Viele Menschen verlassen sich auf die Nutzung mobiler Plattformen, um mit Kollegen, Geschäftspartnern oder Angehörigen zu arbeiten und zu kommunizieren. Auch wenn es einige Sicherheitslücken hatte, hat sich Zoom als einer der besten Online-Meeting-Dienste erwiesen. Verwenden Sie es für die Arbeit oder vielleicht, um mit Ihrer Familie oder Freunden in Kontakt zu bleiben? Wussten^(Did) Sie, dass Sie mit Zoom Meetings planen können, damit Sie alle an einem Datum und zu einer Uhrzeit teilnehmen können, an denen sie planen, online zu sein? So planen Sie Zoom^(Zoom) - Meetings in Windows , macOS, Android und iOS:

1. So planen Sie ein Zoom- Meeting mit der Desktop-App für Windows oder Mac

Wenn Sie die Zoom -Desktop-App auf Ihrem Windows 10-PC oder -Gerät oder auf Ihrem Mac installiert haben, bietet Ihnen die App die einfachste Möglichkeit, ein Meeting zu planen. Öffnen Sie zunächst die Zoom ^(First)-^(Zoom) App und melden Sie sich an^{(sign in)} .

Klicken oder tippen Sie auf Ihrem Zoom Home -Dashboard auf die Schaltfläche Zeitplan .^(Schedule)

Dies öffnet ein Fenster namens „Meeting planen“^{("Schedule Meeting,")} , das mit Details und Einstellungen gefüllt ist.

Lassen Sie uns die verfügbaren Optionen durchgehen und sehen, worum es bei jeder von ihnen geht:

Mit Thema^(Topic) können Sie einen Namen für das Zoom -Meeting auswählen, damit Sie und die anderen Teilnehmer wissen, worum es geht.

Beginn^(Start) ist das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie das Zoom- Meeting planen.

Verwenden Sie das Feld Dauer , um eine ungefähre ^(Duration)Zoom - Meeting -Dauer anzugeben , damit die von Ihnen eingeladenen Personen^{(people you invite)} eine Vorstellung davon bekommen, wie lange das Meeting dauern wird.

Aktivieren Sie die Option Wiederkehrendes Meeting^{(Recurring meeting)} , wenn Sie beabsichtigen, das Meeting so zu planen, dass es regelmäßig, täglich, wöchentlich usw. beginnt. Wenn Sie ein wiederkehrendes geplantes Zoom - Meeting festlegen, bleiben die ID, das Passwort und die Einstellungen für alle zukünftigen Meetings gleich.

Beachten Sie auch, dass Zoom Sie auffordert, Ihre Standard-Kalender-App oder Ihren Standarddienst zu öffnen und auszuwählen, wann die Meetings geplant werden sollen, wenn Sie das Zoom - Meeting^(Zoom) nach einem Zeitplan wiederholen möchten.

Obwohl die Zoom -Desktop-App Ihre Standardzeitzone automatisch auswählt ,^{(Time Zone)} können Sie sie manuell ändern, indem Sie sie aus dieser Liste auswählen.

Die Meeting-ID kann automatisch von Zoom generiert werden , oder Sie können Ihre eigene „Persönliche Meeting-ID“ verwenden. ^{("Personal Meeting ID.")}Sofern Sie kein Zoom- Meeting mit der Familie oder engen Freunden planen, empfehlen wir die Verwendung der Option „Automatisch generieren“.^{("Generate Automatically.")}

Mit Passwort^(Password) können Sie auswählen, ob das geplante Zoom- Meeting durch ein Passwort geschützt ist oder nicht. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert und ein Passwort wird automatisch von der App generiert. Wenn Sie es ändern möchten, geben Sie ein benutzerdefiniertes Passwort Ihrer Wahl ein. Als Randnotiz empfehlen wir Ihnen, ein Passwort zu verwenden, um Ihr Meeting vor unerwünschten Zoom -Bombern zu schützen .

Im Abschnitt Video können Sie auswählen, ob der Gastgeber (d. h. Sie)^{(host (meaning you))} und/oder die Teilnehmer während des angesetzten Zoom - Meetings Video verwenden sollen. Beachten Sie, dass dies nur eine Einladung zur Verwendung oder Nichtverwendung von Video ist. Unabhängig davon, ob Sie ^(Regardless)Ein^(On) oder Aus^(Off) angekreuzt haben , können sowohl der Gastgeber als auch die Teilnehmer Video während des eigentlichen Meetings aktivieren oder deaktivieren.

Die Audioeinstellungen^(Audio) steuern, wie Sie und die anderen Teilnehmer des angesetzten Zoom -Meetings sprechen können: über Telefon^(Telephone) , „Computer-Audio“ oder beides. Sie können auch auf den Link Bearbeiten^(Edit) neben „Einwählen von“^{("Dial in from")} klicken oder tippen , um die Länder auszuwählen, aus denen die Teilnehmer Ihrem Meeting per Telefonanruf beitreten können. In diesem Fall fügt Zoom^(Zoom) eine Reihe von Telefonnummern in die Einladung zu Ihrem Meeting ein, damit die Teilnehmer wissen, wo sie anrufen müssen. Beachten Sie, dass diese Funktion nur für Zoom - Abonnenten verfügbar ist, nicht jedoch für kostenlose Benutzer.

Mit Kalender^(Calendar) können Sie wählen, ob Sie das Zoom- Meeting mit Ihrem Outlook- oder Google-Kalender^{(Google Calendar)} planen oder „Andere Kalender“ verwenden möchten. ^{("Other Calendars.")}Wenn Sie ein Meeting planen, ist es offensichtlich, dass Sie einen Kalenderdienst verwenden sollten, um das Zoom - Meeting zu erstellen und auch Teilnehmer dazu einzuladen.

Am Ende der Meeting-Einstellungen aus der Zoom- App gibt es ein paar „Erweiterte Optionen“,^{("Advanced Options,")} die Sie bei Bedarf anpassen können:

• "Warteraum aktivieren"^{("Enable Waiting Room")} hält die Teilnehmer vor Beginn des geplanten Zoom- Meetings in einem Wartemodus, bis Sie sie zur Teilnahme akzeptieren.
• „Teilnahme vor dem Host aktivieren“^{("Enable join before host")} ermöglicht es Teilnehmern, dem Meeting ohne Sie beizutreten, bevor Sie beitreten.
• „Teilnehmer beim Beitritt stumm schalten“^{("Mute participants on entry")} schaltet die Teilnehmer, die dem Meeting beitreten, automatisch stumm. Sie können den Ton jedoch aktivieren, nachdem Sie dem Meeting beigetreten sind.
• „Meeting automatisch auf dem lokalen Computer aufzeichnen“^{("Automatically record meeting on the local computer")} tut was es soll: Wenn Sie diese Option aktivieren, zeichnet Zoom das geplante Meeting automatisch auf Ihrem Windows-PC oder -Gerät oder auf Ihrem Mac auf .

Nachdem Sie das geplante Meeting eingerichtet haben, klicken oder tippen Sie auf Planen^(Schedule) . Dann versucht die Zoom -App, automatisch auf den Kalenderdienst zuzugreifen, den Sie zuvor ausgewählt haben:

• Wenn Sie Outlook gewählt haben, versucht Zoom, die Microsoft Outlook - App zu starten, um das geplante Meeting hinzuzufügen.
• Wenn Sie sich für Google Kalender^{(Google Calendar)} entschieden haben, startet Zoom Ihren Standard-Webbrowser und bringt Sie zu Ihrem Google Kalender^{(Google Calendar)} , wo Sie die Details des geplanten Zoom - Meetings anpassen können.
• Wenn Sie „Andere Kalender“ ausgewählt haben, können Sie mit ^{("Other Calendars,")} Zoom die Details für das geplante Meeting (Datum, Uhrzeit, Link usw.) kopieren, um sie in einen beliebigen Kalenderdienst einzufügen, den Sie möglicherweise verwenden.

Wir sind Google Kalender^{(Google Calendar)} -Nutzer, also zeigen wir Ihnen den nächsten Schritt zur Verwendung. Sie sollten ähnliche Optionen haben, auch wenn Sie einen anderen Kalenderdienst verwenden. Grundsätzlich^(Basically) erstellt Zoom , nachdem Zoom Ihren bevorzugten Kalenderdienst geöffnet hat, automatisch ein neues Ereignis für das geplante Meeting, wobei die von Ihnen festgelegten Details verwendet werden. Passen Sie das Ereignis je nach den von Ihrem Kalender angebotenen Optionen bei Bedarf oder Wunsch weiter an.

Es gibt jedoch nur eines zu beachten: Laden Sie die Teilnehmer^{(invite participants)} zum geplanten Zoom-Meeting ein. Suchen Sie in Google Kalender^{(Google Calendar)} nach dem Abschnitt „ Gäste^(Guests) “ und fügen Sie die Personen hinzu, die Sie an der Besprechung teilnehmen möchten. Um Teilnehmer hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Eingabe ihrer Namen und wählen Sie sie aus der angezeigten Ergebnisliste aus. Wenn niemand in der Liste erscheint, der den Kriterien entspricht, bedeutet dies, dass Sie diese Person nicht in Ihren Google-Kontakten^{(Google Contacts)} haben . In einer solchen Situation müssen Sie die vollständige E-Mail-Adresse der Person eingeben, die Sie einladen möchten.

Wenn Sie mit dem Einladen von Personen zum geplanten Zoom- Meeting fertig sind, speichern Sie^(Save) das Ereignis in Ihrem Kalender.

2. So planen Sie ein Zoom -Meeting über einen Webbrowser

Wenn Sie die Zoom -Desktop-App nicht installiert haben oder lieber einen Webbrowser verwenden, um ein Meeting zu planen, können Sie dies tun. Öffnen Sie zunächst Ihren bevorzugten Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Konto^{(your account)} auf der Zoom-Website an .

Klicken oder tippen Sie dann oben auf der Seite auf den Link „Meeting planen“ .^{("Schedule a meeting")}

Zoom lädt eine neue Seite, auf der Sie die Details für das Meeting eingeben können, das Sie planen möchten:

• Mit Thema^(Topic) können Sie einen Namen für das Zoom -Meeting auswählen, damit Sie und die anderen Teilnehmer wissen, worum es geht.
• Die Beschreibung^{(Description)} ist optional, aber Sie können sie verwenden, um Details zum geplanten Meeting einzugeben, um den Teilnehmern eine noch bessere Vorstellung vom Thema zu geben.
• Wann^(When) können Sie das Datum und die Uhrzeit für das geplante Zoom- Meeting auswählen.
• Die Dauer^(Duration) ist eine Schätzung, wie lange das geplante Zoom - Meeting dauert.
• Zeitzone^{(Time Zone)} ermöglicht Ihnen die Auswahl der Zeitzone, die für das geplante Zoom - Meeting verwendet wird.
• Mit wiederkehrenden Meetings können Sie das ^{(Recurring meeting)}Zoom -Meeting so planen , dass es täglich, wöchentlich usw. beginnt. Wiederkehrende geplante Zoom- Meetings haben dieselbe ID, dasselbe Passwort und dieselben Einstellungen.
• Die Meeting-ID^{(Meeting ID)} wird automatisch von Zoom generiert . Sie können jedoch auch Ihre eigene „Personal Meeting ID“ verwenden. ^{("Personal Meeting ID.")}Sofern Sie sich nicht mit Familie oder engen Freunden treffen, empfehlen wir Ihnen, die Option „Automatisch generieren“ zu verwenden.^{("Generate Automatically")}
• Mit dem Meeting-Passwort^{(Meeting Password)} können Sie von den Teilnehmern ein Passwort verlangen, um dem Meeting beizutreten. Standardmäßig generiert Zoom eines für Sie, aber Sie können es auch in etwas Benutzerdefiniertes ändern, wenn Sie möchten.
• Mit Video^(Video) können Sie auswählen, ob Sie es vorziehen, während des geplanten Zoom - Meetings Videos zu verwenden. Die hier vorgenommenen Einstellungen sind jedoch nicht obligatorisch, da sowohl der Gastgeber als auch die Teilnehmer ihre Video-Feeds aktivieren oder deaktivieren können, sobald das Meeting tatsächlich beginnt.
• Mit Audio^(Audio) können Sie wählen, ob sich Teilnehmer per Telefon^(Telephone) einwählen , sich mit „Computer-Audio“ verbinden oder beides. Über den Link Bearbeiten^(Edit) können Sie die Länder auswählen, aus denen die Teilnehmer Ihrem Meeting per Telefonanruf beitreten können. Diese Funktion ist jedoch nur für Zoom - Abonnenten verfügbar, nicht für kostenlose Benutzer.
• Die Meeting-Optionen^{(Meeting Options)} umfassen vier Einstellungen: „Beitritt vor Gastgeber aktivieren“^{("Enable join before host")} (Personen, die Sie eingeladen haben, können dem Meeting vor Ihnen beitreten) , „Teilnehmer beim Beitritt stummschalten“^{(, "Mute participants on entry")} (Personen, die dem Meeting beitreten, sind zunächst stummgeschaltet, können die Stummschaltung jedoch selbst aufheben) , „Warten aktivieren Raum“^{(, "Enable Waiting Room")} (Sie müssen Personen akzeptieren, dem Meeting beizutreten , bevor sie eintreten können) und ^(,)„Meeting automatisch auf dem lokalen Computer^{("Record the meeting automatically on the local computer")} aufzeichnen“ (Meeting wird auf Ihrem PC oder Mac aufgezeichnet ).

Nachdem Sie die Optionen für das geplante Zoom- Meeting angepasst haben, klicken oder tippen Sie auf Speichern^(Save) . Anschließend lädt die Website eine neue Seite, auf der Ihnen alle von Ihnen vorgenommenen Einstellungen, die Details zum Verbinden mit dem Meeting sowie Links zum Hinzufügen des Meetings zu Ihrem Kalender angezeigt werden.

Um das Meeting zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, klicken oder tippen Sie auf den Link, der dem Kalenderdienst entspricht, den Sie verwenden: Google Kalender, Outlook-Kalender^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} oder Yahoo-Kalender^{(Yahoo Calendar)} . Anschließend können Sie die Ereigniseinstellungen in Ihrem Kalenderdienst verwenden, um andere Personen zu Ihrem geplanten Zoom - Meeting einzuladen.

Wenn Sie direkt Einladungen zum Meeting senden möchten, klicken oder tippen Sie unten auf der Webseite auf den Link „Einladung kopieren“ . ^{("Copy invitation")}Dadurch wird ein Popup mit der formellen Einladung zum Meeting geöffnet, das Sie kopieren und in jede E-Mail, Chat-App, Textnachricht usw. einfügen können.

3. So planen Sie ein Zoom -Meeting von einem Android - Smartphone oder einem iPhone aus

Unabhängig^(Regardless) davon, ob Sie ein Android - Smartphone oder ein iPhone verwenden, ist die Planung eines Zoom - Meetings gleich. Sowohl die Optik als auch die Optionen sind ähnlich, daher enthalten die nächsten Bilder Screenshots, die sowohl von Android (links) als auch von iOS (rechts) aufgenommen wurden.

Starten Sie die Zoom -App auf Ihrem Telefon und tippen Sie oben auf der Registerkarte „Meet & Chat“ auf die ^{("Meet & Chat")}Schaltfläche^(Schedule) Planen.

Geben Sie dann die Details für das geplante Zoom -Meeting ein:^(Zoom)

• Geben Sie im ersten Feld von oben, das standardmäßig Ihren Namen und den Zusatz „ Zoom-Meeting “ trägt, den Namen ein, den Sie dem ^{(Zoom Meeting)}Zoom -Meeting geben möchten, damit Sie und die anderen Teilnehmer wissen, worum es geht.
• Wählen Sie als Nächstes das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des geplanten Zoom- Meetings aus. Auf Android erhalten Sie dafür drei Felder: Datum, Von^{(Date, From)} und Bis^(To) . Auf einem iPhone heißen die gleichen Einstellungen Starts und Duration .
• Wählen Sie die für das geplante Zoom - Meeting verwendete Zeitzone aus.^{(Time Zone)}
• Mit „ Wiederholen “ können Sie das ^(Repeat)Zoom- Meeting so planen , dass es regelmäßig beginnt, jeden Tag, jede Woche usw. Wiederkehrende Zoom- Meetings behalten ihre ursprüngliche Meeting-ID, ihr Passwort und ihre Einstellungen.
• Der Schalter Use Personal Meeting ID (PMI) ist standardmäßig deaktiviert, was bedeutet, dass das angesetzte Meeting eine automatisch generierte ID erhält. Wenn Sie jedoch ein geplantes persönliches Zoom-Meeting mit der Familie oder engen Freunden abhalten möchten, können Sie diesen Schalter aktivieren. Für geschäftliche oder andere Besprechungen sollten Sie eine automatische ID verwenden.
• Meeting-Passwort^{(Meeting Password)} auf Android und Require Meeting Password auf iOS konfigurieren das geplante Zoom -Meeting so, dass von den Teilnehmern ein Passwort verlangt wird, um dem Meeting beizutreten. Standardmäßig generiert Zoom eines für Sie, aber Sie können es auch in etwas Benutzerdefiniertes ändern, wenn Sie möchten.
• Mit Host Video On können Sie auswählen, ob Sie das geplante ^{(Host Video On)}Zoom -Meeting lieber mit eingeschaltetem Video starten möchten . Teilnehmervideo^{(Participant Video On)} ein teilt den teilnehmenden Personen mit, ob Sie möchten, dass sie Video verwenden oder nicht. Die hier vorgenommenen Einstellungen sind jedoch nicht obligatorisch, da sowohl Sie als auch die Besprechungsteilnehmer ihre Video-Feeds ein- oder ausschalten können, sobald die Besprechung tatsächlich beginnt.
• Mit der Audiooption^{(Audio Option)} können Sie auswählen, ob sich die Teilnehmer per Telefon^(Telephone) einwählen , sich mit „Geräteaudio“^{("Device Audio,")} verbinden oder beides.
• Die erweiterten Optionen^{(Advanced Options)} umfassen drei Einstellungen: „Beitritt vor dem Gastgeber zulassen“^{("Allow join before host")} (Personen, die Sie eingeladen haben, können dem Meeting vor Ihnen beitreten) , „Warteraum aktivieren“^{(, "Enable Waiting Room")} (Sie müssen Personen den Beitritt zum Meeting erlauben , bevor sie eintreten können) und ^(,)„Meeting automatisch aufzeichnen "^{("Automatically Record Meeting")} (zeichnet das Meeting auf Ihrem PC oder Mac auf , wenn Sie dem Meeting von einem beitreten, oder in der Cloud, wenn Sie ein Android - Smartphone oder iPhone verwenden und ein lizenzierter^(licensed) Benutzer sind).
• Zum Kalender^{(Add to Calendar)} hinzufügen auf Android oder Kalender^(Calendar) auf iOS fügen Sie ein Ereignis für das geplante Zoom - Meeting in der Kalender-App von Ihrem Gerät hinzu. Diese Einstellung befindet sich am Ende der Einstellungsliste „Meeting^{(Schedule Meeting)} planen“ auf Android und in der Mitte der Liste auf iOS.

Nachdem Sie alle Einstellungen für das geplante Zoom - Meeting bearbeitet haben, tippen Sie auf die Schaltfläche „ Fertig^(Done) “ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Nachdem Sie das geplante Meeting gespeichert haben, fügt die Zoom -App Ihr ​​neues geplantes Zoom - Meeting automatisch zu Ihrer Kalender-App hinzu. Standardmäßig ist das Google Kalender^{(Google Calendar)} auf Android-Smartphones und iCalendar auf iPhones. In diesem Schritt können Sie auch Personen zu Ihrem geplanten Zoom- Meeting einladen.

Auf Android wird Ihre standardmäßige E-Mail-App geöffnet und eine automatisch generierte Einladungsnachricht wird erstellt. Um Personen zu Ihrem geplanten Zoom^(Zoom) -Meeting einzuladen , senden Sie ihnen einfach die E-Mail.

Auf einem iPhone müssen Sie auf die Schaltfläche Eingeladene tippen und die Personen hinzufügen, denen Sie am geplanten ^(Invitees)Zoom -Meeting beitreten möchten , entweder aus Ihrer Kontaktliste oder durch manuelle Eingabe ihrer E-Mail-Adressen. Sobald Sie dies getan haben, wird automatisch eine E-Mail mit der Einladung zum Meeting an sie gesendet. keine zusätzlichen Eingaben von Ihnen erforderlich.

Das ist es!

Wie planen Sie Zoom-^(Zoom) Meetings am liebsten ?

Das Planen von Zoom - Meetings ist einfach, unabhängig davon, welche Plattform Sie verwenden, sei es ein Windows 10 - PC, ein Mac , ein Mobiltelefon oder sogar nur ein Webbrowser. Welche^(Which) dieser Methoden bevorzugen Sie? Hatten^(Have) Sie Probleme beim Planen von Zoom- Meetings oder möchten Sie unserem Leitfaden etwas hinzufügen? Schreiben Sie unten einen Kommentar und lassen Sie es uns wissen.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Mаny people rely on using mobile platforms for working and communicating wіth coworkers, business partners, or loved ones. Even if it has had its share of security flawѕ, Zoom proved to be one of the best onlіne meeting services. Are you using it for work, оr maybe for keеping in touch with your family or friends? Did you know that Zoom allows you to schedule meetings so that уou can get everyone to attend them at a date and time when they plan to be online? Here's how tо schedule Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

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