auf Verwandeln in^{(Turn into)} und wählen Sie den gewünschten Blocktyp aus. 

Wenn Sie beispielsweise einen Block mit Standardtext in eine Unterüberschrift umwandeln möchten, wählen Sie die Kopfzeilenblöcke vom Typ H1 , H2 oder H3 .

4. Erstellen Sie Unterseiten^{(4. Create Subpages)}

Sie müssen nicht jedes Mal eine separate Seite in der Notion -Seitenleiste erstellen, wenn Sie an etwas Neuem arbeiten möchten. Verwenden Sie stattdessen einen Seitenblock, um eine Seite^(Page) in eine andere einzubetten. Sie können beliebig viele verschachtelte Seiten haben.

Sie können beispielsweise eine einzelne Seite als Ihr Haupt-Dashboard haben und Unterseiten erstellen, die zu Ihren anderen Inhalten führen. Das hilft Ihnen nicht nur, die Dinge in Notion logisch zu organisieren, sondern Sie sollten auch eine aufgeräumte Seitenleiste haben.

Notion ist sehr vielseitig. Sie können auch vorhandene Seiten in andere Seiten in der Seitenleiste ziehen und dort ablegen, um sie in Unterseiten umzuwandeln und umgekehrt.

5. Link zu anderen Seiten^{(5. Link to Other Pages)}

Der Link zur Seite ^{(Link to page)}ist^(Page) ein weiterer unglaublich nützlicher Block in Notion , der in Kombination mit dem Seitenblock dazu beitragen kann, dass alles fließt. Fügen Sie es an einer beliebigen Stelle hinzu, um auf eine andere Seite zu verlinken.

6. Text formatieren^{(6. Format Text)}

Auf den ersten Blick scheint Notion keinerlei Formatierungsoptionen zu haben. ^(Notion)Mach dir keine Sorgen. Markieren Sie einfach^(Just) den Text, den Sie formatieren möchten, und Sie sollten eine raffinierte Symbolleiste mit einer Handvoll Optionen zum Fetten, Kursivschreiben und Unterstreichen sehen. Außerdem können Sie Links hinzufügen, die Textfarbe ändern und so weiter.

7. Seitensymbol und Cover hinzufügen^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Mit Notion^(Notion) können Sie jede Seite (einschließlich verschachtelter Seiten) mit einem Symbol und einem Titelbild personalisieren. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die Seitenüberschrift und verwenden Sie die Optionen  „ Symbol hinzufügen^{(Add Icon)} “ und „Cover hinzufügen“.^{(Add Cover)}

Sie können Symbole und Titelbilder aus der integrierten Symbol-/Bildergalerie auswählen oder Ihre eigenen hochladen.

8. Blöcke auf andere Seiten verschieben^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Sie können jeden Block auf eine andere Seite verschieben. Wählen Sie den Blockgriff^{(block handle)} aus und zeigen Sie auf Verschieben nach^{(Move to)} . Wählen Sie dann die gewünschte Seite aus. Oder Sie können es einfach per Drag & Drop auf die entsprechende Seite in der Taskleiste ziehen.

9. Schnellsuche^{(9. Quick Find)}

Möchten^(Want) Sie etwas in Ihrem Notion-Arbeitsbereich finden? Wählen Sie die Option Schnellsuche^{(Quick Find)} oben links im Fenster und beginnen Sie mit der Eingabe, um Seiten und Blöcke sofort herauszufiltern.

Sobald Sie mit Notion loslegen^(Notion) , ist Quick Find unverzichtbar. Um es noch schneller aufzurufen, drücken Sie Ctrl+P oder Cmd+P .

10. Seiten teilen^{(10. Share Pages)}

Abhängig von Ihrem Notion-Plan haben Sie Zugriff auf mehrere leistungsstarke Freigabeoptionen. Wenn Sie einen Personal- oder Personal Pro- Plan haben, können Sie Personen ( Notion nennt sie „Gäste“) einladen, Seiten anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten. Sie können Seiten auch öffentlich teilen. Wählen Sie die Option Teilen^(Share) oben rechts im Fenster, um mit dem Teilen zu beginnen.

Wenn Sie ein Team- Konto haben, teilt Notion alle Seiten unterhalb des Abschnitts „ Arbeitsbereich^(Workspace) “ in der Seitenleiste mit den übrigen Teammitgliedern. Im privaten^(Private) Bereich können Sie nach wie vor persönliche Seiten erstellen, auf die niemand Zugriff hat .

11. Seite sperren^{(11. Lock Page)}

Es ist sehr einfach, etwas in Notion durcheinander zu bringen, ohne es zu bemerken. Das Sperren einer Seite kann versehentliche Änderungen verhindern. Wählen Sie dazu die drei Punkte^{(three dots)} oben rechts und wählen Sie Seitensperre^{(Page Lock)} .

12. Inhalte importieren^{(12. Import Content)}

Sie können reine Text-, Word- , Excel- und CSV - Dateien in Notion importieren . Darüber hinaus können Sie Daten direkt aus alternativen Produktivitätstools^{(alternative productivity tools)} wie Evernote und Trello importieren . Wählen Sie die Option „ Importieren^(Import) “ unten in der Seitenleiste, um zu beginnen.

13. Aktivieren Sie den dunklen Modus^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion unterstützt den Dunkelmodus. Wählen Sie die Option Einstellungen & Mitglieder^{(Settings & Members)} in der Seitenleiste und schalten Sie den Schalter neben Dunkler Modus^{(Dark Mode)} ein, um ihn zu aktivieren. 

Alternativ können Sie die Tastenkombinationen Ctrl+Shift+L oder Cmd+Shift+L verwenden, um schneller zwischen dunklem und hellem Modus umzuschalten.

14. Begriff Web Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

Beim Surfen im Internet können Sie die Notion Web Clipper- Erweiterung verwenden, um eine beliebige Webseite zu Ihrem Notion - Arbeitsbereich hinzuzufügen. Es ist sowohl für Chrome als auch für Firefox verfügbar . Melden Sie sich nach der Installation der Erweiterung mit Ihren Notion-Anmeldeinformationen an, und Sie können loslegen.

15. Verwenden Sie Vorlagen^{(15. Use Templates)}

Die Vorstellung kann überwältigend sein, aber hier können Seitenvorlagen helfen. Wählen Sie die Option Vorlagen^(Templates) unten in der Seitenleiste, um die integrierte Vorlagengalerie^(Templates) aufzurufen. Erweitern Sie dann eine Kategorie wie Personal , Education oder Project Management und treffen Sie Ihre Wahl.

Wählen Sie Diese Vorlage verwenden^{(Use this template)} aus, und Notion erstellt automatisch eine neue Seite basierend auf der ausgewählten Vorlage. Sie können die Vorlage natürlich beliebig bearbeiten.

Weitere Vorlagen vom Notion -Team und der Community finden Sie in der Notion-Vorlagengalerie^{(Notion Template Gallery)} .

Verschiedene Vorstellungen^{(Different Notions)}

In Notion^(Notion) gibt es einfach so viel zu tun, dass wir es in diesem Test der Notion - App kaum geschafft haben, an der Oberfläche zu kratzen ! Sobald Sie sich jedoch mit den Grundlagen vertraut gemacht haben, sollten Sie sich bei der Verwendung wohler fühlen. Jetzt ist es an der Zeit, diesen Notion - Arbeitsbereich so zu gestalten, dass er Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its releаse in 2016, Notion has been making waves in the productіvity space, and for a good reason. It eliminates the need to spread out work between multiple apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

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