Treffen mit Ihren Kollegen über eine App wie Zoom ist die neue Normalität, aber die meisten Menschen müssen sich immer noch daran gewöhnen. 

Während es den Gruppen-Video-Chat schon seit einiger Zeit gibt, besteht eine gute Chance, dass Sie bisher nie wirklich einen Grund hatten, ihn zu verwenden. Das bedeutet, eine ganz neue Checkliste der Etiketteregeln und der technischen Vorbereitung zu lernen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie sich keine Sorgen mehr um Mundgeruch machen müssen, aber Sie sollten versuchen, die folgenden Zoom-Tests vor Ihrem nächsten wichtigen Meeting durchzuführen. 

Bereiten Sie Ihre Umgebung vor

Während Sie sich möglicherweise nicht im selben physischen Raum wie Ihre Kollegen befinden, verbindet Zoom alle Ihre individuellen Räume miteinander. Das^(Which) bedeutet auch, dass alle Probleme in Ihrer Umgebung zu einem Problem in Ihrem Meeting werden können. Was für Probleme? Nun, es hängt von den individuellen Umständen ab, aber hier sind ein paar wichtige Tipps:

• Stellen Sie^(Make) sicher, dass Ihre Umgebung ausreichend beleuchtet ist.
• Wählen Sie nach Möglichkeit einen Ort mit Zugangskontrolle, z. B. eine abschließbare Tür.
• Versuchen Sie, einen Raum zu wählen, der nicht zu anfällig für Echos ist. Irgendwo^(Somewhere) mit einem Teppich, dicken Vorhängen und weichen Möbeln ist im Allgemeinen gut.
• Überprüfen Sie den Raum auf Geräuschquellen. Ein piepsendes Gerät, ein quietschender Lüfter oder ähnliches wird allen anderen Meeting-Teilnehmern auf die Nerven gehen.
• Überprüfen Sie den Rahmen Ihres Videostreams sorgfältig. Gibt es etwas Unangemessenes oder Ablenkendes in der Ansicht? Erwägen Sie, sich an Ihrem Sitzplatz zu bewegen oder diese Gegenstände aus dem Weg zu räumen.

Dies ist keine vollständige Liste, also schauen Sie sich in der Umgebung um, die Sie während Ihres Zoom- Meetings verwenden werden, und versuchen Sie zu überlegen, ob irgendetwas Probleme verursachen könnte.

Erwägen Sie die Verwendung eines virtuellen Hintergrunds

Zoom bietet die Möglichkeit, Ihren Hintergrund durch einen virtuellen zu ersetzen. Dies funktioniert genauso wie jedes „Green Screen“-Setup, aber Sie benötigen nicht unbedingt einen Green Screen. Solange Ihr Hintergrund eine einheitliche Farbe hat und gleichmäßig beleuchtet ist, sollten Sie gute Ergebnisse erzielen. Ihr virtueller Hintergrund muss nicht perfekt sein, aber Sie können ihn in den Zoom - Einstellungen testen, um sicherzustellen, dass er für Sie funktioniert.

Wenn Sie keine großartigen Ergebnisse erzielen, können Sie versuchen, den Hintergrund gleichmäßiger zu beleuchten, oder in einen Popup-Greenscreen investieren. Es gibt sogar coole Ideen wie den am Stuhl montierten Webaround Green Screen^{(Webaround chair-mounted green screen)} , der es ziemlich einfach macht, den gesamten Kamerarahmen abzudecken.

Haben Sie eine Lösung zum Aufnehmen von Notizen

Dies ist ein Vorbereitungstipp, der auch für echte Meetings gilt, aber Sie sollten eine Art Lösung für Notizen haben. Es kann ein Stift und Papier, ein Tablett mit einem Stift oder ein Telefon mit einer Bildschirmtastatur sein. 

Einige Zoom- Meetings werden aufgezeichnet. In diesem Fall müssen Sie sich nach Beendigung des Meetings keine Notizen als Referenz machen. Stattdessen sind Notizen nützlich, um Ihre Fragen und Ihr Feedback zu organisieren. Es liegt in der Natur von Zoom - Meetings, dass Sie wahrscheinlich nicht viel Zeit zum Reden haben werden, wenn Sie an der Reihe sind. Notizen zu machen hilft dir, das Beste aus der Zeit zu machen, die du hast. 

Überprüfen Sie, ob Ihr Bildschirm zum Teilen geeignet ist^{(Appropriate)}

Unabhängig davon, ob Sie Ihren Computerbildschirm während des Meetings mit anderen teilen möchten oder nicht, seien Sie immer darauf vorbereitet, dies jederzeit zu tun. Was bedeutet das? Stellen Sie^(Make) sicher, dass Ihr Hintergrundbild für die Arbeit geeignet ist. Es ist wahrscheinlich am besten, es in eine der in Windows integrierten Auswahlmöglichkeiten zu ändern. Schließen Sie alle Anwendungen, die geöffnet sind und möglicherweise private oder vertrauliche Inhalte anzeigen. 

Wenn Sie wahrscheinlich einen Webbrowser verwenden, sollten Sie die automatische Suchvervollständigung deaktivieren oder einen tragbaren Browser ohne Ihren Suchverlauf verwenden. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Websites oder Suchbegriffe, die Sie zu Ihrer eigenen Zeit besucht haben, auf dem Bildschirm erscheinen, damit die ganze Gruppe sie sehen kann.

Führen Sie einen Internet-Geschwindigkeitstest durch

Nachdem Sie einen guten Ort für Ihr Meeting gefunden und die Umgebung vorbereitet haben, sollten Sie überprüfen, ob Ihre Internetgeschwindigkeit ausreichend ist. Führen Sie einen Internet-Geschwindigkeitstest durch^{(internet speed test)} und überprüfen Sie, ob Sie über genügend Bandbreite verfügen, um an einem Zoom - Meeting teilzunehmen.

Die Mindestanforderung für einen Zoom -Gruppen-Videoanruf beträgt etwa 1 Mbit/s^(Mbps) Bandbreite. Das in beide Richtungen. Upstream -Bandbreite ist für Videoanrufe sehr wichtig. Wenn Ihr Internet beim Senden von Informationen langsam ist, wirkt sich dies auf die Erfahrung für andere Teilnehmer aus. Idealerweise möchten Sie 3 Mbit/s^(Mbps) in beide Richtungen, um ein qualitativ hochwertiges HD-Videostreaming zu gewährleisten. 

Wenn der Geschwindigkeitstest zeigt, dass Ihre Verbindung nicht so schnell ist, wie Ihr Internetpaket sein sollte, dann müssen Sie Ihre Internetleistung beheben^{(troubleshoot your internet performance)} . Stellen Sie also sicher, dass die WLAN^(WiFi) - Signalstärke ausreicht und Sie sich nicht in einem Funkloch befinden. Sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Beschleunigung des WLAN^{(speeding up WiFi)} -Internets an oder ziehen Sie die Verwendung eines Ethernet -Kabels in Betracht, wenn möglich.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Webcam^{(Make Sure Your Webcam)} und Ihr Mikrofon^{(Microphone Are)} funktionieren

Jetzt kommen wir zu dem vielleicht kritischsten Test, den Sie vor Ihrem Zoom-Meeting durchführen müssen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon und Ihre Webcam funktionieren. Folgendes müssen Sie tun:

• Schließen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Webcam an
• Wenn Sie dazu aufgefordert werden, müssen Sie möglicherweise Software oder Treiber dafür installieren. Normalerweise ist dies eine Plug-and-Play-Erfahrung
• Zoom öffnen
• Wählen Sie das Einstellungszahnrad^{(settings cog)}
• Wählen Sie Videos aus^(Video)
• Wählen Sie ggf. die richtige Webcam aus der Dropdown-Liste aus
• Überprüfen Sie die Vorschau, um zu sehen, ob sie gut aussieht (oder ob sie überhaupt angezeigt wird).
• Passen^(Adjust) Sie andere Einstellungen, wie z. B. HD-Qualität, an Ihre Bedürfnisse an
• Wählen Sie Audio
• Stellen Sie sicher, dass sowohl für den ^(Make)Lautsprecher^(Speaker) als auch für das Mikrofon^(Microphone) das richtige Audiogerät ausgewählt ist
• Wählen Sie nacheinander Lautsprecher^{(Test Speaker)} testen und Mikrofon testen^{(Test Microphone)} , um sicherzustellen, dass sie funktionieren

Wir empfehlen Ihnen außerdem, das Kästchen „Mein Mikrofon stumm schalten, wenn Sie einem Meeting beitreten“ zu aktivieren, denn das gehört einfach zum guten Ton. Außerdem wird verhindert, dass Sie versehentlich etwas sagen, was der Rest der Besprechungsteilnehmer nicht hören soll, weil Sie vergessen haben, Ihr Mikrofon stummzuschalten.

Ausführliche Anweisungen zur Einrichtung von Zoom finden Sie unter Einrichten ^(Zoom)und Verwenden von Zoom – ist es besser als Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}für fachkundige Beratung.

Wenn Ihre Webcam nicht funktioniert, gehen Sie zu Schnellkorrekturen, wenn Ihre Zoom-Meeting-Kamera^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} nicht funktioniert, um das Problem im Handumdrehen zu beheben .

Nehmen Sie an einem Testmeeting teil

Der letzte Schritt vor der Teilnahme an Ihrem Zoom -Meeting besteht darin, den ^(Zoom)Zoom -Testmeeting-Service anzurufen . Gehen Sie einfach^(Just) zu https://zoom.us/test und folgen Sie den Anweisungen. Sie können bestätigen, dass Ihre gesamte Ausrüstung funktioniert und ob Sie für die anderen Teilnehmer des Meetings gut klingen. Wenn Sie hier auf Probleme mit Ihrem Mikrofon, Ihrer Kamera oder Ihrer Internetverbindung stoßen, können Sie einfach die Liste der Überprüfungen oben erneut durchgehen, um das Problem zu finden.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu erfahren, wie Sie ein Zoom-Meeting aufzeichnen^{(how to record a Zoom meeting)} . Sie können auch erfahren, wie Sie ein Zoom-Meeting veranstalten^{(how to host a Zoom meeting)} .

Technische Probleme passieren^{(Problems Happen)} , dann passiert das Leben^{(Life Happens)}

Wir hoffen, Ihr Zoom-Meeting verlief gut und reibungslos, aber das Letzte, was Sie wissen müssen, ist, dass einige Dinge einfach außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Es gibt keine Menge Vorbereitung oder Backups, die Sie einrichten können, um sicherzustellen, dass Ihr Meeting reibungslos abläuft. Technische Probleme können immer passieren und Sie sollten einfach damit rechnen.

Dasselbe gilt für Dinge, die nicht rein technisch sind. Wenn Ihre Katze auf den Schreibtisch springt und die Kamera blockiert, ist das einfach das Leben. Es lohnt sich nicht, sich darüber aufzuregen. Wir sind alle Menschen und leben derzeit alle unter anormalen Umständen. Also entspannen Sie sich, genießen Sie Ihr Meeting und seien Sie versichert, dass Sie alles getan haben, was Sie vernünftigerweise tun konnten, um die richtigen Zoom- Tests vor Ihrem Meeting durchzuführen. Jetzt müssen Sie nur noch lernen, wie Sie bei einem Zoom-Anruf Aufmerksamkeit vortäuschen^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues using an app like Zoom іs the new normal, bυt most people аre still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

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