Google Sheets ist ein leistungsstarkes, cloudbasiertes Tabellenkalkulationstool, mit dem Sie fast alles tun können, was Sie auch in Microsoft Excel tun können . Aber die wirkliche Stärke von Google Sheets ist die damit verbundene Google Scripting^{(Google Scripting)} -Funktion.

Google Apps Scripting ist ein Hintergrund-Scripting-Tool, das nicht nur in Google Sheets , sondern auch in Google Docs, Gmail, Google Analytics und fast jedem anderen Google Cloud-Dienst funktioniert. Damit können Sie diese einzelnen Apps automatisieren und jede dieser Apps miteinander integrieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit der Skripterstellung in Google Apps beginnen , ein einfaches Skript in Google Tabellen^{(Google Sheets)} zum Lesen und Schreiben von Zellendaten erstellen und die effektivsten erweiterten Skriptfunktionen von Google Tabellen^{(Google Sheets)} kennenlernen.

So erstellen Sie ein Google Apps-Skript^{(How to Create a Google Apps Script)}

Sie können sofort damit beginnen, Ihr erstes Google Apps- Skript in Google Tabellen^{(Google Sheets)} zu erstellen . 

Wählen Sie dazu im Menü Extras^{(Script Editor)} und dann Skripteditor^(Tools) .

Dies öffnet das Skript-Editor-Fenster und standardmäßig eine Funktion namens myfunction() . Hier können Sie Ihr Google Script erstellen und testen .

Um es auszuprobieren, versuchen Sie, eine Google Sheets -Skriptfunktion zu erstellen , die Daten aus einer Zelle liest, eine Berechnung darauf durchführt und die Datenmenge in eine andere Zelle ausgibt.

Die Funktion zum Abrufen von Daten aus einer Zelle sind die Funktionen getRange() und getValue() . Sie können die Zelle nach Zeile und Spalte identifizieren. Wenn Sie also einen Wert in Zeile 2 und Spalte 1 (Spalte A) haben, sieht der erste Teil Ihres Skripts so aus:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Dadurch wird der Wert aus dieser Zelle in der Datenvariablen gespeichert^(data) . Sie können eine Berechnung mit den Daten durchführen und diese Daten dann in eine andere Zelle schreiben. Der letzte Teil dieser Funktion lautet also:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer Funktion fertig sind, wählen Sie zum Speichern das Datenträgersymbol aus. 

Wenn Sie eine neue Google-Tabellen^{(Google Sheets)} -Skriptfunktion wie diese zum ersten Mal ausführen (indem Sie auf das Symbol „Ausführen“ klicken), müssen Sie die Autorisierung^{(Authorization)} für die Ausführung des Skripts in Ihrem Google-Konto^{(Google Account)} erteilen .

Berechtigungen zum Fortfahren zulassen. Sobald Ihr Skript ausgeführt wird, sehen Sie, dass das Skript die Berechnungsergebnisse in die Zielzelle geschrieben hat.

Nachdem Sie nun wissen, wie man eine grundlegende Google Apps -Skriptfunktion schreibt, werfen wir einen Blick auf einige fortgeschrittenere Funktionen.

Verwenden Sie getValues, um Arrays zu laden^{(Use getValues To Load Arrays)}

Sie können das Konzept der Berechnung von Daten in Ihrer Tabellenkalkulation mit Skripterstellung auf eine neue Ebene bringen, indem Sie Arrays verwenden. Wenn Sie mithilfe von getValues ​​eine Variable in das Google Apps -Skript laden, ist die Variable ein Array, das mehrere Werte aus dem Blatt laden kann.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

Die Datenvariable ist ein mehrdimensionales Array, das alle Daten aus dem Blatt enthält. Um eine Berechnung mit den Daten durchzuführen, verwenden Sie eine for - Schleife. Der Zähler der for-Schleife durchläuft jede Zeile, und die Spalte bleibt konstant, basierend auf der Spalte, in die Sie die Daten ziehen möchten.

In unserer Beispieltabelle können Sie Berechnungen für die drei Datenzeilen wie folgt durchführen.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Speichern^(Save) Sie dieses Skript und führen Sie es wie oben beschrieben aus. Sie werden sehen, dass alle Ergebnisse in Spalte 2 Ihrer Tabelle eingetragen sind.

Sie werden feststellen, dass das Referenzieren einer Zelle und Zeile in einer Array-Variablen anders ist als bei einer getRange-Funktion. 

data[i][0] bezieht sich auf die Array-Dimensionen, wobei die erste Dimension die Zeile und die zweite die Spalte ist. Beide beginnen bei null.

getRange(i+1, 2) bezieht sich auf die zweite Zeile, wenn i=1 ist (da Zeile 1 der Header ist) und 2 die zweite Spalte ist, in der die Ergebnisse gespeichert werden.

Verwenden Sie appendRow, um Ergebnisse zu schreiben^{(Use appendRow To Write Results)}

Was ist, wenn Sie eine Tabelle haben, in der Sie Daten in eine neue Zeile statt in eine neue Spalte schreiben möchten?

Das geht ganz einfach mit der Funktion appendRow . Diese Funktion stört keine vorhandenen Daten im Blatt. Es wird einfach eine neue Zeile an das vorhandene Blatt angehängt.

Erstellen Sie als Beispiel eine Funktion, die von 1 bis 10 zählt und einen Zähler mit Vielfachen von 2 in einer Zählerspalte^(Counter) anzeigt.

Diese Funktion würde wie folgt aussehen:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Hier sind die Ergebnisse, wenn Sie diese Funktion ausführen.

Verarbeiten Sie RSS-Feeds mit URLFetchApp^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Sie könnten die vorherige Google Sheets -Skriptfunktion und die URLFetchApp kombinieren^{(URLFetchApp)} , um den RSS - Feed von jeder Website abzurufen und für jeden kürzlich auf dieser Website veröffentlichten Artikel eine Zeile in eine Tabelle zu schreiben.

Dies ist im Grunde eine DIY- Methode, um Ihre eigene RSS- Feed-Reader-Tabelle zu erstellen!

Das Skript dafür ist auch nicht zu kompliziert.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Wie Sie sehen können, zieht Xml.parse jedes Element aus dem RSS -Feed und trennt jede Zeile in Titel, Link, Datum und Beschreibung. 

Mit der appendRow- Funktion können Sie diese Elemente für jedes einzelne Element im RSS - Feed in die entsprechenden Spalten einfügen.

Die Ausgabe in Ihrem Blatt sieht in etwa so aus:

Anstatt die URL des ^(URL)RSS - Feeds in das Skript einzubetten, könnten Sie in Ihrem Blatt ein Feld mit der URL haben und dann mehrere Blätter – eines für jede Website, die Sie überwachen möchten.

Verketten Sie Zeichenfolgen^{(Concatenate Strings)} und fügen Sie^(Add) einen Wagenrücklauf hinzu^{(Carriage Return)}

Sie könnten die RSS -Tabelle noch einen Schritt weiter bringen, indem Sie einige Textbearbeitungsfunktionen hinzufügen und dann E-Mail-Funktionen verwenden, um sich selbst eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller neuen Beiträge im RSS - Feed der Website zu senden.

Dazu müssen Sie unter dem Skript, das Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben, einige Skripte hinzufügen, die alle Informationen in der Tabelle extrahieren. 

Sie werden die Betreffzeile und den Textkörper der E-Mail erstellen wollen, indem Sie alle Informationen aus demselben „Element“-Array zusammenfassen, das Sie verwendet haben, um die RSS -Daten in die Tabelle zu schreiben. 

Initialisieren Sie dazu den Betreff und die Nachricht, indem Sie die folgenden Zeilen vor die For-Schleife „items“ setzen.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Fügen Sie dann am Ende der for-Schleife „items“ (direkt nach der appendRow-Funktion) die folgende Zeile hinzu.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

Das „+“-Symbol verkettet alle vier Elemente, gefolgt von „ “ für einen Wagenrücklauf nach jeder Zeile. Am Ende jedes Titeldatenblocks möchten Sie zwei Wagenrückläufe für einen schön formatierten E-Mail-Text.

Sobald alle Zeilen verarbeitet sind, enthält die Variable „body“ die gesamte Zeichenfolge der E-Mail-Nachricht. Jetzt können Sie die E-Mail senden!

So senden Sie E-Mails im Google Apps-Skript^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

Der nächste Abschnitt Ihres Google-Skripts^{(Google Script)} besteht darin, den „Betreff“ und den „Text“ per E-Mail zu senden. Dies ist in Google Script sehr einfach.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

Die MailApp ist eine sehr praktische Klasse innerhalb von Google Apps -Skripten, die Ihnen Zugriff auf den E-Mail-Dienst Ihres Google-Kontos gibt, um E-Mails zu senden oder zu empfangen. Dank dessen können Sie mit der einzeiligen Funktion sendEmail jede E-Mail^{(send any email)} nur mit der E-Mail-Adresse, der Betreffzeile und dem Textkörper versenden.

So sieht die resultierende E-Mail aus. 

Durch die Kombination der Möglichkeit, den RSS - Feed einer Website zu extrahieren, ihn in einer Google -Tabelle zu speichern und ihn mit enthaltenen ^{(Google Sheet)}URL -Links an sich selbst zu senden , ist es sehr bequem, den neuesten Inhalten für jede Website zu folgen.

Dies ist nur ein Beispiel für die Leistungsfähigkeit von Google Apps - Skripts zur Automatisierung von Aktionen und zur Integration mehrerer Cloud-Dienste.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Googlе Sheets is a powerful cloud-based spreadsheet tool that lets you do nеarly everything you could do in Microsoft Excel. But the real pоwer of Google Sheets is the Google Scripting feature that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

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