^(Adobe)Die PDF -Dateien (Portable Document Format ) von ^{(Document Format)}Adobe werden überall im Internet zum Teilen aller Arten von Dokumenten verwendet. PDF -Dateien sind so konzipiert, dass sie Textformatierungen und Bilder enthalten, die auf jedem Computer oder Gerät auf die gleiche Weise angezeigt werden, unabhängig von Typ, Hardware oder verwendetem Betriebssystem. Aus diesem Grund eignen sich PDF - Dateien beispielsweise hervorragend zum Erstellen und Versenden von Rechtsdokumenten. Das Problem bei vielen PDF -Dateien ist jedoch, dass sie oft zu groß sind, um sie per E-Mail im Internet zu versenden oder sie an Regierungsbehörden hochzuladen, die häufig Größenbeschränkungen für das Hochladen von Dateien auferlegen. Aus diesem Grund werden wir in diesem Leitfaden diese häufig gestellte Frage beantworten:"Wie verkleinere ich eine PDF-Datei, damit ich sie hochladen kann?" ^{("How do I make a PDF file smaller so I can upload it?")}. Hier sind ohne weiteres drei Möglichkeiten, eine PDF -Datei kostenlos auf jedem Computer oder Gerät zu komprimieren:

1. So verkleinern Sie ein PDF mit einem Online-Tool auf jeder Plattform, einschließlich Windows , macOS, Android , iPhone

Unabhängig^(Regardless) davon, ob Sie einen Windows 10-PC, einen Mac , ein Android - Smartphone oder sogar ein iPhone verwenden, diese Methode funktioniert einfach. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen Webbrowser. Starten Sie auf Ihrem Computer oder Gerät den von Ihnen bevorzugten Webbrowser und gehen Sie zu dieser Website: wecompress.com .

Wenn Sie einen Computer verwenden, ziehen Sie die PDF -Datei, die Sie komprimieren möchten, per Drag-and-Drop. Wenn Sie ein Smartphone oder ein Tablet verwenden, klicken oder tippen Sie alternativ auf der Website auf die große + plus -Schaltfläche, durchsuchen Sie Ihr Gerät und wählen Sie die PDF -Datei aus.

Sobald Sie die PDF -Datei auswählen, beginnt die Website mit dem Hochladen. Warten Sie^(Wait) , bis der Upload abgeschlossen ist.

Dann teilt Ihnen die Website mit, dass sie "Ihre Datei komprimiert"^{("Compressing your file")} , was bedeutet, dass sie versucht, das PDF zu verkleinern. Warten Sie^(Wait) , bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Sobald die Komprimierung beendet ist, teilt Ihnen die Website mit, um wie viel kleiner die PDF -Datei jetzt ist. Dann können Sie direkt unter dieser Information auf die Schaltfläche Herunterladen^(Download) klicken oder tippen , um Ihre komprimierte, kleinere PDF -Datei zu erhalten.

Beachten Sie jedoch, dass einige PDF -Dateien bereits maximal komprimiert sind, sodass Sie diese PDF -Dateien nicht kleiner machen können, als sie bereits sind. In einer solchen Situation teilt Ihnen die Website einfach mit, dass "Datei nicht reduziert werden kann"^{("File cannot be reduced")} .

TIPP:^(TIP:) Es gibt viele andere Websites, auf denen Sie PDF - Dateien verkleinern können, wie zum Beispiel smallpdf.com , das von uns eine lobende Erwähnung erhält. Eine Google -Suche bietet viele Optionen zur Auswahl. Dennoch war wecompress.com nach dem Testen vieler von ihnen die beste und am einfachsten zu verwendende Website, die wir gefunden haben.

2. So verkleinern Sie PDF - Dateien in Windows mit der Free PDF Compressor- App

Wenn Sie einen Windows -Computer haben und lieber eine Desktop-App verwenden möchten, die offline funktioniert, empfehlen wir den Free PDF Compressor . Neben der Tatsache, dass es PDF -Dateien komprimieren kann, hat es noch andere großartige Dinge: Es ist sowohl für den persönlichen als auch für den nicht kommerziellen Gebrauch komplett Freeware und unterstützt auch verschiedene Komprimierungseinstellungen.

Holen Sie sich zunächst die Free PDF Compressor- App von der offiziellen Website: Free PDF Compressor . Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Download Mirror und speichern Sie die ausführbare Datei irgendwo auf Ihrem Computer.

Führen Sie die Datei freepdfcompressor_setup.exe aus^{(freepdfcompressor_setup.exe)} und folgen Sie den Schritten des Installationsassistenten, um sie zum Laufen zu bringen. Öffnen Sie dann Free PDF Compressor über die Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder im Startmenü^{(Start Menu)} . Das sollten Sie sehen:

Klicken oder tippen Sie auf Durchsuchen , um durch Ihren ^(Browse)Windows -Computer zu navigieren, und wählen Sie die PDF -Datei aus, die Sie verkleinern möchten. Drücken Sie dann die Schaltfläche Öffnen .^(Open)

Free PDF Compressor lädt die Datei und weist ihr automatisch eine Ausgabedatei^{(Output File)} zu. Das ist der Name der kleineren PDF -Datei, die erstellt wird. Wenn Sie lieber einen anderen Namen verwenden und den Speicherort dafür speichern möchten, klicken oder tippen Sie auf Speichern^{(Save As)} unter und wählen Sie die gewünschten aus.

Wählen Sie als Nächstes im Bereich Einstellungen^(Settings) die Art der Komprimierung aus, die Sie verwenden möchten, um das PDF zu verkleinern. Sie können wählen zwischen:

• Bildschirm^(Screen) – niedrige Auflösung, Nur-Bildschirm-Ansichtsqualität, 72-dpi-Bilder
• eBook - mittlere Auflösung, niedrige Qualität, Bilder mit 150 dpi
• Drucker^(Printer) – hochwertige Bilder mit 300 dpi
• Druckvorstufe^(Prepress) – hochwertige, farberhaltende Bilder mit 300 dpi
• Standard^(Default) - eine Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten, möglicherweise größere Ausgabedatei

Die Optionen Screen und eBook führen zu den kleinsten PDF-Dateien, während Printer und Prepress größere PDF - Dateien mit höherer Qualität liefern. Nachdem Sie das gewünschte Profil ausgewählt haben, klicken oder tippen Sie auf Komprimieren^(Compress) .

Sobald die Komprimierung abgeschlossen ist, informiert Free PDF Compressor Sie darüber. Klicken^(Click) oder tippen Sie auf OK und Sie werden feststellen, dass die Ausgabe eine kleinere PDF -Datei an dem Ort ist, an dem Sie sie zuvor gespeichert haben.

Das ist es: einfach, oder?

3. So komprimieren Sie eine PDF -Datei mit der Vorschau^(Preview) - App auf einem Mac

Auf einem Mac sind die Dinge noch einfacher. Öffnen Sie die PDF -Datei, die Sie verkleinern möchten, mit der Vorschau^(Preview) - App. Öffnen Sie dann das Menü Datei^(File) und wählen Sie Exportieren^(Export) .

Klicken Sie auf Quartz Filter und wählen Sie „Dateigröße reduzieren“^{("Reduce File Size")} aus der Liste.

Drücken Sie abschließend auf Speichern^(Save) und Ihr kleineres PDF wird erstellt.

TIPP:^(TIP:) Wir haben festgestellt, dass dies am besten funktioniert, wenn Sie versuchen, die Größe von PDF -Dateien zu reduzieren, die gescannte Bilder enthalten.

Warum mussten Sie Ihr PDF verkleinern?

Mussten Sie ein ^(Did)PDF per E-Mail versenden und es war einfach zu groß dafür? Oder mussten Sie eine kleinere PDF^(PDF) -Datei an eine Institution hochladen , die keine großen Dateien auf ihrer Plattform akzeptiert? Wir sind neugierig, aus welchen Gründen Sie PDF^(PDF) -Dateien verkleinern wollten , also zögern Sie nicht, uns dies im Kommentarbereich unten mitzuteilen.

3 ways to make a PDF smaller

Adobe's PDF (Portable Document Format) fileѕ are used everywhere on the internet for sharing all kinds of documents. PDF files are desіgned to include text formatting and pictures that are displayed the samе way on аny computer or device, regardless of its type, hardware, or operating syѕtem used. That's why PDF files are excellent for creating and sending legal documents, for examplе. The іssuе with many PDF files, however, is that they аre often too large to send on the internet via email or by uploаding them to government institutions, which often impose file upload size limits. That's why, in this guide, we're going to anѕwer this common question: "How do I make a PDF file smaller so I can upload it?". Without further ado, here are three ways to compress a PDF file, for free, on any computer or device:

1. How to make a PDF smaller using an online tool, on any platform, including Windows, macOS, Android, iPhone

Regardless of whether you're using a Windows 10 PC, a Mac, an Android smartphone, or even an iPhone, this method just works. You only need to have internet access and a web browser. On your computer or device, launch the web browser you prefer and go to this website: wecompress.com.

If you're using a computer, drag and drop the PDF file you want to compress. Alternatively, if you're using a smartphone or a tablet, click or tap on the large + plus button from the website, browse through your device, and select the PDF file.

As soon as you select the PDF file, the website starts uploading it. Wait for the upload to finish.

Then, the website tells you that it's "Compressing your file", which means that it tries to make the PDF smaller. Wait until the process is over.

Once the compression is over, the website tells you how much smaller the PDF file is now. Then, right under this piece of information, you can click or tap on the Download button to get your compressed, smaller PDF file.

Note, however, that some PDF files are already compressed to maximum possible, so you can't make those PDF files smaller than they already are. In such a situation, the website tells you simply that "File cannot be reduced".

TIP: There are many other websites that let you make PDF files smaller, like smallpdf.com for example, which gets an honorable mention from us. A Google search renders plenty of options to choose from. Still, after testing many of them, wecompress.com was the best and easiest to use website that we've found.

2. How to make PDF files smaller in Windows, using the Free PDF Compressor app

If you have a Windows computer, and you'd rather use a desktop app that works offline, we recommend the one called Free PDF Compressor. Besides the fact that it can compress PDF files, there are also other great things about it: it's completely freeware both for personal and non-commercial use, and it also supports different compression settings.

Start by getting the Free PDF Compressor app from its official website: Free PDF Compressor. Click or tap on the Download Mirror button and save the executable file somewhere on your computer.

Run the freepdfcompressor_setup.exe file and follow the steps of the installation wizard to get it up and running. Then, open Free PDF Compressor using its shortcut from your desktop or Start Menu. This is what you should see:

Click or tap on Browse to navigate through your Windows computer and select the PDF file that you want to make smaller. Then, push the Open button.

Free PDF Compressor loads the file and automatically designates an Output File for it. That's the name of the smaller PDF file that's created. If you'd rather use another name and save location for it, click or tap on Save As and choose the ones you prefer.

Next, in the Settings area, select the type of compression you want to use to make the PDF smaller. You can choose between:

• Screen - low resolution, screen-view-only quality, 72 dpi images
• eBook - medium resolution, low quality, 150 dpi images
• Printer - high quality, 300 dpi images
• Prepress - high quality, color preserving, 300 dpi images
• Default - a wide variety of uses, possibly larger output file

The Screen and eBook options result in the smallest PDF files, while the Printer and Prepress get you larger PDF files but with higher quality. Once you've selected the profile you want to use, click or tap on Compress.

As soon as the compression is done, Free PDF Compressor lets you know about it. Click or tap OK and you'll find the output to be a smaller PDF file, in the location where you chose to save it earlier.

That's it: simple, right?

3. How to compress a PDF file using the Preview app on a Mac

On a Mac, things are even more simple. Open the PDF file that you want to make smaller, using the Preview app. Then, open the File menu and select Export.

Click on Quartz Filter and select "Reduce File Size" from the list.

Finally, press Save and your smaller PDF is created.

TIP: We noticed that this works best when you're trying to reduce the size of PDF files that contain scanned images.

Why did you need to make your PDF smaller?

Did you have to send a PDF via email and it was simply too big for that? Or did you need to upload a smaller PDF file to an institution that doesn't accept large files on its platform? We're curious about the reasons you had for wanting to make PDF files smaller, so don't hesitate to let us know in the comments section below.

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