A Notion App Review: 15 Tipps für Anfänger
Seit seiner Veröffentlichung im Jahr 2016 hat Notion im Produktivitätsbereich Wellen geschlagen, und das aus gutem Grund. Es eliminiert die Notwendigkeit, die Arbeit auf mehrere Apps zu verteilen, und fungiert als All-in-One - Tool für (collaboration tool)Notizen(note-taking) , Aufgabenverwaltung(task management) und Zusammenarbeit . Der modulare Ansatz von Notion für fast alles bedeutet auch, dass Sie es so gestalten können, wie Sie es möchten.
Wenn Sie sich jedoch gerade erst für Notion angemeldet haben, besteht kein Zweifel, dass Sie die minimalistische Benutzeroberfläche verwirrend finden werden. Im Gegensatz zu anderen Produktivitätstools werden Sie keine ausgefallenen Symbolleisten oder Formatierungsoptionen sehen, mit denen Sie herumspielen können.
Das schlichte Design und die Ästhetik von Notion sind jedoch seine Stärken. Anstatt Sie in eine bestimmte Struktur oder Hierarchie zu zwingen, liegt es ganz bei Ihnen, zu entscheiden, wie Sie sie verwenden möchten.
In diesem Test der Notion -App sollten Sie eine Handvoll Tipps finden, die Ihnen helfen, mit Notion zu beginnen und sich schnell zurechtzufinden .
1. Blöcke einfügen(1. Insert Blocks)
In Notion ist alles ein Block. Immer wenn Sie anfangen, etwas einzugeben, beginnen Sie mit einem Standardtextblock. Sie können aber auch etwas anderes als einen Textblock einfügen.
Drücken Sie den Schrägstrich(forward-slash) ( / ) und Sie sollten ein schwebendes Fenster mit allen Blöcken sehen, die Sie erstellen können. Sie haben Ihre grundlegenden Blöcke an der Spitze der Liste. Mit diesen können Sie Seiten einbetten (dazu später mehr), Unterüberschriften erstellen, Aufgabenlisten einfügen, Trennlinien hinzufügen, Text zitieren und so weiter. Sie werden sie viel benutzen.
Dann haben Sie Ihre Datenbank, Medien und erweiterte Blöcke. Sie sind sehr leistungsfähig und lassen Sie alles tun, vom Hochladen von Dateien über das Einfügen von Boards im Kanban-Stil(Kanban-style boards) bis hin zum Einbetten von Kalendern. Experimentieren Sie mit jedem Block. Notion wird Sinn machen, je mehr Sie Blöcke hinzufügen.
Zur Vereinfachung können Sie einen Block herausfiltern, indem Sie seinen Namen unmittelbar nach dem Drücken der Schrägstrichtaste(forward-slash ) ( / ) eingeben. Drücken Sie dann die Eingabetaste(Enter) , um es direkt einzufügen. Erinnere dich an deine Lieblingsblöcke, und das Hinzufügen sollte ein Kinderspiel sein.
2. Blöcke verschieben(2. Move Blocks)
Mit Notion müssen Sie die Dinge nicht gleich beim ersten Mal richtig machen. Nachdem Sie Ihre Notizen und Aufgaben auf einer Seite abgelegt haben, können Sie sie in der gewünschten Reihenfolge neu anordnen. Das gilt für jede Art von Block in Notion .
Platzieren Sie den Mauszeiger über einem Block. Ziehen Sie dann den Blockgriff(block handle) , der links davon angezeigt wird, um den Block zu verschieben. Eine blaue Linie sollte bestimmte Punkte markieren, an denen Sie jeden Block lösen können.
Mit Notion können Sie auch Spalten erstellen. Ziehen Sie einfach(Simply) einen Block horizontal und lassen Sie los, sobald Sie eine vertikale blaue Linie sehen.
3. Blöcke konvertieren(3. Convert Blocks)
Sie können einen Basisblock in einen anderen umwandeln, selbst nachdem Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten fertig sind. Beginnen Sie mit der Auswahl des Blockgriffs(block handle) . Zeigen Sie dann im Kontextmenü auf Verwandeln in(Turn into) und wählen Sie den gewünschten Blocktyp aus.
Wenn Sie beispielsweise einen Block mit Standardtext in eine Unterüberschrift umwandeln möchten, wählen Sie die Kopfzeilenblöcke vom Typ H1 , H2 oder H3 .
4. Erstellen Sie Unterseiten(4. Create Subpages)
Sie müssen nicht jedes Mal eine separate Seite in der Notion -Seitenleiste erstellen, wenn Sie an etwas Neuem arbeiten möchten. Verwenden Sie stattdessen einen Seitenblock, um eine Seite(Page) in eine andere einzubetten. Sie können beliebig viele verschachtelte Seiten haben.
Sie können beispielsweise eine einzelne Seite als Ihr Haupt-Dashboard haben und Unterseiten erstellen, die zu Ihren anderen Inhalten führen. Das hilft Ihnen nicht nur, die Dinge in Notion logisch zu organisieren, sondern Sie sollten auch eine aufgeräumte Seitenleiste haben.
Notion ist sehr vielseitig. Sie können auch vorhandene Seiten in andere Seiten in der Seitenleiste ziehen und dort ablegen, um sie in Unterseiten umzuwandeln und umgekehrt.
5. Link zu anderen Seiten(5. Link to Other Pages)
Der Link zur Seite (Link to page)ist(Page) ein weiterer unglaublich nützlicher Block in Notion , der in Kombination mit dem Seitenblock dazu beitragen kann, dass alles fließt. Fügen Sie es an einer beliebigen Stelle hinzu, um auf eine andere Seite zu verlinken.
6. Text formatieren(6. Format Text)
Auf den ersten Blick scheint Notion keinerlei Formatierungsoptionen zu haben. (Notion)Mach dir keine Sorgen. Markieren Sie einfach(Just) den Text, den Sie formatieren möchten, und Sie sollten eine raffinierte Symbolleiste mit einer Handvoll Optionen zum Fetten, Kursivschreiben und Unterstreichen sehen. Außerdem können Sie Links hinzufügen, die Textfarbe ändern und so weiter.
7. Seitensymbol und Cover hinzufügen(7. Add Page Icon and Cover)
Mit Notion(Notion) können Sie jede Seite (einschließlich verschachtelter Seiten) mit einem Symbol und einem Titelbild personalisieren. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die Seitenüberschrift und verwenden Sie die Optionen „ Symbol hinzufügen(Add Icon) “ und „Cover hinzufügen“.(Add Cover)
Sie können Symbole und Titelbilder aus der integrierten Symbol-/Bildergalerie auswählen oder Ihre eigenen hochladen.
8. Blöcke auf andere Seiten verschieben(8. Move Blocks to Other Pages)
Sie können jeden Block auf eine andere Seite verschieben. Wählen Sie den Blockgriff(block handle) aus und zeigen Sie auf Verschieben nach(Move to) . Wählen Sie dann die gewünschte Seite aus. Oder Sie können es einfach per Drag & Drop auf die entsprechende Seite in der Taskleiste ziehen.
9. Schnellsuche(9. Quick Find)
Möchten(Want) Sie etwas in Ihrem Notion-Arbeitsbereich finden? Wählen Sie die Option Schnellsuche(Quick Find) oben links im Fenster und beginnen Sie mit der Eingabe, um Seiten und Blöcke sofort herauszufiltern.
Sobald Sie mit Notion loslegen(Notion) , ist Quick Find unverzichtbar. Um es noch schneller aufzurufen, drücken Sie Ctrl+P oder Cmd+P .
10. Seiten teilen(10. Share Pages)
Abhängig von Ihrem Notion-Plan haben Sie Zugriff auf mehrere leistungsstarke Freigabeoptionen. Wenn Sie einen Personal- oder Personal Pro- Plan haben, können Sie Personen ( Notion nennt sie „Gäste“) einladen, Seiten anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten. Sie können Seiten auch öffentlich teilen. Wählen Sie die Option Teilen(Share) oben rechts im Fenster, um mit dem Teilen zu beginnen.
Wenn Sie ein Team- Konto haben, teilt Notion alle Seiten unterhalb des Abschnitts „ Arbeitsbereich(Workspace) “ in der Seitenleiste mit den übrigen Teammitgliedern. Im privaten(Private) Bereich können Sie nach wie vor persönliche Seiten erstellen, auf die niemand Zugriff hat .
11. Seite sperren(11. Lock Page)
Es ist sehr einfach, etwas in Notion durcheinander zu bringen, ohne es zu bemerken. Das Sperren einer Seite kann versehentliche Änderungen verhindern. Wählen Sie dazu die drei Punkte(three dots) oben rechts und wählen Sie Seitensperre(Page Lock) .
12. Inhalte importieren(12. Import Content)
Sie können reine Text-, Word- , Excel- und CSV - Dateien in Notion importieren . Darüber hinaus können Sie Daten direkt aus alternativen Produktivitätstools(alternative productivity tools) wie Evernote und Trello importieren . Wählen Sie die Option „ Importieren(Import) “ unten in der Seitenleiste, um zu beginnen.
13. Aktivieren Sie den dunklen Modus(13. Enable Dark Mode)
Notion unterstützt den Dunkelmodus. Wählen Sie die Option Einstellungen & Mitglieder(Settings & Members) in der Seitenleiste und schalten Sie den Schalter neben Dunkler Modus(Dark Mode) ein, um ihn zu aktivieren.
Alternativ können Sie die Tastenkombinationen Ctrl+Shift+L oder Cmd+Shift+L verwenden, um schneller zwischen dunklem und hellem Modus umzuschalten.
14. Begriff Web Clipper(14. Notion Web Clipper)
Beim Surfen im Internet können Sie die Notion Web Clipper- Erweiterung verwenden, um eine beliebige Webseite zu Ihrem Notion - Arbeitsbereich hinzuzufügen. Es ist sowohl für Chrome als auch für Firefox verfügbar . Melden Sie sich nach der Installation der Erweiterung mit Ihren Notion-Anmeldeinformationen an, und Sie können loslegen.
15. Verwenden Sie Vorlagen(15. Use Templates)
Die Vorstellung kann überwältigend sein, aber hier können Seitenvorlagen helfen. Wählen Sie die Option Vorlagen(Templates) unten in der Seitenleiste, um die integrierte Vorlagengalerie(Templates) aufzurufen. Erweitern Sie dann eine Kategorie wie Personal , Education oder Project Management und treffen Sie Ihre Wahl.
Wählen Sie Diese Vorlage verwenden(Use this template) aus, und Notion erstellt automatisch eine neue Seite basierend auf der ausgewählten Vorlage. Sie können die Vorlage natürlich beliebig bearbeiten.
Weitere Vorlagen vom Notion -Team und der Community finden Sie in der Notion-Vorlagengalerie(Notion Template Gallery) .
Verschiedene Vorstellungen(Different Notions)
In Notion(Notion) gibt es einfach so viel zu tun, dass wir es in diesem Test der Notion - App kaum geschafft haben, an der Oberfläche zu kratzen ! Sobald Sie sich jedoch mit den Grundlagen vertraut gemacht haben, sollten Sie sich bei der Verwendung wohler fühlen. Jetzt ist es an der Zeit, diesen Notion - Arbeitsbereich so zu gestalten, dass er Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
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