6 Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten in Google Sheets
Eine Tabelle(Spreadsheet) ist nichts anderes als ein Dokument, das Daten in Form von Zeilen und Spalten anordnet. Tabellenkalkulationen(Spreadsheet) werden von fast allen Unternehmensorganisationen verwendet, um ihre Datensätze zu verwalten und Operationen mit diesen Daten durchzuführen. Sogar Schulen und Hochschulen verwenden Tabellenkalkulationssoftware, um ihre Datenbank zu pflegen. Wenn es um Tabellenkalkulationssoftware geht, sind Microsoft Excel und Google Sheets die am besten bewertete Software, die viele Menschen verwenden. Heutzutage entscheiden sich immer mehr Benutzer für Google Sheets gegenüber Microsoft Excel , da die Spreadsheets in ihrem Cloud-Speicher(Cloud Storage) , dh Google Drive , gespeichert werden(Google Drive)auf die von jedem Ort aus zugegriffen werden kann. Einzige Voraussetzung ist, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist . Eine weitere großartige Sache an Google Tabellen(Google Sheets) ist, dass Sie es von Ihrem Browserfenster auf Ihrem PC aus verwenden können.
Wenn es um die Pflege von Dateneinträgen geht, sind Duplikate oder doppelte Einträge eines der häufigsten Probleme, mit denen viele Benutzer konfrontiert sind. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben die Details von Personen, die aus einer Umfrage stammen. Wenn Sie sie mit Ihrer Tabellenkalkulationssoftware wie Google Sheets auflisten(Google Sheets) , besteht die Möglichkeit doppelter Datensätze. Das heißt, eine Person könnte die Umfrage mehr als einmal ausgefüllt haben, und daher würde Google Sheets den Eintrag zweimal auflisten. Solche doppelten Einträge sind problematischer, wenn es um Unternehmen geht. Sich vorstellen(Imagine)wenn ein Bargeschäft mehr als einmal in den Aufzeichnungen erfasst wird. Wenn Sie die Gesamtkosten mit diesen Daten berechnen, wäre dies ein Problem. Um solche Situationen zu vermeiden, sollte man sicherstellen, dass es keine doppelten Datensätze in der Tabelle gibt. Wie erreicht man das? Nun(Well) , in diesem Leitfaden werden Sie 6 verschiedene Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten in Google Sheets diskutieren . Kommen Sie(Come) , ohne weitere Einführung, lassen Sie uns einen Blick in das Thema werfen.
Wie entferne ich Duplikate in Google Sheets?(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)
Doppelte Aufzeichnungen sind ein echtes Ärgernis bei der Pflege von Datensätzen. Aber Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, da Sie doppelte Einträge ganz einfach aus Ihrer Google Sheets- Tabelle entfernen können. Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie Duplikate in Google Sheets(Google Sheets) loswerden können .
Methode 1: Verwenden der Option zum Entfernen von Duplikaten(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)
Google Tabellen(Google Sheets) verfügt über eine integrierte Option zum Entfernen sich wiederholender Einträge (doppelte Einträge). Um diese Option zu verwenden, folgen Sie der Abbildung unten.
1. Sehen Sie sich zum Beispiel diese an (siehe Screenshot unten). Hier sehen Sie, dass der Datensatz „Ajit“ zweimal eingetragen ist. Dies ist ein doppelter Datensatz.
2. Um den doppelten Eintrag zu entfernen, wählen oder markieren Sie die Zeilen und Spalten.( select or highlight the rows and columns.)
3. Klicken Sie nun auf die Menüoption mit der Bezeichnung Daten(Data) . Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Option Duplikate entfernen .(Remove duplicates )
4. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, welche Spalten analysiert werden sollen. Wählen Sie die Optionen nach Ihren Bedürfnissen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Duplikate entfernen(Remove duplicates ) .
5. Alle doppelten Aufzeichnungen würden eliminiert, und eindeutige Elemente würden bleiben. Google Sheets fordert Sie auf, die Anzahl der doppelten Datensätze anzugeben, die eliminiert wurden(number of duplicate records that were eliminated) .
6. In unserem Fall wurde nur ein doppelter Eintrag entfernt ( Ajit ). Sie können sehen, dass Google Sheets den doppelten Eintrag entfernt hat (siehe folgenden Screenshot).
Methode 2: Entfernen Sie Duplikate mit Formeln(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)
Formel 1: EINZIGARTIG(Formula 1: UNIQUE)
Google Sheets hat eine Formel namens UNIQUE , die eindeutige Datensätze beibehält und alle doppelten Einträge aus Ihrer Tabelle eliminiert.
Zum Beispiel: =UNIQUE(A2:B7)
1. Dies würde nach doppelten Einträgen im angegebenen Zellbereich (A2:B7) suchen(specified range of cells (A2:B7)) .
2. Klicken Sie auf eine beliebige leere Zelle in Ihrer Tabelle(Click on any empty cell on your spreadsheet) und geben Sie die obige Formel ein. Google Sheets würde den von Ihnen angegebenen Zellbereich hervorheben.
3. Google Tabellen(Google Sheets) listet die eindeutigen Datensätze auf, in die Sie die Formel eingegeben haben. Sie können dann die alten Daten durch die eindeutigen Datensätze ersetzen.(You can then replace the old data with the unique records.)
Formel 2: ZÄHLENWENN(Formula 2: COUNTIF)
Sie können diese Formel verwenden, um alle doppelten Einträge in Ihrer Tabelle hervorzuheben.
1. Beispiel: Betrachten Sie den folgenden Screenshot, der einen doppelten Eintrag enthält.
2. Geben Sie im obigen Screenshot in Zelle C2 die Formel wie =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
3. Sobald nun die Enter -Taste gedrückt wird, wird das Ergebnis als FALSE angezeigt.(FALSE.)
4. Bewegen Sie den Mauszeiger und platzieren Sie ihn über dem kleinen Quadrat( small square) im unteren Teil der ausgewählten Zelle. Jetzt sehen Sie anstelle Ihres Mauszeigers ein Plus-Symbol. Klicken Sie(Click) auf dieses Feld, halten Sie es gedrückt und ziehen Sie es dann nach oben in die Zelle, in der Sie die doppelten Einträge finden möchten. Google Sheets würde die Formel automatisch in die verbleibenden Zellen kopieren(automatically copy the formula to the remaining cells) .
5. Google Sheet fügt automatisch „ TRUE “ vor doppelten Einträgen hinzu.
HINWEIS(NOTE) : In diesem Zustand haben wir als >1 (größer als 1) angegeben. Diese Bedingung würde also an Stellen WAHR(TRUE ) ergeben , an denen ein Eintrag mehr als einmal vorkommt. An allen anderen Stellen ist das Ergebnis FALSE.
Methode 3: Entfernen Sie doppelte Einträge mit bedingter Formatierung(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)
Sie können auch die bedingte Formatierung verwenden, um doppelte Datensätze aus Google Sheets zu entfernen .
1. Wählen(First) Sie zunächst den Datensatz aus, den Sie bedingt formatieren möchten. Wählen Sie dann im Menü (Menu)Format und scrollen Sie nach unten und wählen Sie dann Bedingte Formatierung.(Conditional formatting.)
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Zellen formatieren, wenn…(Format cells if…) und wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Formel .(Custom Formula )
3. Geben Sie die Formel als =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
Hinweis:(Note:) Sie müssen die Zeilen- und Spaltendaten gemäß Ihrem Google Sheet ändern .
4. Diese Formel würde Datensätze aus Spalte A filtern.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig . (Done)Wenn Spalte A doppelte Einträge(duplicate records) enthält , hebt Google Sheets die wiederholten Einträge (Duplikate) hervor.( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)
6. Jetzt können Sie diese doppelten Datensätze einfach löschen.
Methode 4: Entfernen Sie doppelte Datensätze mit Pivot-Tabellen(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)
Da Pivot-Tabellen schnell zu verwenden und flexibel sind, können Sie sie verwenden, um doppelte Datensätze aus Ihrem Google Sheet zu finden und zu entfernen .
Zuerst müssen Sie die Daten in Google Sheet markieren . Erstellen Sie als Nächstes(Next) eine Pivot-Tabelle und markieren Sie erneut Ihre Daten. Um eine Pivot-Tabelle mit Ihrem Datensatz zu erstellen, navigieren Sie zu den Daten(Data ) im Menü Google Sheet und klicken Sie auf die Option Pivot-Tabelle . (Pivot table)Sie werden mit einem Feld gefragt, ob Sie die Pivot-Tabelle in dem vorhandenen Blatt oder einem neuen Blatt erstellen möchten. Wählen Sie eine geeignete Option und fahren Sie fort.
Ihre Pivot-Tabelle wird erstellt. Wählen Sie im Bedienfeld auf der rechten Seite die Schaltfläche „ Hinzufügen “ neben (Add )„Zeilen“(Rows) , um die entsprechenden Zeilen hinzuzufügen. Wählen Sie in der Nähe der Werte eine Spalte hinzufügen, um auf doppelte Werte zu prüfen. Ihre Pivot-Tabelle würde die Werte mit ihrer Anzahl auflisten (dh wie oft der Wert in Ihrem Blatt vorkommt). Damit können Sie doppelte Einträge in Google Sheet prüfen . Wenn die Anzahl größer als eins ist, bedeutet dies, dass der Eintrag mehr als einmal in Ihrer Tabelle wiederholt wird.
Methode 5: Verwenden von Apps Script(Method 5: Using Apps Script)
Eine weitere großartige Möglichkeit, Duplikate aus Ihrem Dokument zu entfernen, ist die Verwendung des Apps-Skripts(Apps Script) . Unten ist das Apps-Skript, um doppelte Einträge aus Ihrer Tabelle zu entfernen:
/** * remove duplicate rows from Google Sheets data range */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1'); // change the row number of your header row var startRow = 7; // get the data var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // remove duplicates with helper function var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // check if duplicate sheet exists already, if not create new one if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // case when dedup sheet already exists var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // clear out any previous de-duplicate data dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // replace with new de-duplicated data dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // case when there is no dedup sheet var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // make the de-duplicate sheet the active one dedupSheet.activate(); } /** * helper function returns a unique array */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // filter out duplicates return arr.filter(function(item, index){ // convert row arrays to strings for comparison var stringItem = item.toString(); // push string items into temporary arrays tmp.push(stringItem); // only return the first occurrence of the strings return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it. /** * add a menu to run a function from Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Remove duplicates') .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows') .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows') .addToUi(); }
Methode 6: Verwenden Sie das Add-on, um Duplikate in Google Sheets zu entfernen(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)
Die Verwendung eines Add-Ons zum Entfernen doppelter Einträge aus Ihrer Tabelle kann von Vorteil sein. Mehrere solcher Erweiterungen erweisen sich als hilfreich. Ein solches Add-On-Programm ist das Add-On von Ablebits mit dem Namen „ Remove Duplicates “.
1. Öffnen Sie Google Sheets und klicken Sie dann im Menü Add-ons auf die Option Add-ons abrufen.(Get add-ons )
2. Wählen Sie das Startsymbol(Launch ) (im Screenshot hervorgehoben), um den G-Suite Marketplace zu starten .
3. Suchen Sie nun nach dem gewünschten Add-on(Add-on) und installieren Sie es.
4. Gehen Sie die Beschreibung des Add-Ons durch, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann auf die( click on the Install) Option Installieren.
Akzeptieren Sie die erforderlichen Berechtigungen, um das Add-on zu installieren. Möglicherweise müssen Sie sich mit den Anmeldedaten Ihres Google -Kontos anmelden. Nachdem Sie das Add-on installiert haben, können Sie ganz einfach Duplikate aus Google Sheets entfernen .
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Wir hoffen, dass diese Informationen hilfreich waren und Sie doppelte Einträge problemlos aus Google Tabellen entfernen konnten. (easily remove duplicate entries from Google Sheets.)Wenn Sie Vorschläge oder Fragen haben, nutzen Sie den Kommentarbereich, um sie zu stellen.
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