Sicherheit ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Mitarbeiter und die Art und Weise, wie sie kommunizieren, stellen eine der größten Sicherheitslücken dar. E- Mail -Nachrichten, Dateien, die über das Netzwerk gesendet werden, auf USB - Speichersticks oder tragbaren Festplatten, all dies sind Dinge, die relativ leicht abgefangen werden können. Aus diesem Grund ist einer der kritischsten Aspekte für die Sicherheit eines Unternehmens oder einer Institution, wie die Daten verschlüsselt werden und wie der Zugriff auf Informationen kontrolliert wird. Wir möchten einen Blick auf eine der besten Verschlüsselungslösungen werfen, die lokal verwendet, aber auch remote verwaltet werden kann. Es heißt ESET EndPoint Encryption und besteht aus zwei Softwarelösungen, die zum Verschlüsseln von Daten entwickelt wurden: DESlock+, eine Client-App, die Daten auf Arbeitsstationen verschlüsseln kann, und DESlock+ Enterprise Server , die Verwaltungslösung für Ihr Unternehmen. Hier sind einige der nützlichsten Dinge, die Sie mit ESET EndPoint Encryption ( DesLock+ ) tun können:

1. Verschlüsseln der von Mitarbeitern gesendeten E-Mail-Nachrichten

ESET Endpoint Encryption (DESlock+) bietet seinen Benutzern die Möglichkeit, verschlüsselte E-Mail-Nachrichten mit Hilfe eines Plugins zu senden, das automatisch in Microsoft Outlook , Version 2003 oder neuer, installiert wird. Wenn Sie mit Outlook^(Outlook) eine verschlüsselte Nachricht senden möchten , können Sie eine der in DESlock+ verfügbaren Verschlüsselungsoptionen auswählen .

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verschlüsseln möchten, haben Sie drei Möglichkeiten: Encrypt Now!, Encrypt On Send verschlüsseln und Verschlüsseln und senden^{(Encrypt And Send)} . Jetzt Encrypt Now! Schaltfläche^(Button) verschlüsselt die E-Mail-Nachricht sofort, Beim Senden^{(Encrypt On Send)} verschlüsseln verschlüsselt die Nachricht automatisch, wenn Sie sie senden, und Verschlüsseln und senden^{(Encrypt And Send)} verschlüsselt und sendet die Nachricht.

Nachdem Sie eine der Verschlüsselungstasten gedrückt haben, fordert Sie DESlock+ auf, den Verschlüsselungsschlüssel auszuwählen, den Sie verwenden möchten, oder Sie können ein Kennwort eingeben, das als Verschlüsselungsschlüssel verwendet wird.

Wenn der Empfänger die verschlüsselte E-Mail-Nachricht erhält, kann er sie mit DESlock+ entschlüsseln. Auch wenn er/sie dieses Verschlüsselungstool nicht installiert hat, kann er/sie die kostenlose App namens DESlock+ Reader verwenden , um die Nachricht zu entschlüsseln, solange das Passwort stimmt.

2. Verschlüsseln von Ordnern, die vertrauliche Dateien enthalten

DESlock+ enthält ein Tool zum Verschlüsseln der Ordner, die Informationen enthalten, auf die nicht jeder Zugriff haben soll. Das Verschlüsseln eines Ordners auf einem Windows -Computer ist einfach: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner, gehen Sie zum Untermenü DESlock+ und drücken Encrypt with DESlock+ .

Dann kann DESlock+ einen der verfügbaren Verschlüsselungsschlüssel verwenden, um diesen Ordner zu verschlüsseln.

Die zum Verschlüsseln des Ordners benötigte Zeit kann stark variieren, je nachdem, wie schnell Ihr Windows -Computer ist und wie viele Dateien in diesem Ordner gefunden werden. Am Ende können Sie wählen, ob Sie eine unverschlüsselte Kopie dieses Ordners behalten oder ihn vollständig entfernen möchten.

Solange DESlock+ auf Ihrem PC aktiv ist, haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf die von Ihnen verschlüsselten Ordner. Wenn die DESlock+ -App jedoch gestoppt wird, kann auf diese Ordner nicht mehr zugegriffen werden, da sie verschwinden.

3. Verschlüsseln von Wechseldatenträgern ( USB -Speichersticks, Speicherkarten, tragbare Festplatten usw.)

Mit DESlock+ können Sie auch Wechseldatenträger wie USB -Speichersticks, Speicherkarten, tragbare Festplatten oder SSDs verschlüsseln . Sie müssen mit der rechten Maustaste auf das DESlock+Wechselmedien^{(Removable Media Encryption)} auswählen und dann auf Wechselmedienverschlüsselung^{(Removable Media)} klicken .

Anschließend öffnet DESlock+ einen Assistenten, in dem Sie auswählen können, welchen Wechseldatenträger Sie verschlüsseln möchten und ob Sie ihn ganz oder teilweise verschlüsseln möchten.

Nachdem Sie den Verschlüsselungsvorgang gestartet haben, warten Sie, bis er abgeschlossen ist. Wenn Sie diesen USB^(USB) -Speicherstick (oder Speicherkarte, tragbare Festplatte^(HDD) usw.) vollständig verschlüsseln möchten , kann dieser Schritt lange dauern.

Wenn Sie sich für die vollständige Verschlüsselung entschieden haben, ist diese Speichereinheit nur auf Computern zugänglich, auf denen auch DESlock+ installiert ist. Wenn Sie sich dafür entscheiden, nur einen Teil der Speichereinheit zu verschlüsseln, kann sie auf jedem PC mit Hilfe eines Tools namens DESlock+ Go entschlüsselt werden .

4. Verschlüsseln von Text in Dokumenten

Mit DESlock+ können Sie auch Text verschlüsseln und entschlüsseln. Wenn Sie das möchten, müssen Sie das DESlock+ -Menü aus der Taskleiste öffnen und zu Text Encryption -> Open gehen .

Wählen Sie nach dem Öffnen der DESlock+ Text Encryption das Fenster mit dem Text aus, den Sie verschlüsseln möchten, oder wählen Sie nur einen Teil davon aus, wenn Sie ihn nicht vollständig verschlüsseln möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verschlüsseln .^{(Encrypt )}

Sie müssen auch den Verschlüsselungsschlüssel (oder das Verschlüsselungspasswort, wenn Sie es vorziehen) auswählen, wonach der gesamte ausgewählte Text (oder der gesamte Text im Fenster) verschlüsselt wird und wie folgt aussieht:

Um diesen Text entschlüsseln zu können, müssen Sie den richtigen Verschlüsselungsschlüssel oder das richtige Passwort angeben.

5. Verschlüsselung ganzer Partitionen oder Speichereinheiten (Festplatten, SSDs etc.)

DESlock+ kann ganze Festplatten, Solid State Drives oder Partitionen verschlüsseln. Mit DESlock+ Enterprise Server können Sie alle von den Mitarbeitern genutzten Arbeitsplätze verwalten und vollständig verschlüsseln. Dieses Tool stellt sicher, dass Unbefugte auf nichts auf diesen Workstations zugreifen können. Die einzigen Benutzer, die die Workstations einschalten und verwenden können, sind diejenigen, die dazu autorisiert sind und über die Authentifizierungsdetails verfügen.

Diese Art der Verschlüsselung erfordert die Authentifizierung auf der Workstation vor dem Booten des Betriebssystems, was bedeutet, dass DESlock+ nicht nur die Dateien des Benutzers schützt, sondern auch die Betriebssystemdateien, die Auslagerungsdateien, temporäre Dateien und alle Dateien, die der Benutzer einmal gelöscht haben könnte mit den richtigen Werkzeugen wiederhergestellt.

6. Konfigurieren von Richtlinien

DESlock+ Enterprise Server wird auch mit einem Richtlinienverwaltungssystem geliefert. Eine der wichtigsten Richtlinien in jedem Unternehmen ist die Kontrolle des Zugriffs auf Wechseldatenträger wie USB- Speichersticks. DESlock+ gibt uns die Möglichkeit zu verwalten, welche Benutzer auf tragbare Laufwerke vollständig, nie oder nur teilweise zugreifen dürfen, beispielsweise nur, wenn sie verschlüsselt sind.

In der DESlock+ Enterprise Server -Weboberfläche können Administratoren solche Richtlinien mit Leichtigkeit erstellen, indem sie die Optionen verwenden, die in den Abschnitten „ Benutzer^(Users) “ und „Arbeitsstationen “ verfügbar sind.^{(Workstations)}

7. Remote-Installation von DESlock+ auf Workstations

DESlock+ Enterprise Server kann von Administratoren verwendet werden, um verwaltete Versionen des DESlock+ auf den von ihnen verwalteten Arbeitsstationen zu installieren. Dazu muss der Client-Computer, auf dem DESlock+ installiert werden soll, Teil desselben Netzwerks sein wie der Computer, auf dem DESlock+ Enterprise Server installiert ist.

Wenn Sie den DESlock+ -Client nicht remote auf den Arbeitsstationen installieren können, besteht auch die Möglichkeit, mit DESlock+ Enterprise ServerMSI - Datei zu generieren , die Sie dann manuell auf den Arbeitsstationen installieren können.

8. DSGVO^(GDPR) -konformer Datenschutz^(Data)

Europa hat seine Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)^{(General Data Protection Regulation (GDPR))} mit strengen Regeln zum Schutz personenbezogener Daten durchgesetzt. Die DSGVO^(GDPR) beschreibt auch die Präventionsmaßnahmen, die bei Datenlecks ergriffen werden können und als geeignet für die Umsetzung in Unternehmen und Institutionen angesehen werden. Eine der Empfehlungen betrifft die Datenverschlüsselung.

Die Verschlüsselung mit DESlock ermöglicht es Unternehmen, ihre DSGVO-^(GDPR) Verpflichtungen zur Sicherung ihrer Daten und zur Anwendung von Verschlüsselungsrichtlinien zu erfüllen und gleichzeitig eine hohe Produktivität aufrechtzuerhalten. DESlock-Verschlüsselung^{(DESlock Encryption)} von ESETlöst auch eine der größten Herausforderungen in Bezug auf die Anwendbarkeit: Wie können Benutzer alle verschlüsselten Daten, mit denen sie arbeiten müssen, so einfach wie möglich teilen? Leicht zu erratende Passwörter stellen ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar, während die Verschlüsselung mit öffentlichen Schlüsseln vor allem in großen Teams mit hoher Personalfluktuation zu Problemen führen kann. Die Verwendung von zentral verwalteten Verschlüsselungsschlüsseln vermeidet diese Probleme und stellt eine natürlichere Lösung dar, ähnlich den physischen Schlüsseln, die wir verwenden, um den Zugang zu einem Auto oder einem Haus zu blockieren. Hier erfahren Sie mehr über die Anwendbarkeit von ESET EndPoint Encryption ( DesLock ^(here)DesLock+ ) in Bezug auf die Einhaltung der DSGVO^(GDPR) .

Was halten Sie von ESET EndPoint Encryption ( DesLock+ )?

Jetzt wissen Sie, was Sie mit ESET EndPoint Encryption ( DesLock+ ) tun können. Wir glauben, dass diese Plattform die Sicherheit in dem Unternehmen, in dem Sie arbeiten, erheblich verbessern könnte. Bevor wir diesen Artikel schließen, würden wir gerne Ihre Meinung zu den Funktionen wissen, die er im Kommentarbereich unten zu bieten hat.

8 things you can do with ESET EndPoint Encryption (DESlock+)

For anу company, security is crucial. Employees and the way theу communicate represent one of thе most significant security holes. Email messages, files sent through the network, on USB memory sticks or portable hard drives, these are all things that can be intercepted relatively easily. That is why one of the most critical aspects for the security of a сompany or institution is how the data is enсrypted and how the access to information iѕ controlled. We would like to take a look at one оf the beѕt encryption solutionѕ, that can be υsed locally but also managed remotely. It is called ESET EndPоint Εncryption, and іt iѕ built from two software solutions designed for encrypting data: DESlock+, a client app that can encrypt data on workѕtations, and DESlоck+ Enterprise Server, the administration solution for your company. Hеre are a few of the most usefυl things you can do with ESET EndPoint Encryption (DesLock+):

1. Encrypting the email messages sent by employees

ESET Endpoint Encryption (DESlock+) offers its users the option to send encrypted email messages, with the help of a plugin that installs automatically in Microsoft Outlook, version 2003 or newer. When you want to send an encrypted message, with Outlook, you can choose one of the encryption options available in DESlock+.

When you want to encrypt an email message, you have three options: Encrypt Now!, Encrypt On Send and Encrypt And Send. The Encrypt Now! Button encrypts the email message immediately, Encrypt On Send automatically encrypts the message when you send it, and Encrypt And Send both encrypts and sends the message.

After you have pressed one of the encryption buttons, DESlock+ asks you to choose the encryption key that you want to use, or it lets you enter a password that is used as an encryption key.

When the receiver gets the encrypted email message, he or she can use DESlock+ to decrypt it. Even if he/she does not have this encryption tool installed, he/she can use the free app called DESlock+ Reader to decrypt the message, as long as the password is right.

2. Encrypting folders that have sensitive files inside

DESlock+ includes a tool for encrypting the folders that contain information to which you do not want everybody to have access. Encrypting a folder on a Windows computer is easy: right-click on that folder, go to the DESlock+ submenu and press Encrypt with DESlock+.

Then, DESlock+ can use one of the available encryption keys to encrypt that folder.

The time needed to encrypt the folder can vary a lot depending on how fast your Windows computer is and how many files are found in that folder. In the end, you can choose to keep an unencrypted copy of that folder, or you can completely remove it.

As long as DESlock+ is active on your PC, you have unrestricted access to the folders you have encrypted. However, if the DESlock+ app is stopped, those folders can no longer be accessed, as they disappear.

3. Encrypting removable drives (USB memory sticks, memory cards, portable hard drives, etc.)

With DESlock+ you can also encrypt removable drives such as USB memory sticks, memory cards, portable hard drives or SSDs. You have to right-click on the DESlock+ icon from the system tray, choose Removable Media and then click Removable Media Encryption.

Then, DESlock+ opens a wizard in which you can choose what removable drive you want to encrypt, as well as whether you want to encrypt it entirely or partially.

Once you have started the encryption process, wait for it to finish. If you chose to completely encrypt that USB memory stick (or memory card, portable HDD, etc.), this step can take a long time.

If you chose the full encryption, that storage unit is going to be accessible only on computers that also have DESlock+ installed. If you choose to encrypt only a part of the storage unit, it can be decrypted on any PC, with the help of a tool called DESlock+ Go.

4. Encrypting text in documents

With DESlock+ you can also encrypt and decrypt text. If you want that, you have to open the DESlock+ menu from the system tray and go to Text Encryption -> Open.

Once the DESlock+ Text Encryption opens, select the window that contains the text which you want to encrypt, or select just a part of it, if you do not want to encrypt it entirely. Then, click the Encrypt button.

You must also choose the encryption key (or the encryption password if you prefer), after which the whole selected text (or all the text in the window) is encrypted and looks like this:

To be able to decrypt that text, you need to supply the right encryption key or the right password.

5. Encrypting whole partitions or storage units (hard drives, SSDs, etc.)

DESlock+ can encrypt entire hard drives, solid state drives or partitions. With DESlock+ Enterprise Server, you can manage all the workstations used by the employees, and you can completely encrypt them. This tool assures you that nothing on those workstations can be accessed by unauthorized personnel. The only users that can turn on and use the workstations are those authorized to do so and have the authentication details.

This type of encryption requires the authentication on the workstation before the operating system boots, which means that DESlock+ protects not only the user's files but also the operating system files, the swap files, temporary files and any files that the user once deleted but could be recovered using the right tools.

6. Configuring policies

DESlock+ Enterprise Server also comes with a policy administration system. One of the most necessary policies in any company is that which controls the access to removable drives, such as USB memory sticks. DESlock+ gives us the option to manage which users are allowed to access portable drives, completely, never or just partially, like only when they are encrypted, for instance.

In the DESlock+ Enterprise Server web interface, administrators can create such policies with ease, using the options available in the Users and Workstations sections.

7. Remote installation of DESlock+ on workstations

DESlock+ Enterprise Server can be used by administrators to remotely install managed versions of the DESlock+ client on the workstations that they manage. To be able to do this, the client computer on which DESlock+ is going to be installed must be a part of the same network as the computer on which DESlock+ Enterprise Server is installed.

If you cannot install the DESlock+ client remotely on the workstations, there is also the option to generate an MSI file using DESlock+ Enterprise Server, which you can then manually install on the workstations.

8. Data protection that is compliant with GDPR

Europe has enforced its General Data Protection Regulation (GDPR) with strict rules for protecting personal data. GDPR also details the prevention measures that can be taken for data leaks, considered to be suitable for implementation in businesses and institutions. One of the recommendations involves data encryption.

The encryption with DESlock allows companies to meet their GDPR obligations for securing their data and applying encryption policies while maintaining high productivity. DESlock Encryption by ESET also solves one of the biggest challenges regarding applicability: how can users share all the encrypted data that they need to work with, as easily as possible? Easy-to-guess passwords are a potential security risk, while encryption with public encryption keys may cause problems, especially in large teams, with a high degree of personnel turnover. Using encryption keys that are managed centrally avoids these issues, reflecting a more natural solution, similar to the physical keys that we use to block access to a car or a house. You can learn more about the applicability of ESET EndPoint Encryption (DesLock+) concerning GDPR compliance, here.

What do you think of ESET EndPoint Encryption (DesLock+)?

Now you know the things you can do with ESET EndPoint Encryption (DesLock+). We believe that this platform could significantly improve security at the company you work at. Before closing this article, we would like to know your opinion about the features that it has to offer, in the comments section below.

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