In Wirtschaft und Bildung sind virtuelle Meetings und Videoanrufe in den letzten Jahren zur Norm geworden. Videokonferenzen^(Video) trugen dazu bei, die Popularität von Fernarbeit und Online-Schulung zu verbreiten, indem sie die Produktivität steigerten und die Teamarbeit förderten, während sie bequem zu Hause saßen. Aus diesem Grund wurde Microsoft Teams , genau wie Google Meet und Zoom , zu einem der beliebtesten Tools für die Teamkommunikation^{(the most popular team communication tools)} .

Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, Online-Meetings mit Teammitgliedern, Kunden oder anderen Personen abzuhalten, mit denen Sie sprechen müssen. Aber was ist, wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie einem Meeting beitreten sollen? Keine Sorge, wir zeigen Ihnen wie. Lesen Sie weiter, um Tipps zur Teilnahme an einem Microsoft Teams- Meeting zu erhalten.

1. Treten Sie mit einem E-Mail-Link bei

Sie können einem Teams^(Teams) -Meeting über einen Link beitreten , der Ihnen per E-Mail zugesendet wurde. Alle Benutzer von Teams können ^(Teams)eine Besprechungseinladung erstellen und Ihnen senden^{(create and send you a meeting invite)} , und Sie können sie verwenden, um an dem Anruf teilzunehmen. So funktioniert das:

1. Öffnen Sie Ihre E-Mail, suchen Sie den Einladungslink und klicken Sie darauf.

2. Sie werden zu einem neuen Fenster weitergeleitet, das Ihnen verschiedene Möglichkeiten bietet, an der Teams- Besprechung teilzunehmen. Dies hängt von dem von Ihnen verwendeten Gerät ab und davon, ob Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Gerät installiert haben oder nicht. Sie können die App aus dem App Store herunterladen, die bereits vorhandene App auf Ihrem Gerät verwenden oder dem Meeting über einen Webbrowser beitreten.

Beachten Sie, dass Teams nicht alle Webbrowser unterstützt. Sie können einem Meeting beispielsweise nicht über Safari^(Safari) beitreten . Wählen Sie stattdessen einen Browser wie Chrome oder Firefox . Wenn einer der nicht unterstützten Browser als Standard eingestellt ist und Sie auf „In diesem Browser fortfahren“ klicken, wird Ihnen stattdessen angeboten, die App zu installieren.

3. Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie mit dem Meeting-Anruf verbunden. Möglicherweise müssen Sie Teams jedoch die Berechtigung^{(Teams permission to access your camera)} erteilen , auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen. Sie müssen auch Ihren Namen eingeben.

4. Bevor Sie dem Meeting beitreten, können Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen testen und optimieren und die Geräte auswählen, die Sie verwenden möchten (falls Sie mehrere haben). Meeting-Steuerelemente sind benutzerfreundlich und intuitiv.

5. Wählen Sie^(Join) Jetzt teilnehmen, um die Teilnahme am Anruf anzufordern. Abhängig von den Einstellungen für das Meeting können Sie entweder sofort beitreten oder warten, bis der Organisator Ihre Beitrittsanfrage genehmigt.

2. Treten Sie mit Ihrer Meeting-ID und Ihrem Passcode bei^(Passcode)

Anstatt auf den Meeting-Link zu klicken, können Sie einem neuen Meeting beitreten, indem Sie die Meeting-ID und den Code direkt in Ihrer App oder auf der Teams - Website eingeben. Sie finden die Meeting-ID in der E-Mail-Einladung. Kopieren Sie es einfach^(Simply) , fügen Sie es in die App ein und klicken Sie^(Join) auf An einem Meeting teilnehmen. Dies ist eine nützliche Option, wenn Sie Teams^(Teams) auf einem anderen Gerät beitreten möchten . Beachten Sie, dass diese Option Privatanwendern nicht zur Verfügung steht.

Sie finden ihn auch im App-Kalender. Öffnen Sie die App und melden Sie sich bei Ihrem Teams - Konto an. Gehen Sie zum Kalender und suchen Sie das Meeting, an dem Sie teilnehmen möchten. Klicken^(Click) Sie darauf und ein Popup-Seitenfenster mit den Besprechungsdetails wird angezeigt. Hier finden Sie die Meeting-ID und den Passcode.

3. Treten Sie^(Join) über einen Kalender-Link^{(Calendar Link)} im Microsoft Outlook-Kalender bei^{(Microsoft Outlook Calendar)}

Wenn Sie und Ihr Unternehmen Microsoft Outlook verwenden, können Sie über dessen Kalender an einer Teams- Besprechung teilnehmen. ^(Teams)Der Organisator des Meetings sendet Ihnen den Link über Outlook , und Sie können darauf zugreifen, indem Sie den Kalender öffnen und auf den Termin doppelklicken.

Das Besprechungsfenster wird geöffnet, in dem Sie den Link Microsoft Teams-Besprechung beitreten finden. ^{(Join Microsoft Teams Meeting)}Klicken^(Click) Sie darauf, und ein neues Fenster wird angezeigt, in dem Sie Ihre Beitrittsmethode auswählen können: über die App, einen Webbrowser oder um die Teams - App herunterzuladen.

4. Treten Sie über eine Benachrichtigung bei

Unabhängig davon , ob Sie einen PC, ein Android- oder iOS-Mobilgerät oder sogar eine Apple Watch verwenden , erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie an Ihre geplanten Meetings erinnert. So funktioniert das:

1. Abhängig von Ihrem Gerät sieht die Benachrichtigung in etwa so aus wie im Bild unten.

2. Klicken Sie auf die Benachrichtigung und eine neue Seite mit einem Meeting-Link wird geöffnet.

3. Klicken Sie^(Click) auf den Link und Sie können dem Meeting beitreten, indem Sie auf Jetzt beitreten klicken.^(Join)

5. Treten Sie über einen Kalenderlink^{(Calendar Link)} in der Microsoft Teams-App bei^{(Microsoft Teams App)}

Ein weiterer Kalender, mit dem Sie an einer Teams- Besprechung teilnehmen können, befindet sich in der Teams- App selbst. Wenn Sie von einem Organisator zu einer Besprechung eingeladen wurden, wird diese im Microsoft Teams - Kalender geplant. So funktioniert das:

1. Suchen Sie Kalender^{(Find Calendar)} im Menü auf der linken Seite in der Teams - App und klicken Sie darauf.

2. Suchen Sie das Meeting, an dem Sie am festgelegten Datum teilnehmen möchten. Wählen Sie die Besprechung aus.

3. Es erscheint ein Popup-Fenster mit der Beschreibung des Meetings. Klicken^(Click) Sie auf die Schaltfläche Beitreten .^(Join)

6. Treten Sie aus dem Chat bei

Sie können einem Meeting auch über den Meeting-Chat-Bereich der Teams -App beitreten . Dazu:

1. Öffnen Sie Ihre Teams-App und gehen Sie zum Chat- Bereich.

2. Wählen Sie das Meeting aus der Gruppenchatliste aus und klicken Sie^(Join) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Beitreten.

Nehmen Sie von überall^(Anywhere) aus an einem Microsoft Teams-Meeting teil^{(Microsoft Teams Meeting)}

Die Teilnahme an einem neuen Meeting in Microsoft Teams ist einfach und kann auf verschiedene Arten erfolgen. Unabhängig davon, ob Sie die Desktop-App, die Web-App oder die mobile App verwenden, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung und entweder die Meeting-ID oder den Link. Und wenn Sie Schwierigkeiten haben, einem Meeting beizutreten, gibt es immer Optionen für Audio- und Videoanrufe, damit Sie an der Diskussion teilnehmen können. Wenn Sie ein Apple CarPlay - Benutzer sind, können Sie auch während der Fahrt am Teams -Meeting teilnehmen.^(Teams)

Haben Sie schon an einem Microsoft Teams- Meeting teilgenommen? Wie ist es gelaufen? Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, ob Sie Probleme bei der Teilnahme am Meeting hatten.

6 Ways to Join a Microsoft Teams Meeting

In busineѕs and education, virtual meetіngs and video calls became the norm in the last few years. Video conferenсing helped sрread the popularіty of remote wоrk and online schooling by іncreasing productivity and boosting tеamwork while sitting comfortably at home. Because of this, Microsoft Teams, just lіke Google Meet and Zoom, became one of the most popular team communication tools.

Microsoft Teams is a great way to have online meetings with team members, clients, or anyone else you need to talk to. But what if you’re not sure how to join a meeting? Don’t worry, we’ll show you how. Read on for tips on how to join a Microsoft Teams meeting.

1. Join with an Email Link

You can join a Teams meeting through a link that was sent to you by email. All Teams users can create and send you a meeting invite, and you can use it to join the call. Here’s how that works:

1. Open your email, find the invitation link, and click on it.

2. You will be taken to a new window that will offer you different ways to join the Teams meeting. It will depend on the device you’re using, and on whether you have the Microsoft Teams app installed on your device or not. You can choose to download the app from the app store, use the already existing app on your device, or join the meeting through a web browser.

Keep in mind that Teams doesn’t support all web browsers. You won’t be able to join a meeting through, let’s say, Safari. Instead, choose a browser such as Chrome or Firefox. If one of the unsupported browsers is set as your default and you click on “Continue on this browser,” you will be offered to install the app instead.

3. The next screen will start connecting you to the meeting call. However, you may have to give Teams permission to access your camera and microphone. You’ll also have to type in your name.

4. Before joining the meeting you can test and tweak your audio and video settings and choose the devices you want to use (if you have multiple). Meeting controls are user-friendly and intuitive.

5. Select Join Now to request to join the call. Depending on the settings for the meeting you can either join right away or wait for the organizer to approve your request to join the meeting.

2. Join Using Your Meeting ID and Passcode

Instead of clicking on the meeting link, you can join a new meeting by inputting the meeting ID and code directly in your app, or on the Teams website. You will find the meeting ID in the email invite. Simply copy and paste it into the app and click Join a Meeting. This is a useful option if you want to join Teams on a different device. Take note that this option is not available for private users.

You can also find it in the app calendar. Open the app and log into your Teams account. Go to the calendar and find the meeting you want to join. Click on it and a pop-up side window will appear with the meeting details. This is where you will find the meeting ID and passcode.

3. Join via a Calendar Link in Microsoft Outlook Calendar

If you and your company use Microsoft Outlook, you can join a Teams meeting through its calendar. The meeting organizer will send you the link via Outlook, and you can access it by opening the calendar and double-clicking on the event.

The meeting window will open where you will find the Join Microsoft Teams Meeting link. Click it, and a new window will appear where you can choose your method of joining: through the app, a web browser, or to download the Teams app.

4. Join from a Notification

Whether you’re using a PC, Android, iOS mobile device, or even an Apple Watch, you will receive a notification to remind you about your scheduled meetings. Here’s how it works:

1. Depending on your device, the notification will look something like the image below.

2. Click on the notification and a new page containing a meeting link will open.

3. Click on the link and you’ll be able to join the meeting by clicking on Join now.

5. Join from a Calendar Link in The Microsoft Teams App

Another calendar that allows you to join a Teams meeting is inside the Teams app itself. If you have been invited to a meeting by an organizer, you will have it scheduled in the Microsoft Teams calendar. Here’s how it works:

1. Find Calendar on the left side menu inside the Teams app and click it.

2. Find the meeting you want to join on the set date. Select the meeting.

3. A pop-up window will appear with the meeting’s description. Click the Join button.

6. Join from Chat

You can also join a meeting through the Teams app’s meeting chat section. To do so:

1. Open up your Teams app and go to the Chat section.

2. Choose the meeting from the group chat list, and click Join in the top right corner of the screen.

Join a Microsoft Teams Meeting from Anywhere

Joining a new meeting on Microsoft Teams is easy and can be done in several different ways. Whether you’re using the desktop app, the web app, or the mobile app, all you need is an internet connection and either the meeting ID or link. And if you’re having trouble joining a meeting, there are always options for audio and video calling so that you can participate in the discussion. Also, if you’re an Apple CarPlay user, you can join the Teams meeting on the road, as you drive.

Have you joined a Microsoft Teams meeting yet? How did it go? Let us know if you had any issues joining the meeting in the comment section below.

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