Einer der häufigsten Ärgernisse, die Leute mit Excel anführen, ist der Umgang mit der Formatierung von Zahlen und Text in Zellen. Besonders ärgerlich ist es, wenn versehentlich Zahlen im Textformat in eine Tabelle eingegeben werden.

In diesem Fall funktionieren Berechnungen und verschiedene Formeln nicht richtig oder überhaupt nicht. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie erkennen, wann eine Spalte oder Zeile mit Zahlen tatsächlich als Text formatiert ist, und wie Sie Text in Zahlen umwandeln, damit sie wieder in Formeln und Berechnungen funktionieren. Dies ist einer dieser grundlegenden Excel-Tipps^{(basic Excel tips)} , die jeder kennen sollte.

Sind Zelldaten Text oder Zahlen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zu sehen, ob eine Zahl oder eine Reihe von Zahlen in einer Spalte oder Zeile in Excel als Text formatiert ist .

Am einfachsten ist es, die Zelle auszuwählen, das Startmenü^(Home) auszuwählen und unter der Gruppe „ Nummer^(Number) “ im Menüband das im Dropdown-Feld angezeigte Zahlenformat zu notieren.

Wenn das Dropdown-Feld „Text“ anzeigt, wissen Sie, dass die Zelle im Textformat formatiert ist. Wenn Sie mithilfe von Excel-Formeln ^{(Excel formulas)}numerische Berechnungen^{(numerical calculations)} an der Zelle durchführen möchten , müssen Sie sie zuerst konvertieren.

Falls jemand Zahlen im Textformat mit dem Apostroph in die Zelle eingegeben hat, sehen Sie ein kleines grünes Dreieck, das anzeigt, dass der Wert als Text eingegeben wurde.

Hinweis^(Note) : Wenn einem Zelleneintrag ein Apostroph vorangestellt wird, wird die Zellenformatierung textbasiert.

Wenn Sie mit einem der oben genannten Ansätze festgestellt haben, dass die numerischen Daten im Textformat in die Excel -Tabelle eingegeben werden, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden, um diesen Text in Zahlen umzuwandeln.^(Excel)

1. In Zahl umwandeln

Wenn Sie Daten konvertieren müssen, die in Excel mit einem Apostroph eingegeben wurden, können Sie sie mit der Option „ In Zahl ^(Number)konvertieren^(Convert) “ einfach wieder in das Zahlenformat konvertieren.

1. Wählen Sie zuerst^(First) die Zellen aus, die Sie wieder in das Zahlenformat konvertieren möchten. Neben der Auswahl erscheint eine gelbe Raute mit einem Ausrufezeichen in der Mitte.

2. Wählen Sie dieses Symbol aus. Wählen Sie in der Dropdown-Liste In Zahl umwandeln aus^{(Convert to Number)} . 

Dadurch werden alle textbasierten Zahlen, die Sie ausgewählt haben, auf das allgemeine^(General) numerische Datenformat aktualisiert. 

Sie werden wissen, dass es funktioniert hat, wenn alle Zahlen in Ihrer Auswahl in den Zellen von linksbündig auf rechtsbündig umgestellt wurden.

2. Verwendung von Text in Spalte

Eine weitere einfache Möglichkeit, Text in Excel in Zahlen umzuwandeln, besteht darin, eine ganze Wertespalte auf einmal umzuwandeln. Sie können dies mit der Funktion „Text in Spalte^(Column) “ tun .

1. Wählen Sie die gesamte Datenspalte aus, die Sie von Text in Zahlen umwandeln möchten.

2. Wählen Sie im Menü Daten^(Data) und dann im Menüband im Abschnitt Datentools die Option ^{(Data Tools)}Text in Spalten aus.^{(Text to Columns)}

3. Lassen Sie im Fenster des Assistenten die standardmäßige ^(Wizard)Option^(Delimited) „Getrennt“ aktiviert und wählen Sie „ Weiter^(Next) “ aus . 

4. Lassen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten^(Wizard) die Standardregisterkarte ausgewählt^(Tab) und wählen Sie erneut Weiter^(Next) aus.

5. Stellen Sie abschließend sicher , dass auf der letzten Seite des Assistenten ^(Wizard)Allgemein^(General) unter Spaltendatenformat^{(Column data format)} ausgewählt ist . Für das Feld Ziel^{(Destination)} können Sie entweder eine neue Spalte auswählen, in die die Zahlendaten eingefügt werden sollen, oder einfach die aktuell ausgewählte Spalte unverändert lassen. Wählen Sie Fertig stellen aus^(Finish) .

Jetzt werden Ihre Daten alle in numerische Werte umgewandelt, die Sie in Excel - Formeln und -Berechnungen verwenden können.

Hinweis^(Note) : Sie werden feststellen, dass sich die tatsächliche Zellenformatierung nicht von Text zu Allgemein^(General) ändert , obwohl die Werte selbst jetzt als Zahlen verwendet werden können. Wenn Sie Ihre Ausgabespalte jedoch auf eine neue Spalte festlegen, werden Sie feststellen, dass die Formatierung der neuen Spalte auf General festgelegt ist . Dies ist nur ein kosmetisches Problem und wirkt sich nicht darauf aus, wie sich die Zahlen in der formatierten Spalte „ Text “ verhalten.

3. Zellenformat ändern

Der einfachste und schnellste Weg, Text in Excel in Zahlen umzuwandeln, besteht darin, einfach die Zellenformatierung im Startmenü^(Home) zu ändern .

Um dies zu tun:

1. Wählen Sie alle Zellen aus, die Sie konvertieren möchten. Sie können eine ganze Spalte auswählen (ohne die Überschrift), wenn Sie alle Zellen in einer Spalte konvertieren möchten.

2. Wählen Sie das Menü „ Startseite^(Home) “ und in der Gruppe „ Nummer^(Number) “ im Menüband das Dropdown-Feld mit Text darin aus. 

3. Sie sehen eine Liste mit Formaten zur Auswahl. Wählen Sie Allgemein^(General) , um in das Zahlenformat zu konvertieren. Oder Sie können Number^(Number) , Currency , Accounting oder Percentage auswählen , wenn Sie möchten, dass diese spezifischen Zahlenformate auf Ihre numerischen Daten angewendet werden.

4. Werte einfügen verwenden

Wenn Sie Textzellen, die Zahlen enthalten, in eine neue Zelle oder Spalte verschieben müssen, können Sie die Funktion „ Inhalte einfügen^{(Paste Special)} “ verwenden .

1. Wählen Sie die Gruppe leerer Zellen aus, in der Sie Ihre Ausgabe numerischer Daten platzieren möchten. Wählen Sie Zellen formatieren^{(Format Cells)} aus dem Popup-Menü.

2. Vergewissern Sie sich, dass im sich öffnenden Fenster Allgemein^(General) als Zahlenformat ausgewählt ist, und wählen Sie OK .

3. Wählen Sie die gesamte Spalte mit Zellen aus, die Sie von Text in Zahlen umwandeln möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren^(Copy) .

4. Wählen Sie die erste Zelle in der leeren Spalte aus, die Sie formatiert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Werte einfügen^{(Paste Values)} aus . Sie sehen alle Zahlen im Textformat, die in das allgemeine^(General) Zahlenformat eingefügt wurden .

Dies funktioniert, weil beim Auswählen von Werte^{(Paste Values)} einfügen nur die Werte aus der Quellzelle und nicht die ursprüngliche Zellenformatierung eingefügt werden. Stattdessen wird die Zielzellenformatierung verwendet, die Sie im ersten Teil dieses Prozesses konfiguriert haben.

5. Verwendung der VALUE-Funktion

Es gibt eine spezielle Funktion in Excel , die eine als Text formatierte Zahl in einen numerischen Wert umwandelt. Dies ist die VALUE- Funktion.

Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in die die konvertierte Zahl gehen soll, und geben Sie Folgendes ein:

=VALUE(G2)

Ersetzen Sie „G2“ oben durch die Zelle mit der Zahl, die Sie umwandeln möchten. Wenn Sie eine ganze Zahlenspalte umwandeln, beginnen Sie nur mit der ersten Zelle.

Drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) und Sie werden sehen, dass die Zahl im Textformat in eine Zahl im allgemeinen Format konvertiert wurde. 

Sie können dann den Rest der leeren Spalte bis zum Ende dieser Spalte füllen und die VALUE- Formel konvertiert auch den Rest der Zellen in der ursprünglichen Spalte.

Nachdem Sie eine dieser Optionen zum Neuformatieren Ihrer Zahlen verwendet haben, müssen Sie möglicherweise die Zellendaten aktualisieren, nachdem Sie die neue Formatierung angewendet haben. 

Wie Sie sehen können, gibt es in Excel^(Excel) eine Reihe von Möglichkeiten, Text in Zahlen umzuwandeln . Welche Option Sie wählen, hängt nur davon ab, wo Sie versuchen, die Ausgabe zu platzieren. Es hängt auch davon ab, ob Sie lieber Kopieren und Einfügen, Excel- Formeln oder Menüoptionen verwenden.

Letztendlich liefert Ihnen jede dieser Entscheidungen das gleiche Endergebnis.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common annоyances that peoрle cite with Excel is dealing with how numbers and text are formatted in cells. It’s especially annoying when numbers inadvertently get entered into a spreadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

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