Als John Warnock , Mitbegründer von Adobe , das Portable Document Format ( PDF ) entwickelte, wollte er es Menschen erleichtern, Dokumente zu verteilen, ohne sie ausdrucken zu müssen. Überraschenderweise stellte sich heraus, dass es nicht sehr benutzerfreundlich war.

Die Dateien waren nicht nur sehr groß, das Format unterstützte auch keine externen Hyperlinks und konnte nur mit einem speziellen PDF-Viewer angezeigt werden . Im Laufe der Zeit wurden in verschiedenen Versionen des PDF -Dateiformats funktionale Verbesserungen vorgenommen, die die Arbeit erleichterten.

Es ist jedoch immer noch nicht so einfach, Änderungen an einem PDF-Dokument vorzunehmen oder es zu bearbeiten^{(edit a PDF document)} wie die meisten anderen Textdokumente, da sie eigentlich nicht zur Bearbeitung vorgesehen sind.

Die meisten PDFs beginnen mit einer Quelldatei^{(start from a source file)} in einem anderen nativen Format wie Word und werden zur Verteilung in das PDF -Dateiformat konvertiert. Wenn Sie nicht der ursprüngliche Autor sind, wird es etwas schwieriger, die Datei zu bearbeiten, entweder weil Ihnen die Quelldatei nicht zur Verfügung steht oder Sie nicht über die richtigen Apps verfügen, um sie zu bearbeiten.

Die gute Nachricht ist, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, ein PDF - Dokument zu bearbeiten. Wir zeigen Ihnen vier großartige Tools, die dies möglich machen.

Mit Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ist das offensichtlichste Werkzeug zum Bearbeiten von PDFs . Wie die meisten Angebote von Adobe können Sie es ganz einfach online erhalten, indem Sie die Standard- oder Pro - Versionen des Editors kaufen.

Wenn Sie nicht dafür bezahlen möchten, können Sie sich für die kostenlose 7-Tage-Testversion anmelden und auf die leistungsstarken Funktionen von Acrobat DC zugreifen.

Um mit der Bearbeitung Ihrer PDF -Datei zu beginnen , müssen Sie die Datei in Adobe Acrobat öffnen.

Gehen Sie zu Datei^(File) > Öffnen.^(Open.)

Wählen Sie im rechten Bereich das Werkzeug PDF bearbeiten aus.^{(Edit PDF)}

Klicken Sie^(Click) auf den Text oder das Bild, das Sie bearbeiten möchten. Acrobat zeigt alle Bearbeitungswerkzeuge^{(editing tools)} an, die Sie zum Formatieren Ihres Textes benötigen.

Hinweis:^(Note:) Wenn Sie eine bestimmte Schriftart verwenden möchten und diese weder installiert noch in Ihr System eingebettet ist, können Sie keinen Text^{(can’t edit any text)} in Ihrem PDF - Dokument bearbeiten. Bei eingebetteten Schriftarten können Sie nur die Schriftgröße und -farbe ändern.

Speichern Sie Ihre Datei, wenn Sie mit den Änderungen fertig sind.

Sie können Adobe Acrobat verwenden, um ^{(Adobe Acrobat)}PDF - Dokumente in Windows- und Mac -Clients zu bearbeiten . Wenn Sie ein Acrobat Pro DC - Abonnement haben, können Sie außerdem PDFs auf Android und iOS von überall und auf jedem Gerät mit der mobilen Acrobat Reader-App^{(Acrobat Reader mobile app)} bearbeiten .

Verwenden von Microsoft Word

Wenn Sie bereits aktuelle Versionen von Microsoft Word (2013 oder höher) besitzen, ist dies die einfachste und schnellste Möglichkeit, ein Dokument basierend auf einer vorhandenen PDF -Datei zu bearbeiten .

Die beiden Formate sind unterschiedlicher Natur, was bedeutet, dass einige Informationen wie Tabellen mit Zellabständen, Schrifteffekte, Funktionen zum Ausfüllen von Formularen^{(form-fill-in)} und mehr bei der Übersetzung verloren gehen können.

Öffnen Sie zuerst das Microsoft Word- Programm und klicken Sie auf Datei.^(File.)

Klicken Sie auf Öffnen^(Open) , um die zu bearbeitende PDF -Datei im Dokumentfenster auszuwählen.

Sie erhalten eine Meldung, die besagt, dass Word Ihre PDF -Datei in ein bearbeitbares Dokument und seinen Inhalt in ein Format konvertiert, das Word anzeigen kann. Das ursprüngliche PDF wird jedoch nicht geändert .

Klicken Sie auf OK . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Dokument vor und klicken Sie auf File>Save , um es wieder im PDF-Format zu speichern.

Verwendung von Google Docs

Dies ist eine schnelle und einfach zu verwendende Alternative zum Bearbeiten von PDF -Dateien. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um PDFs in Google Docs zu bearbeiten .

Melden^(Log) Sie sich mit Ihrem Google- Konto bei Google Drive an. ^{(Google Drive)}Klicken Sie^(Click) oben links auf Neu .^(New)

Wählen Sie Datei-Upload aus^{(File Upload)} .

Suchen Sie im Dokumentfenster die PDF -Datei, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Öffnen^(Open) . Klicken Sie nach Abschluss des Uploads im^(Recent) linken Bereich auf Zuletzt verwendet, um die soeben hochgeladene PDF -Datei zu finden.^(PDF)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der PDF -Datei und wählen Sie Open With>Google Docs aus .

Eine neue, bearbeitbare Docs -Datei wird erstellt.

Doppelklicken^(Double) Sie darauf, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen und es als PDF herunterzuladen . Sie können es auch per E-Mail versenden oder über einen teilbaren Link mit anderen teilen.^{(share it with others)}

Verwenden eines PDF-Editors

Es ist nicht einfach, einen PDF -Editor zu finden, mit dem Sie Text und Bilder bearbeiten, hinzufügen oder ändern, Ihren Namen unterschreiben, Formulare ausfüllen und vieles mehr können. Es gibt jedoch einige Online- PDF -Editoren, die Sie mit Ihrem Webbrowser verwenden können, um Ihre PDF -Datei zu bearbeiten und sie dann wieder auf Ihrem Computer oder Cloud-Speicher zu speichern oder mit anderen zu teilen.

Nicht alle PDF -Bearbeitungen bieten die gleichen Funktionen; einige haben Beschränkungen, was Sie tun können und was nicht, aber Sie können mehr als ein Tool verwenden, um dasselbe PDF- Dokument zu verarbeiten. Sie sind auch nicht so umfassend ausgestattet wie Desktop- PDF - Editoren wie Acrobat , sodass sie nicht perfekt konvertiert werden, was bedeutet, dass Sie mit seltsamen Formatierungsstilen und falschen Übersetzungen zurückbleiben.

Einer der vielen Online- PDF - Editoren, die Sie verwenden können, ist der Sejda PDF- Editor. Ein Bonus ist, dass es vollständig in Ihrem Webbrowser ausgeführt werden kann oder Sie die Desktop-Version erhalten können.

Gehen Sie einfach auf die Website von Sejda PDF und klicken Sie in der Spalte „ Bearbeiten und signieren“ auf „PDF- ^{(Edit & Sign)}Editor^{(PDF Editor)} “ .

Laden Sie dort die PDF -Datei hoch, die Sie bearbeiten möchten. Sie können auf die grüne Schaltfläche PDF-Datei^{(Upload PDF file)} hochladen klicken, um Ihre Datei von Ihrem Computer hochzuladen.

Sie können auch einen Ort auswählen, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken und von Google Drive , Dropbox , OneDrive oder einer Webadresse^{(Web Address)} ( URL ) hochladen.

Hinweis:^(Note:) Mit der Desktop-Edition können Sie keine PDFs per URL oder Online-Speicherdienste hinzufügen.

Sie haben jetzt ein bearbeitbares Format Ihres Dokuments. Wie Acrobat bietet Sejda PDF Editor ein Menü mit Bearbeitungswerkzeugen,^{(editing tools)} mit denen Sie Ihren Text mit verschiedenen Schriftarten, Farben oder Größen formatieren können.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann unten in der Mitte Ihres Bildschirms auf Änderungen anwenden (grüne Schaltfläche).^{(Apply Changes)}

Machen Sie sich keine Sorgen, dass Ihre Dateien im Internet gespeichert werden. Sejda löscht alle hochgeladenen Dateien automatisch nach zwei Stunden. Sie können es auch selbst löschen, indem Sie auf das Symbol Dateien^{(Delete Files )} löschen klicken .

Diese Methoden sind ein guter Einstieg in die PDF -Bearbeitung und sollten ausreichen, um die Bedürfnisse der meisten Benutzer abzudecken.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-fоunder of Adobe, develoрed the Portable Document Formаt (PDF), hе wanted to make it easiеr for peоple to distribute documents without the need to print them. Surprisingly, it didn’t tυrn out to be vеry user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

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