3 Möglichkeiten, eine Excel-Datei mit einem Kennwort zu schützen:  Wir alle sind mit ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )}Excel - Dateien vertraut , die zum Erstellen von mit Daten gefüllten Blättern verwendet werden. Manchmal speichern wir streng vertrauliche und wichtige Geschäftsdaten in unseren Excel - Dateien. In diesem digitalen Zeitalter stellen wir fest, dass alle wichtigen Dinge wie soziale Konten, E-Mails und Geräte passwortgeschützt sind. Wenn Sie sich sehr darauf verlassen, Excel-Dokumente für wichtige Zwecke zu erstellen, sollten Sie in der Lage sein, dieses Dokument wie andere wichtige Dinge, die Sie mit einem Passwort sichern, sicher aufzubewahren.

Denken Sie nicht, dass Excel-Dateien mit einem Passwort geschützt werden sollten, wenn sie wichtige Inhalte speichern? Es gibt Situationen, in denen Sie nicht möchten, dass jemand auf Ihre wichtigen Dokumente zugreift, oder einfach nur eingeschränkten Zugriff auf Ihr Dokument gewähren möchten. Wenn Sie möchten, dass nur eine bestimmte Person, der Sie eine Berechtigung erteilen, Ihre Excel-Dateien lesen und darauf zugreifen kann, müssen Sie sie mit einem Passwort schützen. Im Folgenden^(Below) finden Sie einige Methoden, um Ihre Excel-Dateien zu sichern und/oder dem Empfänger eingeschränkten Zugriff zu gewähren.

3 Möglichkeiten^(Ways) , eine Excel - Datei mit einem Kennwort zu schützen^{(Password Protect)}

Methode 1: Hinzufügen eines Kennworts (Verschlüsseln von Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Die erste Methode ist die Verschlüsselung Ihrer gesamten Excel-Datei mit einem ausgewählten Passwort. Es ist der einfachste Weg, Ihre Datei sicher aufzubewahren. Sie müssen nur zur Option „Datei“ navigieren, wo Sie die Option erhalten, Ihre gesamte Excel-Datei zu schützen.

Schritt 1 – Klicken Sie zuerst auf die Option „ Datei “.^(File)

Schritt 2 – Als nächstes klicken Sie auf „ Info “

Schritt 3 – Klicken Sie auf die Option „ Arbeitsmappe schützen “.^{(Protect Workbook)}

Schritt 4 – Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option „ Mit Passwort verschlüsseln^{(Encrypt with password)} “.

Schritt 5 – Jetzt werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Wählen Sie ein eindeutiges Passwort und schützen Sie Ihre Excel-Datei mit diesem Passwort.^{(protect your excel file with this password.)}

Hinweis: Wenn Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert werden, stellen Sie sicher, dass Sie eine Kombination aus einem komplizierten und einem eindeutigen Passwort wählen. Es wurde festgestellt, dass das Halten des üblichen Passworts leicht von Malware angegriffen und entschlüsselt werden kann. Ein weiterer wichtiger Punkt, den Sie beachten müssen, ist, dass Sie nicht auf die Excel-Datei zugreifen können, wenn Sie dieses Passwort vergessen. Die Wiederherstellung der passwortgeschützten Excel-Datei ist ein umständlicher Prozess. Daher wird empfohlen, dieses Passwort an einem sicheren Ort aufzubewahren oder einen Passwort-Manager zu verwenden, um dieses Passwort zu speichern.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Wenn Sie die Datei das nächste Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Dieses Passwort schützt und sichert die einzelne Excel-Datei, nicht alle Excel-Dokumente, die auf Ihrem System gespeichert sind.

Methode 2: Nur-Lese-Zugriff zulassen^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Es kann Fälle geben, in denen Sie möchten, dass jemand auf die Excel-Dateien zugreifen muss, aber das Passwort eingeben muss, wenn er Änderungen an der Datei vornehmen möchte. Das Verschlüsseln der Excel-Datei ist ziemlich unkompliziert und einfach zu bewerkstelligen. Excel bietet Ihnen jedoch immer eine gewisse Flexibilität, wenn es um den Schutz Ihrer Excel-Datei geht. So können Sie anderen Personen leicht eingeschränkten Zugriff gewähren.

Schritt 1 – Klicken Sie auf Datei^(File)

Schritt 2 – Tippen Sie auf die Option „ Speichern unter“.^{(Save As)}

Schritt 3 – Klicken Sie nun unten im Dialogfeld „ Speichern unter“ auf „ ^{(Save As)}Werkzeuge “.^{( Tools)}

Schritt 4 –  Wählen^(Tools) Sie im Dropdown-Menü „Extras“ die Option „Allgemein“.^{(General option.)}

Schritt 5 – Hier finden Sie zwei Optionen „ Kennwort zum Öffnen^{(password to open)} “ & „ Kennwort zum Ändern^{(password to modify)} “.

Wenn Sie ein Passwort zum Öffnen festlegen^{(set a password to open)} , müssen Sie dieses Passwort jedes Mal eingeben, wenn Sie diese Excel-Datei öffnen. Sobald Sie das Kennwort auf modify festgelegt^{(set the password to modify)} haben, werden Sie außerdem jedes Mal zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, wenn Sie Änderungen in der geschützten Excel-Datei vornehmen möchten.

Methode 3: Schützen eines Arbeitsblatts^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Falls Sie mehr als ein Blatt in Ihrer Excel-Dokumentdatei haben, möchten Sie möglicherweise den Zugriff auf das jeweilige Blatt zur Bearbeitung einschränken. Wenn es beispielsweise in einem Blatt um Ihre Geschäftsverkaufsdaten geht, die Sie nicht von der Person bearbeiten möchten, die auf diese Excel-Datei zugegriffen hat, können Sie einfach das Passwort für dieses Blatt eingeben und den Zugriff einschränken.

Schritt 1 – Öffnen Sie Ihre Excel-Datei

Schritt 2 – Navigieren Sie zum Abschnitt Überprüfung^{(Review section)}

Schritt 3 – Klicken Sie auf die Option Blatt schützen.^{(Protect Sheet option.)}

Sie werden aufgefordert, ein Passwort festzulegen^{(You will be prompted to set a password)} und die Optionen mit Kontrollkästchen auszuwählen , um Zugriff auf bestimmte Funktionen des Blatts zu gewähren^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Wann immer Sie ein Passwort zum Schutz Ihrer Excel-Datei auswählen, stellen Sie sicher, dass es eindeutig ist. Außerdem sollten Sie sich an dieses Passwort erinnern, da die Wiederherstellung der Datei sonst eine hektische Aufgabe für Sie sein wird.

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Fazit:^{(Conclusion:)}

Die meisten Arbeitsplätze und Unternehmen verwenden Excel-Dokumente zum Speichern ihrer streng vertraulichen Daten. Daher sind die Sicherheit und der Schutz der Daten von großer Bedeutung. Wäre es nicht großartig, eine weitere Sicherheitsebene für Ihre Daten hinzuzufügen? Ja, wenn Sie ein passwortgeschütztes Gerät haben, sind Ihre sozialen Konten passwortgeschützt. Warum fügen Sie Ihrer Excel-Datei nicht ein Passwort hinzu und fügen Ihren Dokumenten mehr Sicherheit hinzu? Die oben^(Above) genannten Methoden führen Sie dazu, entweder das gesamte Excel-Blatt zu schützen oder den Zugriff einzuschränken oder den Benutzern der Datei einfach Zugriff mit einigen eingeschränkten Funktionen zu gewähren.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

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Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

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