Alle gängigen E-Mail-Clients haben Größenbeschränkungen für die Dateien, die Sie per E-Mail an die Empfänger senden können. Es gibt jedoch Möglichkeiten, trotz dieser Einschränkungen große Dateien als E-Mail-Anhänge zu versenden .^{(send large files)}

Dateigrößenbeschränkungen^(File) variieren je nach E-Mail-Dienst. Beispielsweise haben Gmail , Yahoo und AOL ein Limit von 25 MB pro E-Mail. Outlook.com ist auf nur 10 MB begrenzt. Selbst Desktop-E-Mail-Clients haben Grenzen. Microsoft Outlook erlaubt nur das Senden von Dateien mit einer Größe von 20 MB, und während Mozilla Thunderbird unbegrenzt ist, kann es dennoch zu Dateigrößenbeschränkungen kommen, je nachdem, mit welchen E-Mail-Konten Sie es verbinden.

Der Trick besteht darin, entweder die Dateigröße mit verschiedenen Dienstprogrammen zu verkleinern oder die E-Mail selbst als primäre Methode zum Senden der Dateien zu umgehen.

Dateien komprimieren

Wenn die Datei, die Sie senden möchten, knapp über dem Limit liegt (z. B. eine 30-MB-Datei in Google Mail^(Gmail) ), können Sie die Datei möglicherweise bis knapp unter das Limit komprimieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie Senden an^{(Send to)} und dann Komprimierter (gezippter) Ordner^{(Compressed (zipped) folder)} aus .

Die meisten Dateien werden nach der Komprimierung in eine ZIP -Datei um etwa 10 bis 75 % verkleinert, je nachdem, wie viel verfügbarer Speicherplatz in den Dateidaten vorhanden ist, damit der Komprimierungsalgorithmus seine Wirkung entfalten kann. Lesen Sie unseren anderen Beitrag, in dem detailliert beschrieben wird, welches Komprimierungsprogramm am besten geeignet ist^{(which compression program is best)} .

Wenn die Komprimierungsroutine die Datei unter die Größenbeschränkung Ihres E-Mail-Dienstes^{(your email service)} verkleinern konnte , können Sie die Datei an Ihre E-Mail anhängen. Informieren Sie sich auch unbedingt über die verschiedenen Arten von Komprimierungsformaten^{(different types of compression formats)} .

Sehen Sie sich auch unser Video auf YouTube an, in dem wir behandeln, wie Sie eine Datei komprimieren und verkleinern:

Archivierung auseinander

Wenn Sie versuchen, eine große Archivdatei zu senden, die viele Dateien und Ordner enthält, können Sie diese Datei jederzeit in kleinere Archive aufteilen, die jeweils unter der Größenbeschränkung des E-Mail-Dienstes liegen.

Nehmen Sie zum Beispiel eine ZIP -Datei, die knapp unter 60 MB groß ist. Sie können diese Datei nicht über Gmail oder einen anderen Cloud-E-Mail-Dienst senden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und extrahieren Sie alle darin enthaltenen Dateien in ihre einzelnen Dateien und Ordner, indem Sie Alle^{(Extract All)} extrahieren auswählen .

Erstellen Sie als Nächstes eine neue Archivdatei, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner klicken und New and Compressed (zipped) Folder auswählen .

Kopieren Sie als Nächstes alle einzelnen Dateien und Ordner, die Sie gerade aus der übergroßen Archivdatei extrahiert haben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die neue, leere Archivdatei und wählen Sie Einfügen^(Paste) aus .

Wiederholen Sie diesen Vorgang für so viele Dateien und einzelne Ordner wie möglich, bis die Größe der neu erstellten Archivdatei knapp unter der Größenbeschränkung liegt.

Wiederholen Sie den obigen Vorgang, um ein weiteres leeres Archiv zu erstellen, und kopieren Sie weitere Dateien und Ordner, bis jede dieser Dateien knapp unter dem Limit liegt. Erstellen Sie^(Create) so viele Archivdateien wie nötig, um alle Dateien und Ordner aus der ursprünglichen, übergroßen Archivdatei neu zu komprimieren.

Schließlich können Sie jede dieser Dateien als einzelne E-Mails senden, bis Sie alle gesendet haben.

Senden Sie Dateien über Google Drive

Ein anderer Ansatz besteht darin, die übergroße Datei in ein Cloud-Freigabekonto wie Google Drive hochzuladen, jedem mit dem Link Rechte zum Anzeigen zuzuweisen (was standardmäßig der Fall ist) und dem Empfänger den Link zu der Datei auf Google Drive zu senden .

Laden Sie dazu die übergroße Datei in einen Ordner in Ihrem Google Drive - Konto hoch.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf die Datei in Google Drive und wählen Sie Freigeben^(Share) aus .

Wählen Sie im Fenster Für andere^{(Share with others)} freigeben neben Jeder mit dem Link kann anzeigen^{(Anyone with the link can view)} die Option Link kopieren^{(Copy link)} aus .

Dadurch wird die URL der ^(URL)Google Drive -Datei in Ihre Zwischenablage kopiert.

Gehen Sie zurück zu Ihrer Gmail -E-Mail-Nachricht und wählen Sie das Symbol zum Einfügen des Links aus. ^{(insert link)}Fügen Sie den Google Drive -Dateilink in das Feld Webadresse^{(Web address)} ein.

Wählen Sie zum Beenden OK aus. ^(OK)Dadurch wird der Link in Ihre E-Mail-Nachricht eingefügt.

Wählen Sie zum Abschluss Senden aus. ^(Send)Der Empfänger muss lediglich auf den Link klicken, um die Datei aus Ihrer freigegebenen Google Drive -Datei herunterzuladen.

Bei diesem Ansatz spielt es keine Rolle, wie groß die Datei ist. Sie können auf diese Weise jede Datei beliebiger Größe versenden.

Verwenden Sie die Gmail Google Drive-Integration

Noch schneller können Sie eine große Datei hochladen und den Link senden, indem Sie die Integration zwischen Gmail und Google Drive verwenden .

Wenn Sie diese beiden Dienste verwenden und Ihre E-Mail mit Google^(Gmail) Mail senden , müssen Sie lediglich versuchen, eine Datei anzuhängen, die größer als 25 MB ist.

Google Mail^(Gmail) lädt die Datei automatisch in Ihr Google Drive - Konto hoch und ist für den E-Mail-Empfänger sichtbar. Sie sehen eine Nachricht, die Sie darüber informiert.

Wenn der Upload abgeschlossen ist, sehen Sie den Google Drive -Link in Ihre E-Mail eingefügt.

Das ist alles dazu. Dies ist der schnellste Weg, um eine übergroße Datei per E-Mail zu senden, aber auch hier benötigen Sie sowohl ein Gmail- als auch ein Google Drive - Konto, damit es funktioniert.

Senden Sie direkt aus der Cloud

Eine weitere schnelle Möglichkeit, eine übergroße E-Mail zu senden, besteht darin, sie von Ihrem Cloud-Freigabekonto^{(your cloud share account)} und nicht vom E-Mail-Dienst selbst zu senden.

Beispielsweise können Sie in Ihrem OneDrive-Konto mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei klicken und Freigeben auswählen^(Share) .

Dadurch wird ein Fenster „ Link senden^{(Send Link)} “ geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers und die E-Mail-Nachricht eingeben können, die Sie hinzufügen möchten.

Wählen Sie Senden^(Send) , um die E-Mail mit dem automatisch eingefügten Link zur freigegebenen Datei zu senden.

Dies ist eine viel schnellere Möglichkeit, übergroße Dateien zu senden, und Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, sie in kleinere Dateien aufzuteilen oder irgendwie unter das Limit zu schrumpfen.

Verwenden Sie Ihr Hosting Anonymous FTP

Wenn Sie über ein eigenes Webhosting-Konto verfügen, können Sie die anonyme FTP-Funktion^{(FTP feature)} verwenden , die normalerweise in diesen Konten enthalten ist.

Wenden Sie sich an Ihren Webhosting-Anbieter, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie diese Funktion aktiviert haben.

Wenn es aktiviert ist, wenn Sie bei cPanel angemeldet sind, besuchen Sie einfach den FTP- Bereich und suchen Sie nach dem Benutzernamen des anonymen Kontos. Wählen Sie FTP-Client konfigurieren^{(Configure FTP Client)} aus, um den Servernamen anzuzeigen, den Ihr E-Mail-Empfänger zum Herstellen der FTP - Verbindung verwenden kann.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren eigenen FTP -Client zu verwenden, um Ihre übergroßen Dateien in den anonymen FTP -Ordner in Ihrem Webhosting-Konto hochzuladen.

Der Ordner dafür heißt normalerweise so etwas wie public_ftp .

Nachdem Sie die FTP - Details an Ihren Empfänger gesendet haben, kann er seinen eigenen FTP -Client verwenden, um eine Verbindung zum anonymen Ordner herzustellen und die Datei aus dem Ordner public_ftp herunterzuladen.

Dies ist ein Ansatz, den Sie möglicherweise für sehr große Dateien verwenden müssen, z. B. sehr große Videodateien, die viele Gigabyte groß sind.

Die Dateiübertragung kann eine Weile dauern, aber für diese Art von Dateiübertragung ist die FTP -Technologie vorgesehen.

Übertragung großer Dateien per E-Mail

Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, sehr große Dateien per E-Mail zu übertragen. Die Methode, die Sie wählen, hängt wirklich davon ab, welche Dienste Sie zur Verfügung haben, und von der Größe der Datei selbst.

Der Archivierungsansatz ist großartig, wenn Ihre Dateien das Limit knapp überschreiten. Wenn Sie es jedoch mit sehr großen Dateien zu tun haben, die Sie nicht in kleinere Archive aufteilen können, ist die Cloud-Share-Methode oder der FTP- Ansatz möglicherweise die beste Option.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clients havе size limits оn the files that you can email to recipients. However, there are wayѕ to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

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