Ein Handzeichen in einem persönlichen Meeting einzufordern ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, die Stimmung im Raum einzuschätzen. Nur^(Just) weil alle Ihre Meetings^{(meetings are online)} jetzt online sind, bedeutet das nicht, dass Sie nicht dasselbe erreichen können.

Es gibt viele Möglichkeiten, während einer Besprechung in Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} eine Umfrage durchzuführen . Wir führen Sie durch einige verschiedene Optionen, von der Durchführung einer Microsoft Teams -Umfrage, ohne ^{(Microsoft Teams)}Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teams jemals verlassen zu müssen , bis zum Teilen von Umfragen, die auf externen Umfrage-Websites erstellt wurden. 

Möglichkeiten zum Befragen von Teilnehmern^{(Poll Attendees)} in einer Microsoft Teams-Besprechung^{(Microsoft Teams Meeting)}

Bei der Entscheidung, welche Methode beim Ausführen einer Umfrage in einem Microsoft Teams - Meeting verwendet werden soll, sind einige Dinge zu beachten. 

• Soll der Inhalt^{(content )} der Umfrage im Chat-Bereich von Teams angezeigt werden?^(Teams)
• Ist es in Ordnung, wenn Teilnehmer einem Link folgen müssen, um auf die Umfrage zu antworten?
• Möchten Sie, dass die von Ihnen befragten Personen anonym bleiben können?
• Sollen die Ergebnisse der Umfrage den Teilnehmern sofort zugänglich sein?

Wir werden uns ein paar verschiedene Optionen ansehen und die Vor- und Nachteile jeder einzelnen hervorheben.

Option 1: Erstellen Sie eine schnelle Umfrage^{(Quick Poll)} mit der Microsoft Forms-App für Teams

Wenn Sie sich bereits in einer Besprechung befinden, können Sie mit Microsoft Teams spontan eine Umfrage erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schnell eine Umfrage zu erstellen und sie im Meeting-Chat zu posten.

1. Wählen Sie zunächst das Symbol „Konversation^{(Show Conversation)} anzeigen“, um das Chat-Panel für Besprechungen anzuzeigen. 

1. Wählen Sie als Nächstes die drei Punkte unten im Chat-Bereich und wählen Sie Messaging-Erweiterungen.^{(Messaging extensions.)} 

1. Suchen Sie im Feld App suchen nach ^{(Find an app)}Formularen^{(Forms )} .

1. Wählen Sie Formulare^(Forms) und dann die Schaltfläche Hinzufügen aus.^{(Add )}
2. Sie werden automatisch aufgefordert, eine neue Umfrage hinzuzufügen. Fügen Sie eine Frage und Antwortoptionen hinzu. 
3. Wenn Sie Ergebnisse automatisch teilen und/oder Antworten anonym halten möchten, aktivieren Sie diese Kontrollkästchen.

1. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern . ^(Save)Sie sehen eine Vorschau Ihrer Umfrage.
2. Von dort aus können Sie entweder zurückgehen und die Umfrage bearbeiten^(Edit) oder an den Meeting-Chat senden .^(Send)

1. Wenn Sie Senden^(Send) auswählen , wird die Umfrage im Chat-Bereich angezeigt und die Meeting-Teilnehmer können antworten.

Diese Methode eignet sich hervorragend, um in letzter Minute eine einfache Microsoft Teams -Umfrage zu erstellen. ^{(Microsoft Teams)}Ein Nachteil ist, dass, wenn Ihr Meeting-Chat besonders aktiv ist, die Umfrage im Chat-Panel verloren gehen könnte, wenn ältere Nachrichten aus dem Blickfeld verschwinden.

Option 2: Verwenden Sie das Polly-Add-In für Microsoft Teams

Polly ist eine weitere Möglichkeit, eine Umfrage zu einem Microsoft Teams- Meeting hinzuzufügen. Ähnlich wie Forms ist Polly eine Messaging-Erweiterung, die Sie zu einer Teams -Besprechung oder einem Chat hinzufügen können. Es hat viele Funktionen und Optionen zur Auswahl. Sie können eine begrenzte Anzahl von Personen kostenlos befragen und Ihr Polly-Konto erweitern,^{(upgrade your Polly account)} wenn Sie darüber hinausgehende Anforderungen haben.

1. Wählen Sie die drei Punkte unten im Chat-Bereich und wählen Sie Messaging-Erweiterungen.^{(Messaging extensions.)} 
2. Suchen Sie im Feld App suchen nach ^{(Find an app)}Polly .

1. Wählen Sie die Polly- App und dann die Schaltfläche Hinzufügen , um Polly zu installieren.^{(Add )}
2. Wählen Sie einen Polly -Typ. Es gibt mehrere Optionen wie Frage^(Question) , Quiz und Fragen und Antworten. Wir verwenden den Fragetyp^{(Question )} .

1. Die Fragen können Multiple-Choice-Fragen, offene Fragen oder eine Bewertung sein. Polly bietet auch Optionen zum Zulassen mehrerer Abstimmungen^{(multiple votes)} , ermöglicht den Teilnehmern das Hinzufügen von Auswahlmöglichkeiten^{(add choices)} und die Möglichkeit für Teilnehmer zum Hinzufügen von Kommentaren^(comments) . Aktivieren Sie^(Activate) diese Optionen entsprechend.
2. Scrollen^(Scroll) Sie nach unten, um weitere Einstellungen für Ihre Polly anzuzeigen^(Polly) . Die Umfrage kann im Meeting-Chat oder in einer Direktnachricht an jeden Teilnehmer übermittelt werden. Die Ergebnisse können für alle in Echtzeit sichtbar sein, nachdem die Umfrage geschlossen wurde, oder vor den Teilnehmern verborgen werden. Sie können die Umfrage auch sofort an die Teilnehmer senden oder planen. Schließlich können Sie die Umfrage manuell schließen oder Polly so einstellen, dass die Umfrage nach einem bestimmten Zeitraum zwischen fünf Minuten und drei Monaten geschlossen wird.

1. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Jetzt senden aus.^{(Send now)}

Wie Sie sehen können, bietet Polly viele verschiedene Funktionen und Einstellungen, was es zu einer großartigen Wahl für die Durchführung einer Umfrage während eines Microsoft Teams - Meetings macht. Sie können Ihre Microsoft Teams -Umfrage auch als Vorlage speichern, um in Zukunft einfacher und schneller Umfragen zu erstellen.

Option 3: Erstellen Sie im Voraus eine ^(Advance)Microsoft Forms-Umfrage^{(Microsoft Forms Poll)}

Wenn Sie bereits wissen, dass Sie die Teilnehmer einer bevorstehenden Besprechung befragen möchten, können Sie im Voraus eine Microsoft Forms-Umfrage erstellen . ^{(create a Microsoft Forms poll)}Gehen Sie folgendermaßen vor, um vor Beginn Ihres Meetings eine Formularumfrage^(Forms) zu erstellen .

1. Wählen Sie den Kalender^{(Calendar )} in Microsoft Teams aus.
2. Doppelklicken Sie^{(Double-click)} auf das Meeting, dem Sie eine Umfrage hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm das Symbol + Add a Tab
4. Suchen Sie nach Forms und wählen Sie die Forms-App aus.
5. Wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen .^{(Add )}

1. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern .^(Save)

1. Jetzt befinden Sie sich in einem neuen Umfragen-^(Polls) Tab. Hier können Sie vor Ihrem Meeting eine Umfrage erstellen. Wählen Sie Neue Umfrage erstellen aus^{(Create New Poll)} .

1. Wählen Sie^(Choose) zwischen dem Erstellen einer neuen Umfrage oder eines neuen Quiz.

1. Fügen Sie Ihre Frage, Antworten und Umfrageeinstellungen hinzu. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche  Speichern .^(Save)

1. Greifen Sie während des Meetings über die Registerkarte „ Umfragen “ auf alle Umfragen zu, die Sie zuvor erstellt haben. ^(Polls)Jede Umfrage hat eine Start^(Launch) -Schaltfläche, die Sie auswählen können, wann es Zeit ist, die Umfrage zu starten. Die Umfrage wird als Popup-Fenster im Meeting-Chat angezeigt.

1. Um die Ergebnisse der Umfrage anzuzeigen, besuchen Sie die Registerkarte Umfragen . ^(Polls)Sie können Ergebnisse exportieren^{(Export results)} auswählen . Die Ergebnisse werden lokal als Excel - Arbeitsblatt heruntergeladen.

Beim Testen dieser Methode gingen wir davon aus, dass wir uns bei forms.microsoft.com anmelden^{(forms.microsoft.com)} und die Ergebnisse dieser Umfrage von Microsoft Teams sehen könnten. ^{(Microsoft Teams)}Seltsamerweise war das nicht der Fall. Vergiss das nicht.

Option 4: Link zu anderen Umfragediensten

Unser letzter Vorschlag für die Durchführung einer Microsoft Teams - Umfrage in einer Besprechung besteht darin, die Umfrage mit einem der verschiedenen verfügbaren Umfragetools zu erstellen. Sie können im Meeting-Chat einen Link zu Ihrer Umfrage posten. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll und Mentimeter sind einige gute Optionen zum Erstellen von Umfragen. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show оf hands in an in-person meeting is an easy, quick way to gаuge the sentiment оf the room. Just because аll your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

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