Wenn Sie mit Daten in Excel arbeiten , die Sie aus anderen Quellen importiert haben, müssen Sie manchmal mit Daten arbeiten, die nicht in einem gewünschten Format vorliegen. Dies gilt insbesondere für durch Kommas getrennten Text, der in einzelne Zellen kommt.

Die einzige Möglichkeit, mit diesen Daten umzugehen, besteht darin, eine Zelle in Excel zu teilen . Je nach Format der Daten gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Zelle aufteilen, wie Sie dies auf eine ganze Spalte übertragen und wann Sie die einzelnen Optionen auswählen sollten.

Text in Spalten umwandeln^{(Convert Text To Columns)}

Eine der gebräuchlichsten Methoden zum Teilen einer Zelle in Excel ist die Verwendung des Werkzeugs Text in Spalten . ^(Columns)Auf diese Weise können Sie eine ganze Spalte von Zellen nach beliebigen Regeln teilen. 

Die Funktion enthält auch einen benutzerfreundlichen Assistenten, weshalb die meisten Benutzer ihn bevorzugen. Es verarbeitet auch jedes Textformat, unabhängig davon, ob der trennende Text ein Leerzeichen, ein Tabulator oder ein Komma ist.

Sehen wir uns ein Beispiel für die Verwendung der Funktion „Text in Spalten^{(Text to Columns feature)} “ in Excel an. 

In diesem Beispiel möchten wir die Spalte Name in zwei Zellen aufteilen, den Vornamen und den Nachnamen des Verkäufers.

Um dies zu tun:

1. Wählen Sie das Menü Daten . ^(Data)Wählen Sie dann im Menüband in der Gruppe Datentools die Option ^{(Data Tools)}Text in Spalten^{(Text to Columns)} aus .

2. Dadurch wird ein dreistufiger Assistent geöffnet. Stellen Sie im ersten Fenster sicher, dass Getrennt^(Delimited) ausgewählt ist, und wählen Sie Weiter^(Next) aus . 

3. Deaktivieren Sie im nächsten Assistentenfenster die ^(Wizard)Registerkarte^(Tab) und vergewissern Sie sich, dass Leerzeichen ausgewählt^(Space) ist. Wählen Sie Weiter^(Next) aus, um fortzufahren.

4. Wählen Sie im nächsten Fenster das Feld Ziel^{(Destination)} aus. Wählen Sie dann in der Tabelle die Zelle aus, in die der Vorname eingefügt werden soll. Dadurch wird die Zelle im Feld Ziel^{(Destination)} auf die von Ihnen ausgewählte Stelle aktualisiert.

5. Wählen Sie nun Fertig stellen^(Finish) , um den Assistenten abzuschließen.

Sie werden sehen, dass die einzelne Zelle, die sowohl den Vornamen als auch den Nachnamen enthielt, in zwei Zellen aufgeteilt wurde, die jeweils einzeln enthalten. 

Hinweis^(Note) : Der obige Prozess funktioniert, weil die zu teilenden Daten in der Zelle ein Leerzeichen hatten, das den Text trennte. Diese Text-zu-Spalte-Funktion kann auch das Teilen einer Zelle in Excel handhaben, wenn der Text durch einen Tabulator, ein Semikolon, ein Komma oder ein anderes von Ihnen festgelegtes Zeichen getrennt ist.

Verwenden Sie Excel-Textfunktionen^{(Use Excel Text Functions)}

Eine andere Möglichkeit, eine Zelle in Excel zu teilen, ist die Verwendung verschiedener Textfunktionen^{(text functions)} . Mit Textfunktionen können Sie Teile einer Zelle extrahieren, die Sie in eine andere Zelle ausgeben können.

Zu den Textfunktionen in Excel gehören:

• Links^(Left) (): Extrahiert eine Anzahl von Zeichen von der linken Seite des Textes
• Rechts^(Right) (): Extrahiert eine Anzahl von Zeichen von der rechten Seite des Textes
• Mid (): Extrahiert eine Anzahl von Zeichen aus der Mitte einer Zeichenfolge
• Find (): Findet^(Find) einen Teilstring innerhalb eines anderen Strings
• Len (): Gibt die Gesamtzahl der Zeichen in einer Textzeichenfolge zurück

Um Zellen zu teilen, müssen Sie möglicherweise nicht alle diese Funktionen verwenden. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, wie Sie diese verwenden können, um dasselbe zu erreichen.

Beispielsweise können Sie die Links-^(Left) und Suchen^(Find) -Funktion verwenden, um den Vornamen zu extrahieren. Die Suchfunktion^(Find) hilft, da sie Ihnen sagen kann, wo sich das Trennzeichen befindet. In diesem Fall ist es ein Leerzeichen.

Die Funktion würde also so aussehen:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Wenn Sie nach Eingabe dieser Funktion die Eingabetaste drücken, sehen Sie, dass der Vorname aus der Zeichenfolge in Zelle C3 extrahiert wird.

Dies funktioniert, weil die Left -Funktion die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen benötigt. Da das Leerzeichen am Ende des Vornamens steht, können Sie die FIND -Funktion verwenden, um das Leerzeichen zu finden, das die Anzahl der Zeichen zurückgibt, die Sie benötigen, um den Vornamen zu erhalten.

Sie können den Nachnamen entweder mit der Right - Funktion oder der Mid - Funktion extrahieren.

So verwenden Sie die Rechts-Funktion:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Dadurch wird der Nachname extrahiert, indem die Position des Leerzeichens gefunden und dann von der Länge der gesamten Zeichenfolge abgezogen wird. Dadurch erhält die Right-Funktion die Anzahl der Zeichen, die sie benötigt, um den Nachnamen zu extrahieren.

Technisch gesehen könnten Sie mit der Mid- Funktion dasselbe tun wie mit der Right -Funktion :

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In diesem Fall gibt die Find - Funktion der Mid -Funktion den Startpunkt, und Len in Kombination mit Find liefert die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen. Dadurch wird auch der Nachname zurückgegeben.

Die Verwendung von Excel -Textfunktionen zum Teilen einer Zelle in Excel funktioniert genauso gut wie die Text-To-Column- Lösung, aber Sie können auch die gesamte Spalte unter diesen Ergebnissen mit denselben Funktionen füllen.

Zelle in Excel mit Flash Fill teilen^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Die letzte Option zum Teilen einer Zelle in Excel ist die Verwendung der Flash Fill-Funktion^{(Flash Fill feature)} . Dies erfordert, dass die Zellen, in die Sie das Original aufteilen, direkt daneben liegen.

Wenn dies der Fall ist, müssen Sie nur den Teil der ursprünglichen Zelle eingeben, den Sie aufteilen möchten. Ziehen Sie dann die untere rechte Ecke der Zelle nach unten, um die Zelle darunter zu füllen. Wenn Sie dies tun, sehen Sie ein kleines Zellenfüllsymbol mit einem kleinen Pluszeichen daneben.

Wählen Sie dieses Symbol und Sie sehen ein Menü-Popup. Wählen Sie Flash Fill in diesem Menü.

Wenn Sie dies tun, werden Sie sehen, dass die Flash Fill -Funktion automatisch erkennt, warum Sie eingegeben haben, was Sie eingegeben haben, und den Vorgang in der nächsten Zelle wiederholt. Dazu wird der Vorname in der ursprünglichen Zelle auf der linken Seite erkannt und eingetragen.

Sie können dasselbe Verfahren tatsächlich durchführen, wenn Sie die gesamte Spalte füllen. Wählen Sie dasselbe Symbol und wählen Sie Flash Fill . Es füllt die gesamte Spalte mit dem korrekten Vornamen aus den Zellen auf der linken Seite.

Sie können dann diese gesamte Spalte kopieren und in eine andere Spalte einfügen und dann denselben Vorgang wiederholen, um die Nachnamen zu extrahieren. Kopieren Sie schließlich die gesamte Spalte und fügen Sie sie an der Stelle ein, an der sie in die Tabelle eingefügt werden soll. Löschen Sie dann die ursprüngliche Spalte, die Sie zum Ausführen des Flash Fill- Vorgangs verwendet haben.

Excel zellen teilen

Wie Sie sehen können, gibt es einige Möglichkeiten, dasselbe zu erreichen. Wie Sie eine Zelle in Excel aufteilen, hängt davon ab, wohin das Endergebnis gehen soll und was Sie damit machen möchten. Alle Optionen funktionieren, also wählen Sie diejenige, die für Ihre Situation am sinnvollsten ist, und verwenden Sie sie.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excel that yоu’ve imported from other sourсes, sometimes you have to work with data that isn’t in a format that yoυ want. This is especially true with comma-delimited text that comеs into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

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